Napisanie nieformalnego listu jest łatwiejsze niż pisanie formalnego listu, ponieważ istnieje mniej zasad, których należy przestrzegać. Po prostu zaadresuj list do osoby, do której się adresujesz, wypełnij treść listu tym, co chcesz przekazać, i umieść podpis na dole listu, aby pokazać adresatowi tożsamość autora. Jeśli chcesz wysłać list pocztą zamiast wręczać go osobiście, upewnij się, że włożyłeś list do koperty, na której jest napisany i opieczętowany adres.
Krok
Metoda 1 z 3: Formatowanie listu
Krok 1. Wpisz adres i datę odbiorcy (opcjonalnie)
W lewym górnym rogu pustej kartki papieru lub nowego dokumentu w edytorze tekstu wpisz swój adres w linii lub dwóch. Poniżej podaj datę napisania listu. Upewnij się, że wymieniłeś przynajmniej miesiąc i rok pisania.
- Możesz wpisać pełną datę ("środa, 12 lutego 2018") lub użyć skrótu numerycznego ("12.02.2018"), aby uprościć pisanie.
- Dodanie takich szczegółów to świetny sposób, aby odbiorca wiedział, kiedy i gdzie został napisany list. Ta informacja sama w sobie jest przydatna, zwłaszcza jeśli Ty i odbiorca listu mieszkacie w różnych krajach.
Krok 2. Wpisz imię i nazwisko odbiorcy na górze listu
Rozpocznij list od powitania odbiorcy po imieniu. Zazwyczaj powitanie jest dodawane w lewym górnym rogu strony, ale możesz je dodać w dowolnym miejscu, o ile masz wystarczająco dużo miejsca, aby zmieścić główną wiadomość pod nim.
- Jeśli chcesz, możesz dodać pełne szacunku powitanie przed imieniem odbiorcy, np. „Mój najlepszy przyjaciel”, „Mój przyjaciel”, „Mój drogi”, a nawet po prostu „Cześć”.
- Jeśli piszesz list otwarty i nie znasz nazwiska osoby, która go przeczyta, zacznij go od frazy „Do każdego, kto go przeczyta”.
Krok 3. Wypełnij główną treść listu swoją wiadomością
Użyj pola pod nazwą odbiorcy, aby przekazać, co chcesz. Długość treści/głównej części listu zależy od Twoich preferencji, więc nie czuj się skrępowany i zmuszaj się do zapisywania wszystkich wiadomości na jednej stronie. Wylej całe swoje serce i umysł!
- Gdy zabraknie miejsca na pierwszej stronie, utwórz nową stronę lub odwróć kartkę i kontynuuj pisanie listu na następnej stronie (z tyłu listu).
- Wybierz papier w linie (np. notatnik lub papier do dziennika), aby Twoje pismo było uporządkowane i uporządkowane.
Krok 4. Napisz krótkie zakończenie, aby zakończyć list
Po przekazaniu wszystkich wiadomości w treści listu, zostaw trochę miejsca (około jednej linii) poniżej ostatniego zdania, aby zawrzeć krótkie zakończenie. Linie końcowe lub uwagi, które możesz wypowiedzieć, to „Pozdrowienia”, „Z miłością” lub „Ode mnie”.
- Końcowa część w zasadzie mówi czytelnikowi, że dotarł do końca listu.
- Ponieważ nie wysyłasz oficjalnego listu, nie musisz dodawać sekcji zamykającej, jeśli nie chcesz. Zawsze możesz zakończyć list tylko po imieniu.
Wskazówka:
Wybierz sekcję zamykającą, która odzwierciedla powód napisania listu. Na przykład list kondolencyjny może kończyć się słowami „Z moimi najgłębszymi współczuciami”.
Krok 5. Umieść swoje imię i nazwisko na dole listu
Dodaj nazwę tuż pod linią zamykającą (jeśli ją dodałeś), aby działała jako otwarcie podpisu. Możesz napisać swoje imię kursywą lub formalną, jeśli wolisz. Jednak nie ma znaczenia, czy chcesz go wydrukować, czy wpisać tak, jak jest.
Możesz użyć swojego imienia i nazwiska, imienia lub pseudonimu, w zależności od tego, jak blisko jesteś odbiorcy
Metoda 2 z 3: Dodawanie stylu
Krok 1. Trzymaj się języka czatu, aby ton litery był znajomy
Nieformalne listy są pisane, aby można je było czytać swobodnie i swobodnie. Używaj skrótów, hipotetycznych pytań, dowcipów, które znasz tylko we dwoje, oraz innych figur retorycznych. Te elementy pomagają przekazać lub odzwierciedlić Twój „naturalny głos” czytelnikowi.
Jeśli nie wiesz, co powiedzieć, dobrze jest wyobrazić sobie rozmowę na żywo z nim (jako przyjacielem) i pisanie listu podczas mówienia
Wskazówka:
Możesz zacząć treść/główną część listu, na przykład „Cześć, chłopaki! Czas leci tak szybko, prawda? Kiedyś dołączaliśmy razem do PERSAMI, teraz wiesz, że bierzesz ślub! Bycie dorosłym też wydaje się dziwne, prawda?
