Ustalenie realistycznego budżetu biznesowego to skuteczny sposób na utrzymanie rentowności firmy. Budżetowanie obejmuje tworzenie prognoz przychodów, szacowanie kosztów i pozostawianie wystarczającej ilości miejsca na rozsądne marże zysku.
Krok
Część 1 z 3: Zrozumienie podstaw budżetowania
Krok 1. Poznaj budżet
Budżet może być postrzegany jako plan pracy dla Twojej firmy – daje wyobrażenie o tym, ile będziesz wydawać i produkować w przyszłości. Właściwy budżet będzie zawierał wykształcony szacunek wysokości zarobków (dochodów) oraz dokładny plan wydatków. Skuteczne trzymanie się budżetu może zapewnić, że Twoja firma będzie rentowna i osiągnie założone cele.
- Załóżmy na przykład, że Twoja firma planuje na przyszły rok. Budżet określi Twoje szacunkowe przychody, a następnie będzie zawierał plan wydatków mniejszych niż dochód, dzięki czemu możesz osiągnąć zysk.
- Zrównoważony budżet oznacza, że kwota dochodów równa się wydatkom, nadwyżka oznacza, że dochód przewyższa wydatki, a deficyt oznacza, że wydatki przewyższają dochody. Jako firma, Twój budżet powinien być zawsze w stanie nadwyżki.
Krok 2. Dowiedz się, dlaczego budżetowanie jest ważne
Dobrze zorganizowany budżet jest niezbędny do sukcesu w biznesie, ponieważ pozwoli Ci dopasować wydatki do tego, co otrzymujesz. Bez jasnego planu wydatków, twoje dochody z czasem łatwo ulegną erozji, co może ostatecznie doprowadzić do strat, wzrostu zadłużenia i możliwego zamknięcia firmy.
- Budżet będzie przewodnikiem w wydatkach każdego biznesu. Na przykład, jeśli w połowie roku zdasz sobie sprawę, że Twoja firma naprawdę potrzebuje nowszego komputera, możesz przejrzeć budżet, aby zobaczyć, ile nadwyżki przychodów spodziewasz się wygenerować w pozostałej części roku. Możesz dowiedzieć się, jaki jest koszt aktualizacji komputera i stwierdzić, czy nadal jest w nadwyżce i pozwala na zarobienie, czy alternatywnie, czy są dodatkowe dochody na wsparcie zaciągania kredytów na komputery.
- Budżet może również pomóc w ustaleniu, czy wydajesz za dużo, więc w połowie roku musisz oszczędzać.
Krok 3. Zidentyfikuj każdy element budżetowania
Według Small Business Administration istnieją trzy elementy budżetu biznesowego, a mianowicie sprzedaż (znana również jako przychód), całkowite koszty/wydatki i zysk.
-
Sprzedaż:
Sprzedaż odnosi się do ilości pieniędzy, które Twoja firma zarabia ze wszystkich źródeł. Budżet będzie zawierał oszacowanie lub oszacowanie Twojej przyszłej sprzedaży.
-
Całkowity koszt:
Całkowite koszty to środki, których Twoja firma potrzebuje, aby generować sprzedaż. Należą do nich koszty stałe (takie jak czynsz), koszty zmienne (takie jak materiały użyte do wytworzenia produktu) i koszty półzmienne (takie jak pensje).
-
Zysk:
Zysk równa się przychodom minus całkowite koszty. Ponieważ zysk jest celem biznesowym, Twój budżet powinien obejmować wydatki na tyle niskie, aby umożliwić Ci uzyskanie odpowiedniego zwrotu z inwestycji.
Część 2 z 3: Szacowanie przychodów
Krok 1. Rozważ swoją obecną pozycję
Jeśli Twoja firma działa od kilku lat, proces prognozowania przychodów uwzględni przychody z poprzednich lat i wprowadzi korekty na kolejny rok. Jeśli Twoja firma dopiero zaczyna działalność bez doświadczenia biznesowego, musisz oszacować wielkość sprzedaży, cenę za produkt i przeprowadzić badania rynkowe, aby zobaczyć, czego możesz oczekiwać od firmy o wielkości Twojej firmy.
