Możesz użyć programu Microsoft Excel do obliczenia wynagrodzenia swoich pracowników. Aby pomóc właścicielom firm w zarządzaniu listą płac, firma Microsoft udostępnia szablon Kalkulatora płac w programie Excel, który można pobrać i używać bezpłatnie. Warunki? Musisz mieć zainstalowany program Microsoft Excel na swoim komputerze. Ten szablon ma gotowe formuły i funkcje, więc wystarczy wprowadzić dane pracownika. Po wprowadzeniu danych szablon naliczy wynagrodzenie netto i automatycznie wygeneruje paski wypłaty pracownika.
Krok
Krok 1. Pobierz szablon Kalkulator płac Excel
-
Kliknij łącze Microsoft Office w sekcji Zasoby tego artykułu, aby uzyskać dostęp do strony pobierania Kalkulatora wynagrodzeń programu Excel.
Przygotuj listę płac w Excelu Krok 1Bullet1 -
Przewiń witrynę Microsoft Office i kliknij łącze pobierania szablonu Kalkulator płac w sekcji Pobierz szablon.
Przygotuj listę płac w Excelu Krok 1Bullet2 -
Kliknij zielone pole Pobierz po prawej stronie. Przeczytaj warunki korzystania z usługi firmy Microsoft, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj.
Przygotuj listę płac w Excelu Krok 1Bullet3 -
Gdy pojawi się okno dialogowe pobierania pliku, kliknij Zapisz.
Przygotuj listę płac w Excelu Krok 1Bullet4 -
Wybierz folder, w którym zapisany jest plik szablonu Kalkulator płac Excel, a następnie kliknij Zapisz. Skompresowany plik szablonu zostanie pobrany na Twój komputer.
Przygotuj listę płac w Excelu Krok 1Bullet5
Krok 2. Wyodrębnij szablon Kalkulator płac Excel
- Otwórz folder, w którym zapisałeś skompresowany plik szablonu, a następnie otwórz pobrany plik.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wyodrębnić skompresowany plik. Po rozpakowaniu plik otworzy się automatycznie w programie Microsoft Excel.
- W zależności od funkcji i wersji systemu operacyjnego na komputerze może być konieczne kliknięcie przycisku Wyodrębnij lub użyj aplikacji innej firmy (takiej jak WinZip), aby wyodrębnić pliki.
Krok 3. Zachowaj kopię szablonu do obliczania listy płac
- Na pasku narzędzi programu Excel kliknij Plik, a następnie wybierz Zapisz jako, aby utworzyć nową kopię pliku. Użyj tej nowej kopii jako skoroszytu listy płac.
- Wybierz żądany folder, a następnie nazwij swój skoroszyt.
- Kliknij Zapisz. Kopia skoroszytu zostanie zapisana na komputerze.
Krok 4. Przygotuj skoroszyt listy płac
Szablon skoroszytu zostanie otwarty w programie Excel.
- Wypełnij skoroszyt informacji o pracownikach. Zasadniczo ten skoroszyt pojawi się automatycznie na ekranie. Zostaniesz poproszony o podanie imienia i nazwiska pracownika, wynagrodzenia oraz informacji podatkowych (takich jak kwota odliczenia).
- Kliknij kartę Kalkulator płac u dołu skoroszytu programu Excel, aby uzyskać dostęp do skoroszytu Kalkulator płac i go wypełnić. Zostaniesz poproszony o wypełnienie informacji dotyczących godzin pracy pracownika, takich jak nadgodziny, godziny przyjęcia i godziny zwolnienia.
