Rozmowy kwalifikacyjne mogą wyglądać przerażająco, ale nawet osoba nerwowa może poprawić swoje umiejętności, przygotowując się z kilkudniowym wyprzedzeniem. Odwiedzenie tej strony to świetny początek. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Krok
Metoda 1 z 3: Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
Krok 1. Badanie firmy
Kiedy wiesz, że masz rozmowę kwalifikacyjną, poświęć trochę czasu, aby dowiedzieć się o firmie i stanowisku, o które się ubiegasz. Potrafisz odpowiedzieć na podstawowe pytania, zwłaszcza dotyczące harmonogramów pracy i obowiązków służbowych. Możesz również znaleźć informacje, które Cię interesują, aby później poprosić osobę przeprowadzającą wywiad o wyjaśnienie.
- Wypróbuj witrynę firmy lub wyniki w wyszukiwarce, a także strony w mediach społecznościowych firmy.
- Postaraj się zrozumieć wizję i misję firmy oraz jej związek z Twoimi umiejętnościami i zainteresowaniami. To sprawia, że wyglądasz na gotowego i dobrze pasujesz do firmy, a nie tylko powtarzanie tego, co jest napisane na stronie.
- Jeśli znasz kogoś, kto pracuje lub pracował dla tej firmy, ta osoba może udzielić ci wskazówek dotyczących ankieterów lub wartości firmy.
Krok 2. Przygotuj odpowiedzi na często zadawane pytania
Napisz listę tego, o co oczekujesz, że zostaniesz zapytany i przygotuj odpowiedzi z wyprzedzeniem. Jeśli niektóre z Twoich domysłów są poprawne, z pewnością staniesz się bardziej pewny siebie i nie wahaj się odpowiedzieć.
- Przygotuj i podsumuj swoje dotychczasowe doświadczenie zawodowe oraz to, w jaki sposób wpłynęło ono na Twoje obecne umiejętności i wiedzę, które zostaną zastosowane w pracy, o którą się ubiegasz.
- W CV może pojawić się kilka pytań, takich jak długie przerwy w pracy, prace, nad którymi pracowałeś tylko krótko i niezwykłe doświadczenie zawodowe.
Krok 3. Przygotuj się do opisania siebie w sposób odpowiedni do pracy
Prowadzący rozmowę kwalifikacyjną może zadawać pytania, które nie są związane z pracą, ale powinieneś być w stanie odnieść je do swojego zainteresowania firmą.
- Przygotuj krótkie podsumowanie swoich najważniejszych osiągnięć w karierze lub życiu, kończąc je odnosząc je do tego, jak dobrze pasowałeś do pracy. Jeśli pytają „Opowiedz mi o sobie”, szukają bardziej szczegółowych informacji niż to, co jest napisane w CV.
- Wygoogluj swoje imię i bądź przygotowany na opisanie złych informacji, doświadczenia zawodowego, którego nie uwzględniłeś w swoim CV, lub dziwnych hobby. Ta ostatnia kategoria może być twoją zaletą, jeśli wyjaśnisz pozytywne powody, dla których ją lubisz.
- Inne często zadawane pytania to: „Jakie są Twoje mocne i słabe strony?”, „Dlaczego powinniśmy Cię zatrudnić?” i „Skąd wiesz o tej firmie?” To okazja do pozytywnego opisu siebie, a zwłaszcza relacji i zaangażowania w misję firmy. Jeśli masz problem z odpowiedzią, znajdź znajomego, który pomoże ci znaleźć dobrą odpowiedź, ale nie banalną.
Krok 4. Przećwicz odpowiadanie na to pytanie na różne sposoby
Zaproś znajomych do przeczytania listy pytań lub zrób to sam przed lustrem. Odpowiedz bez czytania swojej pracy. Zrób to kilka razy, za każdym razem starając się użyć innego słowa. Im więcej praktyki, tym bardziej naturalnie będziesz brzmiał podczas odpowiadania.
Krok 5. Zbierz wszystko, czego potrzebujesz
Przynieś kopię CV, w tym notatnik i długopis. Jeśli przyjeżdżasz prosto z innego wydarzenia, przynieś grzebień, makijaż lub cokolwiek innego, co poprawi Twój wygląd, zanim rozpocznie się rozmowa kwalifikacyjna.
- Dobrym pomysłem jest zabranie ze sobą telefonu w celu wymiany kontaktów, ale pamiętaj, aby wyłączyć go podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Rozważ wydrukowanie „strony firmy” lub sekcji ogłoszeń o pracę w ich witrynie i zapisanie informacji, których chcesz się nauczyć.
Krok 6. Ubierz się ładnie
Obcinaj paznokcie, przycinaj włosy i noś schludne i formalne ubrania. Sprawdź ten artykuł, aby uzyskać więcej informacji, jeśli nie wiesz, jak się ubrać.
