Jeśli Twoja karta Ubezpieczenia Społecznego zostanie zgubiona, skradziona, uszkodzona lub zniszczona, lub jeśli Twoje imię i nazwisko ulegnie zmianie, możesz ubiegać się o nową kartę bez żadnych opłat. Musisz przesłać wypełniony list motywacyjny wraz z dokumentami potwierdzającymi Twoją tożsamość i uprawnienia do ubezpieczenia społecznego.
Krok
Część 1 z 3: Zbieranie niezbędnych plików
Krok 1. Zbierz odpowiednie pliki
Ubiegając się o kartę zastępczą, musisz udowodnić swoje obywatelstwo i tożsamość osoby dorosłej urodzonej w Stanach Zjednoczonych, dziecka urodzonego w Stanach Zjednoczonych, dorosłego obywatela Stanów Zjednoczonych urodzonego za granicą lub urodzonego za granicą obywatela Stanów Zjednoczonych. Cudzoziemcy, zarówno dorośli, jak i dzieci, muszą udowodnić swój status imigracyjny, zdolność do zatrudnienia i tożsamość.
Krok 2. Przygotuj paszport Stanów Zjednoczonych lub oryginalny amerykański akt urodzenia
Następujące osoby muszą złożyć paszport lub akt urodzenia w Stanach Zjednoczonych Urzędnikowi Ubezpieczeń Społecznych (PJS), aby udowodnić swoje obywatelstwo podczas zmiany lub naprawy karty ubezpieczenia społecznego:
- Dorośli urodzeni w Stanach Zjednoczonych.
- Dzieci urodzone w Stanach Zjednoczonych.
- Urodzony za granicą dorosły obywatel Stanów Zjednoczonych. Jeśli nie masz paszportu Stanów Zjednoczonych, możesz złożyć oryginał świadectwa naturalizacji, świadectwa obywatelstwa, świadectwa urodzenia (DS-1350) lub raportu konsularnego urodzenia za granicą.
- Obywatele Stanów Zjednoczonych – dzieci urodzone za granicą. Jeśli dziecko nie posiada paszportu, możesz złożyć Świadectwo Urodzenia, Konsularne Sprawozdanie Urodzenia za Granicą lub Świadectwo Obywatelstwa.
Krok 3. Udowodnij swoją tożsamość
Podczas wymiany lub naprawy karty ubezpieczenia społecznego każdy musi przedstawić w PJS następujący dowód tożsamości:
- Dorośli urodzeni w USA, dorośli obywatele USA urodzeni za granicą oraz rodzice obywateli USA ubiegających się o kartę ubezpieczenia społecznego dla swojego dziecka muszą przedstawić oryginalne, ważne dokumenty zawierające imię i nazwisko, datę urodzenia lub wiek, a najlepiej najpóźniejsze zdjęcie. Dokument, o którym mowa, to prawo jazdy Stanów Zjednoczonych, dowód osobisty wydany przez stan lub paszport Stanów Zjednoczonych. Możesz przygotować legitymację pracownika, legitymację studencką, kartę ubezpieczenia zdrowotnego lub wojskową kartę członkowską Stanów Zjednoczonych, jeśli nie masz żadnego z tych dokumentów i nie możesz otrzymać karty zastępczej w ciągu dziesięciu dni.
- Dzieci urodzone w Stanach Zjednoczonych i obywatele Stanów Zjednoczonych – dzieci urodzone za granicą muszą przedstawić oryginalne dokumenty zawierające ich imię i nazwisko, datę urodzenia, wiek lub imiona rodziców, a najlepiej aktualne zdjęcie. Dokumenty te mogą obejmować paszport Stanów Zjednoczonych; dowód osobisty dziecka wydany przez państwo; pismo z oświadczeniem o adopcji; karta historii choroby od lekarza, przychodni lub szpitala; akta religijne, akta placówek opieki nad dziećmi; lub legitymację studencką.
- Cudzoziemcy, którzy ubiegają się o kartę ubezpieczenia społecznego dla swojego dziecka, które jest obywatelem Stanów Zjednoczonych, muszą przedstawić ważny dokument Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego, a mianowicie kartę stałego pobytu, kartę przyjazdu/wyjazdu z ważnym paszportem lub EAD, zezwolenie na pracę z Departament Bezpieczeństwa Krajowego.
