Artykuły są wystarczająco zagmatwane, ale prezentacje są znacznie bardziej zagmatwane. Już napisałeś artykuł, ale jak przekształcić go w dynamiczną, pouczającą i zabawną prezentację? Oto jak!
Krok
Metoda 1 z 3: Przewodnik i odbiorcy
Krok 1. Poznaj wymagania
Każda prezentacja dla każdej klasy będzie nieco inna. Niektórzy nauczyciele będą zadowoleni z 3-minutowej prezentacji, podczas gdy inni poproszą Cię, abyś stał tam niezręcznie przez 7 minut. Kiedy będziesz pisać prezentację, dokładnie zapoznaj się z wytycznymi.
- Dowiedz się, jak długa powinna być Twoja prezentacja.
- Dowiedz się, ile punktów musisz opanować.
- Dowiedz się, czy musisz uwzględnić źródła lub wizualizacje.
Krok 2. Poznaj swoich odbiorców
Jeśli przedstawiasz prezentację swoim kolegom z klasy, możesz mieć ogólne pojęcie o ich znajomości tematu. Ale tak naprawdę w każdej innej sytuacji prawdopodobnie byś nie wiedział. Niezależnie od sytuacji przygotuj swój artykuł tak, aby nie robić żadnych założeń.
Jeśli prezentujesz prezentację osobom, które znasz, łatwo jest zauważyć, co należy przeliterować i przeoczyć. Jeśli jednak przedstawiasz się na przykład nieznanemu akcjonariuszowi lub wydziałowi, musisz wiedzieć o nim io jego poziomie wiedzy. Być może będziesz musiał podzielić swój artykuł na najbardziej podstawowe pojęcia. Dowiedz się o ich pochodzeniu
Krok 3. Poznaj swoje źródła informacji
Jeśli prowadzisz prezentację w obiekcie, w którym nigdy wcześniej nie byłeś, lepiej zapytać, co dostaniesz na prezentacji i co musisz wcześniej przygotować.
- Czy w placówce jest komputer i ekran projekcyjny?
- Czy istnieje połączenie Wi-Fi, z którego można korzystać?
- Czy jest mikrofon? Podium?
- Czy jest ktoś, kto może pomóc w ustawieniu sprzętu przed prezentacją?
Metoda 2 z 3: Skrypty i wizualizacje
Krok 1. Stwórz skrypt do swojej prezentacji
Chociaż możesz wszystko zapisać, lepiej zapisywać notatki, które pomogą Ci zapamiętać - będziesz brzmiał bardziej jakbyś mówił i możesz nawiązać więcej kontaktu wzrokowego.
Zanotuj tylko jeden punkt na każdej kartce – w ten sposób nie będziesz szukać informacji na swoich karteczkach. I nie zapomnij ponumerować kart na wypadek, gdybyś je pomylił! A punkty na twojej karcie nie powinny pasować do twojego papieru; zamiast wyjaśniać informacje, omów powody, dla których kluczowe punkty w twoim artykule są ważne lub różne punkty widzenia na ten temat w danej dziedzinie
Krok 2. Określ ograniczoną liczbę pomysłów, które chcesz, aby odbiorcy zrozumieli i zapamiętali
Aby to zrobić, poszukaj najważniejszych punktów w swoim artykule. To są punkty, które powinieneś ćwiczyć w domu. Reszta prezentacji to tylko dodatek, nie trzeba jej wyjaśniać w pracy – jeśli przeczytali artykuł, nie muszą być o nim wykładani. Są po to, aby dowiedzieć się więcej.
-
Utwórz podsumowanie, które pomoże Ci przygotować się do prezentacji. Podczas tworzenia podsumowania zobaczysz, które aspekty twojego artykułu pojawiają się najczęściej i najlepszą kolejność przesyłania dla tych aspektów.
Przeglądając to podsumowanie, pomiń wszelkie warunki specjalne, jeśli mogą być niezrozumiałe
Krok 3. Zaprojektuj pomoce wizualne, aby Twoja prezentacja była znacznie lepsza
Aby pomóc swoim odbiorcom podążać za nimi (i uczącym się wzrokowo), używaj slajdów ze zdjęciami, tabelami i punktorami, aby rzeczy wyglądały ciekawiej. Tak, może to pogłębić informacje w twojej gazecie, ale również uniemożliwia wszystkim poruszanie się na swoich miejscach.
