Jeśli denerwujesz się rozmową o pracę, potraktuj ją jako okazję do poprawy swojego życia. Zbadaj najczęściej zadawane pytania podczas rozmów kwalifikacyjnych i odpowiadaj na nie pewnie, a zdobędziesz wymarzoną pracę. Jeśli nie, potraktuj to jako zabawne doświadczenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej i wykorzystaj to jako lekcję, aby móc lepiej radzić sobie przy następnej rozmowie o pracę.
Krok
Część 1 z 3: Przygotowania do zrobienia
Krok 1. Zbadaj firmę
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić po otrzymaniu rozmowy kwalifikacyjnej, jest uzyskanie informacji o firmie. Dowiedz się o wizji i misji firmy, jak długo istnieje firma, ilu ma pracowników i jakie stanowisko zajmiesz, jeśli dostaniesz pracę. W razie potrzeby zapamiętaj motto firmy. Upewnij się, że masz jak najwięcej informacji i pokaż im, że Ci zależy, aby rozmowa kwalifikacyjna wywarła wrażenie na firmie.
- Zawsze istnieje sposób na pokazanie, że kontrolujesz sytuację podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz powiedzieć coś w rodzaju następującego przykładu: „Przeczytałem o misji Twojej firmy i myślę, że zaangażowanie w bezpłatne edukowanie świata jest niesamowitym celem”.
- Pokaż, że wiesz, jakie są wymagania dotyczące oferty pracy. Jeśli znasz wymaganą przez firmę jakość pracowników, łatwiej będzie Ci „sprzedać” siebie i pokazać, że opanowałeś potrzeby firmy.
Krok 2. Jeśli to możliwe, zbadaj swojego potencjalnego ankietera
Jeśli możesz poświęcić kilka minut, aby dowiedzieć się o swoim rozmówcy, na przykład o uczelni, w której uczęszczał, firmie, w której pracował lub cokolwiek innego na jego temat, będziesz miał przewagę podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Chociaż nie musisz wspominać, że prześladujesz ich przez Internet, jeśli odkryjesz, że masz coś wspólnego z ankieterem, na przykład, że pracowałeś dla tej samej firmy, co ankieter 5 lat temu, może to być na swoją korzyść.
- Możesz wyświetlić profil ankietera LinkedIn lub jego profil w innych sieciach zawodowych, aby uzyskać więcej informacji na ich temat.
- Nie wspominaj o niczym zbyt osobistym. Nie wspominaj o rzeczach znalezionych na stronie ankietera na Facebooku.
Krok 3. Przygotuj się do odpowiedzi na kilka ogólnych pytań
Chociaż każdy proces rozmowy kwalifikacyjnej jest inny, istnieje kilka typowych pytań, które ankieterzy zawsze zadają i najlepiej jest być przygotowanym, aby dobrze odpowiedzieć na te typowe pytania, aby nie wyglądać na nieprzygotowanego lub nieostrożnego. Oto kilka typowych pytań, które często zadają ankieterzy:
- „Jak myślisz, jakie są twoje mocne strony?” Wybierz odpowiedź, która opisuje Twoje mocne strony w pracy, którą chcesz, i szczegółowo opisz, dlaczego masz te zalety. Upewnij się, że Twoje odpowiedzi odnoszą się do pracy, której szukasz.
- – Jak myślisz, czego ci brakuje? Nie odpowiadaj „za ciężko pracuję” – wszyscy słyszeli tę odpowiedź. Wybierz odpowiedź, która opisuje Twoje niedociągnięcia, które nie są bardzo ważne dla wykonywanej pracy, i pokaż, że pracujesz nad ich naprawą. Na przykład: „Moją największą słabością jest zarządzanie czasem. Czasami jestem tak podekscytowany całym materiałem, że czasami próbuję upchnąć za dużo nowego materiału w jednej klasie. Ale starałem się podzielić każdą lekcję na 5 minut i upewnić się, ile materiału uczniowie mogą przyswoić w ciągu jednej lekcji.”
- „Dlaczego chcesz pracować w tej firmie?” Nie mów swojemu rozmówcy, że powodem, dla którego chcesz tam pracować, jest to, że tylko firma wezwała Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Zamiast tego powiedz kilka rzeczy, które lubisz w firmie tak szczegółowo, jak to możliwe, i jasno wyjaśnij, dlaczego uważasz, że dobrze pasujesz do firmy i możesz wnieść dobry wkład w jej zespół.
