4 sposoby niszczenia poufnych dokumentów

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-16 11:32

Co miesiąc musisz otrzymać jakiś dokument z poufnymi informacjami. Może to być wyciąg bankowy, rachunek z karty kredytowej, odcinek wypłaty lub paragon. Może pracujesz dla agencji rządowej lub firmy zajmującej się tajnymi informacjami. Wyrzucanie listów do kosza nie wystarczy, aby chronić je przed ciekawskimi ludźmi. Aby chronić informacje zastrzeżone przed nielegalnym lub nieetycznym wykorzystaniem, konieczne jest dokładniejsze zniszczenie.

Krok

Metoda 1 z 4: Przekształcenie wrażliwego dokumentu w miazgę

Krok 1. Włóż dokument do dużego kosza na śmieci

Potrzebujesz pojemnika, który jest wystarczająco wysoki i szeroki, aby z łatwością pomieścić wszystkie dokumenty i płyny, które rozcierasz na miazgę. Materiał musi być również wystarczająco mocny, aby nie pękać ani nie tracić kształtu pod wpływem wybielacza i wody. Ponieważ do rozpuszczenia dokumentu zużyjesz około 22 l wody, wybierz kosz na śmieci o objętości większej lub równej 30 l. Zapewni to wystarczającą ilość miejsca na prawidłowe wymieszanie dokumentu. Plastikowe pojemniki mogą być używane i są odporne na działanie rozcieńczonego wybielacza.

Duże plastikowe kosze na śmieci są dostępne w sklepach z artykułami domowymi i budowlanymi, a także w sklepach ogólnospożywczych, takich jak Carrefour, Giant i Hypermart. Te kosze można również kupić online.
Wyjmij dokument z koperty lub paczki.

Krok 2. Wlej 2 l wybielacza

Wiele sklepów sprzedaje zarówno markowe, jak i generyczne wybielacze w stężeniu 8,25%; ten wybielacz jest odpowiedni dla twoich celów. Wybielacz pomoże rozbić papier. Oprócz tego, że jest powszechnie używany do recyklingu zużytego papieru, wybielacz usuwa również kolor atramentu. Zapewni to pełniejsze zniszczenie wszelkich poufnych informacji w Twoich dokumentach.

Wybielacz jest niebezpieczną substancją chemiczną i może powodować poważne choroby, jeśli nie jest używany w sposób bezpieczny. Unikaj kontaktu ze skórą i oczami; nie spożywaj wybielacza. Wymieszaj wybielacz tylko z wodą. Zmieszanie go z innymi chemikaliami - takimi jak amoniak lub środek do czyszczenia muszli klozetowych - może wytworzyć potencjalnie śmiertelnie toksyczne opary.
Podczas pracy z wybielaczem zaleca się noszenie ubrań z długimi rękawami, długich spodni, butów z zakrytymi palcami i opaski na oczy.
Jeśli przypadkowo połkniesz roztwór, natychmiast wypij szklankę wody lub mleka. Zadzwoń do centrum informacji o zatruciach pod numer (021) 4250767 lub (021) 4227875.

Krok 3. Dodaj 19 l wody

Chociaż wybielacz jest bardziej szkodliwą chemicznie (i ostrzejszą) częścią tej mieszanki, zwykła czysta woda działa bardzo skutecznie. Gdy papier będzie całkowicie mokry, będziesz mógł go skurczyć w bezkształtną miazgę.

Krok 4. Wciśnij dokument do wody z wybielaczem

Wszystkie dokumenty muszą być namoczone, aby były całkowicie mokre i biodegradowalne. Jeśli dokumentów jest więcej niż płynów, możesz zrobić jedną z dwóch rzeczy: pracować w mniejszych sekcjach lub pracować w większych pojemnikach. Jeśli wybierzesz drugą metodę, upewnij się, że zwiększyłeś proporcję wody do wybielacza, aby do niej pasować.

Nie wolno wciskać dokumentu do środka gołymi rękami. Może to być bardzo szkodliwe dla Twojej skóry. Zamiast tego użyj mieszadła turbinowego, kija od miotły lub w inny sposób załóż długie gumowe rękawice.
Załóżmy na przykład, że masz plastikowy kosz na śmieci o pojemności 30 l zawierający 22 l płynu. Jeśli jest na to zbyt wiele dokumentów, a następnie kupujesz kosz na śmieci o pojemności 90 l, powinieneś użyć 6 l wybielacza i 57 l wody.