- Pamiętaj, że prognozy przychodów rzadko są dokładne. Chodzi o to, aby podać najbardziej prawdopodobny szacunek przy posiadanej wiedzy.
- Zawsze bądź konserwatywny. Oznacza to, że powinieneś założyć, że uzyskasz wielkość sprzedaży i cenę w najniższym możliwym zakresie.
Krok 2. Przeprowadź badania rynkowe w celu ustalenia ceny
Jest to szczególnie ważne w przypadku nowych firm. Poszukaj firm w Twojej okolicy, które oferują podobne towary lub usługi. Zapisz cenę produktu lub usługi.
- Załóżmy na przykład, że otwierasz gabinet terapeutyczny. Terapeuci w Twojej okolicy mogą mieć przedział cenowy od 150 000 Rp do 500 000 Rp za godzinę. Porównaj swoje kwalifikacje, doświadczenie i ofertę usług z ofertami konkurencji, a następnie oszacuj ceny. Możesz uznać, że 300 000 IDR to mądra cena.
- Jeśli oferujesz różnorodne produkty i usługi, koniecznie zapoznaj się z cenami konkurencji.
Krok 3. Oszacuj wielkość sprzedaży
Wielkość sprzedaży to liczba produktów, które chcesz sprzedać. Twój dochód to cena towarów/usług pomnożona przez liczbę towarów lub usług, które oferujesz. Dlatego musisz oszacować, ile towarów/usług sprzedajesz w ciągu roku.
- Czy czekają na Ciebie klienci lub umowy? Jeśli tak, uwzględnij to w budżecie. Następnie można założyć, że rekomendacje od klientów i reklamy będą zwiększać ten wolumen przez cały rok.
- Porównaj z istniejącymi firmami. Jeśli masz współpracowników, którzy mają już ugruntowaną firmę, zapytaj ich, jaki był wolumen na początku działalności. Jeśli chodzi o praktykę terapeutyczną, twoi koledzy prawdopodobnie powiedzą ci, że na pierwszym roku mieli klientów średnio 10 godzin tygodniowo.
- Dowiedz się, co napędza wielkość sprzedaży. Jeśli masz zamiar otworzyć praktykę terapeutyczną, na przykład reputacja, skierowania i reklama zaproszą ludzi do przyjścia. Na podstawie tych źródeł możesz uznać, że jeden nowy klient co dwa tygodnie jest rozsądny. Następnie możesz śmiało oszacować, że każdy klient zapłaci za godzinę tygodniowo i będzie pracował średnio przez sześć miesięcy.
- Ponownie pamiętaj, że szacunki przychodów są tylko szacunkami.
Krok 4. Użyj danych z przeszłości
Jest to ważne, jeśli Twoja firma jest już założona. Jedną ze skutecznych strategii tworzenia prognoz jest uwzględnienie zysków z poprzedniego roku i zbadanie, jakie zmiany nastąpią w ciągu następnego roku.
- Spójrz na cenę. Czy masz powody sądzić, że Twoje ceny wzrosną lub spadną?
- Spójrz na objętość. Czy więcej osób kupi Twój produkt lub usługę? Jeśli Twoja firma rosła o 2% rocznie, możesz założyć to samo w przyszłym roku, jeśli nie nastąpią żadne znaczące zmiany. Jeśli planujesz swoją reklamę agresywnie, możesz ją zwiększyć do 3%.
- Spójrz na rynek. Czy Twój rynek się rozwija? Na przykład wyobraź sobie, że prowadzisz kawiarnię w centrum miasta. Możesz zauważyć, że obszar szybko się rozrasta, ponieważ wprowadzają się tam nowe osoby. Może to być powód do dodania do prognozy rozwoju firmy.
Część 3 z 3: Tworzenie budżetu
Krok 1. Pobierz szablony online
Najlepszym sposobem na rozpoczęcie budżetowania jest pobranie szablonów online. Szablon będzie zawierał wszystkie dostępne informacje, a Twoim zadaniem jest po prostu wypełnić puste pola swoimi szacunkami. Dzięki temu nie będziesz musiał tracić czasu na tworzenie złożonych arkuszy kalkulacyjnych.