Krok 4. Przygotuj co najmniej 2 pytania
Pod koniec rozmowy rekruter zazwyczaj pyta, czy masz jakieś pytania na ich temat. Powinieneś przygotować kilka pytań i zadać pytania, które są najbardziej odpowiednie do pracy, to pokaże, że przeprowadziłeś badania i jesteś zainteresowany pracą. Jeśli tylko się uśmiechniesz i o nic nie zapytasz, sprawi to wrażenie, że tak naprawdę nie zależy ci na pracy. Oto kilka rzeczy, o które możesz zapytać:
- Zapytaj o szczegóły pracy, którą chcesz poznać.
- Zapytaj, jak będzie wyglądać Twoja codzienna praca, np. ile czasu zajmie współpraca z innymi współpracownikami.
- Zapytaj ich, jaka jest ich ulubiona część pracy w firmie.
- Zapytaj, czy możesz zaangażować się w firmę inną niż podana w opisie stanowiska. Na przykład, jeśli starasz się o pracę jako nauczyciel w szkole średniej, zapytaj, czy możesz również zaangażować się w zajęcia pozalekcyjne.
Krok 5. Ćwicz z przyjaciółmi
Jeśli chcesz czuć się pewnie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ćwicz z przyjaciółmi lub kimkolwiek, kto dobrze cię zna. Pomoże ci to ćwiczyć pewnie odpowiadanie na pytania, kontrolowanie mowy ciała i poczucie bezpieczeństwa w kwestii tego, co masz do zaoferowania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. To także świetny sposób na pozbycie się nerwowości i dodawanie pewności siebie do rozmowy kwalifikacyjnej.
- Ubierz się i ubierz, kiedy ćwiczysz do rozmowy kwalifikacyjnej, abyś nie czuł się niezręcznie w ubraniu roboczym na późniejszą rozmowę kwalifikacyjną.
- Poproś znajomych o wkład, abyś mógł lepiej radzić sobie w prawdziwych rozmowach kwalifikacyjnych. Upewnij się, że twoi przyjaciele otrzymują więcej komplementów niż krytyki, aby mogli cię pocieszyć.
Krok 6. Przygotuj się do wyjaśnienia, dlaczego dobrze pasujesz do oferty pracy w firmie
Dowiedz się, jak pracownicy pracują w firmie i jakie są ważne punkty stanowiska pracy dla firmy, użyj słów kluczowych, aby pokazać, że masz cechy, których szukasz, dzięki czemu dobrze nadajesz się do pracy w firmie. Oto kilka rzeczy, które możesz powiedzieć:
- „Wiem, że dobre umiejętności komunikacyjne są kluczem do tej pracy i idealnie do niej pasuję, ponieważ mam wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu, szkoleniach i procesach rekrutacyjnych. Przez lata komunikowałem się z różnymi pracownikami, klientami i menedżerami i nauczyłem się, jak przekazywać dobre opinie i omawiać rzeczy, które wymagają poprawy”.
- „Jestem naprawdę podekscytowany pracą zespołową wymaganą w tej pracy. Z powodzeniem pracowałem z zespołami i współpracowałem z wieloma kolegami na moim obecnym stanowisku i chciałbym wykorzystać to doświadczenie, aby przyczynić się do rozwoju Twojej firmy”.
Krok 7. Przygotuj wszystko, czego potrzebujesz
Dzień przed rozmową kwalifikacyjną przygotuj wszystko, czego potrzebujesz, więc nie musisz niczego przygotowywać przed rozmową kwalifikacyjną. Powinieneś przynieść dokument podsumowujący wraz z listem motywacyjnym w celu odniesienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wszelkie inne materiały, które mogą pomóc osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną w lepszym poznaniu Ciebie i wykonywanej przez Ciebie pracy.
Na przykład, jeśli aplikujesz jako nauczyciel, lepiej byłoby przynieść stary program nauczania, aby pokazać rodzaj pracy, którą możesz wykonać
Część 2 z 3: Opanowanie procesu rozmowy kwalifikacyjnej
Krok 1. Ubierz się profesjonalnie
Jeśli chcesz pozostawić dobre wrażenie, musisz zacząć od profesjonalnego ubierania się. A jeśli to konieczne, kup formalną odzież, która pasuje do środowiska biznesowego. Właściwy ubiór na rozmowę kwalifikacyjną pomoże Ci znaleźć wymarzoną pracę. Nawet jeśli otoczenie firmy wydaje się swobodne, nie martw się, że wyglądasz na przesadnie ubranego, co będzie znacznie lepsze niż ubieranie się swobodnie z formalnie ubranym ankieterem.
- Upewnij się, że wyglądasz reprezentacyjnie i zwracaj uwagę na higienę. Jeśli nie poświęcisz czasu na swoje pojawienie się, zrobisz złe wrażenie na swoim rozmówcy.
