Ważne jest, aby mieć biznesplan przed rozpoczęciem działalności hodowlanej, bez względu na to, ile innych przygotowań wykonałeś. Dzisiejsze gospodarstwa są znacznie bardziej złożone i zróżnicowane niż 100 lat temu. Rynki się zmieniły, koszty wzrosły, zyski spadły, pojawiły się różne sposoby hodowli bydła i pojawiły się wyspecjalizowane rynki. Możesz stworzyć dowolny rodzaj biznesplanu, ale poniższe kroki pomogą Ci na dłuższą metę.
Krok
Krok 1. Weź kilka kartek papieru, ołówek lub użyj komputera z programem Microsoft Word, One-Note lub innym podobnym edytorem tekstu
Te narzędzia pomogą ci napisać lub wpisać to, co masz na myśli, zwłaszcza cele i aspiracje związane z budowaniem farmy.
Krok 2. Zacznij szukać inspiracji
Aby to zrobić, nie musisz pisać pracy naukowej. Nie potrzebujesz też dobrej struktury zdań, poprawnej pisowni ani świetnych umiejętności pisania. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest sporządzenie listy tego, co chcesz zrobić, zdecyduj, jak to zrobisz i co jesteś gotów zrobić, aby to osiągnąć.
- Powinieneś zacząć od poszukiwania inspirujących celów i zadań. Prowadzenie firmy jest bardziej efektywne, gdy masz na myśli cel, niż tylko mgliste pojęcie „chcieć zrobić coś ze zwierzętami”. Pomysły to za mało i nigdzie Cię nie zaprowadzą!
- Kiedy myślisz o swoich celach, pamiętaj, że strategia to nie to samo co marketing. Strategia to sposób, w jaki Twoja firma dodaje wartość konsumentom („Twoja oferta”). Strategia opisuje również, w jaki sposób przekonujesz potencjalnych klientów, aby uzyskali od Ciebie wartość dodaną, komunikując wyjątkowość Twojej firmy (lub czym różnisz się od innych hodowców). Strategia biznesowa wyjaśnia również, dlaczego możesz zapewnić większą wartość niż inni przedsiębiorcy (anatomia Twoich wyników). Twój plan marketingowy powinien opisywać, w jaki sposób zakomunikujesz swoją strategię potencjalnym klientom.
Krok 3. Wykonaj analizę SWOT
SWOT to popularny akronim używany w biznesie i ekonomii, reprezentujący mocne, słabe strony, szanse i zagrożenia. Mocne i słabe strony to wewnętrzne cechy, które podlegają kontroli. Szanse i zagrożenia to cechy zewnętrzne, na które Twoja firma i branża nie mają wpływu. Aby przeprowadzić tę analizę, utwórz tabelę z czterema kolumnami zatytułowanymi: Mocne strony, Słabe strony, Szanse i Zagrożenia. Umieść nagłówki na początku każdej kolumny. Lub, jeśli uważasz, że tworzenie stołu jest zbyt męczące i niewygodne, możesz użyć innego papieru dla każdego czynnika.
- Ten rodzaj analizy jest bardzo prosty i elastyczny, ponieważ możesz go użyć do analizy siebie, swojej firmy lub branży, w której zaczynasz pracować.
-
Te cztery czynniki planowania strategicznego powinny wyjaśnić wszystko o Tobie, od wskazania, co możesz, a czego nie możesz zrobić, pomocy, której potrzebujesz od bardziej profesjonalnych lub doświadczonych osób, czego chcesz się nauczyć, jakich problemów lub zagadnień potrzebujesz. może stanąć przed Tobą i jakie możliwości mogą sprawić, że odniesiesz sukces i przyniesie Ci zyski.
-
Pamiętaj, że są dwa czynniki, które będą miały na Ciebie wpływ i powinieneś przeanalizować:
- Siła wewnętrzna możesz kontrolować, np. rodzaj zwierząt gospodarskich, które wybierzesz, czy Twoja działalność jest intensywna czy ekstensywna, jak żywisz zwierzęta gospodarskie itp.
- Siła zewnętrzna nie możesz kontrolować, takich jak pogoda, topografia i rodzaj gleby, na której prowadzisz uprawę, lokalne, krajowe i międzynarodowe problemy branżowe, ceny rynkowe, popyt na produkty i preferencje konsumentów.
