Czy często zaniedbujesz swoje obowiązki z powodu trudności w zarządzaniu czasem w napiętym harmonogramie? Jeśli tak, spróbuj poznać przydatne wskazówki dotyczące zarządzania czasem i maksymalizacji produktywności wymienione w tym artykule, zamiast trzymać się złych nawyków i zawsze kończyć dzień zestresowanym. Krótko mówiąc, spróbuj rozpocząć dzień od zjedzenia zdrowego śniadania, wypicia szklanki wody i trochę ćwiczeń. Te trzy klucze są niezbędne do uzupełnienia energii! Następnie ustal priorytety swoich obowiązków w oparciu o ich wagę i nie zapomnij o regularnych przerwach, aby twoje ciało się nie zmęczyło. W domu poświęć czas na posprzątanie domu i ułóż plan zajęć na następny dzień. Ponadto przed snem rób rzeczy, które są zabawne i uspokajające. Pamiętaj, dbanie o swoje ciało jest kluczem do utrzymania produktywności!
Krok
Część 1 z 3: Rozpoczęcie dnia
Krok 1. Przygotuj się na noc wcześniej
Jeśli chcesz mieć produktywny dzień, postaraj się poświęcić trochę czasu poprzedniego wieczoru na sporządzenie rozsądnej listy rzeczy do zrobienia. Oznacza to, że zmierz się, aby twoja lista rzeczy do zrobienia nie była zbyt zajęta i powodowała, że jesteś bardziej zestresowany, a nie produktywny. W idealnym przypadku powinieneś wymienić tylko 3 do 5 ważnych czynności lub celów.
- Jeśli skala Twojej działalności jest wystarczająco duża, po prostu dodaj jedną aktywność na liście. Na przykład, jeśli chcesz wypełnić raport z projektu, który ma dużo pod-treści, po prostu napisz „Zakończ raport Hendersona do 12 wieczorem” i załóż, że musisz zawrzeć w nim dużo pod-treści.
- Jeśli żadne działanie nie jest zbyt duże lub ważne, wymień 4 do 5 celów na małą skalę. Na przykład możesz napisać „Odpowiedz na e-mail Cindy, przepisz doniesienia prasowe, edytuj artykuły na stronie internetowej i odpowiedz na telefony Cartera”.
- Czasami masz jeszcze czas na zrobienie więcej rzeczy. W rzeczywistości, jeśli jesteś w stanie ciężko pracować i utrzymać produktywność, masz większe szanse na wykonanie całej pracy w mgnieniu oka. Jeśli tak jest, nie martw się, ponieważ główną funkcją listy rzeczy do zrobienia jest ostrzeganie o tym, „co jest ważne” i co należy zrobić przed końcem dnia. W ten sposób w przyszłości pomoże to w opracowaniu lepszej skali priorytetów.
Krok 2. Wypij szklankę wody z cytryną
W rzeczywistości cytryny są w stanie zwiększyć rano energię, a tym samym natychmiast zwiększyć swoją produktywność. Rano zaraz po przebudzeniu wymieszaj sok z cytryny ze szklanką wody i natychmiast wypij. Nie spożywaj świeżego soku z cytryny, który nie jest rozcieńczony wodą, ponieważ grozi to uszkodzeniem zdrowia zębów! Jeśli to możliwe, poprzedniego wieczoru przygotuj mieszankę wody i cytryny, a następnie przelej ją do specjalnego pojemnika i wstaw do lodówki do czasu picia.
- Aby uzyskać najlepsze rezultaty, pij wodę cytrynową na pusty żołądek.
- Zjedz co najmniej 15 do 30 minut później.
Krok 3. Trzymaj się z dala od mediów społecznościowych
Facebook, Twitter i inne media społecznościowe mogą w jednej chwili złamać Twoją koncentrację! Dlatego unikaj nawyku sprawdzania kont w mediach społecznościowych rano przez telefon komórkowy. Skoncentruj swoją energię na czymś bardziej użytecznym!
