Listy potwierdzające mogą być sporządzone w różnych formach, z których każda ma inny format. List potwierdzający, aby przekazać szczegółowe informacje o wynikach spotkania, działania lub innego wydarzenia, jest zwykle krótki i prosty. Pismo z potwierdzeniem przyjęcia pracownika jest zazwyczaj dłuższe, ponieważ zawiera warunki, które muszą zostać spełnione. Jeśli chcesz napisać list do kogoś, kto otrzyma sakrament bierzmowania, przygotuj list w bardziej osobistym stylu.
Krok
Metoda 1 z 3: Pisanie listów do kandydatów do bierzmowania
Krok 1. Rozpocznij list od stwierdzenia, jak ważne jest wzmacnianie wiary
Sakrament bierzmowania jest potwierdzeniem błogosławieństwa otrzymanego na chrzcie, aby wzmocnić więź między odbiorcą sakramentu a Kościołem. Pogratuluj osobiście kandydatowi do sakramentu, ponieważ jest chętny i zdecydował, że chce przyjąć sakrament bierzmowania.
- Na przykład, powiedz w liście: „Popierając twoją chęć przyjęcia sakramentu bierzmowania, mam zaszczyt służyć ci w podjęciu tej ważnej decyzji, aby wzmocnić twoją osobistą relację z Jezusem Chrystusem i Kościołem”.
- Używaj słów i wyrażeń z Katechizmu Katolickiego, aby podkreślić wagę tej decyzji na drodze wiary kandydata.
Krok 2. Omów z nim swoją relację
Dziel się wspomnieniami i wydarzeniami, którymi się z nim podzieliłeś, aby zmotywować i wzmocnić jego intencje. Wesprzyj swoją prezentację wersetem biblijnym lub cytatem z innego źródła. Opowiedz historię lub incydent z przeszłości, który pokazuje, że go kochasz i wspierasz jego podróż wiary.
- Na przykład opowiedz historię o chrzcie. Rzeczy, o które pytał cię na temat nauk kościelnych lub twoich wierzeń, mogą być wykorzystane jako interesujący materiał do refleksji na początku listu.
- Nie musisz pisać długiego lub bardzo szczegółowego listu. Krótki list jest nadal przydatny.
Porady:
Przed napisaniem listu przygotuj zarys i zrób kilka szkiców, aby stworzyć najlepszy scenariusz listu.
Krok 3. Wypisz werset z Pisma Świętego, który motywuje lub inspiruje
Użyj cytatu, aby wyjaśnić znaczenie sakramentu bierzmowania i nauki Kościoła. Skorzystaj ze strony internetowej lub konkordancji biblijnej, aby znaleźć inspirujące wersety biblijne.
- Na przykład dodaj werset: „Imię PANA jest mocną wieżą, do której biegnie sprawiedliwy i jest zbawiony”. (Przypowieści Salomona 18:10).
- Inny przykład wersetu do zacytowania: „Bo wiem, jakie mam dla ciebie plany, mówi Pan, plany pokoju, a nie plany katastrofy, aby dać ci przyszłość pełną nadziei”. (Jeremiasza 29:11).
- Dołącz także werset: „Wszystko mogę przez Tego, który mnie umacnia”. (Filipian 4:13).
Krok 4. Spróbuj przekonać odbiorcę, że jesteś gotowy do udzielenia wsparcia
Zakończ list, wyjaśniając, że nadal będziesz go wspierać i modlić się za niego. Podziękuj, ponieważ jego miłość i obecność sprawiają, że jesteś wdzięczny i czujesz się szczęśliwy.
Na przykład napisz list: „Twoja decyzja sprawia, że czuję się bardzo dumny i błogosławiony. Czuję się zaszczycony, że mogę być świadkiem, gdy przyjmujesz sakrament bierzmowania. Modlę się, abyś nadal wzrastał w wierze, nadziei i miłości”
Jako odmiana:
Jeśli znasz nazwisko adresata listu, na końcu listu napisz modlitwę do patrona.
Krok 5. Przygotuj odręczny list, aby był bardziej osobisty
W przeciwieństwie do oficjalnych listów, które są zwykle pisane na maszynie, odręczne listy potwierdzające wydają się bardziej osobiste i autentyczne, jakby były pisane bezpośrednio z serca, co daje bardzo znaczący akcent.