- Zadzwoń do księgowego, jeśli masz kłopoty. Biegli księgowi w Wielkiej Brytanii i biegli księgowi (CPA) w Stanach Zjednoczonych, a także Indonezyjski Instytut Księgowych (AIA) w Indonezji są przeszkoleni, aby doradzać firmom w zakresie budżetowania, a za opłatą mogą pomóc w każdy aspekt procesu budżetowania.
- Proste wyszukiwanie online hasła „szablony budżetu biznesowego” może zwrócić tysiące wyników. Możesz nawet znaleźć szablony, które można dostosować do konkretnego rodzaju działalności.
Krok 2. Określ docelową marżę zysku
Marża zysku równa się przychodom minus całkowite wydatki. Na przykład, jeśli oczekuje się, że Twoja firma wygeneruje 1 300 000 000 USD ze sprzedaży, a jej łączne wydatki wyniosą 1 170 000 USD, zarobisz 130 000 000 USD zysku. Oznacza to, że marża zysku wynosi 10%.
- Poszukaj informacji online lub zapytaj doradcę finansowego, jakie ogólne marże powinny być dla Twojego rodzaju działalności.
- Jeśli 10% to typowa wartość dla Twojej firmy, będziesz wiedział, że jeśli szacowany przychód wynosi 1 300 000 000 USD, Twoje wydatki nie powinny przekraczać 1 170 000 USD.
Krok 3. Określ koszty stałe
Koszty stałe to koszty, które zazwyczaj pozostają takie same przez cały rok i obejmują takie rzeczy, jak czynsz, ubezpieczenie i podatki budowlane.
- Zsumuj wszystkie te koszty, aby uzyskać wyobrażenie o kosztach stałych na następny rok.
- Jeśli istnieją dane finansowe z przeszłości, użyj kosztów stałych i dostosuj je do rosnących czynszów, rachunków lub nowych opłat.
Krok 4. Oszacuj koszty zmienne
Koszt surowców i zapasów umożliwiających sprzedaż jest kluczowym kosztem zmiennym. Na przykład, jeśli Twoja firma jest salonem samochodowym, koszty zmienne będą obejmować zasoby reklamowe, które kupujesz i sprzedajesz każdego roku.
Ta liczba będzie się różnić w zależności od tego, ile sprzedajesz, dlatego nazywa się ją kosztem zmiennym. Możesz użyć prognozy dochodów, aby to ustalić. Na przykład, jeśli planujesz sprzedać 12 samochodów w pierwszym roku, koszt zapasów będzie kosztem zakupu 12 samochodów
Krok 5. Oszacuj koszty półzmienne
Jest to wydatek, który zwykle ma stały element, ale zmienia się również w zależności od działalności. Na przykład taryfy telefoniczne i internetowe mają stałą opłatę plus wszelkie nadmierne wykorzystanie. Wynagrodzenie jest również jednym z przykładów. Możesz mieć szacunkowe pensje dla pracowników, ale nadgodziny lub dodatkowy czas spowodowany dodatkową pracą mogą zwiększyć te koszty.
Zsumuj wszystkie oszacowane przez Ciebie koszty półzmienne
Krok 6. Wprowadź trzy rodzaje kosztów i dokonaj korekt
Po uzyskaniu kwoty dla każdego rodzaju kosztów dodaj je wszystkie razem. To będzie Twój całkowity koszt na cały rok. Następnie możesz zadać sobie podstawowe pytania.
- Czy Twoje łączne koszty są mniejsze niż przychody?
- Czy Twoje całkowite koszty zapewniają marżę zysku większą lub równą Twojemu celowi?
- Jeśli odpowiedź na oba te pytania brzmi „nie”, musisz poczynić oszczędności. Aby to zrobić, spójrz na wszystkie swoje koszty i oszacuj, co może zrobić bez ich uwzględnienia. Koszty pracy to jeden z najbardziej elastycznych obszarów do zaoszczędzenia (chociaż istnieje ryzyko zdenerwowania pracowników, gdy ich godziny zostaną zredukowane). Możesz także szukać lokalizacji z niższymi kosztami wynajmu lub obniżonymi kosztami obiektu.
