Prowadzenie seminarium jest szczególnym momentem i może być wykonane tylko przez osoby, które mają umiejętności przemawiania przed publicznością. Przygotuj powitanie najlepiej jak to możliwe, ponieważ publiczność zwykle zwraca większą uwagę na rzeczy, które są przekazywane na początku i na końcu seminarium. Dlatego przeznacz więcej czasu na przygotowanie swoich uwag powitalnych i rzeczy, które musisz powiedzieć, przedstawiając swoje kirito, aby seminarium przebiegało dobrze.
Krok
Metoda 1 z 4: Przygotuj się najlepiej, jak potrafisz
Krok 1. Określ odpowiedni czas trwania
Pamiętaj o historii Złotowłosej, gdy ustalasz, ile czasu na przedstawienie się. Najbardziej idealny czas trwania to maksymalnie 30 sekund. Tracisz czas, jeśli przedstawiasz się zbyt długo, ale Twoi odbiorcy będą się zastanawiać, czy nie jest to zbyt krótkie.
- Nie przedstawiaj pełnego biografii ani nie opowiadaj o weekendzie.
- Pamiętaj, że publiczność to ludzie zajęci. Doceń przyznany czas, aby publiczność nie była rozczarowana, ponieważ zarezerwowała już czas na udział w seminarium.
Krok 2. Określ procedurę sesji pytań i odpowiedzi
Na początku seminarium określ, kiedy publiczność może zadawać pytania, czy może zadawać pytania podczas prezentacji lub czekać na jej zakończenie. Pamiętaj jednak, by dać widzom czas na zadawanie pytań. Daj słuchaczom czas na sesję pytań i odpowiedzi przez około 10% czasu trwania seminarium.
- Jeśli seminarium będzie trwało 1 godzinę, przeznacz 10-15 minut na sesję pytań i odpowiedzi.
- W ciągu 15 minut daj słuchaczom 1-2 minuty na zadawanie pytań i 13 minut na odpowiadanie na pytania.
Krok 3. Rozważ cel seminarium przygotowując tekst do przedstawienia się
Wyróżnia się 3 kategorie seminariów: 1. Seminaria zawodowe 2. Seminaria edukacyjne 3. Seminaria perswazyjne. Każda kategoria ma inny cel. Określ odpowiednią kategorię według następujących kryteriów:
- Profesjonalne seminarium ma na celu nauczenie pracowników lub właścicieli firm różnych strategii, aby mogli osiągnąć najlepsze wyniki, stając się wykwalifikowaną osobą, pracując profesjonalnie i zachowując wygląd.
- Seminaria edukacyjne bardziej skoncentrowany na aspekcie edukacyjnym w celu dostarczenia inspiracji, informacji i edukacji odbiorców.
- seminarium perswazyjne ma na celu przekonanie lub sprzedaż towarów/usług, aby odbiorcy byli pod wpływem, zmotywowani i dobrze współdziałali.
- Twoje seminarium może należeć do kilku kategorii, ale wybierz najbardziej odpowiednią kategorię. Następnie przygotuj materiały do przedstawienia się zgodnie z celem seminarium, który zostanie wyjaśniony w dalszej części artykułu.
Metoda 2 z 4: W profesjonalnym seminarium
Krok 1. Skorzystaj z okazji, aby przedstawić się na profesjonalnych seminariach, aby pokazać, że jesteś wyszkolonym i doświadczonym mówcą
Zamiast po prostu publikować biografię, opisz swoje dotychczasowe osiągnięcia, aby wywrzeć na sobie pozytywne wrażenie.
- Publiczność pozna Twoją osobowość dzięki temu, co powiesz. Pamiętaj, że publiczność nie potrzebuje snobistycznego mówcy. Więc nie trać czasu na chwalenie się swoją wielkością.
- Wielkość, jaką można przekazać słuchaczom, jest osiągnięciem istotnym dla materiału seminaryjnego. Jednak niektóre z nich powinny być sugerowane, kiedy się przedstawiasz.