Pisząc list odręcznie, nie spiesz się. Napisz jak najstaranniej i upewnij się, że nie ma błędów. Aby to ułatwić, najpierw wpisz, a następnie skopiuj
Metoda 2 z 3: Przesłanie potwierdzenia zatrudnienia
Krok 1. Napisz oficjalny list, aby prowadzić interesy, używając papieru firmowego
Oficjalne listy do celów biznesowych pisane na papierze firmowym są przydatne do skutecznego przekazywania wiadomości i przedstawiania listów jako oficjalnego środka komunikacji biznesowej. Napisz list ze standardowymi czcionkami i marginesami. Wpisz litery w formacie wyrównanym do lewej, z odstępem 1 między wierszami i 2 odstępami między wierszami.
- Nie skracaj adresu podczas pisania formalnego listu biznesowego. Na przykład zamiast wpisywać „Jl. Utama Raya 123”, wpisz „Jalan Utama Raya 123”.
- Nie musisz wpisywać adresu firmy, jeśli na papierze firmowym już znajduje się adres firmy.
Porady:
Papier firmowy agencji rządowych i firm może być zwykle pobrany przez upoważniony personel i zawiera wszystkie aspekty prawne, które należy spełnić, aby przesłać potwierdzenie przyjęcia pracownika.
Krok 2. Podaj nazwę stanowiska, wynagrodzenie i datę rozpoczęcia
Rozpocznij list entuzjastycznym słowem otwierającym, kiedy gratulujesz dołączenia jako nowy pracownik. Możesz podać krótki opis stanowiska, chyba że stanowisko to wyjaśniło.
Na przykład, powiedz w liście: „W imieniu kierownictwa PT XYZ, poprzez ten list przekazuję, że zostałeś przyjęty do pracy jako sekretarz zarządu z pensją 10 000 000 Rp miesięcznie i rozpocząć pracę nad 1 marca 2019 r.”
Krok 3. Podaj podsumowanie warunków, które muszą być spełnione
Określ wyraźnie, czy istnieją warunki, które musi spełnić odbiorca listu. Podobnie, jeśli ubiegasz się o warunki, należy to przekazać w piśmie.
- Na przykład odbiorca listu musi przejść kontrolę danych biologicznych lub zdać test na brak narkotyków.
- Przekaż również w liście, jeśli nowy pracownik ma podpisać umowę, taką jak umowa o pracę lub inna umowa.
- Jeżeli zgłaszasz wymagania, podaj termin, w którym odbiorca będzie mógł je spełnić przed upływem terminu. Jeśli są dokumenty, które musi podpisać, daj mu znać, że można to zrobić już pierwszego dnia pracy.
Krok 4. Opisz szczegółowo korzyści oferowane przez firmę
Jeśli firma zapewnia świadczenia z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, świadczenia emerytalne, świadczenia edukacyjne, zwrot kosztów urlopu lub inne świadczenia, należy je uwzględnić w piśmie. Podaj wymagania, które muszą być spełnione i jak uzyskać więcej informacji na ten temat, aby nowi pracownicy mieli prawo do świadczeń.
Niektóre firmy zapewniają świadczenia od momentu rozpoczęcia pracy przez pracownika, ale generalnie pracownicy mają prawo do świadczeń po przepracowaniu minimum 60 dni
Porady:
Pismo z potwierdzeniem przyjęcia przez pracownika może mieć więcej niż 1 stronę, ale nie więcej niż 2 strony. Nie podawaj szczegółowych informacji, które mogą być odczytane przez odbiorcę listu za pośrednictwem innych dokumentów przesłanych wraz z listem.
Krok 5. Zakończ list, mówiąc dziękuję
Podziękuj, ponieważ chce pracować dla Twojej firmy, a Ty lubisz z nim pracować. Wyraź swoje podekscytowanie lub entuzjazm dla nowego pracownika dołączającego do zespołu.
- Na przykład, powiedz w liście: „Dziękuję za wsparcie w realizacji misji PT XYZ. Kierownictwo z zadowoleniem przyjmuje Twoją obecność w zespole i czeka na Twój wkład w rozwój firmy”.
