Przedstawienie się przed prezentacją jest okazją do przekazania informacji o sobie i budowania relacji z odbiorcami, a nie tylko wymieniania nazwisk. Co więcej, ten moment decyduje o tym, jaka będzie atmosfera spotkania podczas prezentacji. To, jak dobrze słuchacze rozumieją informacje, które chcesz przekazać, zależy od tego, jak się przedstawiasz. Bądź więc jak najlepiej przygotowany, aby móc przekazać istotne i przydatne informacje o sobie. Podczas mówienia używaj odpowiednich technik, aby Twoi słuchacze zwracali uwagę i czuli się z Tobą związani.
Krok
Część 1 z 3: Dostarczanie istotnych i przydatnych informacji
Krok 1. Podaj swoje imię z wyraźną artykulacją
Nie mrucz ani nie spiesz się, gdy wypowiadasz swoje imię, aby Twoi widzowie je zapamiętali. Mów głośno i pewnie, wyraźnie wymawiając każdą sylabę.
Jeśli Twoje imię jest niepowtarzalne i trudne do wymówienia, podaj krótkie wyjaśnienie, aby Twoi odbiorcy mogli je zapamiętać. Na przykład powiedz słuchaczom: „Nazywam się Joko Gani. O tak, Gani oznacza odważny”. uśmiechając się
Krok 2. Wyjaśnij, jaki wkład chcesz wnieść, aby publiczność była zainteresowana wysłuchaniem prezentacji
Krótko opisz przydatne rzeczy, które chcesz zrobić dla swoich odbiorców, zamiast tylko wymieniać tytuł lub tytuł. Możesz jednak uwzględnić to na wstępnym slajdzie prezentacji. Przygotowując materiał do przedstawienia się, pomyśl o swoich umiejętnościach i doświadczeniu, które przyniosą korzyści Twoim odbiorcom.
Jeśli jesteś dyrektorem marketingu dużej firmy, bardziej pomocne może być powiedzenie: „Używam reklam na Facebooku od ponad dziesięciu lat jako skutecznego środka marketingu produktów dla konsumentów w branży kostiumów tanecznych”. wystarczy wspomnieć o swoim tytule
Krok 3. Podaj dodatkowe informacje w prezentacji lub slajdzie
Jeśli są inne informacje, które są interesujące i istotne dla materiału prezentacji, nie przekazuj ich wszystkich podczas przedstawiania się. Umieść informacje na papierze lub slajdzie, aby publiczność mogła sama przeczytać.
Możesz podzielić się z odbiorcami dodatkowymi informacjami przedstawionymi w artykule lub slajdzie. Na przykład, jeśli chcesz poinformować odbiorców, że pisałeś artykuły dla międzynarodowych gazet, ale nie chcesz o tym wspominać, przedstawiając się, powiedz swoim odbiorcom: „Napisałem artykuły dla kilku znanych międzynarodowych gazet media drukowane. Jest na pierwszej stronie mojego artykułu."
Krok 4. Zapisz inne przydatne informacje o sobie, aby udostępnić je podczas prezentacji
Nie mów mi wszystkiego o sobie, kiedy się przedstawiasz. Wybierz najciekawsze i najbardziej przydatne informacje dla odbiorców. Jeśli nadal są interesujące informacje, które chcesz przekazać, umieść je na slajdzie pośrodku materiału prezentacji.
Na przykład powiedz swoim odbiorcom: „Kiedy w zeszłym roku zaprojektowałem stronę internetową na prośbę znanego artysty (wspomnij nazwisko)…”, aby poinformować ich, że masz imponujące doświadczenie zawodowe, nie umieszczając tego we wstępie do materiał prezentacyjny
Krok 5. Przygotuj się na płynne przejście od wprowadzenia do prezentacji
Jeśli sesja wprowadzająca przebiegnie pomyślnie, upewnij się, że podczas rozpoczynania prezentacji jesteś w stanie wykonać płynne przejście bez opóźnień. Dobrze przygotowane przejście daje Ci pewność, ponieważ wiesz, jaki jest następny krok i jak to zrobić.
