Harmonogram dnia będzie bardzo przydatny, jeśli musisz przeżyć swoje codzienne życie z bardzo intensywnymi zajęciami. Czas jest zasobem, którego nie możesz kupić, ale możesz go dobrze wykorzystać lub zmarnować. Dobrze zorganizowany grafik jest przydatnym narzędziem do organizowania zajęć z godziny na godzinę i osiągania wszystkich zamierzonych celów.
Krok
Część 1 z 3: Pisanie najważniejszych codziennych zadań
Krok 1. Zrób listę codziennych zadań, które musisz wykonać
Ta lista jest tylko inspiracją, a nie listą rzeczy do zrobienia, więc nie musisz myśleć o kolejności. Przeznacz około 1 godziny na zapisanie wszystkich codziennych czynności, w tym zadań, które powinieneś był zrobić, ale których nie zrobiłeś.
Jeśli masz problemy z zapamiętaniem aktywności, miej pod ręką mały, łatwy do przenoszenia notes, aby ułatwić sobie zapisywanie codziennych zadań
Krok 2. Zapisz zadania główne i pomocnicze
Kiedy zaczynasz tworzyć harmonogram, pomyśl o wszystkich działaniach jak o zadaniach. Wszystko, co musisz zrobić, może zostać nagrane jako zadanie. Aby ułatwić tworzenie pierwszego harmonogramu, zapisz wszystkie codzienne zadania, ponieważ w razie potrzeby możesz edytować te notatki.
Jeśli musisz gotować codziennie i wieczorem, najpierw rób notatki
Krok 3. Zadaj sobie pytanie, jakie są Twoje codzienne czynności
Co musisz zrobić, żeby dobrze się odżywiać? Co musisz zrobić, aby dostać się do pracy? Co powinieneś przygotować, aby Twoja córka była tam, aby odebrać Cię po szkole?
Być może właśnie zdałeś sobie sprawę, jak wiele jest pracy wspierającej, aby wypełnić swoje podstawowe obowiązki. Dobrą wiadomością jest to, że możesz użyć harmonogramu, aby uprościć zadania i ustalić priorytety
Krok 4. Wykonaj analizę listy rzeczy do zrobienia
Jeśli masz mało czasu, oceń, czy dane zadanie naprawdę powinno zostać wykonane. W ten sposób możesz zdefiniować zadania, które należy wykonać wydajniej lub delegować.
Jeśli gotowanie jest bardzo czasochłonne, zastanów się, czy ktoś inny nie zechce Ci pomóc w gotowaniu. Możesz gotować z przyjaciółmi lub zapłacić komuś, kto świadczy usługi cateringowe, aby ułatwić ci pracę
Część 2 z 3: Tworzenie harmonogramu
Krok 1. Utwórz harmonogram za pomocą programu Microsoft Excel lub innego programu
W skrajnej lewej kolumnie wpisz „czas”, a w górnym wierszu „dzień tygodnia”.
Krok 2. Dopasuj zadanie do czasu wykonania
Zacznij od zapisania czynności, którą należy wykonać każdego dnia o określonej porze. Na podstawie wyników analizy zadań, które wykonałeś, zapisz w harmonogramie określone zadania, które uważasz za najbardziej odpowiednie. Zarezerwuj też czas na odpoczynek kilka razy dziennie.
Krok 3. Zaplanuj działania, które zajmują więcej czasu
Zazwyczaj wystarczy przerwa 1 godzina, ale są czynności, które trwają dłużej, więc może być konieczne zablokowanie 90 minut lub nawet 2 godzin. Nie zapomnij zaplanować zadań, które można wykonać w zaledwie 30 minut. Nie rób zbyt napiętego harmonogramu, skracając czas trwania zajęć.
Połącz 2 komórki, aby zablokować dłuższy czas
Krok 4. Stwórz elastyczny harmonogram
Szacowanie wymagań czasowych nie jest łatwe, więc przygotuj harmonogram, który w razie potrzeby łatwo będzie dostosować. Weź również pod uwagę dodatkowy czas, aby przewidzieć nieoczekiwane wydarzenia.
