Wydaje się, że nadszedł czas, abyś dokonał zmiany, czy to poprzez nową karierę, czy po prostu nowe wyzwanie. Procedura rezygnacji jest dość prosta: wypowiedz, najlepiej z wyprzedzeniem. Jeśli jednak nie chcesz w przyszłości zakończyć nieodwracalnego związku i stworzyć barier dla przyszłych możliwości, musisz działać ostrożnie i taktownie. Rezygnacja jest łatwa, ale rezygnacja z szacunkiem już nie. Ten artykuł dotyczy tego, jak skłonić kogoś do rezygnacji najlepiej, jak potrafi, bez pozostawiania żadnych problemów.
Krok
Metoda 1 z 3: Wybór odpowiedniego czasu na rezygnację
Krok 1. Postaraj się zrobić dobre wrażenie
Niektórzy ludzie rezygnują, gdy czują się zmęczeni i nie mogą już wykonywać swojej pracy. To uczucie zmęczenia często zmniejsza produktywność. Chociaż jest to zrozumiałe uczucie, powinieneś zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby zrobić jak najwięcej z końcowego projektu. Potrzebujesz rekomendacji od swojego szefa później (lub możesz ponownie z nim pracować). Najlepsze jest to, że możesz zostać zapamiętany jako ciężko pracujący, który wkłada wszystko w swoją pracę.
Zidentyfikuj wszelkie rodzaje świadczeń, które są dla Ciebie uprawnione. Jeśli masz zostać zwolniony z pracy, możesz otrzymać odprawę lub możliwość pobierania zasiłku dla bezrobotnych (zasiłki zapewniane przez kraje takie jak Stany Zjednoczone). Jest to szczególnie przydatne, jeśli nie znalazłeś jeszcze nowej pracy. Rezygnacja z pracy nic Cię nie kosztuje. Możesz lepiej otrzymać te świadczenia, gdy szukasz innej pracy
Krok 2. Zaplanuj dostarczanie powiadomień
Jeśli chcesz zrezygnować na dobrych warunkach i to możliwe, nie pozwól, aby szef walczył o zajęcie stanowiska. Daj co najmniej dwutygodniowy okres wypowiedzenia (lub minimalny okres wypowiedzenia określony w umowie o pracę, jeśli dotyczy), aby Twój pracodawca mógł przygotować innego pracownika do zajęcia Twojego miejsca lub miał czas na zorganizowanie zastępstwa pracownika.
Nawet jeśli w Twojej umowie o pracę nie określono terminu wypowiedzenia, powinieneś przekazać swojemu pracodawcy grzecznościowo ok. 2-3 tygodnie wypowiedzenia. Jeśli jest to mniej niż dwa tygodnie, pracodawca może nie mieć odpowiedniego zastępstwa. Jeśli minęło więcej niż trzy tygodnie, twój szef będzie się zastanawiał, dlaczego nadal jesteś w biurze
Krok 3. Zachowaj swoją rezygnację w tajemnicy
Jeśli podjąłeś decyzję, nie mów o tym reszcie urzędu, dopóki nie otrzyma jej przełożony. Myśl z wyprzedzeniem jak generał i wiedz, że wiedza to potęga.
- Daj swojemu szefowi lub przełożonemu czas na przetrawienie i przetworzenie informacji. Jeśli firma złoży atrakcyjną kontrofertę, śmieszne byłoby informowanie współpracowników o swoich planach.
- Dowiedz się, jak Twoja rezygnacja powinna zostać przekazana innym pracownikom po rozmowie z szefem. Twój szef może wysłać e-mail do całej firmy lub poprosić Cię o wysłanie osobistego powiadomienia. Nie mów nikomu o swojej rezygnacji, dopóki nie omówisz tych szczegółów z szefem.
Krok 4. Zakończ niedokończoną pracę
To dobra i mądra rzecz. Twój szef i współpracownicy to docenią. Dokończ pracę, którą wykonujesz i przygotuj przewodnik dla osoby, która zajmie Twoje stanowisko. Zastanów się nad stworzeniem plików opisujących długoterminowe projekty i inne ważne rzeczy, nad którymi pracujesz, o których może potrzebować Twój następca. Upewnij się, że wszystkie pliki są uporządkowane, oznaczone i łatwe do znalezienia. Zdecydowanie nie chcesz, aby zdezorientowany współpracownik zadzwonił do Ciebie po opuszczeniu firmy, ponieważ nie może znaleźć jednego z plików.