- Pomyśl o pozytywnym i zabawnym sposobie na rozpoczęcie dnia. Zamiast wchodzić na strony mediów społecznościowych, które mogą cię zdenerwować lub zestresować rano, spróbuj trochę się rozciągać, medytować, słuchać ptaków ćwierkających na trawniku lub słuchać ulubionej piosenki.
- Ustal dla siebie zasady mediów społecznościowych. Na przykład określ, że powinieneś otwierać Facebooka dopiero po śniadaniu.
- Jeśli masz poważne uzależnienie od mediów społecznościowych, spróbuj zablokować problematyczne media społecznościowe lub witryny z telefonu.
Krok 4. Nie zapomnij zjeść śniadania
Pyszne i pożywne menu śniadaniowe to potężny klucz, który gwarantuje Twój sukces w ciągu dnia! Przecież na pewno wiesz, że śniadanie to najważniejszy posiłek, którego nie można przegapić. Zjedzenie śniadania może poprawić nastrój i poziom energii, jednocześnie zwiększając ogólną produktywność.
- Zjedz śniadanie bogate w składniki odżywcze. Innymi słowy, unikaj przetworzonych lub słodkich pokarmów, takich jak pączki.
- Płatki owsiane, jogurt, owoce i jajka to tylko niektóre opcje śniadaniowe, które warto wypróbować.
- Jeśli się spieszysz, poświęć czas na zjedzenie zdrowej przekąski w drodze, takiej jak banan.
Krok 5. Ćwicz przed pracą
Poza możliwością zwiększenia energii, ćwiczenia poprawią również Twój nastrój i zmniejszą poziom stresu, wiesz! Dlatego nie bądź leniwy, aby wstać wcześnie, aby poćwiczyć przez chwilę przed pracą lub szkołą.
- Nie musisz ćwiczyć zbyt długo. W rzeczywistości ćwiczenie przez 10 minut może przynieść maksymalne korzyści.
- Na przykład możesz wykonywać ćwiczenia aerobowe, biegać na bieżni lub spacerować po kompleksie przez 10 minut. Jeśli wolisz ćwiczyć jogę lub pilates, spróbuj przeszukać internet w poszukiwaniu krótkich filmów z jogą lub pilatesem.
Część 2 z 3: Bądź produktywny w pracy lub szkole
Krok 1. Pozbądź się wszelkich zakłóceń
Czy zgadzasz się, że minimalne rozpraszające środowisko może zwiększyć czyjąś produktywność? Niezależnie od tego, czy jesteś w pracy, czy w domu, staraj się skoncentrować na swojej pracy i pozbądź się wszelkich potencjalnych zakłóceń.
- Jeśli musisz pracować na komputerze lub laptopie, zamknij wszystkie przeglądarki, aplikacje lub programy, które mogą Cię rozpraszać. Zamknij konta w mediach społecznościowych lub witryny, które często odwiedzasz, aby przeczytać artykuły. Ponadto zamknij wszystkie programy, które mogą uszkodzić twoją koncentrację.
- Pozbądź się wszystkich rozproszeń, które znajdują się na twoim biurku. Jeśli jest jakaś książka, którą ostatnio czytałeś, nie kładź jej na stole! Trzymaj również z dala wszystkie niepotrzebne urządzenia elektroniczne, takie jak telefony komórkowe lub odtwarzacze muzyki.
Krok 2. Odrzucaj prośby, które nie są zgodne z Twoimi priorytetami
Nie ma nic złego w mówieniu „nie”, zwłaszcza jeśli jesteś już wystarczająco zajęty i nie masz energii, aby sprostać wymaganiom innych ludzi. Dlatego nie wahaj się grzecznie odrzucać prośby, które nie są zgodne z twoimi priorytetami i planami na dany dzień.