Krok 5. Zostaw dokument na 24 godziny

Moczenie ich w roztworze wybielacza i zwykłej wody na 24 godziny skutecznie rozłoży wrażliwe dokumenty i ułatwi ich rozdrobnienie. Jeśli jest to sytuacja awaryjna i/lub dokument wymaga szybszego zniszczenia, rozważ inne metody wymienione tutaj.

Krok 6. Wymieszaj dokument za pomocą mieszadła turbinowego

Po odczekaniu 24 godzin dokument będzie miękki i bezbarwny. Używając mieszadła elektrycznego, wymieszaj papier, aż stanie się gładką, stopioną papką.

Jeśli w dowolnym momencie będziesz chciał dotknąć miazgi, aby sprawdzić jej zawartość, zawsze noś gumowe lub nitrylowe rękawiczki, aby zapobiec narażeniu skóry.
Dobrze sprawdzają się miotły, kije, kije i inne narzędzia z długim trzonkiem. Wszystko, co może sięgnąć do pojemnika, aby przetasować i rozplątać papier, zadziała.
Odcedź miąższ, aby znaleźć jeszcze duże grudki. Jeśli są jakieś informacje, które nadal można odczytać, zmiażdż je ręcznie, a następnie kontynuuj mieszanie.

Krok 7. Umieść go na słońcu do wyschnięcia

Wkładanie miazgi bezpośrednio do worka może spowodować wyciek i może być nie do przyjęcia dla śmieciarza. Zamiast tego rozłóż duży plastikowy arkusz i równomiernie rozprowadź miazgę na powierzchni. Pozostaw miąższ do całkowitego wyschnięcia przed wyrzuceniem.

Niektórzy ludzie decydują się na użycie tej suchej miazgi jako ściółki na swoim podwórku. Jeśli jednak zdecydujesz się na tę metodę, nie zaleca się stosowania wybielacza w procesie roztwarzania

Krok 8. Wyrzuć miazgę

Pozostałą wysuszoną miazgę wrzuć do worka na śmieci i zostaw na zewnątrz ze zwykłym workiem na śmieci. Każdy, kto grzebie w twoich śmieciach – na przykład złodziej tożsamości – będzie miał trudności z odgadnięciem czegokolwiek z twoich zmiażdżonych dokumentów.

Metoda 2 z 4: Nagrywaj wrażliwe dokumenty

Krok 1. Zrób kominek na zewnątrz

Standardowe kominki świetnie nadają się do palenia dokumentów, ponieważ nie przyklejają się do podłoża i mają górną pokrywę. Pozwala to na lepszy przepływ powietrza, co ostatecznie skutkuje dokładniejszym wypaleniem dokumentu. Ponadto metoda ta zapobiega również wydostawaniu się zanieczyszczeń z kominka.

Należy pamiętać, że w większości przypadków otwarte spalanie odpadów na obszarach mieszkalnych i miejskich jest nielegalne. W niektórych przypadkach będziesz potrzebować pozwolenia. Dowiedz się, jakie zasady obowiązują w Twoim mieście, wyszukując nazwę swojego obszaru i zasady otwartego palenia.
Inną dobrą opcją jest specjalny palnik. Jest to metalowy pojemnik, który funkcjonuje jako zewnętrzna spalarnia.
Inną opcją jest rura spalania. Najpopularniejszym rozmiarem są stalowe tuby bębnowe o pojemności 208 l, które będą bardziej odpowiednie do przechowywania fragmentów dokumentów w środku. Jednak nie jest zalecany do stosowania, ponieważ wytwarza niebezpieczną toksynę, a jego stosowanie jest nielegalne w niektórych obszarach, takich jak Illinois, Stany Zjednoczone.
Bezpieczniej może być również spalenie dokumentu w żeliwnej wannie. Upewnij się, że pod spodem nie ma żadnych przedmiotów, takich jak plastikowe podkładki pod stopy. W ten sposób, jeśli okaże się, że ogień wymknie się spod kontroli, jest gotowa do użycia wanna z zaopatrzeniem w wodę.

Krok 2. Włącz ogień

Ogólnie rzecz biorąc, łatwiej jest rozpalić ogień, jeśli zaczniesz od mniejszych, łatwiejszych do spalenia kawałków drewna i papieru. Możesz nawet używać poufnych dokumentów jako wyzwalaczy ognia. Po rozpaleniu ognia w drewnie opałowym, stopniowo dodawaj większe kawałki drewna, aż uzyskasz równomierne spalanie.

