Umiejętność zarządzania czasem to jedna z najbardziej przydatnych umiejętności. Dobre wyczucie czasu pomaga w maksymalnym wykorzystaniu czasu, aby osiągnąć sukces w pracy i nauce. Ten artykuł wyjaśnia, jak produktywnie wykorzystać czas, na przykład wybierając odpowiednie środowisko pracy i wykonując zadania zgodnie z priorytetami. W razie potrzeby wyłącz telefon i media społecznościowe, aby się nie rozpraszać. Nabierz nawyku wykonywania czynności zgodnie z regularnym harmonogramem, abyś mógł osiągnąć najlepsze wyniki w codziennym życiu.
Krok
Metoda 1 z 3: Produktywne wykorzystanie czasu
Krok 1. Stwórz sprzyjające środowisko pracy
Warunki środowiskowe w biurze wpływają na wydajność pracy. Wybierz lub stwórz najbardziej odpowiednie środowisko, ponieważ nie ma standardu określającego najbardziej odpowiednie środowisko pracy dla Ciebie. Zorganizuj swoje miejsce pracy za pomocą dekoracji, które sprzyjają entuzjazmowi i pasji do pracy, ponieważ to uczucie sprawia, że jesteś bardziej skoncentrowany i bardziej produktywny.
- Na przykład: kup obrazy artystów, którzy Cię inspirują, a następnie pokaż je w swoim miejscu pracy.
- Jeśli możesz wybrać miejsce pracy, wybierz takie, które nie będzie rozpraszać. Praca podczas oglądania telewizji nie jest użytecznym sposobem. Ustaw biurko w rogu sypialni, aby móc spokojnie pracować.
Krok 2. Zrób listę zadań według priorytetów
Przed rozpoczęciem pracy najpierw określ zadania, którym należy nadać priorytet. Zamiast po prostu robić listę, zapisz codzienne zadania, które należy wykonać, w kolejności priorytetów i podziel je na kategorie.
- Przed sporządzeniem listy zapisz kilka kategorii według ich pilności. Na przykład: kategoria „pilne” (zadania, które muszą być wykonane dzisiaj), kategoria „ważne, ale nie pilne” (musi zostać wykonane, ale nadal można wykonać jutro lub kilka dni później) oraz „niepilne” kategoria (może opóźnić).
- Napisz zadania według kategorii. Na przykład: jeśli chcesz natychmiast wypełnić raport z pracy, to zadanie należy do kategorii „pilne”. Pozostałe zadania, które trzeba wykonać w ciągu 2 dni, należą do kategorii „ważne, ale nie pilne”. Jeśli chcesz ćwiczyć po pracy, ale tylko jako regularne ćwiczenie, czynność ta należy do kategorii „niepilnych”.
Krok 3. Ustal priorytety ważnych zadań
Poczujesz ulgę, jeśli rano wykonałeś bardzo pilne zadanie. Sukces w robieniu tego, co ważne, sprawia, że codzienne życie staje się przyjemniejsze, dzięki czemu jesteś wolny od stresu. Zacznij dzień od wykonania zadań wymienionych na liście po kolei, zaczynając od najważniejszych.
- Na przykład: jeśli musisz odpowiedzieć na 5 maili i sprawdzić raport, zrób to jak tylko dotrzesz do biura.
- Nie rozmawiaj niepotrzebnie, dopóki nie wykonasz priorytetowego zadania.
Krok 4. Zrób coś podczas oczekiwania
Wykorzystaj maksymalnie swój czas, pracując zawsze, gdy musisz czekać. Siedząc w autobusie w drodze do pracy lub na studia poczytaj raport lub podręcznik. Wykorzystaj czas w kolejce przy kasie w supermarkecie, aby czytać e-maile na telefonie komórkowym. Możesz maksymalnie wykorzystać swój czas, zawsze pracując nad czymś.
Jeśli nadal jesteś na studiach, rozważ zakup audiobooków lub nagranie ich, gdy nauczyciel uczy, aby móc ich ponownie posłuchać podczas oczekiwania w kolejce lub w drodze do kampusu
Krok 5. Nie wykonuj wielu zadań jednocześnie
Wiele osób uważa, że ta metoda jest wystarczająco skuteczna, aby wykonywać codzienne zadania i dobrze wykorzystać czas. W rzeczywistości ta metoda zmniejszy wydajność pracy, ponieważ wykonywanie zadań trwa dłużej, ponieważ masz trudności z koncentracją. Aby szybciej wykonywać zadania, maksymalnie wykorzystaj swój czas, wykonując zadania jedno po drugim.