Są rzadkie wyjątki, ale ubierasz się swobodnie tylko wtedy, gdy cię o to poproszą. Chociaż nadal musisz zwracać uwagę na czystość. Taka sytuacja często występuje przy pracach wykonywanych poza polem
Krok 7. Przyjdź sam
Posiadanie znudzonego przyjaciela w samochodzie lub dziecka czekającego w holu zwiększy twoją nerwowość. Wyczyść również swój harmonogram, aby nie zostawiać kogoś, kto czeka na ciebie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli musisz odebrać dziecko ze szkoły lub spotkać się z przyjacielem, spróbuj poprosić kogoś innego o pomoc lub przełożyć ją przed rozmową kwalifikacyjną.
Krok 8. Przybądź co najmniej 15 minut wcześniej
Przygotuj się na nieoczekiwane opóźnienia. Masz tylko jedną szansę, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie i nawet nie bez powodu spóźnienie sprawi, że będziesz wyglądać źle.
- Nie wchodź do biura przesłuchań do 5 minut przed planowaną rozmową kwalifikacyjną. Daj sobie czas na znalezienie lokalizacji wywiadów w dużych kompleksach lub złożonych budynkach.
- Jeśli musisz się spóźnić, zadzwoń z wyprzedzeniem i podaj powód oraz przewidywany czas przybycia.
Krok 9. Uspokój się przed rozpoczęciem
Ten połączony artykuł zawiera wiele metod zmniejszania nerwowości. Wybierz jedną lub dwie, które możesz przeczytać przed rozmową kwalifikacyjną. Jeśli masz problem z uspokojeniem się i nie masz pewności, który z nich zadziała, wypróbuj to na tydzień przed rozmową kwalifikacyjną.
- Jeśli masz czas wcześniej, spróbuj iść na lunch z przyjaciółmi lub pójść na masaż. Wiele osób denerwuje się, czekając w samotności, więc spróbuj relaksującej aktywności z przyjaciółmi.
- Jeśli masz tylko kilka minut przed rozmową, weź głębokie, powolne oddechy. Zrób to przez 30-60 sekund, jeśli możesz.
- Niektóre metody relaksacyjne nie mogą być stosowane przed rozmową, takie jak kąpiel z bąbelkami i bieganie tuż przed rozmową, ponieważ zrobi to złe wrażenie, gdy przyjdziesz w mokrych ubraniach.
Metoda 2 z 3: Pokonanie wywiadu
Krok 1. Przygotuj się wcześniej
Postępuj zgodnie z radą z poprzedniej sekcji. Im więcej przygotowań zrobisz wcześniej, tym pewniej się staniesz. Nie rób wszystkiego zbyt mocno, jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie.
- Porada przed tym zawiera wszystkie informacje, które możesz uzyskać z badań, aby uspokoić się na kilka minut przed rozmową kwalifikacyjną.
- Ta sekcja obejmuje sam wywiad, zaczynając od przedstawienia się, a kończąc na dalszych działaniach.
Krok 2. Zrób dobre wrażenie swoim wprowadzeniem
Pozdrów je pewnie, bez bełkotu i nawiąż kontakt wzrokowy. Pozdrów ich grzecznie ręce, ale nie bądź niegrzeczny, chyba że mieszkasz w miejscu, w którym wita się innych ludzi w inny sposób.
Zastanów się nad staniem w oczekiwaniu na pojawienie się osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Łatwiej jest zrobić dobre wrażenie, gdy nie walczysz, aby wstać z krzesła. To nie zrujnuje twoich możliwości pracy, więc możesz usiąść, jeśli twoje kolana się kołyszą lub potrzebujesz przerwy
Krok 3. Tak trzymaj, ale nie żartuj za dużo
Nie możesz wyglądać na smutnego. Postaraj się zamienić każde pytanie na pozytywne, w tym takie, które dotyka smutnego tematu, takiego jak utrata poprzedniej pracy. Dobrze jest poznać swojego rozmówcę, ale nie przesadzaj, dopóki nie skończysz na rozmowie, a nie na rozmowie kwalifikacyjnej.
- Kiedy rozmawiasz o utracie pracy, korzystaj z komentarzy: „Jestem zadowolony z doświadczenia, jakie tam miałem” lub „Teraz mogę ubiegać się o dobrą firmę, taką jak ta”.
- Nie żartuj podczas wywiadu. Trudno przewidzieć, jak nieznajomi zareagują na Twój humor.
Krok 4. Nie udostępniaj danych osobowych
Powinieneś skupić się na pytaniu, które jest ci zadawane i jak odnosi się ono do pracy, o którą się ubiegasz. Zachowaj ostrożność przy udostępnianiu danych osobowych, takich jak hobby i religia.
