Ta wikiHow uczy, jak grupować części danych w programie Excel, aby można było ukryć je w dokumencie. Ta metoda jest przydatna, jeśli masz duże dokumenty z dużą ilością danych. Możesz grupować i podsumowywać dane w programie Excel w wersjach dla systemu Windows i Mac.
Krok
Część 1 z 2: Automatyczne podsumowanie
Krok 1. Otwórz dokument Excel
Kliknij dwukrotnie dokument Excel, aby go otworzyć.
Krok 2. Kliknij kartę Dane
Znajduje się po lewej stronie zielonej wstążki u góry okna programu Excel. Spowoduje to otwarcie paska narzędzi pod wstążką.
Krok 3. Kliknij na dole przycisku Grupuj
Ten przycisk znajduje się po prawej stronie wstążki Dane. Pojawi się rozwijane menu.
Krok 4. Kliknij Auto zarys
Jest w menu rozwijanym Grupa.
Jeśli pojawi się pole z informacją „Nie można utworzyć konspektu”, Twoje dane nie zawierają formuł, które można podsumować. Musisz ręcznie podsumować dane
Krok 5. Zminimalizuj widok danych
Kliknij przycisk [-] w górnej lub lewej części arkusza kalkulacyjnego Excel, aby ukryć grupy danych. W większości przypadków ten krok wyświetli tylko ostatni wiersz danych.
Krok 6. Wyeliminuj podsumowania, jeśli to konieczne
Kliknij Rozgrupuj po prawej stronie zaznaczenia Grupa, następnie kliknij Wyczyść zarys… w menu rozwijanym. Ten krok usuwa grupowanie danych i zwraca poprzednio zsumowane lub zgrupowane dane.
Część 2 z 2: Ręczne podsumowanie
Krok 1. Wybierz dane
Kliknij i przeciągnij kursor z lewej górnej komórki danych, które chcesz zgrupować, do prawej dolnej komórki.
Krok 2. Kliknij Dane, jeśli ta karta nie jest jeszcze otwarta
Znajduje się po lewej stronie zielonej wstążki u góry okna programu Excel.
Krok 3. Kliknij Grupy
Znajduje się po prawej stronie paska narzędzi Dane.
Krok 4. Kliknij Grupy…
Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym Grupa.
Krok 5. Wybierz grupę danych
Kliknij Wydziwianie podsumować dane w pionie lub kliknąć Kolumny do podsumowania danych w poziomie.
Krok 6. Kliknij OK
Znajduje się na dole wyświetlonego okna.
Krok 7. Zmniejsz widok danych
Kliknij przycisk [-] w górnej lub lewej części arkusza kalkulacyjnego Excel, aby ukryć grupy danych. W większości przypadków ten krok wyświetli tylko ostatni wiersz danych.
Krok 8. Wyeliminuj podsumowania, jeśli to konieczne
Kliknij Rozgrupuj po prawej stronie zaznaczenia Grupa, następnie kliknij Wyczyść zarys… w menu rozwijanym. Ten krok usuwa grupowanie danych i zwraca poprzednio zsumowane lub zgrupowane dane.
