Zapisanie formalnego adresu na kopercie przydaje się do wielu rzeczy, w tym do okazywania szacunku odbiorcom i pokazywania formalności wydarzenia. Sposób, w jaki to zrobisz, będzie zależeć od tego, czy wydarzenie jest formalne, takie jak ślub lub impreza charytatywna, czy też w celach biznesowych (w tym wysyłanie życiorysów lub kontaktowanie się z nowymi klientami). Ten przewodnik pokaże Ci, jak uprzejmie i odpowiednio napisać formalny adres we wszystkich sytuacjach biznesowych/formalnych.
Krok
Metoda 1 z 2: Pisanie adresów na oficjalne okazje
Krok 1. Sprawdź informacje
Zanim napiszesz swój adres na kopercie na formalne wydarzenie (np. ślub, imprezę charytatywną, obrzezanie), powinieneś sprawdzić wszystkie informacje o adresie i tytule każdej osoby.
- Wpisz adres odręcznie lub wydrukuj go na kopercie. Możesz skorzystać z usług pięknej pisarki lub kogoś, kto jest profesjonalnie przeszkolony do pisania artystycznych dokumentów – to są opcje, z których możesz skorzystać.
- Koperty napisane odręcznie przez Ciebie lub piękną autorkę ciemnym atramentem to normalna opcja na formalne, niebiznesowe okazje.
- Kupuj wysokiej jakości papier i koperty, które zazwyczaj sprzedawane są w zestawie. Oba są przydatne do pokazania oficjalnego poziomu wydarzenia.
- Pamiętaj, że te koperty są na oficjalne okazje: przeliteruj każde słowo, które napiszesz. Nie skracaj niczego poza „Pan”, „Pani” lub „Pani”.
Krok 2. Wpisz nazwiska gości w pierwszym wierszu koperty
Sposób, w jaki piszesz te nazwiska, powinien zależeć od ich stanu cywilnego i/lub zawodowego.
- Wpisz imię kobiety na podstawie jej stanu cywilnego lub tytułu zawodowego. Kobiety zamężne zwykle używają słowa „Pani”. W niektórych przypadkach kobieta może nadal chcieć nazywać się „Panią”. Kobiety, które są rozwiedzione lub w wieku powyżej 18 lat, również zwykle używają „Nn”. W przypadku młodszych kobiet możesz też po prostu napisać „Panna”. Na przykład: „Pani Krisdayanti”, „Pani Sherina Munaf”.
- Wymień wszystkie męskie imiona zaczynające się od „Mr”. Na przykład: „Pan Ade Rai”.
- Jeśli piszesz na kopercie imię i nazwisko mężczyzny o tym samym imieniu co jego ojciec (zazwyczaj obcokrajowca), użyj „Jr”. lub „Sr.” na końcu każdej odpowiedniej nazwy. Na przykład: „Pan Christopher Smith, Jr.” lub „Pan Christopher Smith junior”.
- Jeśli mężczyzna nosi to samo imię, co jego ojciec i dziadek i jest uważany za członka „trzeciego pokolenia” lub później (zwykle obcokrajowców), użyj cyfr rzymskich, aby napisać swoje imię. Na przykład: „Pan Christopher Smith IV”.
- Napisz imiona małżonków na podstawie ich stanu cywilnego. Wpisywanie nazwisk par niebędących w związku małżeńskim odbywa się inaczej niż w przypadku par małżeńskich.
- Wpisz imię małżeństwa jako „Pan”. i „Pani.”, po którym następuje nazwisko mężczyzny. Na przykład „Pan i Pani Jonathan Mario”. Zapisz imię pary niebędącej w związku małżeńskim wraz z ich imionami i pseudonimami. Na przykład „Pani Jane Doe” i „Pan Jan Kowalski”.
- Wpisz nazwiska mężczyzn i kobiet wraz z ich tytułami zawodowymi, jeśli są dostępne. Napisz go na kopercie, nie używając słów „pan”, „pani”, „panna” lub „pani”. przed jego imieniem.