- Przygotuj odpowiedzi z wyprzedzeniem na pytania osobiste. Staraj się tego unikać, udzielając odpowiedzi takich jak „Moje zdrowie/sytuacja rodzinna/hobby nie będą miały wpływu na moją zdolność do wykonywania tej pracy” lub „Mam wiele doświadczeń życiowych, które wnoszą wiele do mojej etyki pracy”.
- W Ameryce nielegalne jest przesłuchiwanie kandydatów o ich rasę, religię, miejsce urodzenia, wiek, płeć i niepełnosprawność. W wielu krajach obowiązują podobne zasady. Jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę zadaje to pytanie, spróbuj je odepchnąć, nie denerwując się.
Krok 5. Napisz notatki o ważnych informacjach
Możesz zanotować ważne rzeczy, takie jak godzina rozpoczęcia pracy lub dane kontaktowe osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną. Nie trać czasu na zapisywanie wszystkiego, skup się na toczącej się rozmowie.
Krok 6. Zapytaj, czy masz szansę
Nie rób z tej ulicy jednokierunkowej. Jeśli Twoja odpowiedź prowadzi do pytania, które chcesz zadać, zapytaj. Kiedy osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną zapyta, czy chcesz zadać pytania, najpierw przygotuj kilka. Jest to okazja do poznania podstaw pracy, o którą się ubiegasz, a nie tylko możliwość oceny przez firmę.
Krok 7. Zapytaj o następny krok
Na koniec rozmowy, jeśli ankieter Ci nie powie, powinieneś zapytać o kolejne kroki. Czy skontaktują się z Tobą w ciągu tygodnia? Czy są dalsze wywiady? Wiedz, czego się spodziewać przed wyjazdem.
Pamiętaj, aby podziękować swojemu rozmówcy
Krok 8. Wyślij podziękowania za ważną pracę
Menedżerowie mogą nie dbać o to, czy wyślesz Ci podziękowanie, czy nie, ale jeśli ta praca jest ważna dla Twojej kariery, powinieneś robić więcej. Skontaktuj się z nimi tego samego dnia, aby dać im znać, że naprawdę doceniasz właśnie teraz rozmowę kwalifikacyjną.
Pisz odręczne notatki tylko wtedy, gdy Twoje pismo jest dobre i wyraźne
Krok 9. Kontynuuj, jeśli firma powoli się z Tobą skontaktuje
Jeśli obiecano Ci, że skontaktujemy się z Tobą w ciągu tygodnia, ale nic na to nie wskazuje, wyślij e-mail, aby grzecznie o to zapytać. To postawi cię na pierwszym miejscu i możesz dostać to, czego chcesz.
Nie bądź zniecierpliwiony ani zirytowany, ale nie wstydź się z nimi skontaktować. Kontynuacja pokazuje zainteresowanie pracą i powinieneś zostać pozytywnie odebrany, o ile czekasz rozsądny czas na odpowiedź firmy, co najmniej tydzień lub tak długo, jak mówi ankieter
Metoda 3 z 3: Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej, gdy to działa
Krok 1. Dowiedz się, ile czasu zajmie rozmowa kwalifikacyjna, w tym czas podróży
Dowiedz się, gdzie odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna. Kiedy otrzymasz propozycję rozmowy kwalifikacyjnej, zapytaj, jak długo będzie trwała rozmowa kwalifikacyjna. Jeśli to możliwe, poproś o rozmowę podczas przerwy na lunch.
Krok 2. Nie zgadzaj się na rozmowę kwalifikacyjną, w której nie możesz uczestniczyć
Jeśli to poczekanie lub więcej, może możesz dostosować swój harmonogram. Ale jeśli rozmowa kwalifikacyjna ma nastąpić w najbliższej przyszłości, zaproponuj inny czas.
- Jeśli otrzymasz propozycję rozmowy przez telefon i nie jesteś pewien swoich umiejętności, powiedz, że poświęcisz trochę czasu w swoim kalendarzu i od razu poinformujesz o tym. Zadzwoń lub napisz do nich natychmiast, najlepiej w ciągu kilku godzin, aby poinformować ich, kiedy możesz wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej.
- Niektóre firmy mają nieuzasadnione oczekiwania, mając nadzieję, że kandydaci do pracy mogą pojawić się z wyprzedzeniem krótszym niż dzień lub i tak wyczyścić swoje harmonogramy. Na wczesnych etapach interakcji załóż, że dana osoba jest rozsądna, ale jeśli z czasem zdasz sobie sprawę, że jest nierozsądna, czasami musisz odłożyć ważne spotkania lub inne wyrzeczenia, jeśli nadal jesteś zainteresowany pracą.
Krok 3. Zapytaj, czy możesz wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej przed lub po pracy
Bądź z nimi szczery, że już pracujesz. Firma, do której aplikujesz, z pewnością nie chce, aby jej pracownicy opuszczali pracę, aby ubiegać się o inne posady. Tak więc próba zmiany tego porządku wysyła wiadomość, że masz dobrą etykę pracy.