-
-
Przeprowadź wewnętrzną analizę SWOT siebie i swoich operacji. Zadaj sobie pytanie, jakie są Twoje umiejętności i co musisz poprawić, co możesz zrobić, aby poprawić swoje umiejętności i rzeczy, które mogą skłonić Cię do ponownego rozważenia swojej działalności rolniczej. Obejmuje to rozważenie szukania pomocy u osób z większym doświadczeniem w danej dziedzinie i zasobu wiedzy, którą już posiadasz. Pomocą może być porada weterynarza, księgowego z doświadczeniem w przeprowadzaniu audytów gospodarstw rolnych, kierownika budowy gospodarstwa, rolnika, który od 20 lat prowadzi interesy w interesie, itp.
Przeprowadź również analizę swojej farmy, ziemi, na której jest uprawiana, oraz swojej rodziny. Zadawaj pytania jak powyżej, ale rodzinie. Powinieneś zapytać, ile czasu razem oczekują, co się stanie, jeśli postawisz gospodarstwo rolne ponad rodzinę, co możesz zrobić, aby zachęcić i nauczyć swoje dzieci zaangażowania w twoją pracę itp
-
Przeprowadź zewnętrzną analizę SWOT rodzaju przemysłu hodowlanego, który chcesz wprowadzić, niezależnie od tego, czy jest to bydło (mięso lub nabiał), konie, świnie, kurczaki, kozy/owce, a nawet zwierzęta egzotyczne (takie jak żubry, jelenie lub emu). Zalecamy przeprowadzenie badań w celu ukończenia kompleksowej analizy SWOT branży, którą jesteś zainteresowany. Czytaj krajowe wiadomości branżowe z lokalnych gazet i czasopism na temat zwierząt hodowlanych i odwiedzaj godne zaufania strony internetowe. Na przykład, jeśli chcesz uzyskać informacje o biznesie hodowlanym w Kanadzie, odwiedź witrynę Canadian Cattlemen's Association pod adresem CCA.org. Znajdziesz tu wiele informacji o nowościach i problemach z krajowej branży. Western Producer (dla prowincji Alberta, Kolumbia Brytyjska, Saskatchewan i Manitoba) to idealna gazeta do czytania najświeższych wiadomości i informacji z różnych branż.
Im więcej badań wykonasz na tym etapie, tym bardziej będziesz świadomy tego, czego się spodziewać, gdy nadejdzie niespodzianka. Kiedy zaczniesz realizować biznesplan, będziesz coraz bardziej świadomy niedociągnięć swojego planu, związanych z nim wyzwań oraz potrzeb i wymagań potrzebnych do zaangażowania się i konkurowania w branży hodowlanej
Krok 4. W osobnej tabeli zapisz cztery kolumny zaczynające się od „Gdzie jestem teraz”, „Gdzie jest mój cel”, „Jak się tam dostać” i „Skąd mam wiedzieć, że dotarłem”
Ponownie poszukaj inspiracji, aby odpowiedzieć na te pytania. Jeśli potrafisz tylko jeden lub dwa punkty, to w porządku. Jednak wyszczególnij cztery pytania, które pomogą ci odpowiedzieć na nie. Poniżej znajduje się kilka punktów, które możesz wziąć pod uwagę, odpowiadając na te pytania:
-
Gdzie teraz jestem?
Dołącz analizę SWOT (patrz poprzedni krok) dla następujących obszarów: konsument, operacje, zasoby ludzkie i finanse. Jeśli nie jesteś właścicielem firmy, możesz skorzystać z analizy SWOT, jak wspomniano wcześniej.
-
Gdzie jest mój cel?
To kwestia celów i zadań, które chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych 3-5 lat. Uwzględnij wszystkie aspekty, takie jak finansowanie, marketing, zdrowie zwierząt gospodarskich, hodowla, dostarczanie zwierząt, odsadzanie, odrzuty, sprzedaż, zarządzanie pastwiskami, zarządzanie żywieniem, analiza kosztów itp.
-
To pytanie jest również odpowiednie dla celów osobistych, rodzinnych i biznesowych. Formułując cele rodzinne, poproś członków rodziny, aby zapisali własne cele. Nie omawiaj swoich celów, kiedy je zapisujesz. Przedyskutuj po napisaniu wszystkich celów.
- Cele osobiste obejmują takie rzeczy, jak skrócenie czasu pracy, zwiększenie znajomości rynków towarowych lub programów księgowych i produkcyjnych itp.
- Cel biznesowy koncentruje się na inwentarzu żywym jako podmiotem gospodarczym, na przykład maksymalne obciążenie zadłużeniem, posiadanie lub kontrolowanie x hektarów ziemi itp.
