Dostarczenie paczek do partnerów biznesowych lub znajomych może być trudne, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej nie wysyłałeś paczki. Dopóki jednak wiesz, co i gdzie pisać, paczka bezpiecznie dotrze do odbiorcy. Poznaj różne elementy adresu wysyłki i adresu zwrotnego, aby móc je porządnie i poprawnie zapisać. Sprawdź paczkę pod kątem ogólnych błędów po zakończeniu wpisywania adresu. Dzięki temu możesz sprawdzić, czy wystąpił błąd, który mógłby utrudnić czas dostawy.
Krok
Część 1 z 3: Etykietowanie adresów wysyłkowych
Krok 1. Wydrukuj lub napisz adres do wysyłki równolegle na najdłuższym boku paczki
Wpisz adres po obu stronach pakietu po największej stronie. Pozwala to na zapisanie adresu po obu stronach, aby zapobiec błędom wysyłania.
Nie pisz adresu na fałdach pudełka
Krok 2. Użyj długopisu lub trwałego markera, aby napisać adres tak wyraźnie, jak to możliwe
Podczas gdy większość urzędów pocztowych przyjmuje paczki, których adresy są napisane ołówkiem, istnieje szansa, że napis zniknie, jeśli to zapiszesz.
Wybierz długopis w kolorze kontrastującym z kolorem opakowania. Na przykład użyj czarnego długopisu, jeśli opakowanie jest białe lub brązowe
Krok 3. W środku paczki wpisz pełne imię i nazwisko odbiorcy
Zapisz oficjalną nazwę odbiorcy, a nie pseudonim, aby uniknąć błędnego odbioru przesyłki. Użyj starego adresu odbiorcy, jeśli niedawno się przeprowadził, aby nowy lokator mógł łatwo przekazać przesyłkę swojemu znajomemu.
Wpisz pełne imię i nazwisko odbiorcy lub wyślij e-mail do firmy z pytaniem, czyje imię ma być napisane na paczce
Krok 4. Dodaj adres ulicy tuż pod nazwą odbiorcy
Wpisz nazwę ulicy i numer poczty lub skrytkę pocztową. Wprowadź również nazwę mieszkania lub numer domu, jeśli taki istnieje. Ponadto, jeśli ma to zastosowanie, zapisz na paczce określone kierunki kardynalne, takie jak wschód lub północny zachód, aby upewnić się, że dotrze ona do miejsca przeznaczenia.
O ile to możliwe, upewnij się, że adresy ulic są wpisane w tym samym wierszu. Możesz wpisać nazwę mieszkania i numer domu w nowej linii, jeśli Twój adres jest wystarczająco długi
Krok 5. Wprowadź nazwę miasta odbiorcy i kod pocztowy pod nazwą ulicy
Przeliteruj pełną i poprawną nazwę miasta pod nazwą ulicy. Jeśli nie masz pewności, jak to poprawnie przeliterować, sprawdź to i upewnij się. Dodaj kod pocztowy po prawej stronie nazwy miasta, aby paczka dotarła we właściwe miejsce, nawet jeśli nazwa miasta jest błędnie napisana.
- Nie używaj przecinków ani kropek w adresach wysyłkowych, nawet jeśli oddzielisz nazwę miasta i kod pocztowy.
- W Stanach Zjednoczonych dodaj również nazwę stanu między nazwą miasta a kodem pocztowym. W przypadku poczty międzynarodowej, takiej jak Indonezja, dodaj nazwę prowincji i nazwę kraju obok kodu pocztowego. Sprawdź format kodu pocztowego każdego kraju, aby upewnić się, że wpisujesz poprawny kod.
Część 2 z 3: Etykietowanie adresu zwrotnego
Krok 1. Wpisz adres zwrotny w lewym rogu paczki
Nie zapomnij zapisać adresu zwrotnego osobno, aby zminimalizować błędy w wysyłce. Adres do wysyłki powinien znajdować się pośrodku, a adres zwrotny w lewym górnym rogu.
Nie łącz adresu wysyłki i adresu zwrotnego
Krok 2. Napisz „SENDER” wielkimi literami przed wpisaniem adresu
Jeżeli adresy doręczeń i zwrotów są napisane wystarczająco blisko, wpisanie słowa „nadawca” nad adresem zwrotnym wyjaśni sytuację. Dodaj również dwukropek po wpisaniu „SENDER”, a następnie wpisz poniżej swój adres.
Krok 3. Dodaj adres w tym samym formacie, co adres zwrotny
Zacznij od wpisania adresu ulicy, nazwy mieszkania lub numeru domu i/lub konkretnych wskazówek w pierwszej linii. Następnie kontynuuj z nazwą miasta i kodem pocztowym.
Krok 4. Dokładnie sprawdź czytelność swojego pisma ręcznego
Zarówno adres wysyłki, jak i adres zwrotny muszą być napisane wyraźnie, więc upewnij się, że Twoje pismo jest czytelne. Jeśli przesyłka nie zostanie dostarczona z jakiegokolwiek powodu, zostanie odesłana na adres nadawcy.
Wklej białą etykietę nad adresem zapisanym na paczce, a następnie przepisz adres, jeśli napis wygląda na brudny lub nieporządny
Część 3 z 3: Sprawdzanie typowych błędów
Krok 1. Nie skracaj adresów, które nie są akceptowane przez pocztę w Twoim kraju
Większość urzędów pocztowych akceptuje skróty dróg, takie jak Jl dla drogi, dodatkowe adresy, takie jak Nie dla numerów, nazwy prowincji i krajów, takie jak Jabar dla West Java lub UK dla Wielkiej Brytanii.
Nie skracaj nazw miast. Przeliteruj go całkowicie, aby uniknąć błędów wysyłania. Na przykład Dżakarta, a nie JKT
Krok 2. Użyj prawidłowego kodu pocztowego zgodnie z obszarem docelowym
Jeśli wprowadzisz błędny kod pocztowy, dostarczenie paczki może potrwać dłużej. Ten błąd jest bardziej krytyczny, niż jeśli w ogóle go nie zapisujesz. W niektórych przypadkach paczki mogą również zostać utracone, jeśli wystąpi błąd w pisaniu kodu pocztowego. Sprawdź kod pocztowy przed jego zapisaniem, aby upewnić się, że zapisujesz poprawny kod.
Krok 3. Przeczytaj ponownie adres, aby upewnić się, że wpisałeś poprawny adres
Pisz adres powoli, ponieważ pisanie w pośpiechu może zwiększyć prawdopodobieństwo błędnej pisowni. Porównaj zapisany adres z poprawnym adresem, a także adresem zwrotnym. Jeśli wystąpi błąd, wklej białą etykietę nad niewłaściwym adresem, a następnie przepisz adres.
Krok 4. Wpisz w polu adres, który ma odpowiedni rozmiar dla paczki
Jeśli wpiszesz poprawny adres, ale nie użyjesz odpowiedniego rozmiaru pudełka, wpłynie to na koszty opakowania i wysyłki. Jeśli nie masz pewności, które pudełko będzie pasować do Twojej paczki, zapytaj o to na poczcie.
Porady
- Wpisz adres wyraźnie, aby można było odczytać napis z ręki.
- Upewnij się, że zawartość paczki jest bezpiecznie zapakowana i zapieczętowana, zwłaszcza jeśli wysyłasz delikatny przedmiot.
- Kup odpowiednią ilość znaczków oraz wagę paczki.
