Ta wikiHow uczy, jak utworzyć listę rozwijaną w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel na komputerze. Dzięki tej funkcji możesz utworzyć listę wpisów do wybrania i dodać selektor rozwijany do pustego pola w arkuszu. Ta funkcja jest dostępna tylko w klasycznej wersji programu Excel.
Krok
Część 1 z 2: Tworzenie listy
Krok 1. Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego Excel, który chcesz edytować
Możesz znaleźć i dwukrotnie kliknąć plik zapisany na komputerze lub otworzyć program Microsoft Excel i utworzyć nowy arkusz.
Krok 2. Wprowadź wpisy listy rozwijanej w jednej kolumnie
Upewnij się, że wpisujesz każdy wpis w oddzielnym polu po kolei w tej samej kolumnie.
Na przykład, jeśli chcesz utworzyć listę rozwijaną zawierającą „Dżakarta”, „Bandung” i „Ambon”, wpisz „Dżakarta” w polu A1, „Bandung” w polu A2 i „Ambon” w polu A3
Krok 3. Kliknij puste pole, w którym chcesz dodać menu rozwijane
Możesz dodać listę rozwijaną do dowolnego pola w arkuszu.
Krok 4. Kliknij kartę Dane na wstążce paska narzędzi
Ten przycisk znajduje się nad paskiem narzędzi, u góry arkusza kalkulacyjnego. Narzędzia danych zostaną następnie otwarte.
Krok 5. Kliknij przycisk Walidacja danych na pasku narzędzi „Dane”
Ten przycisk wygląda jak dwa oddzielne pola z zielonym haczykiem i czerwonym znakiem stopu. Następnie otworzy się nowe wyskakujące okienko.
Krok 6. Kliknij menu rozwijane Zezwalaj w wyskakującym oknie „Weryfikacja danych”
To menu można znaleźć w wyskakującej karcie „Ustawienia”.
Wyskakujące okno „Weryfikacja danych” automatycznie otworzy kartę „Ustawienia”
Krok 7. Wybierz opcję Lista z menu rozwijanego „Zezwól”
Dzięki tej opcji możesz utworzyć listę na wybranym pustym polu.
Krok 8. Zaznacz opcje
Menu w komórce.
Po zaznaczeniu możesz utworzyć listę rozwijaną w wybranym polu w arkuszu.
Krok 9. Zaznacz opcje
Ignoruj puste (opcjonalnie).
Po oznaczeniu użytkownicy mogą wyczyścić listę rozwijaną bez wyświetlania komunikatu o błędzie.
Jeśli utworzona lista rozwijana jest obowiązkowa, upewnij się, że nie zaznaczasz tego pola. Jeśli nie jest to opcja obowiązkowa, możesz ją zaznaczyć
Krok 10. Kliknij kolumnę pod tekstem „Źródło” w wyskakującym oknie
Możesz wybrać zestaw danych lub wpisy, które chcesz uwzględnić na liście rozwijanej.
Krok 11. Wybierz listę rozwijaną zestawu/wpisów danych w arkuszu
Za pomocą kursora wybierz zestaw danych, który chcesz dodać do listy rozwijanej w arkuszu.
- Na przykład, jeśli wpiszesz wpisy „Dżakarta”, „Bandung” i „Ambon” w polach A1, A2 i A3, upewnij się, że wybrałeś zakres pól od A1 do A3.
- Alternatywnie możesz ręcznie wpisać zakres danych z listy rozwijanej w polu „Źródło”. W przypadku tej opcji należy oddzielić każdy wpis przecinkiem.
Część 2 z 2: Modyfikowanie właściwości listy
Krok 1. Kliknij kartę Wiadomość wejściowa w wyskakującym oknie „Weryfikacja danych”
To zakładka u góry okna. Na tej karcie możesz utworzyć wyskakujące okienko, które będzie wyświetlane obok listy rozwijanej.
Krok 2. Zaznacz opcje
Pokaż komunikaty wejściowe….
Dzięki tej opcji możesz wyświetlić mały komunikat wyskakujący po wybraniu wpisu na liście.
Jeśli nie chcesz wyświetlać wyskakującego komunikatu, po prostu wyczyść pole
Krok 3. Wprowadź tekst w polach „Tytuł” i „Wiadomość wejściowa”
Możesz użyć tych kolumn, aby opisać, opisać lub podać więcej informacji na temat listy rozwijanej.
Wpisywany tytuł i wiadomość wejściowa pojawią się w małym żółtym wyskakującym okienku obok listy rozwijanej po zaznaczeniu pola
Krok 4. Kliknij kartę Ostrzeżenie o błędzie w górnej części wyskakującego okna
Na tej karcie możesz wyświetlić wyskakujący komunikat o błędzie za każdym razem, gdy w polu rozwijanym zostaną wprowadzone nieprawidłowe dane.
Krok 5. Zaznacz opcje
Pokaż alerty o błędach….
W przypadku flagi zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, gdy użytkownik wpisze nieprawidłowe dane w polu rozwijanym.
Jeśli komunikat o błędzie nie musi być wyświetlany, po prostu wyczyść pole
Krok 6. Wybierz styl komunikatu o błędzie z menu rozwijanego Styl
Z tego menu można wybrać takie opcje, jak „Zatrzymaj”, „Ostrzeżenie” i „Informacje”.
- Opcja " Zatrzymać ” wyświetli wyskakujące okienko błędu z komunikatem, który można zmodyfikować, a także uniemożliwić użytkownikowi wprowadzanie danych, które nie są dostępne na liście rozwijanej.
-
Opcja " Ostrzeżenie " oraz " Informacja ” nie uniemożliwi użytkownikowi wprowadzenia nieprawidłowych danych, ale może wyświetlić komunikat o błędzie z ikoną „!
„żółty lub” i jest niebieski.
Krok 7. Wprowadź własne wpisy „Tytuł” i „Komunikat o błędzie” (opcjonalnie)
Możesz wprowadzić własny tytuł i komunikat o błędzie, który będzie wyświetlany, gdy w polu rozwijanym zostaną wpisane nieprawidłowe dane.
- Możesz pozostawić te kolumny puste. Jeśli pozostanie puste, zostanie użyty tytuł i domyślny komunikat o błędzie wspólnego szablonu błędu programu Microsoft Excel.
- Domyślny szablon błędu programu nosi tytuł " Microsoft Excel " i zawiera komunikat " Wprowadzona wartość jest nieprawidłowa. Użytkownik ma ograniczone wartości, które można wprowadzić do tej komórki ".
Krok 8. Kliknij przycisk OK w oknie „Weryfikacja danych”
Lista rozwijana zostanie utworzona i dodana do wybranego pola.
Porady
- Po zakończeniu tworzenia listy rozwijanej otwórz ją, aby upewnić się, że wszystkie wpisy lub dane są wyświetlane poprawnie. Czasami trzeba poszerzyć pole, aby wszystkie wpisy lub dane były wyświetlane w całości.
- Wprowadzając zestaw danych do listy rozwijanej, wpisz dane w takiej kolejności, w jakiej mają się pojawiać w menu rozwijanym. Na przykład możesz wpisywać wpisy alfabetycznie, aby użytkownicy mogli łatwiej znaleźć określone dane/wartości.