Dla własnego bezpieczeństwa nie umieszczaj krzaków, papieru ani innych łatwopalnych materiałów w pobliżu ognia. Aby upewnić się, że ogień nie wybuchnie i nie rozprzestrzeni się przez palenisko przez przypadek, obsyp ogień piaskiem. Zaleca się również umieszczenie kamieni wokół kominka.
Jeśli masz problemy z rozpaleniem bardzo silnego ognia, użyj oleju opałowego. Uważaj, aby nie wrzucić butelki do ognia ani nie rozpylić zbyt dużo na raz. Możliwe są eksplozje i duże wybuchy ognia, które mogą spowodować obrażenia. Stań wystarczająco daleko od płomieni podczas rozpylania paliwa, aby uniknąć poparzenia twarzy, klatki piersiowej i ramion.

Krok 3. Umieść wrażliwy dokument w ogniu

Nie wyrzucaj ich wszystkich na raz; może to spowodować, że małe fragmenty informacji spadną na bok kominka. Spal dokumenty jeden po drugim, trzymając je metalowymi szczypcami, aby upewnić się, że papier jest całkowicie spalony. Po dostatecznie długim okresie palenia się ognia na środku mogą znajdować się rozżarzone węgle. Dzięki rozżarzonym węglom możesz umieścić więcej dokumentów na raz i pozwolić im się spalić, chronione przez drewno.

Podczas palenia ważna jest dobra wentylacja, nie tylko po to, aby uniknąć wdychania dymu, ale także zapewnić dokładne i prawidłowe spalanie. Otwarte szczeliny w kominku pozwalają na taką wentylację; a także ograniczenie liczby ładowanych jednocześnie dokumentów.
Uważaj, aby z ognia nie wyleciały żadne kawałki dokumentów. Nawet niewielka ilość informacji może być dokładnie wartościową informacją, której chce ktoś inny.
Wypalaj poufne dokumenty wraz z innymi skrawkami papieru. Jeśli jedna część dokumentu okaże się niespalona, pozostałe pomieszane kawałki papieru wprawią w zakłopotanie każdego, kto spróbuje odczytać twoje informacje.

Krok 4. Sprawdź prochy

Gdy uznasz, że każda część się zapaliła i ogień wygasł, przesiej popiół i sprawdź, czy nie ma niespalonego papieru. Najłatwiej to zobaczyć, szukając papieru, który nadal ma biały połysk. Jednak zawsze zwracaj uwagę na sekcje, które są wyszarzone, ale nadal mają czytelne pismo. Nawet ta część musi się dokładnie spalić.

Krok 5. Spal wszelkie pozostałe kawałki

Zbierz wszelkie zanieczyszczenia, które są nadal wrażliwe i umieść je w bezpiecznym i zamkniętym schowku, aż ogień ponownie się rozpali. Używając rękawic ochronnych lub długich metalowych szczypiec, umieść dokument bezpiecznie w środku ognia.

Krok 6. Rozłóż prochy

Poczekaj, aż ogień opadnie, a popiół ostygnie do bezpiecznej temperatury. Za pomocą łopaty zbierz je do torby, która się nie rozerwie. Jeśli masz trawnik, równomiernie rozprowadź popiół na trawniku.

Możliwe jest również użycie niewielkich ilości popiołu do kompostowania (o ile nie używa się oleju opałowego do rozpalania ognia).
Popiół rozsypany wokół roślin w ogrodzie zapobiegnie przedostawaniu się ślimaków i ślimaków.
Korzystne jest również wysypywanie popiołu wokół podstawy pnia z twardego drewna.

Metoda 3 z 4: Niszczenie wrażliwych dokumentów

Krok 1. Kup niszczarkę do papieru z cięciem krzyżowym

Podczas niszczenia poufnych dokumentów ważne jest, aby używać niszczarki poprzecznej (zamiast bardziej standardowej niszczarki), ponieważ spowoduje to cieńsze kawałki papieru. To ochroni Cię przed kradzieżą informacji poprzez ponowne złożenie całych stron z fragmentów. Wybierz maszynę, która wykonuje cięcia mniejsze lub równe 1/32 cala z calowymi cięciami poprzecznymi.