-
-
Jak to osiągnąć?
To pytanie jest najważniejszą częścią biznesplanu, ponieważ prosi Cię o zapisanie sposobów na ulepszenie Ciebie, Twojej rodziny i Twojej firmy. Burza mózgów to świetne narzędzie do udzielenia odpowiedzi na tę sekcję, ponieważ zawsze możesz mieć plany B, C, D itd. oprócz planu A.
-
Skąd mam wiedzieć, czy przybyłem?
Jeśli myślisz o swoim biznesplanie jak o podróży, nietrudno zrozumieć, że po drodze musisz mierzyć swoje postępy i określać, czy idziesz do przodu, stoisz w miejscu, czy idziesz do tyłu. Odbywa się to poprzez regularne definiowanie, gromadzenie i przeglądanie metryk, miar i kluczowych wskaźników wydajności. Ten proces jest przeprowadzany przez uprawomocnić Twoje plany i decyzje, bezpośredni Twoje przyszłe działania, uzasadniać zmiany planów i interweniować kiedy sprawy nie idą zgodnie z planem. Wszystkie twoje cele muszą być mierzalne.
Metryki i pomiary dostarczą odpowiedzi na to ważne pytanie.
Krok 5. W innym pliku (jeśli piszesz na komputerze) lub na innym papierze/stronie zacznij pisać Biznes Plan
Utwórz biznesplan, tworząc trzy główne plany: plan strategiczny, plan operacyjny i plan sukcesji:
-
Plan strategiczny. To jest miejsce, w którym można połączyć wszystkie myśli, pomysły, cele i zadania, które otrzymałeś podczas burzy mózgów w krokach od 2 do 4. Mówiąc prościej, formularze biznesplanów opracowane przez firmy zawierają następujące elementy:
-
Oświadczenie o wizji:
Oświadczenie o tym, jak Ty lub Twoja farma będzie wyglądać za 5 do 10 lat.
-
Misja:
Określa lub definiuje życiową rolę, jaką organizacja będzie pełnić w społeczeństwie. To stwierdzenie powinno pokrótce określać, co firma robi, dla kogo i dlaczego.
-
Wynik:
Wartości to ogólne standardy lub ważne wytyczne dla gospodarstw i rodzin.
-
Analiza sytuacji:
Jest to proces identyfikacji i zrozumienia, jak Twoja firma stoi w środowisku, w którym działasz, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Krok 3 opisuje tę część planu strategicznego.
- Cel Jakie jest główne osiągnięcie, które chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych 3 do 5 lat?
-
Cel:
Jak osiągniesz swój cel?
-
Kluczowe czynniki sukcesu:
Obszary działania, które decydują o długofalowym sukcesie organizacji, jej rozwoju, wzroście i osiągnięciach. Dla każdego Krytycznego Czynnika Sukcesu musisz zdefiniować jeden lub więcej Kluczowych Wskaźników Wydajności w formie metryki, której użyjesz do określenia, czy spełniłeś Krytyczne Czynniki Sukcesu. Czynniki te są wyrażone jako ogólne określenie celu („Utrzymaj satysfakcję klienta”), podczas gdy Kluczowe Wskaźniki Wydajności są bardziej szczegółowe („Zmniejsz liczbę reklamacji dotyczących opakowań”).
-
Opracuj plan pracy:
Strategie i działania, które są wdrażane w celu osiągnięcia założonych celów.
Krótko mówiąc, nie musisz zawracać sobie głowy odpowiadaniem na „wszystkie” powyższe pytania. Odpowiedz na trzy proste pytania w kroku 4 jako narzędzie do odpowiedzi na standardowe 8 pytań dotyczących biznesplanu
-
-
Plan operacyjny. Jest to codzienny plan działań zawierający to, co ma być zrobione, kto będzie robił i kiedy praca ma zostać zakończona. Plany te są krótkoterminowe i generalnie dotyczą produkcji. Istnieją cztery ważne plany cząstkowe, a mianowicie plan produkcji, plan marketingowy, plan finansowy i plan zasobów ludzkich:
-
Plan produkcji:
Co będzie przechowywane lub przetwarzane na sprzedaż? Dla rolnika obejmuje to dwa główne elementy: zwierzęta i system hodowli. W pierwszym składniku wyjaśniasz takie rzeczy, jak hodowla, odrzucenie, odstawienie od piersi, opieka nad noworodkami, zdrowie zwierząt gospodarskich itp. Drugi składnik obejmuje powierzchnię ziemi i rodzaj towaru uprawianego w celu utrzymania inwentarza żywego (słoma, kiszonka, zielonka, trawa, zboże itp.). Zidentyfikuj „wszystkie” rodzaje firm w swoim gospodarstwie.