Krok 2. Użyj długopisów lub kolorowych czcionek, aby ożywić literę
Czarny tusz lub czcionka jest używany do sztywnych gazet i listów formalnych. Weź jasny długopis lub zmień kolor głównego tekstu w edytorze tekstu i odzwierciedl swoją osobowość na stronie listu. Kolory takie jak niebieski, zielony, czerwony i inne dziwaczne odcienie mogą przyciągnąć uwagę czytelnika, zwłaszcza jeśli piszesz list do bliskiego przyjaciela.
- Używanie wielu kolorów może być świetnym sposobem na pozbycie się nudy i podkreślenie ważnych słów lub fraz.
- Upewnij się, że użyty kolor jest wystarczająco skontrastowany z kolorem papieru listowego, aby można było odczytać pismo. W przeciwnym razie Twój list będzie trudny do odczytania.
Krok 3. Stwórz własne marginesy na odręcznych listach, aby odzwierciedlić swoje talenty wizualne
Wykorzystaj dodatkową przestrzeń po obu stronach strony, rysując na niej, dodając symbole lub zostawiając dziwaczne notatki. Elementy takie jak te pozwalają wyrazić siebie twórczo i dać czytelnikowi coś, co może zobaczyć i cieszyć.
- Na przykład możesz wzbogacić opis klauna Mampang, którego widzisz w centrum handlowym, dołączając ilustrację lub zdjęcie klauna, które sam stworzyłeś.
- Ponadto, jeśli napotkasz usterkę podczas ponownego czytania listu, możesz zmienić go w żart, przekreślając go i wstawiając „Właściwie, nadal mogę cię przeliterować!” obok niego.
Metoda 3 z 3: Wysyłanie poczty
Krok 1. Złóż list dwukrotnie w pionie, aby zmieścił się w kopercie
Chwyć dwa dolne końce papieru listowego i złóż go w 1/3 wysokości papieru. Następnie złóż złożoną część z powrotem, aby uzyskać zgrabne złożenie, które pasuje do koperty biznesowej / standardowego rozmiaru.
Ta metoda jest odpowiednia dla papieru drukarskiego o standardowym rozmiarze (8,5 x 11 cali lub 22 x 28 cm). Możesz jednak zastosować tę metodę również w przypadku składania innych rozmiarów papieru
Krok 2. Włóż list do koperty i zamknij kopertę
Umieść list w kopercie płasko, aby pasował. Aby zakleić kopertę, zlizuj lub zwilż pasek kleju na wewnętrznej stronie języka, aby zwilżyć klej. Następnie zamknij i dociśnij język koperty przez kilka sekund, aż klej przymocuje język do „korpusu” koperty.
Pamiętaj, że koperty są sprzedawane w różnych kształtach i rozmiarach. Jeśli masz problem z umieszczeniem listu w standardowej/biznesowej kopercie, spróbuj kupić większą kopertę
Wskazówka:
Jeśli nie chcesz lizać języka koperty, użyj wilgotnej gąbki, wacika lub kleju w sztyfcie, aby upewnić się, że język przylega do korpusu koperty i szczelnie się zamyka.
Krok 3. Wydrukuj dane adresowe odbiorcy na przedniej stronie koperty
Na środku koperty wpisz imię i nazwisko odbiorcy, pełny adres (w tym miasto, stan lub województwo) oraz kod pocztowy.
- Nie zapomnij podać numeru mieszkania po nazwie ulicy, jeśli odbiorca nie mieszka w kamienicy.
- Jeśli chcesz, aby odbiorca znał tożsamość nadawcy przed otwarciem listu, wpisz swój adres w lewym górnym rogu (lub z tyłu) koperty.
Krok 4. Wklej znaczek w prawym górnym rogu koperty
Umieść znaczek pocztowy bezpośrednio naprzeciw adresu zwrotnego do korespondencji, tak aby pracownik pocztowy mógł go wyraźnie zobaczyć. Po wprowadzeniu prawidłowego adresu pocztowego możesz włożyć list do skrzynki pocztowej i wysłać go do odbiorcy!
- Większość zwykłych liter wymaga tylko jednego stempla, chyba że mają inny kształt lub nierówną grubość.
- Umieszczenie znaczka pocztowego w innym miejscu niż prawy górny róg koperty może zmylić maszynę sortującą na poczcie. Czasami listy, które chcesz wysłać, są nawet zwracane.
Porady
- Kup unikalną papeterię, która odzwierciedla Twoją osobowość, zanim napiszesz nieformalny list.
- Odręczne listy mogą być zabawnym i znaczącym środkiem kontaktu z bliskimi, których rzadko widujesz.
- Nieformalne listy powinny być używane wyłącznie do komunikowania się z przyjaciółmi, rodziną i bliskimi. Jeśli wysyłasz list do firmy, instytucji lub kogoś, kogo nie znasz, upewnij się, że trzymasz się zasad pisania formalnego listu.
