Kontynuacja rozmowy kwalifikacyjnej jest najważniejszym, ale często pomijanym aspektem procesu poszukiwania pracy. Nawet jeśli uważasz, że rozmowa kwalifikacyjna nie przebiegła dobrze, wysłanie na czas listu z podziękowaniami i dobrze napisanego e-maila uzupełniającego może wywrzeć pozytywne wrażenie na potencjalnym pracodawcy i znacznie zwiększyć Twoje szanse na znalezienie pracy. Zacznij od kroku 1 poniżej, aby poznać najskuteczniejsze sposoby kontynuacji rozmowy kwalifikacyjnej.
Krok
Część 1 z 4: Pod koniec wywiadu
Krok 1. Grzecznie zapytaj o harmonogram podejmowania decyzji
W większości przypadków pod koniec rozmowy zostaniesz poinformowany, jak długo potrwa proces decyzyjny i kiedy możesz spodziewać się odpowiedzi. Jeśli jednak ankieter nie poda tych informacji, nie wahaj się zapytać.
- Oprócz pytania o to, jak długo potrwa proces decyzyjny, powinieneś dowiedzieć się, kto w firmie skontaktuje się z kandydatem i jakich metod komunikacji używa (telefon, e-mail itp.).
- Te informacje są ważne, aby zapytać, ponieważ dają wyobrażenie o tym, kiedy jest dobry czas na kontynuację, a także z kim nawiązać kontynuację.
Krok 2. Poproś o wizytówkę ankietera
Przed opuszczeniem rozmowy kwalifikacyjnej poproś o wizytówkę osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną.
- Dzięki temu dowiesz się ich dokładnego nazwiska, dokładnej pozycji w firmie, numeru telefonu, a także adresu e-mail. Ta informacja jest szczególnie ważna, jeśli chcesz wysłać e-mail lub list z podziękowaniami.
- Pytanie o te szczegóły może wydawać się trochę niezręczne, ale w rzeczywistości wywrze pozytywne wrażenie na rozmówcy i da mu do zrozumienia, że jesteś bardzo zainteresowany pracą.
Część 2 z 4: Zaraz po wywiadzie
Krok 1. Wyślij e-mail z podziękowaniem
Powinieneś wysłać e-mail z podziękowaniem do ankietera tak szybko, jak to możliwe po rozmowie kwalifikacyjnej. Twój e-mail nie musi być długi ani szczegółowy, wystarczy podziękować ankieterowi za poświęcony czas i przypomnieć, że bardzo zależy Ci na rozważeniu kandydatury na stanowisko.
- E-maile z podziękowaniami należy wysłać zaraz po powrocie do domu z rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz nawet zacząć kreślić na swoim smartfonie, wychodząc z budynku. Jednak e-maile z podziękowaniami muszą zostać wysłane w ciągu 48 godzin od rozmowy, nie później niż do tego czasu.
- Wyznaczenie tego e-maila w odpowiednim czasie jest bardzo ważne, ponieważ wskazuje na poziom zainteresowania pracą i gwarantuje, że osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną nie zapomni o Tobie jako kandydacie. Również podziękowanie ankieterowi za poświęcony czas jest powszechną uprzejmością.
Krok 2. Zrób notatki z wywiadu
Jak najszybciej po rozmowie powinieneś sporządzić szczegółowe notatki na tematy poruszane podczas rozmowy. Ten krok jest przydatny z kilku powodów:
- Pozwala określić umiejętności, doświadczenie i osobowość, które ankieter podkreśla jako ważne na danym stanowisku. Będzie to bardzo przydatne w przygotowaniu się do drugiej rundy rozmów kwalifikacyjnych (jeśli zostaniesz wezwany), ponieważ będziesz mógł dostosować swoje odpowiedzi do preferencji ankietera.
- Pozwala zapamiętać rodzaje zadawanych pytań i określić, na które pytania odpowiedziałeś dobrze i które obszary wymagają poprawy. Nawet jeśli nie dostaniesz pracy, tego typu informacje przydadzą się w przygotowaniach do przyszłych rozmów kwalifikacyjnych.
- Ponadto robienie szczegółowych notatek z rozmowy pomoże ci stworzyć bardziej osobisty list z podziękowaniami i e-mail uzupełniający, ponieważ będziesz mógł poruszyć konkretne punkty omówione w rozmowie. Jest to ważne, ponieważ może sprawić, że Twoje dalsze działania będą wyróżniać się na tle innych.
Część 3 z 4: Kilka dni po rozmowie kwalifikacyjnej
Krok 1. Napisz oficjalny list z podziękowaniami
Dobrym pomysłem jest wysłanie oficjalnego listu z podziękowaniami kilka dni po rozmowie kwalifikacyjnej. Ten list powinien być bardziej szczegółowy niż ten, który wysłałeś wcześniej.