Należy również wspomnieć o zasobach produkcyjnych: ziemi, sprzęcie oraz budynkach i infrastrukturze
-
Plan marketingowy:
Gdzie i jak będziesz sprzedawać swoje towary? Pamiętaj, że sprzedaż to po prostu pozbycie się tego, co masz. Kiedy wprowadzasz na rynek, musisz planować sprzedaż we właściwej cenie.
-
Plan finansowy:
Plan ten obejmuje analizę budżetu, dochody i wydatki, zadłużenie, nieopłacaną pracę, koszty alternatywne, analizę porównawczą Twojej firmy z innymi firmami, rachunek przepływów pieniężnych, amortyzację maszyn, zwierząt, budynków itp., pensje, wydatki na utrzymanie rodziny itp.
-
Plan zasobów ludzkich:
Większość gospodarstw jest uzależniona od jednego pracownika (właściciela), który prowadzi działalność. Jednak plan zasobów ludzkich powinien podkreślać problemy rekrutacyjne, przed którymi stoi Twoja firma i jak sobie z nimi radzić. Plan ten opisuje, jacy pracownicy są potrzebni do prowadzenia firmy (ogólne obowiązki, stanowiska, umiejętności, dyspozycyjność i wymagane programy szkoleniowe).
-
Plan jakości:
Kontrola jakości to możliwość określenia, co będziesz produkować i jaką jakość powinien osiągnąć Twój produkt. Kontrolując jakość, definiujesz procesy wymagane do wykonania obu rzeczy. Okresowo porównujesz produkt z parametrami jakościowymi, rozpoznajesz, kiedy nie osiągasz oczekiwanej jakości i dysponujesz narzędziami do usprawnienia procesu, aby rozwiązać problemy i przywrócić produkt do pożądanego poziomu jakości. Istnieje wiele ram i metod jakości, ale jedną z najprostszych jest Dr. Ciągłe doskonalenie jakości. W. Edwarda Deminga. Ramy te składają się z czterech kroków, które są stale powtarzane w celu poprawy jakości i dojrzałości procesu.
-
Plan:
Ustal cele dla wszystkiego, co zamierzasz zrobić, procesy, których należy przestrzegać, aby osiągnąć te cele, oraz miary i pomiary potrzebne do kontrolowania procesu i udowodnienia, że cele zostały osiągnięte.
-
Robić:
Zaimplementuj plan i zbierz metryki i pomiary zdefiniowane w poprzednim kroku.
-
Sprawdzać:
Przejrzyj wyniki, metryki i pomiary i określ, czy można i należy wprowadzić ulepszenia w planie.
-
Naprawic:
Wdrażaj plany doskonalenia, aby po powtórzeniu procesu wyniki były lepsze.
-
-
- Plan sukcesji. Jest to prawdopodobnie najtrudniejsza część biznesplanu, ponieważ musisz zaplanować, co się stanie, jeśli główny operator zostanie ranny lub, co gorsza, umrze. Plan sukcesji obejmuje opracowanie planu zrównoważonego rozwoju Twojej firmy oraz zdefiniowanie procesu przeniesienia firmy do nowego właściciela. Przeniesieniem tym może być sprzedaż na rzecz podmiotu zewnętrznego (aukcja sprzętu i ziemi) lub dziedziczenie (przekazanie firmy następnemu pokoleniu).
Krok 6. Zidentyfikuj rodzaj własności gospodarstwa
Istnieje siedem głównych rodzajów własności: jednoosobowa działalność gospodarcza, firma, spółka komandytowa, spółka osobowa, spółka joint venture, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub fundusz powierniczy. Poniżej krótko opisano rodzaje własności:
- jednoosobowa działalność gospodarcza: To najprostsza forma prowadzenia biznesu. Ta forma biznesu jest prowadzona przez jedną osobę, która zajmuje się wszystkim. Za długi i zaniedbania popełnione przez pracowników odpowiada właściciel firmy. Jednak komplikacje prawne i wydatki, negocjacje umów i nazwy firm nie są wymagane w tej formie działalności.