-
Jeśli masz jakieś statystyki, przekształć je w wykresy. Różnica będzie bardziej widoczna, jeśli zostanie pokazana w formie obrazka przed publicznością – liczby są czasami bez znaczenia. Zamiast myśleć o 25% i 75%, będą myśleć o 50% różnicy, którą widzą.
Jeśli nie masz dostępu do odpowiedniej technologii, wydrukuj pomoce wizualne na tablicy plakatowej lub płycie piankowej
-
Oprogramowanie do prezentacji (Powerpoint itp.) można również uznać za kartki do notatek. Zamiast pisać na małej kartce papieru, możesz nacisnąć przycisk, aby przeczytać następną notatkę.
Jeśli korzystasz z oprogramowania do prezentacji, używaj krótkich, ale wystarczających słów, aby przekazać swój punkt widzenia. Myśl o frazach (i obrazkach!), a nie o zdaniach. Na ekranie można używać akronimów i skrótów, ale kiedy mówisz, używaj ich skrótów. I pamiętaj, aby użyć dużego rozmiaru czcionki – nie każdy ma świetny wzrok
Krok 4. Pomyśl o tym jak o rozmowie
Tylko dlatego, że ta prezentacja jest oparta na papierze, nie oznacza, że twoja prezentacja musi być tak dobra, jak może dostarczyć papier o wymiarach 8,5 x 11. Masz osobowość i jesteś człowiekiem, który wchodzi w interakcje z publicznością. Wykorzystaj ich człowieczeństwo, by robić rzeczy, których nie możesz zrobić w gazecie.
- Można trochę powtórzyć. Podkreślanie ważnych pomysłów pogłębia zrozumienie i pomaga przypomnieć sobie. Kiedy skończysz, wróć do poprzedniego punktu, aby doprowadzić odbiorców do właściwych wniosków.
- Wycinaj niepotrzebne szczegóły (procedury, przez które musisz przejść itp.) podkreślając główną ideę, którą chcesz przekazać. Nie chcesz przytłaczać odbiorców rzeczami nieważnymi, sprawić, by zapomnieli o rzeczach ważnych.
- Pokaż entuzjazm! Bardzo nudny temat może być interesujący, jeśli kryje się za nim pasja.
Metoda 3 z 3: Ćwicz, ćwicz i ćwicz Więcej
Krok 1. Przećwicz prezentację przed przyjaciółmi i członkami rodziny
Nie wstydź się – poproś o konstruktywną krytykę. Dzięki temu dowiesz się, czy spełniasz wymagania dotyczące czasu, czy nie, jak możesz zmienić swój styl. A po ćwiczeniu 20 razy przed śniadaniem twoja nerwowość zmniejszy się.
Jeśli możesz skorzystać z pomocy przyjaciela, który Twoim zdaniem ma prawie taki sam poziom wiedzy jak Twoi odbiorcy, to jeszcze lepiej. Pomogą ci dostrzec punkty, które są mylące dla osób mniej biegłych w tym temacie
Krok 2. Nagraj siebie
OK, więc ta metoda jest trochę trudna, ale jeśli jesteś naprawdę zdenerwowany, może ci pomóc słuchanie samego siebie. Możesz zobaczyć części, kiedy jesteś zdenerwowany i części, które już rozumiesz. Pomoże ci również zobaczyć przepływ, gdy będziesz słuchać.
Pomoże również nagrywanie z głośnością. Niektórzy ludzie stają się nieco nieśmiali, gdy jest podświetlony. Możesz nie zdawać sobie sprawy, że mówisz mniej głośno
Krok 3. Bądź przyjazny
Możesz występować jako osoba, a nie tylko maszyna opowiadająca fakty. Pozdrów publiczność i poświęć kilka sekund na stworzenie przyjemnej atmosfery.
Zrób to samo ze swoim wnioskiem. Podziękuj wszystkim za poświęcony czas i otwórz sesję pytań, jeśli jest to dozwolone
Porady
- Pomoce wizualne nie tylko pomagają odbiorcom, ale mogą pomóc Ci zapamiętać, jeśli zapomnisz, gdzie jest Twoja prezentacja.
- Poćwicz przed lustrem przed prezentacją.
- Większość ludzi denerwuje się, gdy przemawia publicznie. Nie jesteś sam.