- Ma to na celu przypomnienie rozmówcy o Twoich indywidualnych mocnych stronach i przekazanie powodów, dla których powinieneś otrzymać tę pracę niż inni kandydaci.
- Jeśli jesteś przesłuchiwany przez panel, pamiętaj, że będziesz musiał wysłać osobny list z podziękowaniem do każdego ankietera.
Krok 2. Rozważ zalety i wady odręcznego listu
Niektóre źródła zalecają ręczne pisanie listów z podziękowaniami. Jednak tak naprawdę zależy to od rodzaju pracy, o którą się ubiegasz, i charakteru firmy.
- Na przykład firma technologiczna lub firma zajmująca się mediami społecznościowymi doceni łatwość i wydajność poczty e-mail, podczas gdy mała rodzinna firma może polubić osobisty charakter odręcznego listu.
- Powinieneś również rozważyć rodzaj korespondencji, z której firma korzysta, aby się z Tobą skontaktować. Jeśli poinformują Cię o rozmowie kwalifikacyjnej za pośrednictwem poczty e-mail, zwykle możesz również odpowiedzieć za pośrednictwem poczty e-mail.
Krok 3. Kontynuacja przez e-mail po ustalonym czasie
Po upływie czasu przeznaczonego na podjęcie decyzji należy wysłać kolejnego e-maila do ankietera (lub kogokolwiek, kto ma się z nim skontaktować) z pytaniem, czy rozmowa zakończyła się sukcesem, czy nie.
- Skieruj swój e-mail do ankietera, menedżera HR lub osoby, z którą się kontaktujesz. "Droga. Pan Jon” jest znacznie lepszy niż „Dla zainteresowanych”. Wiadomość e-mail powinna zaczynać się od krótkiego wprowadzenia - kim jesteś, o jakie stanowisko się ubiegasz i kiedy przeprowadzono z Tobą rozmowę kwalifikacyjną.
- Treść e-maila powinna przypominać pierwszy list motywacyjny, ponieważ powinna zawierać opis Twoich umiejętności i przekonać czytelnika, dlaczego masz wysokie kwalifikacje do pracy. Jeśli to możliwe, powinieneś odnieść się do niektórych punktów poruszonych w wywiadzie (przydadzą się tutaj Twoje notatki z wywiadu), ponieważ pomoże to czytelnikowi Cię zapamiętać.
- Zamknij wiadomość e-mail pozytywnym stwierdzeniem, takim jak „Czekam na wiadomość od Ciebie wkrótce”. Rozważ ustawienie „potwierdzenia przeczytania” wiadomości, aby wiedzieć, czy i kiedy wiadomość e-mail została odebrana i przeczytana.
Krok 4. Przeczytaj ponownie całą korespondencję, aby sprawdzić, czy nie ma błędów ortograficznych i gramatycznych
Sprawdź podczas ponownego czytania wiadomości e-mail, aby upewnić się, że nie ma błędów ortograficznych ani literówek. Jest to jeden z największych błędów, jakie może popełnić kandydat, i najprawdopodobniej zmniejszy Twoje szanse na zdobycie pracy.
- Jeśli piszesz e-mail, użyj funkcji sprawdzania pisowni, aby wykryć bardzo oczywiste błędy ortograficzne lub gramatyczne. Nie powinieneś jednak polegać wyłącznie na sprawdzaniu pisowni, ponieważ nie rozpoznaje on różnicy między homonimami.
- Dotyczy to zwłaszcza liter angielskich. Na przykład zdanie „Jestem zadowolony, że nie” zostanie uznane za poprawne przez moduł sprawdzania pisowni, nawet jeśli spróbujesz powiedzieć „Jestem pewien, że jesteś zadowolony, że to wiesz”.
- Dlatego powinieneś ponownie przeczytać e-mail, który zamierzasz wysłać, a jeszcze lepiej poprosić kogoś o poprawienie go - czasami nowa para oczu będzie w stanie dostrzec wszelkie błędy, które mogłeś przeoczyć.
Krok 5. Nie przytłaczaj ankietera swoim e-mailem
Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na tego e-maila, unikaj pokusy wysłania nowej. Skorzystaj z następujących zasad - jeśli nie otrzymasz odpowiedzi po podziękowaniu lub e-mailu, skontaktuj się telefonicznie. Jeśli jednak nie otrzymasz odpowiedzi po połączeniu, nie powinieneś dalej go ścigać.
Część 4 z 4: Tygodnie po wywiadzie
Krok 1. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od e-maila, skontaktuj się telefonicznie
Jeśli otrzymasz odpowiedź e-mailową w ciągu dnia lub dwóch, dobrym pomysłem jest osobiste skontaktowanie się z ankieterem lub kierownikiem HR w celu sprawdzenia statusu wniosku.
- Rozmowa telefoniczna to najszybszy sposób skontaktowania się z menedżerem HR i, wbrew pozorom, większość menedżerów doceni kontakt w ten sposób.
