Firma ma obowiązek dokładnego naliczania wynagrodzeń swoich pracowników. Błędy w obliczeniach mogą spowodować, że pensje pracowników będą zbyt wysokie potrącane z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, koszty opieki medycznej lub medycznej oraz inne potrącenia, które sprawiają, że są oni niewygodni przy obliczaniu rocznych podatków. Błędy w obliczeniach mogą również spowodować, że firma zostanie poddana przeglądowi przez agencje rządowe, takie jak służby podatkowe, i może zostać ukarana grzywną.
Krok
Część 1 z 2: Wypełnianie formularza
Krok 1. Poproś swoich pracowników o wypełnienie formularzy federalnych i stanowych dotyczących potrąceń od wynagrodzeń pracowników
Rozpoczynając nową pracę, wszyscy pracownicy muszą wypełnić federalne zaświadczenie o zasiłku dla pracownika, znane również jako formularz W-4. Nazwa i struktura formularza stanu będzie się różnić w zależności od stanu.
- Informacje zawarte w zaświadczeniu o świadczeniach podatkowych dla pracowników mówią firmie o wysokości federalnych i stanowych podatków dochodowych potrąconych z wypłaty każdego pracownika na podstawie statusu zgłoszenia i kwoty zwolnienia podatkowego, o które się ubiegasz. Pamiętaj, że im większe zwolnienie podatkowe, o które się ubiegasz, tym mniejsze odliczenie podatku od wypłaty. Jednak pracownik może być winien pieniądze, jeśli chodzi o płacenie podatków.
- Pamiętaj, że możesz prowadzić działalność gospodarczą w kraju, który nie wymaga stanowego podatku dochodowego, w którym nie ma formularzy stanowych podatków u źródła. Ponieważ państwo nie wymaga od swoich obywateli płacenia podatków, nie ma powodu, aby Twoi pracownicy wypełniali formularze potrąceń od wynagrodzeń.
Krok 2. Sprawdź, czy formularz został podpisany
Pamiętaj, że dokumenty federalne i stanowe są nieważne, chyba że zostaną podpisane.
Krok 3. Dokładnie sprawdź obliczenia w formularzu
Chociaż obliczenia w formularzu mogą być bardzo łatwe (zwykle wystarczy dodać kilka jedynek), lepiej jest dokładnie sprawdzić, czy pracownik poprawnie dodał liczby.
Część 2 z 2: Obliczanie wynagrodzenia netto
Krok 1. Ustal wynagrodzenie brutto pracownika
Zanim zaczniesz naliczać wynagrodzenie pracownika, powinieneś znać wynagrodzenie brutto pracownika. Kwotę oblicza się mnożąc liczbę godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym przez stawkę godzinową. Na przykład, jeśli pracownik pracuje 40 godzin w okresie rozliczeniowym, a stawka wynosi 15 USD za godzinę, należy pomnożyć 40 przez 15 USD, aby otrzymać wynagrodzenie brutto w wysokości 600 USD.
Krok 2. Uzyskaj tabelę federalnych i stanowych podatków dochodowych
Tabela federalnego podatku dochodowego przedstawia kwotę indywidualnego federalnego podatku dochodowego należnego z tytułu wynagrodzenia, kwoty zwolnienia z podatku i statusu zgłoszenia. Urząd skarbowy opublikował tabelę podatku dochodowego w usługach internetowych. Możesz sprawdzić stanowe tabele podatku dochodowego online, odwiedzając stronę internetową swojego stanowego urzędu nadzorczego.
Krok 3. Zastosuj federalne i stanowe podatki dochodowe
Możesz skorzystać z otrzymanej tabeli podatkowej, aby zastosować odpowiednie federalne i stanowe kwoty podatku dochodowego dla podatków potrącanych u źródła.
- W przypadku podatków federalnych poszukujesz kwoty potrącenia na podstawie wynagrodzenia brutto pracownika, statusu zgłoszenia i kwoty zwolnienia podatkowego, o które się ubiegasz. Następnie odejmujesz kwotę od wypłaty brutto.
- W przypadku podatków stanowych instrukcje dotyczące wysokości podatku u źródła można znaleźć na stronie internetowej dotyczącej dochodów departamentu stanu.
Krok 4. Zastosuj stawkę podatku na ubezpieczenie społeczne
Obliczenie kwoty podatku na ubezpieczenie społeczne, który należy zapłacić, jest bardzo łatwe, ponieważ jest to stały procent dochodu pracownika. Firmy muszą zrozumieć, że są również odpowiedzialne za płacenie podatków na ubezpieczenie społeczne. Obecna stawka podatku na ubezpieczenie społeczne wynosi 6,2% dla pracowników.
Krok 5. Weź ulgi podatkowe na opiekę medyczną
Podobnie jak podatek na ubezpieczenie społeczne, podatek od opieki medycznej jest również stałym procentem dochodu danej osoby. Ponadto firma jest również odpowiedzialna za opłacanie podatków na opiekę medyczną. Podatek na opiekę medyczną dla obecnych pracowników wynosi 1,45%.
Krok 6. Odejmij pozostałe części
Pracownicy mogą mieć dobrowolne składki lub obowiązkowe potrącenia, które należy odliczyć od ich wynagrodzenia brutto.
- Przykłady dobrowolnych składek obejmują składki 401, odroczone plany wynagrodzeń, długoterminowe plany rentowe i elastyczne konta wydatków.
- Przykłady obowiązkowych potrąceń obejmują alimenty na dziecko i zasiłek rozwodowy.
Krok 7. Oblicz łączną pensję netto
Kwota pozostała po odliczeniu tych potrąceń to wynagrodzenie netto. Powtórz swoje obliczenia i upewnij się, że nie popełniłeś żadnych błędów.