Powiedz: „Przepraszam, jestem dzisiaj bardzo zajęty i nie mogę dodać więcej zajęć”. Albo po prostu powiedz: „Przepraszam, nie mogę ci dzisiaj pomóc”
Krok 3. Uporządkuj swoje miejsce pracy
W rzeczywistości nikt nie może pracować w brudnym środowisku. Dlatego zawsze poświęć trochę czasu na uporządkowanie stołu przed użyciem go do pracy. Ułóż ważne dokumenty w stos i wyrzuć papiery, których już nie potrzebujesz. Jeśli powierzchnia stołu wygląda na zakurzoną, natychmiast ją wyczyść. Jeśli są śmieci, takie jak stara butelka po napojach lub opakowanie cukierków, natychmiast wyrzuć je do kosza. Zaufaj mi, praca w schludnym środowisku błyskawicznie zwiększy Twoją produktywność!
- Organizuj dokumenty zgodnie z ich funkcją. Na przykład ułóż pliki, które nie zostały ukończone lub nadal wymagają naprawy, a także ułóż pliki, które zostały ukończone.
- Zbierz artykuły papiernicze i inny sprzęt roboczy, taki jak nożyczki, zszywacz itp. w jednym miejscu.
Krok 4. Skoncentruj się na jednej rzeczy na raz
Kiedy nad czymś pracujesz, skup swoją energię i koncentrację na pracy. Na przykład nie myśl o transporcie, który powinieneś wziąć, aby wrócić do domu, gdy pracujesz nad raportem w biurze. Nawet nie myśl o innych projektach podczas pracy nad zadaniem. Koncentrowanie się na jednej rzeczy na raz może w jednej chwili zwiększyć Twoją produktywność!
- Robienie kilku rzeczy jednocześnie jest w rzeczywistości wrogiem produktywności. Najprawdopodobniej wykonanie trzech prac jednocześnie zajmie znacznie więcej czasu niż trzech kolejno.
- Zamiast ciągle przechodzić z jednej pracy do drugiej, wybierz jedną pracę i zakończ ją dobrze, zanim przejdziesz do innej. Podczas pracy nie sprawdzaj telefonu ani poczty e-mail!
Krok 5. Nadaj priorytet pracy, która ma znaczenie
Jeśli praca jest zbyt trudna, zajmuje dużo czasu lub jest bardzo ważna, zrób to najpierw! Tylko w ten sposób wszystkie ważne obowiązki nie zostaną zapomniane ani zaniedbane. Ponadto z pewnością poczujesz się później bardziej zrelaksowany i zrelaksowany, dzięki czemu będziesz w stanie przetrwać resztę dnia bez stresu. Dzięki temu Twoja produktywność wzrośnie!
- Spróbuj odwołać się do listy rzeczy do zrobienia, którą zrobiłeś poprzedniego wieczoru. Jakie trzy do pięciu rzeczy należy zrobić dzisiaj? Uczyń wszystko swoim priorytetem!
- Na przykład, jeśli masz ważnego e-maila do wysłania do klienta, ale zawsze się denerwujesz, zrób to jako pierwszą rzecz, którą powinieneś zrobić, gdy tylko obudzisz się rano, zamiast ciągle się o to martwić i ignorować to.
Krok 6. Zrób sobie przerwę i nagrodź się na koniec dnia
Pamiętaj, odpoczynek jest bardzo ważnym aspektem utrzymania produktywności. Jeśli nie odpoczywasz regularnie, Twoje ciało jest podatne na zmęczenie jeszcze przed końcem dnia. Dlatego upewnij się, że zawsze robisz sobie przerwę co 15 do 30 minut podczas pracy.
Nagradzaj siebie. Bardziej niż prawdopodobne, będziesz zachęcany do cięższej pracy, jeśli na końcu pracy czeka cię nagroda. Na przykład nagradzaj się, jedząc paczkę cukierków po skończeniu eseju lub sprawdzając media społecznościowe przez 5 minut po zakończeniu planu prezentacji
Część 3 z 3: Ciągła produktywność w domu
Krok 1. Zastanów się nad swoim dniem
Pod koniec dnia poświęć trochę czasu, aby usiąść samotnie i zastanowić się nad wydarzeniami, które wydarzyły się w ciągu dnia. Innymi słowy, nie idź od razu do innej pracy, aby twoje ciało i umysł nie były zestresowane ani wyczerpane!
