Możesz użyć programu Microsoft Excel do obliczenia wynagrodzenia swoich pracowników. Aby pomóc właścicielom firm w zarządzaniu listą płac, firma Microsoft udostępnia szablon Kalkulatora płac w programie Excel, który można pobrać i używać bezpłatnie. Warunki? Musisz mieć zainstalowany program Microsoft Excel na swoim komputerze. Ten szablon ma gotowe formuły i funkcje, więc wystarczy wprowadzić dane pracownika. Po wprowadzeniu danych szablon naliczy wynagrodzenie netto i automatycznie wygeneruje paski wypłaty pracownika.
Krok
Krok 1. Pobierz szablon Kalkulator płac Excel
-
Kliknij łącze Microsoft Office w sekcji Zasoby tego artykułu, aby uzyskać dostęp do strony pobierania Kalkulatora wynagrodzeń programu Excel.
Przygotuj listę płac w Excelu Krok 1Bullet1 -
Przewiń witrynę Microsoft Office i kliknij łącze pobierania szablonu Kalkulator płac w sekcji Pobierz szablon.
Przygotuj listę płac w Excelu Krok 1Bullet2 -
Kliknij zielone pole Pobierz po prawej stronie. Przeczytaj warunki korzystania z usługi firmy Microsoft, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj.
Przygotuj listę płac w Excelu Krok 1Bullet3 -
Gdy pojawi się okno dialogowe pobierania pliku, kliknij Zapisz.
Przygotuj listę płac w Excelu Krok 1Bullet4 -
Wybierz folder, w którym zapisany jest plik szablonu Kalkulator płac Excel, a następnie kliknij Zapisz. Skompresowany plik szablonu zostanie pobrany na Twój komputer.
Przygotuj listę płac w Excelu Krok 1Bullet5
![Przygotuj listę płac w Excelu Krok 2 Przygotuj listę płac w Excelu Krok 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6034-6-j.webp)
Krok 2. Wyodrębnij szablon Kalkulator płac Excel
- Otwórz folder, w którym zapisałeś skompresowany plik szablonu, a następnie otwórz pobrany plik.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wyodrębnić skompresowany plik. Po rozpakowaniu plik otworzy się automatycznie w programie Microsoft Excel.
- W zależności od funkcji i wersji systemu operacyjnego na komputerze może być konieczne kliknięcie przycisku Wyodrębnij lub użyj aplikacji innej firmy (takiej jak WinZip), aby wyodrębnić pliki.
![Przygotuj listę płac w Excelu Krok 3 Przygotuj listę płac w Excelu Krok 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6034-7-j.webp)
Krok 3. Zachowaj kopię szablonu do obliczania listy płac
- Na pasku narzędzi programu Excel kliknij Plik, a następnie wybierz Zapisz jako, aby utworzyć nową kopię pliku. Użyj tej nowej kopii jako skoroszytu listy płac.
- Wybierz żądany folder, a następnie nazwij swój skoroszyt.
- Kliknij Zapisz. Kopia skoroszytu zostanie zapisana na komputerze.
![Przygotuj listę płac w Excelu Krok 4 Przygotuj listę płac w Excelu Krok 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6034-8-j.webp)
Krok 4. Przygotuj skoroszyt listy płac
Szablon skoroszytu zostanie otwarty w programie Excel.
- Wypełnij skoroszyt informacji o pracownikach. Zasadniczo ten skoroszyt pojawi się automatycznie na ekranie. Zostaniesz poproszony o podanie imienia i nazwiska pracownika, wynagrodzenia oraz informacji podatkowych (takich jak kwota odliczenia).
- Kliknij kartę Kalkulator płac u dołu skoroszytu programu Excel, aby uzyskać dostęp do skoroszytu Kalkulator płac i go wypełnić. Zostaniesz poproszony o wypełnienie informacji dotyczących godzin pracy pracownika, takich jak nadgodziny, godziny przyjęcia i godziny zwolnienia.
![Przygotuj listę płac w Excelu Krok 5 Przygotuj listę płac w Excelu Krok 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6034-9-j.webp)