- Dzwoniąc, spróbuj połączyć się z osobą, do której się zwracasz, a nie zostawiaj wiadomość. Jeśli nie odpowie jako pierwszy, spróbuj ponownie później. Najlepszy czas na kontakt z ludźmi to zazwyczaj wczesny poranek lub późne popołudnie, kiedy nie są związani ciasno.
Krok 2. Przygotuj skrypt zanim zadzwonisz
Przygotuj scenariusz, zanim zadzwonisz, aby dokładnie wiedzieć, co zamierzasz powiedzieć. Przećwicz skrypt kilka razy, zanim zadzwonisz, zwłaszcza jeśli jesteś zdenerwowany.
- Zanim zadzwonisz, upewnij się, że zapisałeś kluczowe punkty, które chcesz przekazać, aby ich nie zapomnieć. Zrób to w cichym, prywatnym miejscu, aby żaden hałas w tle nie przeszkadzał w rozmowach telefonicznych.
- Kiedy w końcu jesteś w stanie porozmawiać bezpośrednio z odpowiednią osobą, musisz być uprzejmy i asertywny. Rozważ ich potrzeby, stwierdzając, że doceniasz czas poświęcony na rozmowę z Tobą.
Krok 3. Przypomnij rozmówcy, dlaczego jesteś idealnym kandydatem
Podczas rozmowy telefonicznej powinieneś powtórzyć powody, dla których chcesz pracować w firmie, co sprawia, że się kwalifikujesz i dlaczego zasługujesz na to stanowisko w porównaniu z innymi kandydatami.
- Staraj się powiązać swoje umiejętności i kwalifikacje z wymaganiami stanowiska i życzeniami pracodawcy.
- Jeśli rozmowa przebiegła pomyślnie, możesz pójść o krok dalej i zapytać, kiedy usłyszysz decyzję firmy.
Krok 4. Udziel szybkiej odpowiedzi, gdy skontaktujemy się z Tobą w sprawie drugiej rozmowy kwalifikacyjnej lub oferty pracy
Musisz szybko zareagować, jeśli otrzymasz ofertę na drugą rozmowę kwalifikacyjną lub nawet samą pracę.
- Opóźnione odpowiedzi sprawiają wrażenie, że nie jesteś zainteresowany danym stanowiskiem i mogą skłonić pracodawcę do ponownego rozważenia swojej oferty. Szybkie odpowiedzi wskazują na entuzjazm i robią znacznie lepsze wrażenie na potencjalnych pracodawcach.
- Zaleca się, aby odpowiadać na oferty pracy lub rozmowy kwalifikacyjne przy użyciu tej samej metody komunikacji, jaką firma złożyła ofertę, więc jeśli składają ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej, należy odpowiedzieć przez e-mail, a jeśli zostawią wiadomość telefoniczną, należy do nich oddzwonić.
Krok 5. Rozważ telefon po raz drugi, jeśli firma nie odpowie w ciągu dwóch tygodni
Jeśli po wykonaniu kolejnej rozmowy telefonicznej nadal nie otrzymałeś odpowiedzi, możesz skontaktować się ponownie w ciągu najbliższych dwóch tygodni.
- Bardzo prawdopodobne, że nie zapomnieli poinformować Cię o swojej decyzji, po prostu proces rekrutacji trwał dłużej niż oczekiwano.
- Jeśli jednak czujesz, że firma nie zwraca uwagi na Twoje potrzeby, możesz ponownie rozważyć, czy praca jest dla Ciebie odpowiednia i rozważyć możliwość kontynuowania poszukiwania pracy.
Krok 6. Nie bądź zbyt rozczarowany lub zniechęcony, jeśli nie dostaniesz pracy
Nawet jeśli okaże się, że nie dostaniesz pracy, ważne jest, aby być uprzejmym. Podziękuj rozmówcy za poświęcony czas i możliwość przeprowadzenia wywiadu.
- Staraj się nie denerwować ani nie denerwować się, jeśli nie dostaniesz pracy. Każda rozmowa kwalifikacyjna to cenne doświadczenie edukacyjne. Zastanów się nad pytaniem ankietera, co poszło nie tak lub co powinieneś był powiedzieć lub zrobić. To cenna informacja zwrotna, którą należy wziąć pod uwagę i zastosować do przyszłych rozmów kwalifikacyjnych.
- Na koniec poinformuj ankietera, że nadal jesteś zainteresowany byciem częścią firmy i że będziesz wdzięczny za rozważenie wszelkich stanowisk, które mogą być otwarte.
Porady
- Nawet jeśli spóźnisz się na list z podziękowaniem lub e-mail uzupełniający, ważne jest, aby go nadal wysyłać. Lepiej późno niż wcale.
- Jeśli jednak zdecydujesz się wysłać odręcznie napisany list, ważne jest, aby wysłać go jak najszybciej po rozmowie, aby upewnić się, że dotrze na czas.