- Umieść formalne powitanie końcowe tuż nad podpisem, takie jak „Z poważaniem” lub „Pozdrowienia”.
Krok 6. Wpisz swój tytuł pod swoim imieniem i nazwiskiem
Zgodnie z szablonem listu biznesowego przygotuj 4 miejsca na podpis pod powitaniem końcowym. Pod miejscem podpisu podaj swoje pełne imię i nazwisko. Poniżej nazwy podaj swój tytuł i nazwę firmy.
Na przykład wpisz swój tytuł i nazwę firmy: „Dyrektor Operacyjny PT XYZ”
Krok 7. Dokładnie sprawdź pocztę
Upewnij się, że list jest napisany poprawnie i gramatycznie. Niech ktoś z działu personalnego przeczyta list, aby upewnić się, że tekst jest poprawny.
Priorytetowo sprawdź liczby wymienione w liście. Błędy numeryczne często pojawiają się nieumyślnie, co może prowadzić do nieporozumień, a czasem nawet konsekwencji prawnych
Krok 8. Wydrukuj list i podpisz go przed wysłaniem
Listy drukowane na papierze wysokiej jakości wydają się bardziej profesjonalne. Nawet jeśli wysyłasz list przez e-mail, wyślij podpisany, oficjalny list. Do podpisywania liter używaj długopisu z niebieskim lub czarnym tuszem. Dołącz tytuł, na przykład „S. Kom”. lub „M. Si”. Jeśli potrzebne.
Wyślij pismo jak najszybciej, aby nowi pracownicy otrzymali pismo przed planowanym terminem pierwszego dnia pracy
Porady:
Adres wpisany na kopercie sprawia, że list wydaje się bardziej profesjonalny. Programy do wpisywania listów udostępniają szablony, które pomagają wydrukować adres we właściwej pozycji na okładce listu.
Metoda 3 z 3: Przygotowanie kolejnego oficjalnego listu potwierdzającego
Krok 1. Wpisz list w formacie oficjalnego listu biznesowego
Ten list pokazuje szczerość i przekazuje wiadomość we właściwych słowach. Wiele programów do pisania listów udostępnia szablony listów biznesowych do tworzenia listów potwierdzających. Użyj standardowej czcionki, takiej jak Times New Roman lub Arial.
- Zgodnie z prawem, list potwierdzający może być wykorzystany jako zapis umowy ustnej. List biznesowy jest akceptowany jako dowód w sądzie, ponieważ używa formalnego formatu listu.
- Listy potwierdzające są zwykle bardzo krótkie i nie przekraczają 1 strony. Czasami list potwierdzający zawiera tylko 1 akapit.
Krok 2. Daj właściwe powitanie
Ogólnie rzecz biorąc, listy potwierdzające zaczynają się od powitania, takiego jak „Kochanie”. następnie „Ojciec” lub „Matka” oraz pełne imię i nazwisko odbiorcy listu. Jeśli ma doktorat, dodaj „Dr.” przed nazwą odbiorcy. Umieść przecinek po wpisaniu nazwiska odbiorcy listu.
- Jeśli nie znasz płci odbiorcy, po prostu wpisz pełne imię i nazwisko.
- Nie używaj skrótu „Pani”, chyba że możesz potwierdzić, że odbiorca jest zamężną kobietą.
Krok 3. Potwierdź konkretnie transakcję
Listy potwierdzające nie muszą zaczynać się od długiego wstępu czy uprzejmości. Wyraźnie określ planowaną czynność lub umowę, którą chcesz potwierdzić, np. datę, godzinę i miejsce spotkania.
- Na przykład zacznij list od napisania „Jako potwierdzenie” lub „Potwierdzam to”, a następnie informacje, które chcesz potwierdzić.
- Aby powiadomić Cię, że coś otrzymałeś, zacznij list od napisania „Przez ten list otrzymałem”, a następnie nazwę otrzymanego przedmiotu.
Błędy w aspekcie formalności: list potwierdzający osobistą umowę z kimś, kogo dobrze znasz, jest w porządku w swobodnym stylu, ale upewnij się, że Twój list brzmi formalnie i profesjonalnie.