Aby zakończyć sesję wprowadzającą, podaj nazwę firmy, która jest Twoim klientem, aby przekazać, że pracujesz nad projektem bezpośrednio związanym z materiałem prezentacyjnym. Na przykład: „W ciągu ostatnich 3 lat świetnie się bawiłem współpracując z międzynarodową firmą PT. XYZ, tworząc program komputerowy do przechowywania danych logistycznych. W zeszłym tygodniu udało nam się opracować nowy, bardziej zaawansowany program do rozwiązywania problemów logistyczna baza danych…”, a następnie kontynuuj prezentację omawiając nowy program
Część 2 z 3: Przykuwanie uwagi publiczności przed przedstawieniem się
Krok 1. Odtwórz piosenkę, aby stworzyć atmosferę, która ekscytuje publiczność
Przed wejściem do sali konferencyjnej odtwórz piosenkę i poczekaj kilka sekund, zanim zaczniesz mówić, aby pokazać swoją osobowość i przyciągnąć uwagę publiczności. Ten krok jest szczególnie przydatny, jeśli odwołujesz się do tekstu lub autora utworu podczas rozpoczynania prezentacji po zakończeniu utworu.
- Odtwarzaj utwory z określonymi gatunkami, jeśli nie ma utworów, których teksty pasują do materiału prezentacji. Na przykład, jeśli zamierzasz przemawiać na spotkaniu zespołu sprzedaży, zagraj jazzową melodię w spokojnym rytmie, gdy publiczność wejdzie do pokoju. Na kilka minut przed występem zagraj „We Are The Champions” zespołu Queen, aby przyciągnąć uwagę publiczności. Jak tylko piosenka się skończy, powiedz „Dzień dobry!” lub „Dzień dobry!” chętnie przystąpię do prezentacji.
- Wybierz gatunek i tekst piosenki, które pasują do tematu prezentacji. Na przykład nie odtwarzaj piosenek popowych, jeśli przemawiasz na spotkaniu z naukowcami (chyba że przedstawiasz badania nad piosenkami popowymi).
Krok 2. Wypowiedz inspirujące zdanie, które przyciągnie twoją uwagę, zanim się przedstawisz
Jedną z niezawodnych wskazówek, aby przyciągnąć uwagę publiczności, jest przekazanie odpowiednich krótkich inspirujących zdań. Ten krok jest bardziej przydatny, jeśli cytujesz znane osoby zgodnie z dziedziną, która będzie omawiana, ponieważ publiczność to usłyszała, aby zwiększyć wiarygodność Twojej prezentacji.
- Na przykład, jeśli chcesz przedstawić praktyczny projekt ekspresu do miksowania kawy, zacznij prezentację od zacytowania słów Elona Muska: „Produkty, których można używać tylko wtedy, gdy istnieją instrukcje użytkowania, są produktami wadliwymi”, a następnie kontynuuj, mówiąc: „ Nazywam się Laura Huges. Zaparzacze do kawy, których moje projekty nie wymagają instrukcji." Krótko podziel się swoim doświadczeniem zawodowym i umiejętnościami, a następnie przedstaw swój projekt.
- Nie wypowiadaj frazesów ani nudnych, inspirujących zwrotów, ponieważ Twoi odbiorcy mogli to słyszeć wiele razy.
- Przekazując inspirujące zdania, upewnij się, że cytujesz je poprawnie.
Krok 3. Pobudź myślenie odbiorców, dostarczając dane statystyczne
Jednym ze skutecznych sposobów na przyciągnięcie uwagi publiczności jest rozpoczęcie prezentacji od przedstawienia danych statystycznych, aby zapewnić przegląd problemu, który chcesz omówić lub rozwiązać. Często publiczność nie zdaje sobie sprawy, że jest problem, dopóki go nie poruszysz. Dzięki temu będą bardziej czujni i zainteresowani słuchaniem rozwiązań, które przekażesz.
- Na przykład zacznij swoją prezentację od powiedzenia: „Według magazynu Time, Amerykanie wykupili 4,3 miliarda leków na receptę i wydali 374 miliardy dolarów na leki w 2014 roku”. Następnie przedstaw się informując o swoim zawodzie z zakresu badań medycznych, a następnie rozpocznij sesję prezentacyjną od wyjaśnienia, jak zapobiec podawaniu pacjentowi nadmiernych ilości leków.
- Przekazuj swoim odbiorcom źródła danych statystycznych, abyś wyglądał profesjonalnie i był godny zaufania. Ponadto odbiorcy mogą w razie potrzeby zweryfikować prezentowane przez Ciebie dane.
Krok 4. Nawiąż dwustronną komunikację z publicznością i zaproś ich do refleksji poprzez zadawanie pytań
Twoi odbiorcy staną się uczestnikami, jeśli ich o to poprosisz. Wybierz temat uniwersalny, aby odbiorcy go zrozumieli i mogli wyrazić swoją opinię. Upewnij się, że temat pytania odnosi się do materiału prezentacji.
- Jeśli chcesz zaprezentować nowy projekt walizki, która jest tak praktyczna, że sprawdzenie przez pracownika lotniska nie zajmuje zbyt wiele czasu, zacznij prezentację od pytania: „Ilu z was musiało czekać w długich kolejkach na odprawę bagażu na lotnisku, aby prawie spóźnić się na lot?”
