To, jak się przedstawić, jest bardzo ważne, ponieważ pierwsze wrażenia mają duży wpływ na to, jak postrzegają Cię inni ludzie. Wiele osób nazywa przemówienie wprowadzające przemówieniem windy, ponieważ oprócz tego, że jest zwięzłe, musisz również być w stanie przedstawić się i wyjaśnić swoje plany lub zainteresowania tak, jakbyś był w windzie wznoszącej się. Ta mowa jest również znana jako przemowa „topnienia”, ponieważ może złagodzić niezręczność i sprawić, że inni ludzie będą chcieli cię lepiej poznać. Zastanów się dokładnie nad każdym słowem podczas pisania przemówienia wprowadzającego, ponieważ to, co mówisz, może albo zbudować, albo zaszkodzić twojej własnej wiarygodności.
Krok
Część 1 z 4: Przygotowanie skryptu mowy
Krok 1. Przygotuj zarys swojego wystąpienia
Rozpocznij redagowanie przemówienia od zapisania głównych punktów. Zarysuj swoją przemowę, aby określić najważniejsze rzeczy, które chcesz wyjaśnić oraz kolejność ich wygłaszania. Skrypt mowy możesz przygotować według następującej podstawowej struktury:
- Podaj swoje imię w pierwszym zdaniu. Możesz powiedzieć to bezpośrednio, na przykład „Dzień dobry/wieczór, nazywam się Dani Mahendra i jestem studentem Wydziału Informatyki Uniwersytetu Surabaya”.
- Jeśli to wprowadzenie dotyczy pracy, w jednym zdaniu podaj również swoje zainteresowania i cele zawodowe. W ten sposób możesz zaoszczędzić czas, jednocześnie przekazując zainteresowania, które są zgodne z Twoimi celami kariery zawodowej. Na przykład: „Tworzę aplikację, która pozwala ludziom zamawiać pizzę bezpośrednio z ich konta na Twitterze”.
- Być może będziesz musiał wspomnieć o swoim wykształceniu lub doświadczeniu zawodowym, jeśli jest to właściwe i istotne. „To piąta aplikacja, którą zaprojektowałem. Moja druga aplikacja, która może pomóc ludziom znaleźć pobliskie parki dla psów, zdobyła nagrody na uniwersytecie”.
Krok 2. Zastanów się, czy musisz opisać inne hobby lub zainteresowanie
W zależności od sytuacji może być konieczne opisanie odpowiedniego hobby lub innego doświadczenia. Te wyjaśnienia mogą być okazją do zademonstrowania swoich umiejętności w określonym obszarze lub wpłynąć na to, jak czują się inni, w zależności od tego, co próbujesz przedstawić.
- Możesz wykazać się odpornością, opowiadając o swoich marzeniach lub celach życiowych, które wsparły Twój sukces. Na przykład, jeśli piszesz przemówienie dla kolegi, możesz podać, dlaczego uczyłeś się komputerów w młodym wieku i dlaczego jest to dla ciebie ważne teraz, gdy rozwijasz swoją karierę.
- Jeśli jednak przedstawisz się potencjalnemu klientowi podczas lunchu w celu omówienia interesów, może nie być zainteresowany opowieścią o Twoim hobby. Mogą po prostu chcieć poznać Twoje obecne działania i umiejętności.
- Spróbuj napisać dwa szkice, jeden opowiada o twoich doświadczeniach/hobbych, a drugi nie. Następnie przeczytaj te dwa szkice komuś, kto może udzielić obiektywnej opinii, zanim wygłosisz przemówienie.
Krok 3. Zrób najlepsze wrażenie
Aby zrobić dobre pierwsze wrażenie w pracy, musisz być w stanie zademonstrować swoje umiejętności i zdolności podczas przemówienia. Aby nie wyglądać na aroganckiego, powiąż swoje osiągnięcia z celami i ideałami, które chcesz osiągnąć. W ten sposób Twoi odbiorcy zrozumieją, że Twoje pragnienie współuczestnictwa w przyszłości rośnie z powodu Twoich wcześniejszych sukcesów.