- Przedstaw się, podając swoje imię i nazwisko, wykształcenie i doświadczenie zawodowe, w tym wszelkie szkolenia związane z seminarium.
Krok 2. Kontynuuj, przedstawiając się
Większość Twoich odbiorców prawdopodobnie już wie, kim jesteś. Chcą wiedzieć co możesz dla nich zrobić i Twoje umiejętności. Dlatego zajmij się przede wszystkim wyjaśnieniem, czego potrzebuje publiczność podczas przedstawiania się.
Krok 3. Przygotuj tekst, aby się przedstawić
Jako przykład:
„Dzień dobry/popołudnie. Nazywam się Raka Gibran. Pracuję w PT Initech i uczestniczyłam w szkoleniach pod kierunkiem pana Billa Lumbergh. Obecnie kieruję zespołem, który z powodzeniem zaprojektował i wdrożył nowe procedury, dzięki którym produktywność firmy rośnie Dzisiaj wyjaśnię, czym się zajmuję przy opracowywaniu procedur, monitorując proces wdrażania i wyniki uzyskane po wdrożeniu nowych procedur”
Krok 4. Zwróć uwagę na przydatne rzeczy, które mówca ma do powiedzenia w powyższym przykładzie:
- Krótko wyjaśnił swoje pochodzenie i umiejętności: „Nazywam się Raka Gibran. Pracuję w PT Initech i uczestniczyłem w szkoleniu pod kierunkiem pana Billa Lumbergh”.
- Swoimi osiągnięciami chwali się w sposób dorozumiany: „Prowadzę zespół, któremu udało się zaprojektować i wdrożyć nowe procedury, dzięki którym produktywność firmy rośnie”.
- Sesję wprowadzającą wykorzystał do wyjaśnienia swoich umiejętności: „Wyjaśnię, co robię przy opracowywaniu procedury, monitorując proces wdrożenia i wyniki uzyskane po wdrożeniu nowej procedury”. To zdanie sugeruje, że mówca rozumie, jak opracować i wdrożyć nowy system zarządzania i jest w stanie właściwie monitorować jego wdrażanie. Te umiejętności są tym, czego potrzebuje publiczność.
Krok 5. Skomponuj tekst, aby się przedstawić
Po podjęciu decyzji, że chcesz poprowadzić profesjonalne seminarium i ustaleniu jego celu, przygotuj tekst do przedstawienia się. Możesz użyć powyższych przykładów jako wskazówek, ale dostosuj redakcję do swojego pochodzenia, kwalifikacji i celów. Prowadząc profesjonalne seminaria, wykorzystaj tę sesję, aby wyjaśnić swoje osiągnięcia i trochę się pochwalić, ale trzymaj to w tajemnicy.
Krok 6. Ćwicz najlepiej jak potrafisz
Po ułożeniu tekstu przećwicz przedstawianie się znajomym i współpracownikom. Zwróć uwagę na wszystkie opinie, które przekazują podczas ćwiczeń. Popraw tekst zgodnie z sugestiami, a następnie ćwicz ponownie, aż będziesz gotowy.
Metoda 3 z 4: W seminarium edukacyjnym
Krok 1. Pamiętaj, że celem seminariów edukacyjnych jest przekazywanie informacji i kształcenie w zabawny sposób
Jako mówca musisz być przyjazny i godny zaufania. Przed prowadzeniem seminarium musisz udowodnić, że jesteś ekspertem w omawianej dziedzinie. Nie musisz imponować publiczności swoim wykształceniem i umiejętnościami, chyba że informacje są bardzo interesujące lub unikatowe i mają związek z seminarium.
Seminaria edukacyjne zwykle odbywają się w mniej formalnej atmosferze. Sesja wprowadzająca może być przeplatana humorystycznymi historiami lub ostatnimi wydarzeniami. Jeśli chcesz opowiedzieć dowcip lub anegdotę, wybierz tę, która jest odpowiednia i dostępna angażować odbiorców, a nie tylko dla rozrywki.