Ten krok jest szczególnie ważny, jeśli pracujesz w zespole. Po dwutygodniowym wypowiedzeniu porozmawiaj ze swoim zespołem, kto będzie wykonywał określone zadania, dopóki nie będzie dla Ciebie dostępny zastępca
Metoda 2 z 3: Napisanie listu rezygnacyjnego
Krok 1. Dowiedz się, czego nie umieszczać w piśmie rezygnacyjnym
Nie pisz niczego niegrzecznego, obraźliwego lub okrutnego. W przyszłości możesz nadal być w kontakcie ze swoim szefem (możesz z nim ponownie pracować), więc najlepiej napisać w liście coś pełnego szacunku. Bo jeśli tego nie zrobisz, twoje krótkie, złe słowa wrócą, by cię prześladować.
Przykłady, których nie należy pisać: „Pak Andri: Rzuciłem pracę. Nienawidzę tu pracować. Jesteś irytującą i głupią osobą. Wisisz mi też 3 000 000 IDR za urlopy i zwolnienia lekarskie. Obrzydzasz. -Konstabl."
Krok 2. Napisz dobry list rezygnacyjny
Istnieje kilka szczegółów, które mogą odróżnić dobry list od niezwykłego listu. Postępuj zgodnie z poniższymi wytycznymi dotyczącymi Twojego listu.
Standardowy list rezygnacyjny brzmi mniej więcej tak: „Drogi Panie Spacely: Praca w Spacely Sprockets, Inc. to dla mnie zaszczyt. Niniejszy list jest zawiadomieniem, że zrezygnuję z przyjęcia nowego stanowiska w innej firmie z dniem [data, która przypada CO NAJMNIEJ dwa tygodnie od daty rozmowy i napisania listu]. Proszę przyjąć moją wdzięczność za współpracę, która istnieje między nami oraz moje pozdrowienia dla Ciebie i całego personelu firmy. Z poważaniem, George Jetson
Krok 3. Bądź przyjazny i pełen szacunku
Jeśli jesteś w dobrych stosunkach ze swoim szefem i możesz używać jego imienia, dołącz je do listu. Nie musisz być sztywny, jeśli ty i twój szef będziecie sobie wyzywać. Używanie imienia sprawi, że list będzie brzmiał przyjaźnie i może zmniejszyć napięcie.
Krok 4. Wyjaśnij, że Twoja rezygnacja jest trwała
Od czasu do czasu firma składa kontrofertę odchodzącemu pracownikowi. Jeśli uważasz, że chcesz odejść z firmy, upewnij się, że podałeś właściwe wyjaśnienie.
Napisz coś w stylu „Rezygnuję, ponieważ [Twoje stanowisko] wchodzi w życie w [ostatnim dniu, w którym planujesz pełnić urząd]”
Krok 5. Okaż wdzięczność za pracę dla firmy
Nawet jeśli nienawidzisz swojej pracy, spróbuj znaleźć coś godnego pochwały do powiedzenia. Coś w stylu „Czuję, że nauczyłem się czegoś wielkiego o świecie galerii sztuki” jest komplementem (nawet jeśli masz na myśli, że nauczyłem się dużo o świecie galerii sztuki i nigdy więcej nie chciałbym być w tej dziedzinie.)
Krok 6. Przypomnij sobie o swoich osiągnięciach
Nie chwal się, ale wspomnij o kilku projektach, nad którymi pracowałeś i jak czujesz się dumny. Jest to ważne, ponieważ Twój list rezygnacyjny zostanie zapomniany wraz z wszelkimi negatywnymi uwagami, które pracodawca mógł umieścić w Twoich aktach. Wzmianka o swoich osiągnięciach pomoże ci w ubieganiu się o pracę w tym samym dziale zasobów ludzkich, ponieważ twoje pliki będą dostępne, a twoje osiągnięcia będą jedną z rzeczy, które zostaną zauważone.
Krok 7. Zakończ ciepłymi słowami zamykającymi
Powiedz, że jesteś wdzięczny za możliwość pracy w tej firmie i szczerze doceniasz ludzi, którzy tu pracują (w tym swojego szefa).
Powiedz coś w stylu: „Nigdy nie byłbym w stanie spełnić mojego marzenia o zostaniu autorem wielu prac bez spostrzeżeń, które osiągnąłem w branży wydawniczej, pracując dla tej niesamowitej firmy”. Możesz osobiście podziękować szefowi i dodać nazwiska osób, które szczególnie cenisz
Krok 8. Podczas omawiania tego z szefem zabierz ze sobą list z rezygnacją
Nie należy wysyłać wiadomości e-mail, ponieważ jest to uważane za bardzo nieprofesjonalne. Wydrukuj list i przekaż go swojemu szefowi, gdy spotkasz się z nim, aby omówić twoją rezygnację.