Krok 4. Podaj inne ważne informacje
Dołącz również szczegółowe informacje, takie jak imię i nazwisko oraz tytuł każdej zaangażowanej osoby, ich obowiązki, harmonogram działań lub umowy finansowe. Podkreśl warunki, które są częścią umowy, aby sprecyzować oczekiwania.
Na przykład, jeśli piszesz list potwierdzający, że odbiorca zamierza zgłosić się na ochotnika do organizacji non-profit, podaj datę, godzinę, miejsce wydarzenia oraz zadania, które musi wykonać jako wolontariusz
Krok 5. W razie potrzeby poproś o opinię
Przed zamknięciem listu powiedz, że prosisz odbiorcę listu o skontaktowanie się z Tobą i dostarczenie potrzebnych informacji. Jeśli wysyłasz list z prośbą lub przypisaniem zadania, poproś go, aby powiadomił Cię jako zgodę na Twoje warunki.
Nawet jeśli nie poprosisz odbiorcy listu o skontaktowanie się z Tobą, dobrym pomysłem jest poinformowanie go, że może skontaktować się z Tobą za pomocą określonych środków komunikacji, jeśli są rzeczy, o które chce zapytać. Na przykład „Jeśli potrzebujesz więcej informacji, proszę o kontakt telefoniczny (007) 123-4567”
Krok 6. Podziękuj odbiorcy listu
Zrób nowy akapit, aby podziękować, ponieważ jest chętny do przyłączenia się do działania lub zgadza się na warunki, które zaproponowałeś zgodnie z listem.
- Na przykład, aby potwierdzić aprobatę osoby chętnej do wolontariatu dla organizacji non-profit, napisz w liście: „Bardzo dziękuję za zaangażowanie w udział w misji tej działalności. Naprawdę doceniam Twoje wsparcie”.
- W razie potrzeby wyrażaj entuzjazm. Na przykład, jeśli chcesz potwierdzić harmonogram rozmowy kwalifikacyjnej, powiedz w liście: „Doceniam możliwość daną _” lub „Nie mogę się doczekać rozmowy z tobą podczas rozmowy kwalifikacyjnej”.
Krok 7. Sprawdź i popraw literę przed wydrukowaniem
Listy potwierdzające nie będą traktowane poważnie, jeśli pojawią się literówki lub błędy gramatyczne. Oprócz sprawdzenia, upewnij się, że piszesz jasny i prosty list.
- Przeczytaj list na głos, aby określić, które zdania wymagają przeformułowania lub skrócenia podczas poprawiania błędów.
- Unikaj terminów biznesowych lub żargonu. Jasno i bezpośrednio przedstaw rzeczy, które chcesz potwierdzić.
Krok 8. Użyj wysokiej jakości papieru do drukowania listów
Po sprawdzeniu listu i braku błędów wydrukuj go za pomocą papeterii premium. Kup wystarczającą ilość artykułów papierniczych w sklepie papierniczym lub online.
- Jeśli chcesz wysłać list w charakterze pracownika lub przedstawiciela firmy lub organizacji, użyj papieru firmowego firmy lub organizacji. Jeśli jednak chcesz potwierdzić sprawy osobiste, nie używaj papieru firmowego, nawet jeśli jesteś właścicielem.
- Programy do pisania listów udostępniają szablony, których można użyć do stworzenia spersonalizowanego papieru firmowego, aby Twój list wyglądał jak najlepiej przygotowany.
Krok 9. Podpisz list za pomocą niebieskiego lub czarnego atramentu
Po wydrukowaniu listu podpisz go starannie w miejscu przewidzianym nad swoim nazwiskiem. Upewnij się, że Twój podpis jest profesjonalny i ważny, zamiast starać się brzmieć stylowo.
Podpisz list, wpisując swoje imię i nazwisko lub zgodnie z podpisem na dowodzie osobistym. Ogólnie rzecz biorąc, listy potwierdzające nie powinny zawierać imion, inicjałów ani inicjałów
Krok 10. Jak najszybciej wyślij list na adres odbiorcy
Po podpisaniu listu wyślij go natychmiast tego samego dnia. Nie robisz dobrego wrażenia, jeśli data dowodu dostawy wypada kilka dni po dacie listu.
