Czy właśnie złożyłeś swoją rezygnację do swojego szefa w pracy, a potem nagle z jakiegoś powodu zmieniłeś zdanie? Niestety, pismo, które już zostało złożone, nie będzie mogło tak po prostu zniknąć. Co więc zrobić w takiej sytuacji? Jedynym mądrym krokiem jest sporządzenie listu rezygnacyjnego. Następnie zaplanuj spotkanie wewnętrzne z przełożonym i/lub przedstawicielem działu HR w biurze w celu omówienia dalszych kroków. Chociaż niekoniecznie chcą cię wycofać, przynajmniej szanse wzrosną, jeśli będziesz w stanie wykazać się profesjonalną postawą w tym procesie.
Krok
Część 1 z 3: Pisanie listu rezygnacyjnego
Krok 1. Ustaw format liter
Generalnie format pisma powinien być ustawiony jako dokument biznesowy z czcionką Times New Roman o rozmiarze 12 pt, a następnie zaadresować pismo do strony, która otrzymała rezygnację, np. do bezpośredniego przełożonego lub działu HR.
Pamiętaj, że początkowe formatowanie akapitów w listach biznesowych nie jest wcięte. Zamiast tego różne akapity powinny być oddzielone pojedynczym pustym wierszem
Krok 2. Wyraź swoje życzenia jasno i stanowczo
Innymi słowy, chęć powrotu do pracy w firmie powinna być bardzo wyraźnie odzwierciedlona w pierwszym akapicie. Nie zapomnij podać daty złożenia rezygnacji, OK!
Na przykład możesz napisać: „Ten list jest moim oficjalnym oświadczeniem o wycofaniu rezygnacji, którą otrzymałeś 22 maja 2017 r.”
Krok 3. Wyjaśnij powód swojego pragnienia
W drugim akapicie wyjaśnij bardziej szczegółowo powody, dla których chcesz kontynuować tam pracę. Uważaj, aby nie przyznać, że zawiodłeś, próbując złożyć podanie gdzie indziej. Zamiast tego podaj ogólne wyjaśnienie, jakie korzyści przyniesie Ci ta praca. Nie ma potrzeby zbyt długiego mówienia w liście, zwłaszcza, że możesz podać pełniejsze wyjaśnienie później, mając do czynienia bezpośrednio z szefem.
- Na przykład możesz napisać: „Ta praca dała mi wiele możliwości wzbogacenia mojej wiedzy i umiejętności praktycznych. Dlatego wierzę, że firma odniesie korzyści, jeśli zechce przyjąć mnie z powrotem”.
- Są szanse, że będziesz też chciał tam wrócić do pracy, ponieważ twój szef jest gotów zaoferować ci korzystniejszą ofertę, na przykład wyższą pensję lub większe obowiązki. Jeśli tak jest, nie zapomnij zawrzeć tych informacji w treści listu i wskazać, że chcesz je zaakceptować.
Krok 4. Zakończ list pozytywnym tonem
W trzecim i ostatnim akapicie spróbuj jeszcze bardziej zdobyć serce szefa, pisząc pozytywne rzeczy o swojej firmie. Nie zapomnij podziękować za wszystkie doświadczenia i lekcje, które otrzymałeś podczas pracy tam.
- Na przykład możesz napisać: „Mam nadzieję, że będę mieć możliwość kontynuowania pracy w Acme Consulting. Bardzo przepraszam za wszelkie niedogodności, jakie spowodowałem, i bardzo dziękuję za zrozumienie.
- Dołącz formalne powitanie końcowe, takie jak „Z poważaniem”, a następnie swoje imię i nazwisko oraz podpis.
Krok 5. Prześlij list tak szybko, jak to możliwe
Pamiętaj, że pismo rezygnacyjne musi wpłynąć do pracodawcy niezwłocznie, najlepiej nie później niż dwa dni po przesłaniu mu przez Ciebie listu rezygnacyjnego. Nie zapomnij również zachować kopii listu!