- Zagraniczni pracownicy i studenci (posiadacze wizy F-1 lub M-1) lub uczestnicy programu wymiany odwiedzających (posiadacze wizy J-1 lub J-2) muszą przedstawić ważne dokumenty Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego, w tym kartę stałego pobytu, przyjazd/ Karta wyjazdu z ważnym paszportem zagranicznym/pieczęć wjazdu na ważnym paszporcie zagranicznym lub dokument praw pracowniczych z Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
- Cudzoziemcy-dzieci muszą przedstawić Kartę Zezwolenia na Stały Pobyt, Kartę Wyjazdu z ważnym paszportem zagranicznym; lub EAD / pozwolenie na pracę z Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Jeśli nie posiadasz dokumentu Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego, należy dostarczyć oryginalny dokument zawierający imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia, wiek lub imię rodzica, a najlepiej aktualne zdjęcie. Ponadto PJS może akceptować: wydawane przez państwo legitymacje dziecka; pismo z oświadczeniem o adopcji; dokumentację medyczną lekarzy, klinik lub szpitali; akta religijne, akta placówek opieki nad dziećmi; lub legitymację studencką.
Krok 4. Dowód statusu imigracyjnego
Cudzoziemcy muszą przedłożyć dokumenty potwierdzające ich status imigracyjny oprócz dowodu tożsamości. Przedstaw PJS dowód statusu imigracyjnego przy zmianie lub naprawie karty ubezpieczenia społecznego:
- Cudzoziemcy dorośli i dzieci muszą przedstawić ważne dokumenty imigracyjne Stanów Zjednoczonych, a mianowicie: Oficjalną kartę stałego pobytu, elektroniczną wizę imigracyjną; Dokumenty dotyczące praw pracowniczych, EAD, pozwolenia na pracę; Karta przyjazdu/wyjazdu/pieczęć wjazdu na ważnym paszporcie zagranicznym.
- Studenci zagraniczni (F-1 lub M-1) posiadacze wizy muszą również przedstawić zaświadczenie o kwalifikowalności do statusu studenta nieimigracyjnego.
- Uczestnicy programu wymiany gości (posiadacze wizy J-1 lub J-2) muszą przedstawić zaświadczenie o kwalifikowalności do statusu wymiany gości.
Krok 5. Dowód zatrudnialności
Oprócz dowodu tożsamości cudzoziemcy muszą również przedstawić dokumenty potwierdzające ich zdolność do zatrudnienia. Podczas wymiany lub naprawy karty ubezpieczenia społecznego przedstaw PJS następujący dowód zdolności do zatrudnienia:
- Pracownicy zagraniczni muszą przedłożyć Karty Przyjazdu/Wyjazdu dla dorosłych lub dzieci lub ważny paszport zagraniczny ze stemplem wjazdowym wskazującym klasę wjazdu zezwolenia na pracę. Niektórzy pracownicy zagraniczni zostaną poproszeni o okazanie dokumentów dotyczących praw pracowniczych, EAD, zezwoleń na pracę z Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
- Uczniowie posiadający wizy F-1 muszą przygotować pismo z odpowiedniej szkoły identyfikujące ucznia, potwierdzające aktualny status szkolny ucznia, a także określające pracodawcę i rodzaj wykonywanej pracy. Ponadto Administracja Ubezpieczeń Społecznych może wymagać dowodu zatrudnienia wnioskodawcy, na przykład: ostatnich odcinków wypłaty; datowane oświadczenie o zatrudnieniu podpisane przez kierownika; data rozpoczęcia pracy; długie godziny pracy; oraz imię i nazwisko lub dane kontaktowe kierownika. Ponadto, w stosownych przypadkach, wnioskodawca może zostać poproszony o przedstawienie formularza I-20 z wypełnioną stroną pracy podpisaną przez wyznaczonego urzędnika szkolnego i/lub pozwolenie na pracę z Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
- Posiadacze wizy J-1 muszą przygotować oryginalny list podpisany przez sponsora na papierze firmowym sponsora potwierdzający pracę.
- Jeśli wnioskodawca dorosły lub dziecko nie ma pozwolenia na pracę, ale posiada aktualny numer ubezpieczenia społecznego, wnioskodawca musi przygotować oryginalny list na papierze firmowym z agencji rządowej, którego wnioskodawca pierwotnie wymagał w celu uzyskania numeru ubezpieczenia społecznego i usług. Pismo powinno: konkretnie przedstawiać osobę dorosłą lub dziecko wnioskodawcę; powołując się na przepisy wymagające numerów ubezpieczenia społecznego; zaświadczyć, że wnioskodawca pełnoletni lub dziecko spełnia wszystkie wymagania agencji rządowej, z wyjątkiem uzyskania numeru ubezpieczenia społecznego; i zawierać nazwisko osoby kontaktowej i numer telefonu agencji rządowej.