Na przykład: po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie e-maile wyloguj się ze swojego konta, a następnie wykonaj kolejne zadanie. Na razie nie myśl o e-mailach. Jeśli masz wiadomość e-mail, na którą możesz odpowiedzieć, zrób to później, gdy zakończysz zadanie, któremu należy nadać priorytet
Metoda 2 z 3: Ograniczanie zakłóceń
Krok 1. Wyłącz telefon
O ile to możliwe, wyłączaj telefon komórkowy podczas pracy lub nauki. Czasami telefony komórkowe zabierają dużo czasu, który można by wykorzystać bardziej produktywnie. Kiedy masz możliwość dostępu do Facebooka lub czytania e-maili, możesz poczuć pokusę, aby uzyskać do niego dostęp. Jednak zrób sobie przysługę, wyłączając telefon, jeśli nadal masz pracę do wykonania. Jeśli przypadkowo sięgniesz po telefon, widoczny będzie tylko czarny ekran.
Jeśli musisz włączyć telefon w pracy, umieść go w pewnej odległości od biurka, aby zachować koncentrację, ponieważ nie musisz się kusić, aby go używać. Wyłącz także dzwonek powiadomień, które nie są związane z pracą
Krok 2. Zamknij niepotrzebne przeglądarki
W dzisiejszych czasach wiele osób w dużym stopniu polega na komputerach i Internecie przy wykonywaniu zadań. Jednak trudno będzie zarządzać czasem, jeśli użyjesz Facebooka, Twittera lub innych przyciągających uwagę witryn jako tła ekranu. Strony, które są nadal otwarte lub wyniki wyszukiwania informacji przez Internet, które nie są już potrzebne, często powodują, że łatwo się rozpraszasz. Nabierz nawyku szybkiego zamykania nieużywanych przeglądarek i skupiania się tylko na tych stronach, których potrzebujesz podczas pracy.
Zmierz się z otwieraniem tylko 1-2 stron internetowych w danym momencie
Krok 3. Zablokuj media społecznościowe
Czasami pokusa dostępu do Facebooka lub Twittera jest trudna do pokonania. Istnieje jednak wiele aplikacji i stron internetowych blokujących media społecznościowe, które mogą na chwilę przyciągnąć twoją uwagę.
- SelfControl to jedna z bezpłatnych aplikacji dla użytkowników komputerów Mac, która służy do tymczasowego blokowania niektórych witryn.
- Jeśli wolisz w ogóle nie korzystać z internetu, użyj aplikacji Freedom, aby zablokować dostęp przez internet na 8 godzin.
- Użyj dodatku Leechblock z Firefoksa, aby ograniczyć dostęp do niektórych stron internetowych na kilka godzin dziennie.
Krok 4. W miarę możliwości unikaj przerw
Przerwania zakłócą przepływ pracy. Jeśli podczas pracy wystąpi przerwa i musisz przerwać, aby zrobić coś innego, wznowienie przerwanego procesu pracy nie jest łatwe. Ukończ bieżące zadanie, zanim przejdziesz do kolejnego. Dopóki wykonasz zadanie, pozostaw inne zadania poczekaj.
- Na przykład: jeśli uważasz, że musisz odpowiedzieć na wiadomość e-mail, gdy pracujesz nad czymś innym, nie przerywaj od razu, aby przeczytać wiadomość e-mail. Zamiast tego zrób małą notatkę jako przypomnienie, a następnie odpowiedz na wiadomość e-mail po zakończeniu danego zadania.
- Pamiętaj, że czasami trudno jest uniknąć przerw. Na przykład: jeśli ktoś zadzwoni do Ciebie, gdy jesteś zajęty, oczywiście musisz odebrać. Staraj się unikać przerw, ale nie daj się bić, jeśli podczas pracy ciągle pojawiają się czynniki rozpraszające.
Metoda 3 z 3: Zaimplementuj najlepszy dzienny harmonogram
Krok 1. Użyj kalendarza cyfrowego
Technologia jest bardzo przydatna jako narzędzie do zarządzania czasem i śledzenia terminów, spotkań itp. Korzystaj z aplikacji kalendarza na telefonie i komputerze. Śledź codzienne zadania, spotkania i harmonogramy pracy lub nauki. Ustaw przypomnienie, ustawiając alarm. Na przykład: ustaw alarm telefonu komórkowego na 1 tydzień przed terminem składania referatu. Stwórz plan dnia, aby zadania do pracy i szkoły mogły być wykonane na czas.