- Solidny: Ta forma biznesu jest prowadzona przez dwie lub trzy osoby. Ponieważ działalność prowadzi więcej niż jedna osoba, firma ta musi zarejestrować nazwę firmy, a każdy wspólnik odpowiada za długi, zobowiązania i koszty operacyjne. Ta forma biznesu jest automatycznie przerywana, jeśli jeden z partnerów umrze, zbankrutuje lub nie będzie w stanie zapłacić.
- Spółka komandytowa: Ta forma biznesu składa się z dwóch grup stron. Jedna grupa stron jest w pełni odpowiedzialna za biznes (partnerzy komplementarni), podczas gdy druga grupa jedynie dostarcza kapitał i nie robi nic więcej (partnerzy komplementarni). Partner uzupełniający nie odgrywa aktywnej roli w codziennych działaniach, ale może sprawdzać dokumentację finansową i udzielać porad zarządczych.
- Wspólnota razem lub Współwłasność: Jest to forma własności między dwiema lub więcej osobami.
- Wspólne przedsięwzięcie lub wspólne przedsięwzięcie: Ta forma jest powszechnie stosowana w branży hodowlanej, gdy istnieje współpraca między dwiema lub więcej stronami w celu prowadzenia określonej działalności bez tworzenia spółki partnerskiej. Generalnie ta forma działalności jest tymczasowa.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Jest to podmiot prawny będący własnością grupy osób poprzez udziały. Jest odrębnym podmiotem gospodarczym od właścicieli kapitału. Odpowiedzialność właściciela kapitału jest ograniczona do kwoty inwestycji, którą posiada, chyba że właściciel kapitału osobiście udzieli gwarancji na zobowiązania spółki. Takie firmy mogą zapewnić bardzo elastyczne ramy pod względem sukcesji do następnego pokolenia. Właściciele mogą również zapewnić pracownikom udział we wzroście i zysku operacyjnym bez rezygnacji z praw zarządczych.
-
Zaufania:
W tej formie działalności prawna własność nieruchomości jest odrębna od własności zysków generowanych przez nieruchomość.
Krok 7. Połącz je wszystkie razem
Nie bój się wprowadzać zmian. Biznesplan nie jest standardem sztywnych zasad, których nie można zmienić. Dokument ten można zmieniać wraz z rozwojem firmy i pojawianiem się nowych pomysłów i problemów. Zazwyczaj biznesplan jest weryfikowany przynajmniej raz w miesiącu lub roku, aby zobaczyć, co zostało napisane i jakie zmiany należy wprowadzić.
Porady
- Poproś o pomoc przy pisaniu biznesplanu. Poproś specjalistę lub osobę z dużym doświadczeniem w analizowaniu i pisaniu biznesplanów o pomoc, gdy masz problemy z napisaniem określonej sekcji.
- Biznesplan jest wymagany, gdy pożyczasz pieniądze z banku. Bank będzie bardziej zainteresowany finansową częścią Twojego biznesplanu, aby zobaczyć, jak Twoja firma przyniesie mu korzyści finansowe.
-
Biznesplan można zmienić. Musisz pamiętać o zapisaniu go, aby mieć do niego dostęp i zmienić części planu na wypadek nieoczekiwanego zdarzenia.
Każda dobra firma musi się zmienić i w razie potrzeby nadal analizować biznesplan. Nowi właściciele firm i osoby dopiero rozpoczynające działalność będą częściej przyglądać się swoim planom biznesowym niż osoby lub firmy, które istnieją od dłuższego czasu
- Napisz „wszystko” na piśmie. Nie ma nic gorszego niż nie zapisanie czegoś i nagłe zapomnienie o tym. Umieść dokument biznesplanu w osobnym pliku, aby wiedzieć, gdzie się znajduje, gdy uzyskasz do niego dostęp w przyszłości. Jeśli wpiszesz plan, zapisz go na dysku twardym lub dysku flash USB, aby w przypadku awarii komputera i braku dostępu do dokumentów zostały zapisane w osobnym miejscu.
Ostrzeżenie
- Nie forsuj się i nie próbuj napisać całego biznesplanu za jednym razem. Może to zająć około tygodnia, nie spiesz się. Wiele firm o ugruntowanej pozycji spędza sześć miesięcy lub więcej na przygotowywaniu biznesplanu; pośpiech w końcu tylko zaszkodzi Twojej firmie.
- Nie myśl, że nie musisz ponownie oglądać planu podczas prowadzenia firmy. Zawsze powinieneś starać się przeanalizować, co Ty i Twoja firma zrobiliście dobrze, az czym wciąż się zmagacie.