Krok 6. Podaj dowody i powody zmiany nazwiska
Ubiegając się o naprawę karty w związku ze zmianą nazwiska, musisz przedstawić PJS dowód następującej zmiany nazwiska, a mianowicie:
- Dokumenty małżeńskie
- Certyfikat naturalizacji z nową nazwą.
- Orzeczenie sądowe zatwierdzające zmianę nazwiska.
- Dekret rozwodowy.
- Wnioskodawca może również dostarczyć: niedawne oświadczenie o adopcji z nowym nazwiskiem; orzeczenie sądowe zatwierdzające zmianę nazwiska; lub zmień akt urodzenia na nowe imię i nazwisko.
- Jeśli wnioskodawca pełnoletni lub dziecko nie posiada tych dokumentów, może przedstawić dokument tożsamości z wygasłym poprzednim imieniem i nazwiskiem.
Część 2 z 3: Wypełnianie listu motywacyjnego
Krok 1. Uzyskaj list motywacyjny online lub w Urzędzie Ubezpieczeń Społecznych
- Pobierz list motywacyjny w Internecie pod poniższym linkiem
- Wydrukuj list motywacyjny na standardowym białym papierze lub papierze A4.
Krok 2. Napisz odpowiedź niebieskim lub czarnym atramentem
Musisz wyraźnie napisać odpowiedź na każdą część listu motywacyjnego niebieskim lub czarnym atramentem. Ołówki i inne kolory tuszu nie będą akceptowane.
Krok 3. Wypełnij pole nazwy
Wypełnij całkowicie swoje imię, drugie imię i nazwisko.
Jeśli imię i nazwisko, które ma być umieszczone na nowej karcie, różni się od nazwiska urodzenia, należy podać oba. Wskaż również wszelkie inne nazwy używane między tymi dwoma okresami
Krok 4. Wprowadź swój numer ubezpieczenia społecznego
Wyraźnie zapisz poprzedni numer ubezpieczenia społecznego.
Krok 5. Uzupełnij swoje miejsce i datę urodzenia
Uzupełnij miasto i stan lub miasto i kraj (zagraniczny) w kolumnie miejsca urodzenia.
- Nie skracaj miejsca urodzenia.
- Jako datę urodzenia wypełnij formularz w formacie miesiąc, data, rok – używając cyfr, a nie liter.
Krok 6. Zapisz swój status obywatelstwa
Wskaż, czy jesteś obywatelem Stanów Zjednoczonych, obcokrajowcem z oficjalnym pozwoleniem na pracę, oficjalnym obcokrajowcem bez pozwolenia na pracę lub innymi osobami.
Jeśli nie masz pozwolenia na pracę, pamiętaj, że musisz dołączyć dokument rządowy wyjaśniający, dlaczego możesz mieć numer ubezpieczenia społecznego
Krok 7. Zgłoś swoją rasę i pochodzenie etniczne
Informacje te nie są obowiązkowe i są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
- W sekcji etnicznej zaznaczysz pochodzenie etniczne Latynosów lub Latynosów.
- W kolumnie wyścigu możesz zaznaczyć Hawajczyka, Indianina amerykańskiego, Alaskę, Azjatę, Czarnoskórego/Afroamerykanina, Białego lub innego mieszkańca wysp Pacyfiku.
Krok 8. Zaznacz swoją płeć
Umieść znacznik wyboru w polu „mężczyzna” lub „kobieta”.
Krok 9. Uzupełnij swoje dane rodzicielskie
Musisz wpisać pełne imię i nazwisko rodzica wraz z jego numerem ubezpieczenia społecznego.
Jeśli numer społecznościowy jest nieznany, umieść znacznik wyboru w polu „nieznany”
Krok 10. Odpowiedz na wszystkie pozostałe pytania w formularzu
Pierwsze pozostałe pytanie dotyczy tego, czy wnioskodawca otrzymał wcześniej numer ubezpieczenia społecznego. Ponieważ ten formularz jest przeznaczony do wymiany lub naprawy karty, Twoja odpowiedź powinna brzmieć „tak”, a na pozostałe dwa pytania w formularzu musisz odpowiedzieć.
