Datę listu można zapisać na wiele sposobów. Sposób pisania zależy od rodzaju listu. Na przykład, jeśli piszesz oficjalny list, obowiązują ścisłe zasady. Miejsce napisania daty w liście nieformalnym jest stosunkowo mniej ważne niż w liście formalnym. Wybór odpowiedniego formatu może być czasami mylący, ale w rzeczywistości jest to łatwe, gdy rozumiesz różnicę.
Krok
Metoda 1 z 3: Zapisywanie daty na oficjalnym liście
Krok 1. Umieść datę w jednej linii z lewym marginesem
W przypadku listów formalnych używaj formatu blokowego. W formacie blokowym cała treść jest przyklejona do lewej krawędzi strony, aby wyglądała schludnie. Różne części listu są oddzielone spacjami i nie są wcięte.
Listy przewodnie do podania o pracę lub listy z reklamacjami są zwykle pisane w formacie blokowym
Krok 2. Wpisz datę jedną lub dwie linie poniżej adresu zwrotnego
Po zapisaniu adresu zwrotnego, odsuń go o linię lub dwie w dół, aby nadać mu porządną spację przed wpisaniem daty. Jeśli piszesz literę, naciśnij klawisz Enter raz lub dwa razy.
- Użyj jednolitego formatu w jednej literze. Na przykład, jeśli umieściłeś jeden wiersz między adresem a datą, odstępujesz również jeden wiersz między datą a informacjami o odbiorcy. Jednolity format sprawi, że Twój list będzie wyglądał schludnie i uporządkowany.
- Jeśli używasz oficjalnego papieru firmowego z adresem zwrotnym u góry, data jest pierwszą rzeczą, którą zapisujesz.
Krok 3. Wpisz pełną datę bez skrótów
W przypadku listów formalnych nie skracaj miesięcy ani liczb. Na przykład „styczeń” nie powinien być zapisany jako „sty” lub „01”. Upewnij się, że wpisałeś pełną nazwę miesiąca.
- Jeśli Ty i odbiorca znajdujecie się w Stanach Zjednoczonych, Belize lub Mikronezji, wprowadź datę w formacie miesiąc-dzień-rok. Na przykład, jeśli data Twojego listu to 23.02.2019 r., napisz „23 lutego 2019 r.”.
- W innych miejscach, w tym w Europie, Azji, Afryce, Ameryce Południowej i większości krajów Ameryki Środkowej, używanym formatem jest data-miesiąc-rok, np. „23 lutego 2019 r.”. Jeśli Ty i Twój odbiorca mieszkacie w krajach w okolicy, wybierz ten format.
- Jeśli Ty i odbiorca przebywacie w kraju o różnych formatach, możesz wybrać jeden z formatów. Możesz również obejść ten problem, wybierając format rok-miesiąc-data lub „23 lutego 2019”, jeśli wolisz.
Metoda 2 z 3: Zapisywanie daty na półformalnym liście
Krok 1. Wpisz datę o jedną zakładkę w prawo od środka półformalnego listu
Litery półformalne zwykle używają zmodyfikowanego formatu blokowego. W tym formacie adres zwrotny, data, ostatnie powitanie i podpis znajdują się po prawej stronie listu.
Listy półformalne są powszechnie używane do pisania listów do osób, które znasz, takich jak byli pracodawcy lub współpracownicy
Krok 2. Pomiń jedną lub dwie linie po adresie zwrotnym, aby wpisać datę
Podobnie jak w przypadku formatu blokowego, umieść spację między adresem zwrotnym a datą. Spacje, których używasz, muszą być jednolite w jednej literze.
- Jeśli piszesz półformalny list, szablony dostarczone przez aplikację do przetwarzania danych mogą pomóc w uporządkowaniu listu.
- Jeśli piszesz adres odbiorcy lub adres wewnętrzny, jak to często bywa w przypadku pisania półformalnego listu, napisz dwie linie poniżej daty. Jeśli go nie używasz, następny wiersz to powitanie zawierające honorowy tytuł odbiorcy.
Krok 3. Wpisz datę w wybranym formacie
Wpisz pełną nazwę miesiąca i unikaj skrótów lub formatów liczb. Na przykład Twoja data to „31 stycznia 2019 r.” lub „31 stycznia 2019 r.”. Nie pisz „Jan” ani „01”.
Jeśli chcesz, możesz napisać „31 stycznia 2019”
Metoda 3 z 3: Zapisywanie daty na nieformalnym liście
Krok 1. Otwórz list, wpisując datę u góry
W nieformalnym liście nie musisz wcześniej wpisywać swojego nazwiska i adresu, ani adresu odbiorcy. Rozpocznij swój list od wpisania daty.
Krok 2. Wpisz datę po lewej lub prawej stronie listu
Zazwyczaj piszesz nieformalne listy do osób, które dobrze znasz, na przykład przyjaciół. Tak więc struktura i format są bardziej elastyczne. Możesz wpisać datę po lewej stronie listu lub jedną zakładkę po prawej stronie od środka listu.
Po dacie pomiń 1-2 wiersze, a następnie napisz powitanie
Krok 3. Napisz datę, jak chcesz
Nie ma żadnych zasad dotyczących wpisywania daty na nieformalnym liście. Możesz wybrać format liczb, na przykład „31.01.2019” lub wersję skróconą, na przykład „31 stycznia 2019”. Wybierz format, który Ci się podoba.
- Istnieje kilka sposobów na zapisanie daty w formacie liczbowym. Liczby można oddzielać za pomocą łącznika (-), ukośnika (/) lub kropki (.). Na przykład „31 stycznia 2019 r.” można zapisać w formacie amerykańskim jako „31-31-2019”, „31.01.2019” lub „31.01.2019”.
- Możesz również skrócić liczby w nieformalnych literach. „31 stycznia 2019 r.” można zapisać jako „31.01.2019”, usuwając zera i część cyfr roku.
Porady
- Jeśli często piszesz oficjalne pisma do pracy, sprawdź, czy istnieją jakieś wytyczne biurowe, których powinieneś przestrzegać.
- Użyj liczb, które reprezentują ilość (1, 2), a nie kolejność (1., 2.). Na przykład wpisz „2 listopada 2019” lub „2 listopada 2019”, a nie „2 listopada 2019” lub „2 listopada 2019”.