Metoda 3 z 3: Spotkanie z szefem
Krok 1. Poproś szefa o spotkanie i omówienie tej ważnej sprawy
Warto udać się do szefa i poprosić o chwilę czasu. Doceń fakt, że twój szef ma pracę do wykonania i może nie być w stanie zignorować wszystkiego w czasie, który zbiega się z momentem, w którym jesteś gotów to powiedzieć. Inną opcją jest zapytanie szefa, czy masz czas na spotkanie następnego dnia. To da mu możliwość spędzenia pewnej ilości czasu na skupieniu się na twoich powiadomieniach.
Jeśli zdarza się to dużo, tylko dodasz do tego problem. Więc jeśli to możliwe, poczekaj na dogodny moment, kiedy Twój szef będzie miał czas na skupienie się na Twoich powiadomieniach
Krok 2. Bądź przygotowany do rzeczy i bądź uprzejmy
Wcześniejsze wykonanie ćwiczeń dialogowych pomoże ci przygotować się do rozmowy z szefem. Większość menedżerów jest bardzo zajęta i docenią Twoje bezpośrednie podejście. Dlatego powstrzymaj się od „zmniejszonych niedogodności”, „znajdź właściwy sposób, aby przekazać to powiadomienie” lub odwrotnie, przekaż powiadomienie pośrednio. Możesz powiedzieć coś takiego:
- Od dłuższego czasu zastanawiam się nad moimi opcjami i zdecydowałem, że nadszedł czas, aby przejść dalej. Jestem wdzięczny, że mam tu taką możliwość, ale muszę złożyć rezygnację”.
- LUB…” Chcę, żebyś wiedział, że zaproponowano mi nowe stanowisko w innej firmie. Bardzo lubię tu pracować, ale od dzisiaj muszę złożyć rezygnację. Czy miałbyś coś przeciwko, gdyby moim ostatnim dniem był [dowolna data od dwutygodniowego okresu wypowiedzenia]?”
Krok 3. Przygotuj się do omówienia powodów rezygnacji
Od dawna pracujesz ze swoim szefem. Bez względu na powód twojej rezygnacji, musi się zastanawiać. Przygotuj krótkie i łatwe do zrozumienia odpowiedzi. Jeśli rezygnujesz, bo nienawidzisz swojej pracy, postaraj się ułożyć swoje odpowiedzi w bezpieczny sposób. Zamiast mówić „Nienawidzę tu pracować”, mówisz „Myślę, że nadszedł czas, aby przejść do innego celu w mojej karierze”.
Krok 4. Rozważ możliwość przyjęcia kontroferty
Twój szef może cię cenić bardziej niż myślisz i może zaoferować ci z powrotem. Jest to możliwe, jeśli będziesz uprzejmy i godny rezygnacji. Najpierw musisz zastanowić się, czy zostaniesz na podwyżkę, zwiększenie świadczeń, awanse lub inne zachęty.
- Spotkanie z szefem będzie ważną okazją negocjacyjną, więc bądź przygotowany i poznaj wynik swojej decyzji. Jeśli twoim wyborem było pozostanie na powierzchni, co sprawiło, że otworzyłeś się na taką możliwość? Przeczytaj poniższe ostrzeżenia, ponieważ kontroferty mogą mieć poważne negatywne skutki.
- Jeśli otrzymasz kontrofertę, poproś o pisemną i podpisaną kontrofertę. Podpis składa się z podpisów przełożonych, przełożonych oraz działu HR.
- Rozważając kontrofertę, uczciwie oceń, dlaczego chcesz odejść lub zostać. Podwyżka może być dobrą okazją, ale może nie rozwiązać problemów wymagających awansu (jeśli twoje osiągnięcia zostały zignorowane) lub przeniesienia do innej dywizji (jeśli masz osobisty konflikt z szefem).
Krok 5. Podkreśl pozytywną stronę
Bądź szczery, ale uprzejmy. Jeśli twój szef zapyta, czy miał wpływ na twoją decyzję i był czynnikiem wpływającym na twoją rezygnację, najlepiej jest być taktownym i dyplomatycznym, aby udzielić szczerej odpowiedzi.