- Podkreśl cechy, umiejętności i doświadczenia, które są najbardziej odpowiednie dla odbiorców i pasują do celu tego wprowadzającego wydarzenia. Na przykład „Moje doświadczenie w tworzeniu aplikacji i moja sieć kontaktów zawodowych pozwalają mi bardzo dobrze wiedzieć, czego szukają dzisiejsi młodzi profesjonaliści. Moje aplikacje mogą oferować zarówno wygodę, jak i natychmiastową wygodę”.
- Postaraj się zaprezentować jako profesjonalista, tworząc dobre i przekonujące wrażenie.
- Jeśli chcesz przedstawić się niektórym współpracownikom, nie rozmawiaj o rodzinie lub innych rzeczach poza pracą, które nie są istotne.
Krok 4. Ustaw się w pewnej odległości od rówieśników
Zaprezentuj się takim, jakim jesteś, ale rób to w sposób, który sprawi, że to, co masz do powiedzenia, będzie bardzo ważne i użyteczne. Wspomnij również o swojej roli, jeśli zajmujesz ważne stanowisko w dużym projekcie. Kontynuuj, dzieląc się tym, czego nauczyłeś się podczas realizacji projektu. Wyjaśnij również swój pomysł na lepszy sposób pracy, jeśli musisz ponownie pracować nad tym samym projektem.
- Dziel się swoimi umiejętnościami i doświadczeniem, prezentując się jako osoba zorientowana na przyszłość, która chce się uczyć i rozwijać. Na przykład możesz powiedzieć „Spędzam sporo czasu na konwencjach i konferencjach poświęconych aplikacji. W ten sposób mogę dowiedzieć się, czego chcą moi odbiorcy. Jestem wdzięczny, że w ten sposób mogę nadążyć za projektowaniem aplikacji”.
- Spróbuj odnieść to wyjaśnienie do swoich celów zawodowych i samorozwoju.
Część 2 z 4: Poprawianie i powtarzanie skryptu mowy
Krok 1. Zmniejsz długość swojego przemówienia
Niektórzy doradcy ds. rozwoju kariery sugerują, że przemówienia wprowadzające mają długość dwóch lub trzech zdań, inni ustalają docelowy czas na pięć do siedmiu minut. Jeśli masz trudności z skomponowaniem tak krótkiego przemówienia lub masz więcej czasu na przedstawienie się, postaraj się, aby skrypt był jak najkrótszy, ale pouczający.
- Jeśli musisz wygłosić przemówienie, aby wypełnić zadanie, upewnij się, że ułożyłeś scenariusz zgodnie z zasadami.
- Jeżeli czas wystąpienia jest ograniczony do 3-5 minut, wygłoszenie przemówienia przez 7 lub 2 minuty jest równoznaczne z naruszeniem regulaminu.
- Jeśli musisz krótko przedstawić się na rozmowie kwalifikacyjnej, postaraj się zakończyć przed upływem terminu.
Krok 2. Używaj krótkich, łatwych do zrozumienia zdań
Pamiętaj, że musisz mówić głośno. Twoi odbiorcy prawdopodobnie nie poproszą Cię o powtórzenie czegoś, co ich zdezorientowało. Przekaż swoją przemowę w taki sposób, aby publiczność nie musiała się zastanawiać, co powiedziałeś.
- Unikaj długich, chaotycznych zdań. Używaj krótkich, bezpośrednich zdań.
- Zwróć szczególną uwagę na strukturę zdania. Czytając na głos swoją mowę, możesz znaleźć zdania, które są zbyt długie i trzeba je zmienić.
Krok 3. Zacznij ćwiczyć
Zanim się przedstawisz, powinieneś poćwiczyć wypowiadanie się na głos. Używaj różnych intonacji i obserwuj tempo swojej wypowiedzi podczas przemówienia. Przede wszystkim możesz samodzielnie ćwiczyć podczas czytania. Następnie dobrze jest poćwiczyć przed przyjacielem, członkiem rodziny lub współpracownikiem i poprosić ich o opinię.
- Ćwiczenie przed innymi ludźmi może dać ci wyobrażenie, czy twoi słuchacze są zainteresowani wysłuchaniem twojego przemówienia.
- Określ części, które są dobre, a które należy jeszcze poprawić.
- Poproś o jak najwięcej ogólnych i szczegółowych porad, pytając po przemówieniu.
- Oprócz pytania „Czy jesteś zainteresowany wysłuchaniem mojej przemowy?” zapytaj również o wady i zalety.