Krok 4. Spróbuj przystąpić do rozmowy kwalifikacyjnej w porze lunchu
Jeśli rozmowa kwalifikacyjna nie jest możliwa poza godzinami pracy, a lokalizacja jest blisko, zasugeruj skorzystanie z godziny lunchu. Zapytaj, jak długo potrwa rozmowa kwalifikacyjna, abyś wiedział, czy ta rada ma sens.
Nie zakładaj, że czas podróży i rozmowa kwalifikacyjna będą takie same, jak oczekiwałeś. Jeśli masz napięty harmonogram, zapytaj szefa, czy możesz przyjść wcześniej lub pracować do późna, ponieważ przerwa na lunch jest dłuższa
Krok 5. Wykorzystaj dni wolne lub dni chorobowe
Wykorzystaj jeden wolny czas, gdy musisz umówić się na dłuższą rozmowę kwalifikacyjną lub w zdalnej lokalizacji. Jeśli możesz umówić się na kilka wywiadów tego dnia, jeszcze lepiej.
- W zależności od szefa nie musisz wyjaśniać więcej niż „Chcę wziąć dzień wolny”. Zwolnienie lekarskie trochę kłamie, ale z kilkoma firmami i krótkimi wypowiedzeniami nie masz innego wyjścia.
- Jeśli planujesz odejść z pracy, wykorzystanie wolnego czasu na rozmowy kwalifikacyjne nie jest wielką stratą.
Krok 6. Użyj prostych i ukrytych powodów
„Mam spotkanie w piątek po południu, czy zamiast tego mogę pracować w nadgodzinach w czwartek?” jest więcej niż wystarczające. Nie musisz nawet kłamać. Jeśli zapytają, co to jest wizyta, spróbuj prostej i wiarygodnej odpowiedzi, takiej jak wizyta u lekarza.
Jeśli robisz to często, nadal możesz skorzystać z powodu wizyty u lekarza. Wiele osób potrzebuje kilkukrotnej wizyty u lekarza bez konieczności informowania ich o swoich problemach zdrowotnych
Krok 7. Nie używaj wymówek, które sprawiają, że wyglądasz źle
W swoim zdenerwowaniu, że nie ujawnisz swojego poszukiwania pracy, możesz po prostu jeszcze bardziej rozzłościć swojego szefa! Gdybyś skłamał, żeby szef pomyślał, że opuściłeś pracę, bo byłeś pijany, co byś dostał?
Poinformuj szefa „najpierw” nie po tym, jak to zrobisz. Każda wymówka zabrzmi nieprofesjonalnie, jeśli zostanie powiadomiona po Twojej nieobecności
Krok 8. Nie kłam w sprawach rodzinnych
To zły pomysł. To normalne, że twój szef spotyka osobę, o której mówisz, i trudno ci to wyjaśnić.
Krok 9. Nie rób wymówek, które wydają się łatwe do naprawienia lub nie dają Ci dużo czasu
Jeśli potrzebujesz pozwolenia na 3 godziny, nie mów tego, ponieważ musisz zabrać dziecko do szkoły. Najgorszym błędem jest powiedzenie szefowi, że spóźniłeś się z powodu czegoś, co może naprawić.
Wiele dużych firm oferuje usługi opieki nad dziećmi, więc upewnij się, że nie używasz swojego dziecka jako wymówki
Krok 10. Znajdź czas na zmianę ubrania
Wiele miejsc pracy nie wymaga ubierania się tak formalnie, jak podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli przyjeżdżasz prosto z pracy, daj sobie czas na zmianę przed rozmową kwalifikacyjną.
Jeśli nie masz gdzie przechować swojej sukni na rozmowę kwalifikacyjną, włóż ją do prania i odbierz w dniu rozmowy kwalifikacyjnej
Krok 11. Zatrudnij opiekunkę
Jeśli potrzebujesz wywiadu poza godzinami pracy, ale musisz opiekować się dzieckiem, zatrudnij opiekunkę, która zastąpi Cię na kilka godzin. Możesz również poprosić o pomoc rodzinę lub przyjaciół.
Dotyczy to również innych rzeczy, może być konieczne przełożenie zadania, które nie jest tak ważne, lub poproszenie znajomych lub rodziny, aby zrobili to za Ciebie
Krok 12. Nie planuj rozmowy telefonicznej w pracy
Jeśli zamierzasz przeprowadzić rozmowę telefoniczną, wyjaśnij swojemu rozmówcy, że musisz wiedzieć, kiedy odbędzie się rozmowa. Nie zgadzaj się na rozmowę kwalifikacyjną w godzinach pracy, zostaniesz złapany.
