Ten artykuł zawiera przewodnik dotyczący rejestrowania dziennych wydatków, dochodów i sald za pomocą programu Microsoft Excel. Istnieją wzorce, których możesz użyć, aby przyspieszyć proces lub możesz utworzyć osobisty plik budżetu od podstaw.
Krok
Metoda 1 z 2: Używanie wzorca
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Ten program ma ciemnozieloną ikonę X.
Krok 2. Kliknij pole wyszukiwania
To pole znajduje się u góry okna programu Excel.
Na Macu kliknij Plik w lewym górnym rogu, a następnie kliknij Nowość w szablonach… w menu rozwijanym.
Krok 3. Wpisz budżet w polu wyszukiwania, a następnie naciśnij Enter
Na ekranie pojawią się opcje wzorca budżetu osobistego.
Krok 4. Wybierz wzór
Kliknij szablon budżetu, którego tytuł i wygląd odpowiadają Twoim potrzebom. Pojawi się strona wzoru i możesz sprawdzić więcej informacji na temat wzoru.
„Budżet wydatków” i „Podstawowy budżet osobisty” to dobry wybór
Krok 5. Kliknij Utwórz
Ten przycisk znajduje się po prawej stronie obrazu wzoru. Wzorzec pojawi się w Excelu.
Krok 6. Wypełnij swój wzór
Ten krok różni się w zależności od wybranego wzoru; większość wzorów można wykorzystać do rejestrowania wydatków i wydatków oraz obliczania całkowitych wydatków.
Większość wzorów zawiera formułę, więc wszelkie zmiany liczb, które wprowadzisz, zmienią liczby w innych częściach
Krok 7. Zaoszczędź swój osobisty budżet
Po skompletowaniu osobistego budżetu zapisz plik na swoim komputerze. Aby to zrobić:
- Okna - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputer, kliknij lokalizację zapisu po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu (na przykład „Budżet osobisty”) w polu „Nazwa pliku” i kliknij Zapisać.
- Prochowiec - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako…, wprowadź nazwę dokumentu (na przykład „Budżet osobisty”) w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację zapisu, wybierając pole „Gdzie”, wybierz folder i kliknij Zapisać.
Metoda 2 z 2: Tworzenie ręcznego budżetu
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Jest to program z ciemnozieloną ikoną X.
Krok 2. Kliknij Pusty skoroszyt
Ten przycisk znajduje się w lewym górnym rogu strony.
Na komputerze Mac pomiń ten krok, jeśli plik programu Excel zostanie otwarty automatycznie po otwarciu programu Excel
Krok 3. Wprowadź tytuł
Zaczynając od pudełka A1 w lewym górnym rogu wpisz poniższe tytuły:
- A1 - Wpisz „Data”
- B1 - Wpisz „Koszt”
- C1 - Wpisz „Koszt”
- D1 - Wpisz „Przychody”
- E1 - Wpisz „Saldo”
- F1 - Wpisz „Notatki”
Krok 4. Wprowadź wydatki i datę miesiąca
W kolumnie „Wydatki” wpisz nazwę wydatku, który znasz (lub przewidujesz) z co najmniej jednego miesiąca, a następnie wprowadź kwotę każdego wydatku w kolumnie „Koszt” zgodnie z nazwą wydatku. Zwróć także uwagę na datę każdego wydatku w kolumnie „Data”.
Możesz również wpisać datę za miesiąc i wypełnić pola w dacie dokonania rozchodu
Krok 5. Wpisz swój dochód
Dla każdego dnia wprowadź kwotę zarobionych tego dnia pieniędzy w kolumnie „Przychody”. Jeśli nic nie otrzymasz, wyczyść pole.
Krok 6. Wprowadź saldo
Po obliczeniu wydatków i dochodów na dzień wprowadź kwotę w kolumnie „Saldo”.
Krok 7. Dodaj notatki
Jeśli jakiekolwiek płatności, salda lub dni nie są takie same jak zwykle, zanotuj w kolumnie „Uwagi” po prawej stronie wiersza. Te notatki pomogą Ci zapamiętać duże lub nietypowe płatności.
Możesz również wpisać „Regularne” po prawej stronie wiersza zawierającego Twoje regularne miesięczne (lub tygodniowe) wydatki
Krok 8. Wprowadź formułę
Kliknij pierwsze puste pole w kolumnie „Wydatki”, a następnie wpisz:
=SUMA(C2:C#)
„#” to ostatnia kolumna liczb wpisana w polu w kolumnie „C”. Po zakończeniu naciśnij klawisz Enter, aby wprowadzić formułę i wyświetlić łączne wydatki w tym budżecie.
Użyj tej formuły dla "Przychodów" i "Salda", ale użyj "D" i "E" zamiast "C"
Krok 9. Zaoszczędź swój osobisty budżet
Po zakończeniu budżetu zapisz go na swoim komputerze. Aby to zrobić:
- Okna - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputer, kliknij lokalizację zapisu po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu (na przykład „Budżet osobisty”) w polu „Nazwa pliku” i kliknij Zapisać.
- Prochowiec - Kliknij Plik, Kliknij Zapisz jako…, wprowadź nazwę dokumentu (na przykład „Budżet osobisty”) w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację zapisu, wybierając pole „Gdzie”, wybierz folder i kliknij Zapisać.
Porady
- Możesz także używać wzorców w Arkuszach Google, jeśli nie masz dostępu do programu Microsoft Excel.
- Formuła w wersji wzorca i wersji ręcznej ponownie obliczy sumę na dole kolumny, jeśli zmienisz liczbę w dowolnej kolumnie nad nią.