Niszczarki można kupić w sklepach z artykułami biurowymi i mają sześć poziomów bezpieczeństwa w zależności od grubości cięcia. Rozmiar jeden to kruszarka z największymi kawałkami; sześć to najcieńsze niszczarki i zostały zatwierdzone do dokumentów rządowych ściśle tajnych. Nic poniżej 4 (1/16 x 5/8 cala) nie jest zalecane w przypadku dokumentów poufnych.
Większość biur oferuje usługę niszczenia dokumentów lub niszczenia archiwów. Skontaktuj się z kierownikiem biura i sprawdź, czy możesz zabrać ze sobą własne dokumenty do zniszczenia.

Krok 2. Zniszcz dokument

Po uzyskaniu zadowalającej niszczarki papieru zacznij ładować wszystkie dokumenty przez otwór urządzenia. Kontynuuj, aż wszystkie dokumenty zostaną zużyte. Jeśli masz więcej dokumentów, niż maszyna może jednorazowo obsłużyć, pamiętaj, aby usunąć wycięcia przed kontynuowaniem.

Nie wkładaj rąk ani palców bezpośrednio do otworu niszczarki. Przytrzymaj koniec dokumentu tak, aby między częścią ciała a wlotem niszczarki pozostała wolna przestrzeń. Gdy papier zostanie pochwycony przez niszczarkę, wyjmij dokument. Co najważniejsze, chroń bezpieczeństwo swoich rąk.
Obraz

Nie tak wysoki poziom bezpieczeństwa. Standardowa niszczarka (która kruszy papier na paski) nie przeszkodzi komuś w ponownym jego złożeniu. Ręczne rozrywanie również nie jest dobrym pomysłem, zwłaszcza w przypadku małych dokumentów (wystarczy 2 cm papieru, aby znaleźć czyjś numer ubezpieczenia społecznego).

Krok 3. Podziel kawałki na różne torby

Oprócz zredukowania ich do nierozpoznawalnych małych kawałków, jest to kolejny środek bezpieczeństwa. Weź jedną sekcję każdego dokumentu i umieść ją w osobnej torbie. W ten sposób wszyscy, którzy kradliby, nie mogliby znaleźć odpowiedniego papierowego jointa w tej samej torbie; będą musieli posortować każdy kawałek.

Krok 4. Wyrzuć dokument w zaplanowanym dniu

Jeśli śmieci zostaną odebrane z domu/biura we wtorek, nie wyrzucaj ich w środę. Pomiędzy wyniesieniem śmieci z domu a ich wywiezieniem powinno być jak najmniej czasu. Najlepiej byłoby trzymać je w domu do dnia, w którym zabierasz śmieci, i wynieść je tuż przed przybyciem śmieciarza.

Metoda 4 z 4: Niszczenie dokumentów cyfrowych

Krok 1. Usuń dokument

Zlokalizuj wszystkie pliki na dysku twardym, które zawierają poufne dane. Kliknij prawym przyciskiem myszy i przenieś go do kosza. Wynieś śmieci. Jeśli nie ma ryzyka, że ktoś użyje bardziej wyrafinowanych technik w celu odzyskania danych, jest to akceptowalna prosta metoda. Zasadniczo jednak odzyskanie „usuniętych” plików jest dość łatwe, ponieważ na rynku dostępnych jest wiele programów do odzyskiwania plików.

Nie używaj tej metody, jeśli istnieje ryzyko, że ktoś inny spróbuje odzyskać poufne informacje.
Nie używaj tej metody, jeśli poufne informacje mogą zostać użyte do wyrządzenia Ci krzywdy lub kłopotów.

Krok 2. Zastąp zawartość dysku twardego

Wszystkie informacje na dysku twardym są reprezentowane przez liczby binarne: 1 i 0. To jest język komputera. Nadpisanie programu - dostępnego online - spowoduje pominięcie i zastąpienie wszystkich informacji na dysku twardym losowym ciągiem jedynek i zer. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z tej metody, pamiętaj, że jest ona półtrwała i może być niemożliwe odzyskanie danych.

Większość programów do nadpisywania wielokrotnie „pomija” dane. Trzykrotne zdanie jest uważane przez rząd Stanów Zjednoczonych za standard.
Utwórz kopię zapasową wszelkich informacji, które chcesz przechowywać na zewnętrznym dysku twardym.
Istnieją również programy takie jak Eraser, które umożliwiają ręczne nadpisywanie niektórych plików.