Krok 2. Napisz krótki i zapadający w pamięć tekst
Poświęć więcej czasu na wyjaśnienie tematu seminarium i swojej osobowości. Nie zapomnij okazywać entuzjazmu. Aby uczestnicy seminarium chcieć posłuchaj materiału, który przekazujesz, użyj tekstu zgodnie z poniższym przykładem, aby stwierdzić pragnienie z ufnością.
Krok 3. Przeczytaj następujący przykładowy tekst:
„Dzień dobry/popołudnie. Nazywam się Raka Gibran. Pracuję w PT Initech jako Kierownik Działu Technologii Informacyjnych. Bardzo się dzisiaj cieszę, że mogę wyjaśnić procedury planowania i oceny wyników pracy. kilka lat usilnie starałem się zrównoważyć wydajność pracy i motywację pracowników. Jestem pewien, że dobrze to znasz. Dzisiaj wyjaśnię nową procedurę wdrożoną w PT Initech w celu zwiększenia wydajności pracy. W efekcie wydajność pracy i motywacja pracowników Mam nadzieję, że dzięki uczestnictwu w tym seminarium będą Państwo mogli wykorzystać zdobytą wiedzę do opracowania i wdrożenia systemu zarządzania zgodnego z potrzebami Państwa firmy"
Krok 4. Zwróć uwagę na przydatne rzeczy, które mówca ma do powiedzenia w powyższym przykładzie:
- Mówi tylko trochę o swoim pochodzeniu lub osiągnięciach. Po wymienieniu swojego nazwiska i zawodu: „Nazywam się Raka Gibran. Pracuję w PT Initech jako Kierownik Działu Informatyki”, od razu wyjaśnił, czego będzie nauczane na seminarium.
- Wykazał entuzjazm do tematu seminarium, mówiąc: „Jest super…”
- Próbuje zaangażować publiczność: „Jestem pewien, że dobrze to znasz”.
- Pomaga słuchaczom zrozumieć, dlaczego uczęszczają na seminarium „Możesz wykorzystać zdobytą wiedzę do opracowania i wdrożenia systemu zarządzania zgodnie z potrzebami Twojej firmy”.
Krok 5. Ułóż tekst
Kiedy już zdecydujesz, że chcesz przeprowadzić seminarium edukacyjne i wyznacz sobie cel, przygotuj tekst, w którym się przedstawisz. Użyj powyższego przykładu jako zarysu własnego tekstu. Dostosuj treść do tła, kwalifikacji i celów do osiągnięcia. Prowadząc seminarium edukacyjne, skorzystaj z okazji, aby się przedstawić, aby wyrazić, że jesteś entuzjastycznie nastawiony do omawianego tematu.
Krok 6. Ćwicz najlepiej jak potrafisz
Po ułożeniu tekstu przećwicz przedstawianie się znajomym i współpracownikom. Zwróć uwagę na wszystkie opinie, które przekazują podczas ćwiczeń. Popraw tekst zgodnie z sugestiami, a następnie ćwicz ponownie, aż będziesz gotowy.
Metoda 4 z 4: Na przekonującym seminarium
Krok 1. Pamiętaj, że celem seminarium perswazyjnego jest wpływanie na innych ludzi lub sprzedaż towarów/usług
Na przekonującym seminarium musisz się przedstawić, aby móc sprzedawać towary/usługi, zamiast oferować siebie (chyba że jesteś politykiem). Dlatego nie poświęcaj dużo czasu na wyjaśnianie swojego pochodzenia lub osiągnięć. Wykorzystaj jednak jak najwięcej czasu, aby zaangażować publiczność i wyjaśnić rozwiązania problemów, które możesz podać poprzez oferowane produkty/usługi.