- Spróbuj dowiedzieć się, czy Twój przekaz jest wystarczająco jasny, prosząc słuchaczy o pomoc w przećwiczeniu tego, co rozumieją z Twojego przemówienia.
Krok 4. Zapamiętaj scenariusz swojej przemowy
Zanim się przedstawisz, powinieneś dobrze zapamiętać to, co zamierzasz powiedzieć i przećwiczyć, jak to powiedzieć. Mimo że w niektórych sytuacjach często zdarza się, że czytanie przemówień jest powszechne, spróbuj zapamiętać tekst przemówienia i staraj się go płynnie przenosić, nie zapominając o niczym. Oprócz tego, że słuchacze są bardziej zainteresowani słuchaniem, mówienie bez scenariusza może wywrzeć dobre wrażenie pod względem samokontroli, wiedzy i pewności siebie.
- Jeśli po prostu wpatrujesz się w gazetę podczas przemówienia, słuchaczom trudno będzie zrozumieć, co mówisz.
- Na wszelki wypadek możesz jednak zrobić małą notatkę z ważnymi punktami. Nie pisz całego przemówienia, tylko główne punkty.
- Użyj tej notatki jako przypomnienia, a nie jako przysługi.
Część 3 z 4: Planowanie przemówienia
Krok 1. Dowiedz się, kim są Twoi odbiorcy
Przemówienia przedstawiające się w środowisku zawodowym i przemówienia przedstawiające się przyjaciołom w zwykłych sytuacjach muszą zawierać wiadomości i być wygłaszane w różnych stylach językowych. Zadaj sobie te pytania, zanim zaczniesz pisać przemówienie:
- Kim jest publiczność, która będzie słuchać, jak wygłaszasz przemówienie?
- Jaki jest cel przedstawiania się?
- Czego inni oczekują od twojego wystąpienia?
Krok 2. Wybierz rzeczy, które są istotne
Można wygłosić przemówienie o interesujących rzeczach, jeśli czas jest wystarczająco długi. Jednak udane przemówienie do siebie to takie, które jest krótkie i na temat. Dlatego przekaż to, co jest najważniejsze i istotne dla odbiorców, którzy chcą Cię poznać. Przekaż informacje tak krótko, jak to możliwe, w dostępnym czasie.
- Wygłaszając przemówienie, możesz po prostu wyjaśnić jedną lub dwie ważne rzeczy o sobie. Może więcej, jeśli jest jeszcze czas.
- Abyś nie zagłębiał się w pewne rzeczy, które są zbyt szczegółowe, dowiedz się z wyprzedzeniem, kim są Twoi odbiorcy i jaki jest cel Twojego wystąpienia. Na przykład, jeśli przedstawiasz się potencjalnym inwestorom, priorytetem jest dzielenie się swoją wiedzą, aby zbudować ich zaufanie do Ciebie. Jeśli jednak przedstawisz się publicznie, na przykład koledzy z kampusu, możesz omówić szersze sprawy.
- Pamiętaj, że chcesz się w pełni przedstawić i zaprezentować jako miłą i godną szacunku.
- Na przykład, przedstawiając się w profesjonalnym otoczeniu, najlepiej nie mówić o swoim hobby, jakim jest gra w koszykówkę.
Krok 3. Określ cel i styl wypowiedzi
Przygotowując przemówienie, dokładnie wiedz, jakie są Twoje cele i wyniki. Zadaj sobie pytanie, jaką wiadomość chcesz przekazać swoim odbiorcom. Chciałbyś przedstawić się profesjonalnej społeczności lub nowym znajomym w miłej atmosferze?
- Przedstawiając się, chcesz przekonać kogoś swojego zdania lub jako szef, który chce zainspirować/zmotywować pracownika do ciężkiej pracy?
- Wszystkie te rzeczy wpłyną na to, co musisz powiedzieć i jak wypowiadasz się.
Część 4 z 4: Wygłaszanie mowy
Krok 1. Zrelaksuj się
Jeśli czujesz się bardzo niespokojny przed przemówieniem, spróbuj najpierw krótkiej relaksacji. Znajdź spokojne miejsce, aby się na chwilę przygotować. Zacznij od wzięcia głębokiego oddechu, skupiając się na oddechu i licząc, ile sekund bierzesz głęboki oddech, a następnie powoli wydychaj powietrze.