Oprócz kalendarza cyfrowego użyj zwykłego kalendarza jako kopii zapasowej. Połóż kalendarz na biurku lub skorzystaj z kalendarza w agendzie. Łatwiej będzie Ci zapamiętać harmonogram lub termin, zapisując go na papierze
Krok 2. Dowiedz się, kiedy jesteś najbardziej produktywny w pracy lub nauce
Każdy osiąga wysoką produktywność w różnym czasie. Wiedząc o tym, możesz określić, kiedy jesteś w stanie optymalnie wykorzystać swój czas, a następnie wykorzystać go na pracę lub naukę. Na przykład: jeśli rano czujesz się najbardziej pobudzony, spróbuj wykonać zadanie rano. Poświęć trochę czasu na relaks w nocy, robiąc to, co kochasz.
Ustalenie poziomu energii nie jest łatwe. Dlatego rozpocznij monitorowanie, gdy poczujesz się najbardziej pobudzony i spróbuj monitorować to przez cały dzień przez 1 tydzień lub dłużej. Zrób to, aby określić, kiedy jesteś najbardziej produktywny w swoim codziennym życiu
Krok 3. Poświęć 30 minut po wstaniu rano na sporządzenie harmonogramu zajęć
Gdy tylko obudzisz się rano, zacznij planować czynności, które będą realizowane przez cały dzień. Po przebudzeniu pomyśl o rzeczach do zrobienia i ustal harmonogram pracy. Wypełniaj swoje obowiązki zawodowe i towarzyskie najlepiej jak potrafisz i nie zapominaj o obowiązkach domowych.
- Na przykład: Pracujesz od 20:00 do 16:00. Dzisiaj chcesz zadzwonić do babci, aby życzyć jej wszystkiego najlepszego i odebrać ubrania z pralni po pracy. Rano ustal z góry kolejność czynności, które chcesz wykonywać w ciągu dnia.
- Jeśli mieszkasz w wolniejszej strefie czasowej, zaplanuj rozmowę po zakończeniu pracy. Jeśli zadzwonisz rano, babcia prawdopodobnie śpi, bo tam wciąż jest północ. Następnie zaplanuj wpaść, aby odebrać ubrania z pralni samoobsługowej.
Krok 4. Ustal harmonogram odpoczynku i radzenia sobie z przerwami
Ogólnie rzecz biorąc, ludzie nie mogą pracować nieprzerwanie bez odpoczynku lub bez przerw. Wygospodaruj czas na radzenie sobie z przerwami i rozproszeniem uwagi w codziennym życiu, włączając je do swojego harmonogramu między zadaniami, które musisz wykonać. W ten sposób przerwy nie przejmą i nie zepsują Twojej codziennej rutyny.
- Zaplanuj długie przerwy lub przerwy inne niż rozpraszające, które mogą wystąpić w Twoim codziennym życiu.
- Na przykład: Zaplanuj 1-godzinną przerwę na lunch każdego dnia i oglądaj 30 minut telewizji, aby zrelaksować się po pracy.
- Zaplanuj również małe przerwy w pracy, na przykład: pisanie pracy podczas sprawdzania Facebooka za każdym razem, gdy skończysz pisać 500 słów.
Krok 5. Wykonaj zadania w weekend
Wykorzystaj weekend na odpoczynek, relaks i zabawę. Więc nie pracuj zbyt ciężko. Jednak wykonywanie lekkich zadań w weekendy ma swoje zalety, na przykład: wykonywanie małych zadań, które nagromadziły się i muszą zostać zakończone w poniedziałek.
Na przykład: poświęć trochę czasu na sprawdzenie i przeczytanie wiadomości e-mail w weekendy, a następnie wyślij kilka odpowiedzi e-mail, aby do poniedziałku rano liczba wiadomości e-mail została zmniejszona. Ponadto oznaczaj e-maile, które należy sprawdzić w poniedziałek rano
Krok 6. Każdego dnia wdrażaj harmonogram snu w nocy
Dobry harmonogram snu jest bardzo ważny, abyś mógł dobrze zarządzać swoim czasem. Dobry sen zgodny z harmonogramem zapewnia wczesne wstawanie i gotowość do aktywności w ciągu dnia. Trzymaj się harmonogramu pory snu, kładąc się spać o tej samej porze każdego wieczoru i wstając o tej samej porze każdego dnia, także w weekendy. Wdrażanie spójnego harmonogramu snu pozwala organizmowi przyzwyczaić się do cyklu snu/budzenia, dzięki czemu będziesz śpiący w nocy i naładowany energią, gdy obudzisz się rano.