Część 2 z 3: Komunikowanie się z bossami
Krok 1. Jak najszybciej zaplanuj spotkanie wewnętrzne lub spotkanie z szefem
Niezwłocznie poinformuj o chęci powrotu do pracy po złożeniu rezygnacji. Jeśli system, który obowiązuje w Twoim biurze, jest zwyczajny, przyjdź do biura i zaproś szefa na czat jeden na jednego. Jeśli system jest bardziej sformalizowany, skontaktuj się z sekretarzem swojego przełożonego, aby przedstawić agendę spotkania wewnętrznego i nie zapomnij wspomnieć, że ta sytuacja jest dla Ciebie bardzo pilna.
Kiedy spotkasz się ze swoim szefem, przynieś kopię swojego listu rezygnacyjnego na wypadek, gdyby szef go nie zatrzymał lub miał problemy ze znalezieniem go
Krok 2. Wyraź chęć powrotu do pracy
To normalne, że w takich sytuacjach odczuwa się różne emocje. Na szczęście nie ma wiele do powiedzenia, bo wystarczy wyrazić chęć powrotu do pracy i cofnąć rezygnację, którą otrzymał pracodawca.
Krok 3. Przekaż szczere przeprosiny
Pamiętaj, że pracodawca mógł reklamować lub oferować stanowisko komuś innemu. Albo nawet poprosił twoich podwładnych o wypełnienie pustki. Zmieniając zdanie, pokrzyżowałeś plany wielu ludziom. Dlatego należy szczerze przeprosić!
Na przykład możesz powiedzieć: „Wiem, że ta sytuacja może być dla ciebie niewygodna, ale jestem zainteresowany kontynuowaniem pracy tutaj”
Krok 4. Wyjaśnij powód swojej rezygnacji
Jeśli Twój list rezygnacyjny jest przesyłany bardzo nagle, prawdopodobnie nie masz czasu, aby tak naprawdę wyjaśnić przyczyny stojące za tym szefowi lub innym współpracownikom. Dlatego to naturalne, że to pierwsze pytanie, które zada twój szef. Chociaż sytuacja każdego z nas jest inna, spróbuj przećwiczyć te ogólne wskazówki:
- Wskaż najpierw rzeczy, które można łatwo naprawić. Na przykład możesz chcieć zrezygnować, ponieważ uważasz, że nie rozwinąłeś się tam zawodowo. Jeśli do tej pory Twoje działanie zostało przetestowane, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twój szef nie będzie sprzeciwiał się rozpatrzeniu reklamacji.
- Bądź uczciwy, nie rezygnując z profesjonalizmu. Jeśli potrzeba rezygnacji pojawia się, ponieważ masz problemy ze współpracownikiem lub szefem, potwierdź powód poprzez mądrą gramatykę. Na przykład możesz powiedzieć „Janine i ja mamy różne style komunikacji, a różnice te stały się bardziej wyraźne w ciągu ostatnich sześciu miesięcy”, zamiast po prostu powiedzieć „Nie lubię pracować pod nadzorem Janine”.
Krok 5. Zrozum informacje, które nie muszą być udostępniane
Są szanse, że chcesz tam wrócić do pracy, ponieważ nie zostałeś zaakceptowany przez firmę docelową. Oczywiście szef nie musi o tym wiedzieć, zwłaszcza że uzna, że chęć powrotu do pracy nie jest szczera. Dlatego najlepiej zachować takie informacje dla siebie.
Jeśli Twój szef zapyta, czy jest dla Ciebie oferta pracy w innej firmie, nie wahaj się odpowiedzieć „nie”, jeśli nie zostaniesz przyjęty gdzie indziej. Nie kłamiesz, prawda?
Krok 6. Wyjaśnij powody, dla których pragniesz zostać
Podkreśl, co lubisz w pracy i pokaż świadomość, jak atrakcyjny jest dla Ciebie zawód. Jeśli pod wpływem impulsu złożysz rezygnację, wyjaśnij, że poświęciłeś trochę czasu na oczyszczenie głowy i uświadomienie sobie, że jest to najlepsza praca, jaką możesz mieć.