- Musisz zarejestrować nazwisko, które widnieje na ostatniej karcie wydanej dla tej osoby.
- Musisz również zapisać wszelkie daty urodzenia, które różnią się od daty poprzedniego listu motywacyjnego.
Krok 11. Zapisz swoje dane kontaktowe
Musisz wpisać numer telefonu, który jest aktywny w ciągu dnia oraz aktualny adres do korespondencji.
Wpisz adres pocztowy, na który ma zostać wysłana nowa karta
Krok 12. Podpisz i opatrz datą list motywacyjny
Wpisz aktualną datę, podpisz i wpisz imię i nazwisko w odpowiednim miejscu.
Powinieneś również wymienić swoje relacje z wnioskodawcą w liście motywacyjnym. Ta relacja może być „ja”, „rodzice biologiczni lub adopcyjni”, „opiekun” lub „inni”
Część 3 z 3: Złożenie wniosku
Krok 1. Poznaj lokalizację swojego lokalnego biura Karty Ubezpieczenia Społecznego
Nie wysyłaj listów motywacyjnych do siedziby Social Security Administration. Powinieneś znać lokalizację lokalnego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych, który jest odpowiedzialny za obsługę Twojego obszaru geograficznego. Lokalizację lokalnego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych można znaleźć pod adresem:
Krok 2. Prześlij list motywacyjny i dokumenty uzupełniające pocztą lub osobiście
Odbierz wypełniony list motywacyjny i wszystkie wymagane dokumenty. Prześlij go bezpośrednio do lokalnego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub wyślij na adres pocztowy tego urzędu.
- Pamiętaj, jeśli karta nie zostanie wydrukowana na miejscu, to nie otrzymasz karty zastępczej tego samego dnia, co list motywacyjny.
- Twój dokument zostanie zwrócony, jeśli zostanie wysłany pocztą.
Krok 3. W razie potrzeby poproś o potwierdzenie
Jeśli potrzebujesz bezpośredniego dowodu złożenia wniosku o nową kartę, możesz poprosić lokalnego pracownika Urzędu Ubezpieczeń Społecznych o dowód potwierdzający Twój wniosek.
Pamiętaj, że dowód można zażądać przy składaniu wniosku, nie wcześniej ani w późniejszym terminie
Krok 4. Poczekaj na przybycie nowej karty
Po otrzymaniu kompletnego listu motywacyjnego i wszystkich wymaganych dokumentów potwierdzających, Twój wniosek zostanie rozpatrzony, a nowa karta ubezpieczenia społecznego zostanie wydrukowana w bezpiecznym miejscu. Ta karta zostanie wysłana do Ciebie za pośrednictwem poczty w Stanach Zjednoczonych.
Zwykle zajmuje to 7-14 dni roboczych
Porady
- Kartę Ubezpieczenia Społecznego można wymienić bezpłatnie, jeśli zostanie zgubiona lub skradziona. Jednak możesz nie potrzebować karty zastępczej – ważne jest, aby znać swój numer ubezpieczenia społecznego. Ograniczasz się do zmiany kart do trzech (3) razy w roku i 10 kart na całe życie. Zmiany imienia i nazwiska nie wliczają się do tych limitów. Ten limit nie ma również znaczenia, jeśli możesz udowodnić, że potrzebujesz karty, aby zapobiec poważnym problemom.
- Pamiętaj, że wszystkie dokumenty składane wraz z wnioskiem muszą być w oryginale lub poświadczonych kopiach przez właściwy organ. Kserokopie i kopie poświadczone notarialnie nie będą akceptowane
- Jeśli potrzebujesz zalegalizować kopie amerykańskich dokumentów potwierdzających urodzenie, małżeństwo lub rozwód, możesz to również zrobić, klikając:
- Aby bezpiecznie przechowywać nową kartę, musisz ją przechowywać w bezpiecznym miejscu w domu, takim jak sejf lub zamykana szafka wraz z innymi ważnymi dokumentami. Nie noś wszędzie ze sobą karty ubezpieczenia społecznego.
- Możesz otrzymać maksymalnie trzy karty zastępcze w ciągu roku lub 10 kart zastępczych na całe życie – zmiany nazwiska i statusu imigracyjnego nie wliczają się do tego limitu.
