Arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel działają intuicyjnie, tworząc wykresy i wykresy z wybranych danych. Możesz tworzyć wykresy w programie Excel 2010, aby poprawić jakość swoich raportów.
Krok
Część 1 z 3: Zbieranie danych
Krok 1. Otwórz program Excel 2010
Krok 2. Kliknij menu Plik, aby otworzyć istniejący arkusz kalkulacyjny lub otworzyć nowy arkusz kalkulacyjny
Krok 3. Wprowadź dane
Aby wypełnić serię danych, musisz ustawić dane. Większość ludzi wpisze nazwę obiektu w pierwszej kolumnie, a mianowicie Kolumnie A, a następnie wypełni zmienne każdego obiektu w kolejnych kolumnach.
- Na przykład, jeśli porównasz wyniki sprzedaży określonych osób, nazwisko osoby zostanie wpisane w kolumnie A, a tygodniowe, kwartalne i roczne wyniki sprzedaży zostaną wypełnione w kolejnych kolumnach.
- Należy pamiętać, że na większości wykresów lub wykresów informacje w kolumnie A zostaną zapisane na osi x lub osi poziomej. Jednak na wykresie słupkowym poszczególne dane są automatycznie zapisywane na osi y lub osi pionowej.
Krok 4. Użyj formuły
Rozważ obliczenie łącznych danych w ostatniej kolumnie i/lub wierszu. Jest to ważne, jeśli używasz wykresu kołowego, który wymaga wartości procentowych.
Aby wprowadzić formułę do programu Excel, zaznacz wiersz lub kolumnę danych. Następnie kliknij przycisk Funkcja (fx) i wybierz typ formuły, której chcesz użyć, na przykład formułę sumy
Krok 5. Wpisz tytuł arkusza kalkulacyjnego/wykresu w pierwszym wierszu
Użyj nagłówków w drugim wierszu i kolumnie, aby opisać dane.
- Tytuł zostanie przeniesiony do grafiki podczas jej tworzenia.
- Możesz wypełnić dane i nagłówki w dowolnym miejscu arkusza kalkulacyjnego. Jeśli tworzysz wykres po raz pierwszy, upewnij się, że dane nie są zbyt szerokie, aby można je było łatwo wykorzystać.
Krok 6. Zapisz arkusz kalkulacyjny przed kontynuowaniem
Część 2 z 3: Wstawianie grafiki
Krok 1. Zaznacz wprowadzone dane
Przesuń kursor z lewego górnego rogu nagłówka do prawego dolnego rogu danych.
- Jeśli chcesz mieć prosty wykres opisujący serię danych, powinieneś podświetlić informacje z pierwszej i drugiej kolumny.
- Jeśli chcesz utworzyć wykres z wieloma zmiennymi, aby pokazać znajomych, zaznacz wiele zmiennych.
- Upewnij się, że wyróżniłeś sekcję nagłówka w arkuszu kalkulacyjnym Excel 2010.
Krok 2. Wybierz kartę Wstaw u góry strony
W programie Excel 2010 karta Wstaw znajduje się między kartami Strona główna i Układ strony.
Krok 3. Kliknij „Wykresy”
W tej sekcji znajdują się wykresy i wykresy, które są używane zamiennie do przedstawiania danych w arkuszach kalkulacyjnych.
Krok 4. Wybierz wykres lub typ wykresu
Każdy typ wykresu lub wykresu ma obok siebie małą ikonę, która opisuje, jak wykres lub wykres będzie wyglądał.
Możesz wrócić do menu wykresów, aby wybrać inny wykres, o ile wykres jest podświetlony
Krok 5. Przesuń kursor myszy na wykres
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj obszar wydruku”.
- Przewiń do opcji w lewej kolumnie, takich jak obramowanie, wypełnienie, trójwymiarowość, poświata i cień.
- Zmień wygląd grafiki, wybierając kolor i cień według własnych upodobań.
Część 3 z 3: Wybór typu grafiki
Krok 1. Wstaw wykres słupkowy, jeśli porównujesz kilka obiektów powiązanych z kilkoma zmiennymi
Słupki każdego elementu można pogrupować lub ułożyć w stos w zależności od tego, jak porównujesz zmienne.
- Każda pozycja w arkuszu kalkulacyjnym jest napisana osobno z własnym tematem. Nie ma linek łączących pręty.
- Jeśli skorzystałeś z poprzedniego przykładu tygodniowych, kwartalnych i rocznych wyników sprzedaży, możesz nadać każdemu słupkowi inny kolor. Możesz ustawić paski jeden po drugim lub połączyć je wszystkie w jeden pasek.
Krok 2. Wybierz wykres liniowy
Jeśli chcesz przedstawić dane w czasie, wykres liniowy to świetny sposób na pokazanie, jak seria danych zmienia się w czasie, na przykład w ciągu dni, tygodni lub lat.
Każda część danych w serii będzie punktem na wykresie liniowym. Każdy punkt zostanie połączony linią wskazującą zmianę
Krok 3. Wybierz wykres punktowy
Wykresy punktowe są podobne do wykresów liniowych, ponieważ dane są wykreślane na osi x lub y. Możesz pozostawić dane niepołączone na zaznaczonym wykresie punktowym lub połączyć je linią gładką lub prostą.
Wykresy punktowe doskonale nadają się do przedstawiania wielu różnych zmiennych na tym samym wykresie, ponieważ gładkie lub proste linie mogą się przecinać. Możesz pokazać trendy w danych
Krok 4. Wybierz wykres
Wykres powierzchniowy nadaje się do porównywania 2 zestawów danych, wykres warstwowy pokazuje duże zmiany, a wykres kołowy pokazuje procent danych.