- Przymierz swoje ubrania z kilkudniowym wyprzedzeniem, aby upewnić się, że nie ma z nimi problemów. Nie spiesz się z przymierzaniem ubrań na godzinę przed rozmową kwalifikacyjną, a okazuje się, że metka z ceną nadal wisi na ubraniach w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
Krok 2. Przybądź na miejsce rozmowy 10 minut wcześniej
Przybycie wcześniej niż wyznaczona godzina pokazuje, że jesteś na czas i dbasz o swoją pracę. W końcu, jeśli przyjedziesz w pośpiechu, nie zdążysz ochłonąć przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli pracodawca widzi, że nie możesz zdążyć na rozmowę kwalifikacyjną, prawdopodobnie nie zdążysz też na czas do pracy.
- Nawet jeśli przyjedziesz zbyt wcześnie, wyrzuć kawę Starbucks. Przyjście na kawę pokazuje, że jesteś zbyt zrelaksowany w związku z wywiadem.
- Jeśli przyjedziesz 30 minut wcześniej, poczekaj w samochodzie lub na zewnątrz. Nie chcesz przychodzić zbyt wcześnie i wprowadzać w błąd swojego rozmówcę, ponieważ nie jest gotowy na rozmowę z tobą.
Krok 3. Przedstaw się pewnie
Kiedy wejdziesz do pokoju, stań prosto, spójrz im w oczy, uśmiechnij się i ładnie i pewnie potrząsaj ręką swojego ankietera, przedstawiając się. Idź pewnie i nie rozglądaj się po pokoju, pamiętaj, że masz tylko jedną szansę, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie.
Możesz powiedzieć coś tak prostego jak to: „Cześć, jestem Susan. Dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną
Krok 4. Odpowiedz głośno i wyraźnie na swoje pytanie
Mów tak wyraźnie, jak potrafisz, z pewnością siebie i patrz im w oczy, gdy dzielisz się swoimi pomysłami lub poglądami. Unikaj mówienia zbyt często „lubię to” i „umm” i skup się na przekazaniu swojego punktu widzenia. Najważniejszą rzeczą jest to, że wypowiadasz swoje słowa z pewnością siebie i pokazujesz, że masz na myśli to, co mówisz.
Ćwicz mówienie głośno i wyraźnie, aby mieć pewność, że będziesz mówić podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Upewnij się, że twoje słowa są wypowiadane tak naturalnie, jak to możliwe, a nie wynikiem praktyki
Krok 5. Unikaj nadmiernego podawania danych osobowych
Nawet jeśli czujesz, że ankieter naprawdę Cię lubi i poznaje Cię, nadal powinieneś unikać podawania zbyt wielu danych osobowych. Nie rozmawiaj o swoich dzieciach ani o osobistych problemach w domu, ponieważ sprawi to, że będziesz wyglądać na nieskoncentrowaną i nieprofesjonalną.
Ale oczywiście, jeśli zdarzy ci się zobaczyć, że twój ankieter ma w swoim biurze duży plakat z twoją ulubioną drużyną sportową, możesz o tym porozmawiać, ale nie rozmawiaj bardziej osobiście
Krok 6. Podziękuj bezpośrednio ankieterowi
Kiedy rozmowa się skończy, pokaż, że jesteś wdzięczny, że twój rozmówca poświęcił czas na spotkanie z tobą i zapewnił możliwość omówienia twoich umiejętności i kwalifikacji. Wychodząc z pokoju, uściśnij im ręce i upewnij się, że patrzysz im w oczy, uśmiechając się i szczerze dziękując, to pokazuje, że jesteś bardzo wdzięczny za daną szansę.
- Powiedz coś tak prostego, jak: „Dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną. To świetna okazja i naprawdę to doceniam.”
- Gdy rozmowa się zakończy, możesz również zapytać o następny krok i ile to zajmie. Zwykle powiedzą Ci, kiedy się z Tobą skontaktują i jakie są następne kroki.
Krok 7. Wiedz, czego nie robić podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Jest kilka rzeczy, których powinieneś unikać podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Wiele osób nie zna prostych komentarzy, które w rzeczywistości ostrzegają ankietera. Starannie dobieraj słowa i upewnij się, że sprawiasz wrażenie uprzejmego i pracowitego, który z pasją podchodzi do pracy. Oto kilka rzeczy, których należy unikać:
- Nie pytaj o świadczenia pracownicze, dopóki nie otrzymasz oferty. To sprawi, że będzie się wydawać, że bardziej interesują Cię dni wolne niż praca.
- Nie mów o tym, jak ubiegałeś się o wiele prac bez wezwania na rozmowę kwalifikacyjną. Po prostu spraw, żeby wyglądało na to, że naprawdę chcesz tej pracy.