Innymi słowy, nie pomagasz sobie mówiąc: „Tak, jesteś okropnym przełożonym i ja (lub ktokolwiek inny) byłoby lepiej bez ciebie” (nawet jeśli to prawda). Możesz być szczery, nie będąc złośliwym: „To był czynnik, ale nie prawdziwy powód. Czułem, że nasz styl pracy i podejście nie pasują do siebie i nigdy nie uda nam się podążyć tak, jak miałem nadzieję. Jednak wszystkie doświadczenia tutaj są pozytywne. Dzięki tej możliwości cieszę się, że mam nowe wyzwanie”
Krok 6. Pomyśl o przyszłości
Pamiętaj, że celem honorowej rezygnacji jest zawsze postawienie się w dobrej sytuacji, z którą łączysz się w pracy. Jeśli zachowujesz się źle w stosunku do wszystkich osób w miejscu, które wkrótce ma zostać zatrudnione, mogą nie chcieć napisać dobrego listu polecającego lub powiedzieć im o wakacjach w sprzedaży, o których słyszeli od znajomego. Bycie taktownym, uprzejmym i sprytnym w radzeniu sobie z rezygnacją upewni ich, że robisz wszystko, aby odnieść sukces w przyszłości.
Bądź ostrożny, niektórzy szefowie nie wykazują dobrego stosunku do twojej decyzji. Upewnij się, że tego dnia faktycznie odejdziesz z pracy, ponieważ czasami przełożony odbiera twoją rezygnację zbyt osobiście, każe nie składać wypowiedzenia i każe jak najszybciej odejść. Musisz być dobrym sędzią, więc postaraj się ocenić, czy Twój szef należy do tej kategorii. Ale uważaj, czasami nie możesz przewidzieć, co ktoś zrobi. Przeczytaj ponownie swoją umowę o pracę. Powinieneś dokładnie zapoznać się ze wszystkimi opcjami firmy i opcjami rezygnacji. Jeśli nie ma formalnej umowy o pracę, pamiętaj o przepisach dotyczących niewypełniania obowiązków prawnych w Twoim kraju/prowincji
Krok 7. Uściśnij dłoń, uśmiechnij się i podziękuj szefowi
Wykaż się klasą, kiedy wychodzisz na zewnątrz, czy to dlatego, że zaraz się przeniesiesz, znajdziesz lepszą pracę, czy po prostu odejdziesz od tej osoby.
- Uściśnij dłoń i podziękuj swojemu potencjalnemu byłemu przełożonemu za „wszystko” i idź.
- Wróć do biurka i ochłodź się przez co najmniej 10 minut. Teraz możesz powiedzieć to swoim współpracownikom, ale nie obwiniaj swojego szefa. Bądź elegancki i daj jasno do zrozumienia, że rezygnujesz.
Krok 8. Powiadom wszystkich, których dotyczy Twoja rezygnacja
Po powiadomieniu przełożonego powiadom swojego przełożonego lub innego kluczowego pracownika, z którym pracowałeś, o rezygnacji. Podziękuj tym ludziom za pomoc w rozwoju Twojej kariery.
Na przykład: „Nie wiem, czy słyszałeś, czy nie, rezygnuję z pracy w innej firmie. Przed wyjazdem chcę, żebyś wiedział, że bardzo się cieszę, że mogę z tobą pracować.” Osoby te mogą później odejść z firmy i chcesz, aby wywarły na Tobie pozytywne wrażenie. Kto wie, mogą mieć wpływ na twoją następną karierę
Porady
- Irytująca osoba, którą teraz opuściłeś, może w przyszłości znów zostać twoim szefem lub, co gorsza, twoim podwładnym. Pamiętaj też, że denerwujące osoby w rzeczywistości często nie są pamiętane jako osoby, które nie są lubiane. Jeśli zostaniesz zapamiętany jako osoba, która w przeszłości miała pozytywne i życzliwe cechy, być może prowadziłeś sprawy płynnie na świetlaną przyszłość, ponieważ może się zdarzyć, że twój były szef stanie się teraz twoim nowym szefem i pomyśli o tobie (pamięta cię) jako osoba, która ma przyjazną twarz) jest osobą, która jest ważniejsza od innych, dając nowe stanowisko. Taka postawa może ułatwić Ci przeniesienie do innego Biura Oddziału, lepsze zadania i wiele więcej.
- Pamiętaj, że są tylko ludzie, którzy czują się wolni bez Ciebie i tacy, którzy nie mają nic do stracenia. Jednak nie ma sensu mówić za dużo tylko dlatego, że jesteś bliski wyjścia z pracy. Nie ma nic złego w byciu miłym przez dwa tygodnie, a potem całe to doświadczenie minie.