Nie daj się złapać w pułapkę poglądu, który traktuje zajęcia relaksacyjne jako „strefę komfortu”. Relaks nie jest luksusem, ponieważ ta aktywność jest tak samo ważna jak każda inna
Krok 5. Wydrukuj przygotowany przez siebie harmonogram
Wydrukuj kilka arkuszy harmonogramu i wywieś je na drzwiach lodówki, w sypialni iw łazience. Działania, które uważasz za ważne, powinny być podkreślone lub pokolorowane, aby były lepiej widoczne.
Krok 6. Użyj koloru jako kodu
Użyj różnych kolorów jako znaczników, aby oddzielić czynności według aspektów życia. Możesz wybrać kolor żółty dla czynności związanych z pracą, czerwony dla zajęć sportowych, niebieski dla harmonogramów nauki i tak dalej. Ta metoda pomaga zrozumieć, jak będzie wyglądał Twój dzienny plan aktywności, po prostu patrząc na harmonogram na pierwszy rzut oka. Jeśli dzisiejszy harmonogram jest bardziej niebieski, oznacza to, że Twoje działania będą bardziej uczące.
Część 3 z 3: Optymalizacja harmonogramu
Krok 1. Obserwuj rano swój poziom energii
Myślenie krytyczne i kreatywność są zwykle najsilniejsze rano, ale z czasem maleją. Jeśli rano czujesz się najbardziej pobudzony, zaplanuj poranną aktywność, która wymaga dużo myślenia, na przykład napisanie artykułu.
Działania twórcze są lepsze do wykonywania w nocy, ale możesz swobodnie określić czas. Postaraj się ułożyć efektywny harmonogram zgodnie ze swoimi działaniami i potrzebami
Krok 2. Obserwuj poziom energii w ciągu dnia
Jeśli twoja energia jest najwyższa w ciągu dnia, jest to dobry czas na wykonywanie nudnych rutynowych czynności, ponieważ nie musisz dużo myśleć. Wypełnij swój plan dnia, umawiając spotkania, odbierając dzieci ze szkoły, odpowiadając na e-maile itp.
Krok 3. Obserwuj swój poziom energii w nocy
Wiele osób woli planować i przygotowywać się na jutro w nocy. Zadania, które musisz zaplanować, na przykład: przygotowanie obiadu, sprzątanie ubrań, sprzątanie domu.
Krok 4. Zacznij kształtować nawyki, które mogą wspierać osiąganie celów
Przeznacz 30 minut dziennie na napisanie powieści, uporządkowanie garażu lub naukę ogrodu. Robienie tego, co chcesz stopniowo osiągnąć, wykształci korzystne dobre nawyki, ponieważ będzie to działać automatycznie. To, co robisz regularnie, na dobre lub na złe, w końcu stanie się nawykiem.
Krok 5. Skorzystaj z harmonogramu, wdrażając go
Co myślisz po skorzystaniu z harmonogramu? Czy zaplanowałeś najbardziej odpowiedni czas na konkretną aktywność? Czy trzeba coś zmienić? W razie potrzeby zmień rzeczy, które nie są przydatne. Nie czekaj do weekendu lub końca miesiąca. Każdego dnia wprowadzaj drobne poprawki, aż osiągniesz najlepszy możliwy harmonogram. Zwykle musisz zmieniać swój harmonogram co miesiąc, ponieważ jedyną pewną rzeczą w życiu jest zmiana.
Porady
- Zajęcia nierutynowe nie muszą być ujęte w harmonogramie, chyba że chcesz wykonywać je regularnie o określonych porach każdego dnia. Zamiast tego zaplanuj te zajęcia, aby mieć wolny czas.
- Jeśli przegapisz jakąś czynność w swoim harmonogramie, na przykład dlatego, że zaspałeś, nie zmuszaj się do tego. Wykonaj następną czynność. Szybko zrealizujesz harmonogram.