- Po zadaniu pytania poproś widzów, aby zamknęli oczy i wyobrazili sobie wydarzenie.
- Nie bądź rozczarowany, jeśli Twoi odbiorcy nie odpowiedzą na Twoje pytania. Czasami wahają się lub wstydzą odpowiedzieć. Możesz powiedzieć, że nadal zastanawiają się nad Twoim pytaniem, jeśli kilka osób spojrzy w dół lub uśmiechnie się, gdy skończysz pytać.
Krok 5. Zachowaj humor, aby publiczność i siebie były zrelaksowane
Śmiech sprawia, że mówca i publiczność czują się natychmiast połączeni. Rozpocznij sesję wprowadzającą od żartu lub osobistej historii w humorystyczny sposób, ale nie przesadzaj. Bądź pełen humoru, nie będąc wymyślonym. Opowiedz historię z humorem lub ironią, która pasuje do kontekstu materiału prezentacji.
- Możesz żartować, opowiadając osobiste doświadczenie, pokazując zdjęcie na slajdzie lub wypowiadając inspirujący cytat.
- Humorystyczne podejście sprawia, że widzowie czują się komfortowo i zapamiętają Cię po zakończeniu prezentacji.
Krok 6. Zaangażuj publiczność, jeśli prowadzisz prezentację dla małej grupy
Przemawianie przed publicznością może wywołać poczucie samotności i izolacji. Możesz zaangażować publiczność, jeśli liczba uczestników jest stosunkowo niewielka. Po przedstawieniu się poproś uczestników o przedstawienie się po kolei i zadawanie pytań lub opinii związanych z tematem prezentacji. Ten krok utrzymuje skupienie publiczności, podczas gdy ty ochładzasz się i poznajesz ich jeden po drugim.
Na przykład, jeśli chcesz zaprezentować aplikację do dostarczania pizzy, poproś odbiorców, aby wymienili swoje ulubione przemyślenia na temat degustacji pizzy oraz wzloty i upadki, jakie mieli podczas zamawiania jedzenia za pomocą aplikacji
Część 3 z 3: Przygotowanie do prezentacji
Krok 1. Przygotuj pisemny plan
Musisz wymyślić plan, aby nie denerwować się ani nie być zdezorientowanym, gdy stoisz przed publicznością. Dobrym pomysłem jest stworzenie tekstu zawierającego słowa, które chcesz wypowiedzieć, aby móc je poprawić lub przeczytać podczas przedstawiania się. W razie potrzeby możesz zapisać wszystkie zdania specjalnie do ćwiczeń.
Przed sesją wprowadzającą zapisz kilka kluczowych fraz lub słów kluczowych, aby zapamiętać, co chcesz przekazać swoim odbiorcom. W ten sposób nie tylko czytasz notatki
Krok 2. Poświęć trochę czasu na praktykę z przyjacielem
Przeczytaj tekst na głos, aby określić odpowiednią intonację i tempo mowy, tak abyś mógł jasno i ciekawie przekazać swoją wiadomość. Użyj licznika czasu, aby dowiedzieć się, jak długo mówisz, a następnie dodaj lub odejmij słowa w tekście, aż uzyskasz najlepszy możliwy skrypt. Poproś znajomych o opinie i sugestie dotyczące ulepszeń. Wypowiedz tekst na głos, aby być bardziej pewnym siebie.
Jeśli nie masz znajomego, który mógłby przekazać Ci swoją opinię, nagraj film ze swojej praktyki. Zarezerwuj czas na oglądanie filmów, aby doskonalić swoje umiejętności prezentacji. Możesz nie czuć się komfortowo, widząc siebie w filmach, ale te kroki pomogą Ci dobrze się przedstawić. Ponadto możesz nagrać praktykę prezentacji od początku do końca. Nagrywaj w kółko, aż efekt będzie zadowalający, ponieważ wiesz, że publiczność usłyszy najlepszą prezentację
Krok 3. Poznaj lokalną kulturę, aby nie urazić innych
Upewnij się, że wiesz, co robić, a czego nie, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie podczas przedstawiania się. Dowiedz się o lokalnej kulturze, w której prowadzisz prezentację, na przykład o codziennym ubiorze do pracy. Ponadto, przedstawiając się, poznaj zwyczaje lokalnych mieszkańców. Czy wymieniają tylko imiona, czy imiona i nazwiska? Naucz się również etykiety, która obowiązuje, ponieważ w niektórych krajach bycie dowcipnym przed publicznością jest uważane za niegrzeczne. Nie żartuj, jeśli nie możesz być tego pewien.