- Tytuły, których ludzie mogą używać, to „Dr.” „Wielebny (Pastor)” lub „Sędzia”. Jeśli nie masz pewności co do formalnego tytułu osoby i nie możesz znaleźć informacji, ogólną zasadą jest „podniesienie” pozycji, którą dla niej odgadłeś. Na przykład, jeśli nie masz pewności, czy dana osoba ma stopień kapitana czy generała w wojsku, wpisz tytuł „Generał”. W ten sposób nikogo nie urazisz. Oto lista tytułów, na które możesz się natknąć, pisząc swoje imię i nazwisko na kopercie podczas oficjalnych wydarzeń:
- Na kopercie napisz również imiona dzieci. Jeśli dzieci nie są zaproszone na Twoje wydarzenie, nie zapisuj ich imion. Jeśli zapraszasz dzieci, w drugim wierszu, pod imionami rodziców, wpisz tylko ich imiona.
Krok 3. Dodaj adres w drugiej linii
Wpisz te informacje bezpośrednio pod imieniem i nazwiskiem osoby, w tym imię dziecka na kopercie.
Podobnie jak nazwiska i tytuły, nie skracaj adresów. Zapisz słowa takie jak „droga”, „bulwar” lub coś innego. Na przykład: „Jalan Musik Abubakar 200”, „Bulevar Raya 13”
Krok 4. Wpisz nazwę miasta, województwa i kod pocztowy w ostatnim wierszu
Na przykład: „Dżakarta, DKI Dżakarta 14240”.
- Jeśli nie znasz kodu pocztowego, poszukaj go w Internecie.
- Jeśli w Twoim kraju istnieje określony format, spójrz na wyniki konwencji formatowania adresów międzynarodowych.
Metoda 2 z 2: Pisanie adresu w poczcie biznesowej
Krok 1. Sprawdź wszystkie wymagane informacje
Sprawdź imię i nazwisko, tytuł i adres.
- Użyj wysokiej jakości kości słoniowej lub zwykłego białego papieru i odpowiedniej koperty. Takie opakowanie pokazuje profesjonalizm.
- Użyj adresów zwrotnych i przesyłek pocztowych (wysyłka zwrotna) lub odręcznych/drukowanych kopert (jeśli to możliwe). Drukowane/wpisane na maszynie etykiety i koperty są zwykle uważane za bardziej profesjonalne.
- Korzystaj z kopert z nadrukiem dla swojej firmy. Formalna koperta biznesowa zawiera nazwę, adres i logo firmy.
- Użyj wpisanej/zadrukowanej koperty z adresem firmy, jeśli nie masz formalnej koperty biznesowej z nadrukiem Twojego logo. Zapisz imię i nazwisko oraz informacje adresowe. Zrób to odręcznie, schludnymi drukowanymi literami i niebieskim lub czarnym atramentem, jeśli nie możesz pisać lub drukować własnych kopert biznesowych.
Krok 2. Wpisz nazwę firmy w pierwszym wierszu jej adresu
Na przykład: „General Electric”, „Google, Inc”.
- Wpisz imię i nazwisko odbiorcy w drugim wierszu. Użyj „UP (dla uwagi):”, aby wskazać odbiorcę, a następnie tytuł. Na przykład: „UP: Pan John Smith”, „UP: dr Charlotte Parker”.
- Użyj tych samych zasad, co zasady pisania dyplomu biznesowego na formalnym wydarzeniu. Pewne wyjątki mogą dotyczyć księgowych i prawników. Na przykład: „UP: Mr. John Smith, CPA” lub UP: Attorney Charlotte Parker”. Możesz też napisać „Charlotte Parker, Lawyer” bez „pani” dla tych adwokatów.
- Popularnym tytułem biznesowym dla kobiet jest „Pani”, chyba że wiesz, że chce być nazywana „Panią”. Jeśli ma inny tytuł, taki jak „Dr.” lub „Rabbi”, użyj tytułu.
- Używaj tytułu stanowiska tylko wtedy, gdy nie znasz pełnego imienia i nazwiska odbiorcy. Na przykład, jeśli wysyłasz list do prezesa konkretnej firmy, na kopercie napisz takie zdanie: „Do prezesa”.
Krok 3. Wpisz adres w drugiej linii koperty
Nie używaj skrótów w adresach. Zapisz słowa takie jak „droga”, „bulwar” lub coś innego. Na przykład: „Like Way 200”, „Play Boulevard 15”
Krok 4. Zapisz informacje o mieście, stanie i kodzie pocztowym w ostatnim wierszu
Na przykład „Surabaya, East Java 32177”.
- Jeśli nie znasz kodu pocztowego, poszukaj go w Internecie.
- Jeśli w Twoim kraju istnieje określony format, spójrz na wyniki konwencji formatowania adresów międzynarodowych.
