Ta wikiHow uczy, jak zarządzać inwentarzem firmy lub firmy za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac. Możesz użyć sformatowanego szablonu listy zasobów lub samodzielnie utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny.
Krok
Metoda 1 z 2: Korzystanie z szablonów
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Ten program jest oznaczony ciemnozieloną ikoną z białym „X”.
Krok 2. Kliknij pasek wyszukiwania
Ten pasek znajduje się u góry okna programu Excel.
Na komputerze Mac kliknij „ Plik ” najpierw w lewym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz „ Nowość w szablonach… ” z menu rozwijanego.
Krok 3. Znajdź szablon listy inwentarzowej
Wpisz listę zapasów w pasku wyszukiwania u góry strony, a następnie naciśnij Enter. Wyświetlona zostanie lista szablonów zarządzania zapasami.
Krok 4. Wybierz szablon
Kliknij najbardziej odpowiedni szablon listy zapasów. Otworzy się strona podglądu.
Każdy szablon listy asortymentowej oferuje różne funkcje. Jeśli nie podoba Ci się wybrana opcja, naciśnij klawisz Esc, aby powrócić do strony szablonu
Krok 5. Kliknij Utwórz
Znajduje się po prawej stronie okna podglądu szablonu.
Krok 6. Poczekaj na załadowanie szablonu
Ten proces trwa kilka sekund. Po otwarciu szablonu możesz przejść do następnego kroku.
Krok 7. Wprowadź informacje o zapasach
Aby zmienić pola wypełnione tekstem, kliknij dwukrotnie pole, usuń istniejący numer lub tekst i wprowadź nowe informacje. Chociaż wybrane szablony mają nieco inne opcje, każda lista inwentarzowa zazwyczaj zawiera następujące opcje:
- ” Numer przedmiotu ” – Numer inwentarzowy produktu/towaru (SKU).
- ” Nazwa przedmiotu ” – Opisowa nazwa lub etykieta produktu/pozycji.
- ” Koszt przedmiotu ” – Cena jednego produktu/artykułu.
- ” Numer w magazynie ” – Ilość towaru w magazynie.
- ” Wartość netto ” – Całkowita cena akcji netto produktu.
Krok 8. Zapisz pracę
Aby go zapisać:
- Okna - Kliknij menu” Plik ", Kliknij " Zapisz jako ", podwójne kliknięcie " Ten komputer ”, wybierz miejsce przechowywania po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu (np. „Lista inwentarza”) w polu tekstowym „ Nazwa pliku” i kliknij „ Zapisać ”.
- Prochowiec - Kliknij menu” Plik ", Kliknij " Zapisz jako… ”, wprowadź nazwę dokumentu (np. „Lista inwentarza”) w polu „Zapisz jako”, określ miejsce przechowywania, klikając pole „Gdzie” i wybierając żądany folder, a następnie klikając „ Zapisać ”.
Metoda 2 z 2: Tworzenie listy od podstaw
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Ten program jest oznaczony ciemnozieloną ikoną z białym „X”.
Krok 2. Kliknij Pusty skoroszyt
Znajduje się w lewym górnym rogu okna.
Pomiń ten krok na komputerze Mac
Krok 3. Utwórz tytuł listy inwentarzowej
W poniższych polach wprowadź te tytuły:
- A1 - Numer produktu
- B1 - Nazwa produktu
- C1 - Cena
- D1 - Całkowity zapas
- E1 - Całkowita cena akcji
Krok 4. Dostosuj szerokość kolumny
Kliknij spację lub ogranicznik między dwiema literami kolumny (np. „ A" oraz " b ”) u góry arkusza, a następnie przeciągnij kursor w prawo, aby poszerzyć kolumnę.
Krok 5. Wprowadź numer inwentarzowy produktu
Kliknij pole A2 ”, wpisz numer inwentarzowy (np. 123456) i naciśnij Enter.
Krok 6. Dodaj nazwę przedmiotu
Kliknij pole B2 ”, a następnie wprowadź oficjalną nazwę towaru (np. bryłki rybne).
Krok 7. Określ cenę za sztukę
Kliknij pole C2 ”, następnie wprowadź cenę za pojedynczy produkt (np. 27500).
Krok 8. Zsumuj całkowite zapasy dostępnych produktów
Kliknij pole D2 ” i wprowadź ilość produktów na stanie (np. jeśli masz 80 paczek bryłek rybnych, wpisz 80).
Krok 9. Wprowadź formułę wartości netto
Kliknij pole E2 ”, a następnie wpisz formułę
=C2*D2
w polu i naciśnij klawisz Enter. Możesz natychmiast zobaczyć łączną cenę akcji na pudełku.
Możesz powtórzyć tę ogólną formułę dla każdego pola w kolumnie „Całkowita cena akcji”. Upewnij się, że zmieniłeś wpis „ C2" oraz " D2 ” z literą i numerem odpowiedniego pola (np. jeśli chcesz pomnożyć wartości w polu „ C10" oraz " D10 ”, użyj litery i numeru pola zamiast „ C2" oraz " D2 ”).
Krok 10. Dodaj inne wpisy do listy inwentarzowej
Powtórz powyższy proces dla każdego wpisu inwentarza. Użyj jednego wiersza dla każdego produktu, aż lista będzie kompletna.
Krok 11. Zapisz pracę
Aby go zapisać:
- Okna - Kliknij menu” Plik ", Kliknij " Zapisz jako ", podwójne kliknięcie " Ten komputer ”, wybierz miejsce przechowywania po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu (np. „Lista zapasów”) w polu tekstowym „ Nazwa pliku” i kliknij „ Zapisać ”.
- Prochowiec - Kliknij menu” Plik ", Kliknij " Zapisz jako… ”, wprowadź nazwę dokumentu (np. „Lista inwentarza”) w polu „Zapisz jako”, określ miejsce przechowywania, klikając pole „Gdzie” i wybierając żądany folder, a następnie klikając „ Zapisać ”.