Krok 3. Rozmagnesuj dysk twardy

Degauss odnosi się do aktu wystawiania technologii opartej na magnesach (np. dysków twardych) na działanie silnego pola magnetycznego, niszcząc w ten sposób dane. W idealnym przypadku rozmagnesowałoby to urządzenie i uniemożliwiłoby korzystanie z niego. Samodzielny zakup demagnetyzera może kosztować nawet 4000 USD. Ale można wynająć lub zapłacić za profesjonalne usługi firmy informatycznej, takiej jak Securis.

Chociaż nadpisywanie może być odwracalne, proces rozmagnesowania spowoduje trwałe uszkodzenie i nie będzie można odzyskać danych. Pamiętaj, aby wykonać kopię zapasową wszelkich danych, które chcesz przechowywać na zewnętrznym dysku twardym lub w chmurze.
Nie używaj demagnetyzera, jeśli masz rozrusznik serca, ponieważ może to spowodować uszkodzenie tego ważnego urządzenia medycznego.

Krok 4. Fizycznie zniszcz dysk twardy

Najbardziej dokładną metodą jest fizyczne zniszczenie. Dopuszczalną metodą jest miażdżenie młotkiem, wysoką temperaturą i wiertarką. Niezależnie od wybranej metody, najpierw wyjmij dysk twardy z jego egzoszkieletu. Jeśli zamierzasz uderzyć młotkiem, przyłóż najsilniejszą siłę bezpośrednio do górnej części dysku twardego. Jeśli masz zamiar wiercić, zrób kilka otworów, przechodząc prosto przez dysk twardy. Jeśli używasz ciepła (np. za pomocą miotacza ognia), dokładnie stop dysk twardy.

Podczas korzystania z miotacza ognia należy nosić rękawice żaroodporne i osłonę twarzy. Ta metoda jest najbezpieczniejsza do wykonania na ziemi lub piasku, aby zapobiec pożarowi lub wybuchowi.
Podczas pracy z młotkiem lub wiertarką noś rękawice ochronne i osłonę twarzy, aby chronić się przed latającymi odłamkami.
Możliwe jest również przebicie dysku twardego pistoletem. Nie używaj broni palnej, jeśli nie masz na to pozwolenia.

Krok 5. Trwale usuń wiadomość e-mail zawierającą informacje

Zaznacz wszystkie e-maile zawierające poufne informacje, a następnie wybierz „usuń” lub „kosz” w zależności od programu. Wiele usług poczty e-mail online - takich jak Gmail - przechowuje usunięte pliki przez 30 dni, zanim uniemożliwi ich użytkownikowi odzyskanie. Po usunięciu wiadomości e-mail przejdź bezpośrednio do sekcji „ Usunięte wiadomości” i „ Kosz”, aby sprawdzić, czy istnieje możliwa do odzyskania wersja wiadomości e-mail. Jeśli tak, to również usuń.

Krok 6. Wyczyść historię przeglądania w przeglądarce

Możliwe jest uniemożliwienie innym poznania odwiedzonych stron internetowych. Wiele przeglądarek, takich jak Chrome, Firefox i Internet Explorer, ma tę opcję. Spójrz na opcję „menu”, aby znaleźć swoją historię i usunąć historię, która jest ważną informacją.

Porady

Jeśli często niszczysz poufne dokumenty, rozważ zakup niszczarki do papieru tnącego poprzecznie. Są droższe, ale pozwalają zaoszczędzić czas.
Potrzeba do tego dwie osoby, ale możesz też spalić papier w grillu. Płomień będzie zawsze obecny, jeśli będziesz go zapalał co 10-15 minut i jeśli będziesz dodawał papier. Spalenie całego worka na śmieci zajmie 15-25 minut. Użyj metalowego patyka, aby przesunąć papier, w przeciwnym razie nie spali się całego papieru. Jeśli coś się zapali, przygotuj wąż z wodą i poproś drugą osobę, aby spryskała go wodą. Kiedy skończysz, niech druga osoba spryska go mocno, aż uzyska czarną, lepką konsystencję.
Inną opcją jest przechowywanie dokumentu w bezpiecznym miejscu i spalanie go co roku lub znalezienie akcji wyburzenia społeczności, która może być bezpłatna lub za niewielką opłatą. Czasami zarobki są przekazywane. Wspaniałą rzeczą w tych programach społecznościowych jest to, że mogą niszczyć płyty CD, kasety, a czasem nawet dyski twarde.