- Możesz także wizualizować, aby zmniejszyć niepokój i dać sobie pewność podczas wygłaszania przemówienia.
- Wyobraź sobie, jak się czułeś po zakończeniu przemówienia, spotkałeś uśmiechniętych ludzi i usłyszałeś oklaski. Następnie przekaż swoją pewność siebie w mowie.
Krok 2. Używaj dobrej mowy ciała
Nawet jeśli nie wydaje się to ważne, zgarbiona postawa sprawi wrażenie, że brakuje Ci pewności siebie i jesteś nieprofesjonalny, przez co publiczność mniej interesuje się Twoim wyglądem. Przyzwyczaj się do stania prosto i sprawiania wrażenia silnego. Poczujesz się bardziej komfortowo, jeśli wypompujesz trochę klatkę piersiową i zablokujesz mięśnie brzucha, aby utrzymać proste plecy, ale nie zmuszaj się.
- Nie krzyżuj rąk ani nie zaciskaj pięści.
- Nie patrz w dół na stół ani nie gap się na szefa przed tobą.
- Nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością w pomieszczeniu, aby poczuła się włączona. Nie skupiaj się na konkretnej osobie, ale nie patrz na nią bez celu.
- Nawiąż kontakt wzrokowy z osobami siedzącymi po lewej, a potem po prawej. Przyjrzyj się także osobom siedzącym z tyłu z wyglądem, który sprawia, że czują się komfortowo.
Krok 3. Nie spiesz się
Staraj się ustawić tempo mowy podczas wygłaszania przemówienia, nie za wolno, nie za szybko, aby język się ześlizgnął lub nikt nie zrozumiał, co mówisz. Postaraj się znaleźć tempo, które najbardziej Ci odpowiada, aby mówić wygodnie. Dobrym pomysłem jest mówienie nieco wolniej, aby każdy mógł śledzić słowo w słowo i rozumieć, co mówisz. Ale nie bądź tak powolny, że twoja mowa słabnie.
- Przyzwyczaj się do mówienia w takim tempie, jakbyś czuł się komfortowo w rozmowie.
- Jednym z najlepszych sposobów na znalezienie najlepszego tempa jest ćwiczenie mówienia przed innymi ludźmi lub nagrywanie go, a następnie ponowne słuchanie.
Krok 4. Żartuj, jeśli powiesz coś nie tak
Nie panikuj, jeśli podczas przemówienia powiesz coś nie tak. Nadmierne przeprosiny mogą w rzeczywistości sprawić, że twój błąd będzie wydawał się ważny i przykuć uwagę publiczności. Zamiast tego, jeśli chcesz poprawić błąd, przeproś żartobliwie, a potem zapomnij o tym. Taka postawa jest sposobem na okazanie spokoju i pewności siebie.
- Bycie pokornym podczas żartowania może pokazać, że jesteś pokorną i zabawną osobą. Jeśli po drodze zapomnisz i będziesz musiał wrócić ponownie, spróbuj powiedzieć: „Teraz muszę się trochę cofnąć, ponieważ ktoś zapomniał. Jeśli chcesz dowiedzieć się o mnie więcej, to jest to!”
- Ewentualnie daj krótkie, żartobliwe skinienie głową, jeśli jesteś zdezorientowany, a następnie przejdź dalej. Powiedzmy, że właśnie stałeś przed publicznością, ale zapomniałeś pierwszego zdania. Spróbuj powiedzieć „Dzień dobry/popołudnie! Zbyt podekscytowany, żeby się przedstawić, zapomniałem od czego zacząć. Pozwól, że spróbuję jeszcze raz”.
- Nie musisz jednak przeceniać siebie. Natychmiast kontynuuj ponownie, ponieważ w tym momencie musisz być w stanie przekonać publiczność i sprawić, by zapamiętali, jakie są twoje mocne strony i kompetencje.
Porady
- Twoi słuchacze zignorują Cię, jeśli Twoje przemówienie będzie zbyt długie. Przemówienia wprowadzające powinny być krótkie i na temat.
- Nie bój się zrobić dobrego wrażenia, ponieważ jest to ważny moment na przedstawienie się i zrobienie dobrego pierwszego wrażenia.
- Jednak nie bądź arogancki i nie przechwalaj się, ponieważ publiczność zignoruje to, co mówisz.