Na przykład spróbuj powiedzieć: „Przepraszam, proszę pana/pani, w tym czasie zrezygnowałem, ponieważ byłem zły na Janine. Teraz zdałem sobie sprawę, że te problemy można łatwo rozwiązać i że ta firma jest dla mnie jedynym miejscem, w którym mogę się rozwijać”
Krok 7. Pokaż swoje oddanie
Najlepiej byłoby, gdyby Twój szef od razu pozwolił Ci wrócić do pracy. Bądź jednak przygotowany na wszystkie ewentualności! Pokaż swoje zaangażowanie i spróbuj wyjaśnić korzyści, jakie możesz przynieść firmie.
Na przykład możesz powiedzieć: „Wiem, że firma przechodzi teraz krytyczne chwile i bardzo trudno jest szkolić nowych ludzi w takich sytuacjach. Dlatego chcę zostać w pobliżu, aby pomóc firmie w ułatwieniu przejścia”
Część 3 z 3: Radzenie sobie z następną sytuacją
Krok 1. Kontynuuj utrzymywanie maksymalnej wydajności w biurze
Najprawdopodobniej Twój szef będzie potrzebował trochę czasu na podjęcie decyzji. Ponadto w Twoim biurze może obowiązywać polityka, która wymaga od pracowników złożenia listu rezygnacyjnego co najmniej dwa tygodnie przed faktyczną rezygnacją danej osoby. W tym okresie postaraj się jak najlepiej! Przyjdź do biura wcześnie i wypełnij wszystkie swoje obowiązki przed wyznaczonym terminem.
Zaoferuj pomoc innym pracownikom. Innymi słowy, pokaż swojemu szefowi, że jesteś w pełni oddany wypełnianiu przydzielonych Ci obowiązków
Krok 2. Okaż swoją wdzięczność, jeśli w końcu możesz tam zostać
Jeśli masz szczęście, szef może pozwolić ci wrócić tam do pracy. Nie zapomnij okazać swojej wdzięczności, a potem dać najlepszy występ, dobrze! Jeśli potrzeba rezygnacji pojawia się, ponieważ masz problemy ze współpracownikiem lub szefem, postaraj się naprawić związek.
Krok 3. Unikaj plotek
Większość osób w biurze prawdopodobnie już wie, że zrezygnowałeś, ale po tym zmieniłeś zdanie. W takiej sytuacji nie dolewaj wody do ognia, który już się pali! Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest udzielenie nieodważnych odpowiedzi na każde pytanie, które zadają Twoi współpracownicy. Zaufaj mi, prędzej czy później znajdą coś bardziej ekscytującego do rozmowy.
Krok 4. Wyjdź z honorem, jeśli to konieczne
Pamiętaj, że pracodawca nie ma obowiązku zatrzymać Cię po otrzymaniu rezygnacji. Jeśli tak jest, postaraj się nie brać odrzucenia do siebie. Są szanse, że istnieje długa przerwa między listem rezygnacyjnym a listem rezygnacyjnym. W takiej sytuacji to naturalne, że twój szef już zaoferował twoją pozycję komuś innemu. W rezultacie poczuje się niezręcznie, przyjmując cię z powrotem.
Nie plotkuj o swoim szefie lub innych współpracownikach! Zamiast tego zawsze mów pozytywne rzeczy o swoim doświadczeniu w pracy
Krok 5. Natychmiast znajdź nową pracę
Jeśli Twoja sytuacja finansowa nie jest dobra podczas bezrobocia, zwiększ swoje szanse na znalezienie nowej pracy, korzystając ze wszystkich dostępnych zasobów, takich jak usługi pośrednictwa pracy świadczone przez rząd.
- Rozpocznij proces, aktualizując swoje CV i prosząc najbliższych o oferty pracy.
- Jeśli to możliwe, przed rezygnacją poproś szefa lub współpracownika w starym biurze o przedstawienie rekomendacji.