- Pomyśl o wszystkich swoich osiągnięciach. Bądź z siebie dumny i nie wstydź się pogratulować sobie wszystkich pozytywnych rzeczy, które udało ci się zrobić tego dnia. Na przykład spróbuj pomyśleć: „Jestem naprawdę dumny, że odważyłem się zabierać głos na spotkaniu dzisiejszego popołudnia”.
- Potem wybacz wszelkie błędy, które popełniłeś tego dnia. Przypomnij sobie, że każdy popełnia błędy i zrozum, że niedoskonałość i nieostrożność są nieodłączną częścią czyjegoś życia. Na przykład spróbuj pomyśleć: „Wiem, że w notatce, którą wysłałem do mojego szefa, jest błąd ortograficzny. Ale to nie ma znaczenia, ponieważ wszyscy popełniają błędy”.
Krok 2. Zdecyduj, jakie ubrania będziesz nosić jutro
Nie ma nic złego w przygotowywaniu ubrań, które będziesz nosić do szkoły lub biura poprzedniego wieczoru, wiesz! Zawieś lub ułóż ubrania w dobrze widocznym miejscu, dzięki czemu nie będziesz musiał szukać i mieszać ubrań następnego dnia.
Krok 3. Poświęć trochę czasu na posprzątanie domu
Zaufaj mi, robienie tego regularnie sprawi, że poczujesz się bardziej produktywnie w domu! W końcu zawsze pamiętaj, że czyste środowisko jest jednym z kluczy do wydajności. Dodatkowo staranne sprzątanie domu da Ci więcej wolnego czasu na relaks w weekendy.
- Jeśli jest praca domowa, której całkowicie unikałeś, nadaj jej priorytet! Po wykonaniu tej czynności prawdopodobnie zmniejszysz obciążenie psychiczne, dzięki czemu będziesz czuć się bardziej komfortowo i z energią do wykonywania innych zadań.
- Powiąż konkretną pracę domową z konkretnym dniem. Na przykład zawsze możesz zrobić pranie w poniedziałek, umyć brudne naczynia we wtorek, zapłacić rachunki w środę itp.
Krok 4. Wykonuj czynności, które Cię odprężają
Nawet jeśli musisz być produktywny, nie oznacza to, że nie możesz odpocząć! Zamiast tego powinieneś poświęcić trochę czasu przed snem w nocy, aby wykonać relaksujące i przyjemne czynności, takie jak czytanie książki, wzięcie ciepłej kąpieli lub oglądanie telewizji. Takie postępowanie jest również skuteczne w uzupełnianiu energii, która została wyczerpana w ciągu dnia, wiesz! Dzięki temu następnego dnia nie jesteś zbyt zmęczony i nadal możesz utrzymać dobrą produktywność.
Krok 5. Zrób listę zajęć na następny dzień przed snem
Ponownie, nie bądź leniwy, aby zrobić listę czynności, aby cykl produktywności mógł zostać powtórzony następnego dnia. Przynajmniej wymień 3 do 5 prac, które musisz wykonać jutro.
Porady
- Ustalenie priorytetów pomoże ci wypełnić różne ważne obowiązki. Innymi słowy, zostaniesz przeszkolony, aby właściwie radzić sobie z różnymi sytuacjami awaryjnymi, nie zaniedbując pozostałych obowiązków.
- Bądź elastyczny, jeśli chodzi o rzeczy, które zaplanowałeś. Pamiętaj, że zmiana planów jest bardzo częstym zjawiskiem, więc nie musisz się zbytnio martwić.
- Zawsze ścielić łóżko rano po przebudzeniu. Te proste czynności okazały się skuteczne w zwiększaniu Twojej produktywności przez resztę dnia!