- Nie mów niczego, co świadczy o braku informacji o firmie lub braku badań, które przeprowadziłeś. Upewnij się, że osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną widzi Twoją troskę o firmę.
Krok 8. Nie obrażaj swojej obecnej pracy lub firmy
Nawet jeśli twój szef jest niegrzeczny, małostkowy, lekkomyślny, niegrzeczny lub nie pasjonujesz się wykonywaną pracą, powinieneś powiedzieć coś w stylu „Zdobyłem duże doświadczenie w mojej obecnej pracy, ale jestem gotowy do podjęcia na nowe wyzwania. Jeśli źle mówisz o swojej obecnej pracy lub szefie, osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną może pomyśleć, że pewnego dnia zrobisz z nimi to samo.
Upewnij się, że sprawiasz wrażenie towarzyskiego i łatwego w pracy. Nawet jeśli konflikt w twoim obecnym miejscu pracy nie jest twoją winą, nie pozwól, by sprawiało ci wrażenie, że jesteś typem osoby, z którą trudno się pracuje
Krok 9. Kontynuacja
Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej dobrze jest wysłać swojemu rozmówcy e-mail z podziękowaniem za poświęcenie czasu na spotkanie z Tobą i ponowne rozważenie Twojego zainteresowania pracą. Poświęcenie czasu na wysłanie e-maila sprawi wrażenie, że poważnie podchodzisz do procesu rozmowy kwalifikacyjnej i jesteś podekscytowany kolejnym krokiem.
Ponadto nie wszyscy to robią, więc będziesz postrzegany jako osoba, która bardzo pasjonuje się pracą
Część 3 z 3: Opanowanie innych rodzajów wywiadów
Krok 1. Opanuj rozmowę kwalifikacyjną przez aplikację Skype
Kluczem do opanowania rozmowy kwalifikacyjnej przez Skype jest przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej tak, jakbyś przeprowadzał rozmowę osobistą. Jeśli chcesz, aby rozmowa zakończyła się sukcesem, ubierz się tak, jakbyś szedł na prawdziwą rozmowę kwalifikacyjną, miej kopię streszczenia i listu motywacyjnego na biurku i upewnij się, że jesteś w cichym miejscu z dobrym połączeniem internetowym.
- Wybierz miejsce z dobrym oświetleniem, aby osoba przeprowadzająca wywiad dobrze widziała i odczytywała Twoją mimikę.
- Zamknij ekrany poczty e-mail i inne ekrany, które będą Cię rozpraszać podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Skoncentruj swoją uwagę na osobie, z którą rozmawiasz.
- Upewnij się, że Twój mikrofon i aplikacja do czatu wideo działają prawidłowo. Ćwicz, rozmawiając na czacie wideo ze znajomymi dzień wcześniej, aby upewnić się, że podczas rozmowy nie ma problemów technicznych.
Krok 2. Opanuj rozmowę telefoniczną
Wielu pracodawców korzysta z rozmów telefonicznych, aby poznać swoich kluczowych kandydatów przed zaproszeniem ich na osobistą rozmowę kwalifikacyjną. Dzięki temu zaoszczędzą czas i lepiej zrozumieją każdego kandydata. Powinieneś traktować ten rodzaj rozmowy kwalifikacyjnej tak, jak ma ona miejsce w rzeczywistości. Rób notatki przed sobą, ubieraj się schludnie i wybieraj ciche miejsce z dobrym sygnałem, abyś mógł prowadzić dobrą rozmowę przez telefon.
- Pamiętaj, aby odpowiadać profesjonalnie i wrażliwie. Nie bądź małostkowy tylko dlatego, że rozmawiasz przez telefon.
- Pamiętaj, że ankieter Cię nie widzi, dlatego musisz ciężko pracować, aby opisać siebie słowami. Przygotuj kilka słów kluczowych, które mogą Ci pomóc.
Krok 3. Opanowanie wywiadów grupowych
Czasami możesz zostać zaproszony do wzięcia udziału w rozmowie grupowej, aby osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną mogła przeprowadzić rozmowę z kilkoma kandydatami jednocześnie i zobaczyć, jak się ze sobą komunikujesz. Kluczem do opanowania tego typu rozmowy kwalifikacyjnej jest wyróżnienie się na tle ankietera i pokazanie, że możesz współdziałać i dobrze pracować w grupie.
- Nie próbuj poniżać innych kandydatów, aby wyglądać lepiej. Bądź miły i wspieraj innych kandydatów, ale nadal pokaż, że jesteś najlepszym kandydatem do pracy.
- Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej odbywają się zajęcia grupowe, spróbuj objąć stanowisko lidera, ale upewnij się, że nie zachowujesz się jak król i nie utrudniaj innym kandydatom udziału w rozmowie.