Krok 2. Przeczytaj następujący przykład:
„Dzień dobry/popołudnie. Nazywam się Raka Gibran. Pracuję w PT Initech jako Kierownik Działu Technologii Informacyjnych. Bardzo się dzisiaj cieszę, że mogę wyjaśnić procedury planowania i oceny wyników pracy. lat staram się zrównoważyć wydajność pracy i motywację pracowników. Jestem pewien, że dobrze to znasz. Na tym seminarium wyjaśnię, jak opracować i wdrożyć system zarządzania, który jest w stanie zrównoważyć wydajność pracy i motywację pracowników W twojej firmie"
Krok 3. Zwróć uwagę na przydatne rzeczy, które mówca ma do powiedzenia w powyższym przykładzie:
- Mówi tylko trochę o swoim pochodzeniu lub osiągnięciach. Po wymienieniu swojego nazwiska i zawodu „Nazywam się Raka Gibran. Pracuję w PT Initech jako Kierownik Działu Informatyki”, od razu wyjaśnił, czego będzie nauczane na seminarium. Jest to to samo, co przykładowy tekst w metodzie „Seminarium Edukacyjne”.
- Próbuje zaangażować publiczność: „Jestem pewien, że dobrze to znasz”. To jest to samo, co przykładowy tekst w metodzie „Seminarium Edukacyjne”.
- Pokrótce wyjaśnił, dlaczego publiczność musiała wysłuchać materiału seminaryjnego. Odbywa się to poprzez ujawnienie wspólnego problemu, który należy przezwyciężyć, a mianowicie „równoważenia wydajności pracy i motywacji pracowników” poprzez obiecujące rozwiązania dzięki oferowanym produktom, „Na tym seminarium wyjaśnię, jak opracować i wdrożyć system zarządzania, który jest w stanie aby zrównoważyć wydajność pracy i motywację pracowników w Twojej firmie". Oferowanie rozwiązań problemów to unikalna metoda seminariów perswazyjnych.
Krok 4. Skomponuj tekst
Kiedy już zdecydujesz, że chcesz przeprowadzić perswazyjne seminarium i wyznacz sobie cel, przygotuj tekst, w którym się przedstawisz. Użyj powyższego przykładu jako zarysu własnego tekstu. Dostosuj treść do tła, kwalifikacji i celów do osiągnięcia. Prowadząc seminarium perswazyjne, skorzystaj z okazji, aby się przedstawić, aby podkreślić wspólny problem, a na początku seminarium wyjaśnij rozwiązanie proponowanego problemu.
Krok 5. Ćwicz najlepiej jak potrafisz
Po ułożeniu tekstu przećwicz przedstawianie się znajomym i współpracownikom. Zwróć uwagę na wszystkie opinie, które przekazują podczas ćwiczeń. Popraw tekst zgodnie z sugestiami, a następnie ćwicz ponownie, aż będziesz gotowy.
Porady
- Nie zapomnij od czasu do czasu uśmiechnąć się podczas seminarium. Jeśli sam nie lubisz przebywać w miejscu seminarium, jak możesz sprawić, by słuchacze poczuli się dobrze z powodu udziału w seminarium? Znajdź powody do szczęścia lub przynajmniej udawaj, że jesteś szczęśliwy, uśmiechając się.
- Pomyśl o możliwości zaprezentowania seminarium jako zabawnej chwili. Wykorzystaj maksymalnie swój czas, aby wywrzeć pozytywne wrażenie na słuchaczach, pokazując, że lubisz swój zawód i możliwość prowadzenia seminariów.
- Być profesjonalistą. Noś odpowiednią odzież, aby prowadzić seminarium. Opowiadaj dowcipy i anegdoty, które są grzeczne i nie obrażają innych. Jeśli nie możesz, lepiej nie być śmiesznym.
- Bądź sobą. Bądź tak rozsądny, jak to tylko możliwe. Czasami prezentacja seminarium jest jak rozmowa w jedną stronę. Jeśli czujesz się niezręcznie, używaj mowy ciała, chodź, uśmiechaj się lub śmiej w odpowiednich momentach.
- Wyobraź sobie, że rozmawiasz z dobrym przyjacielem i nie wahaj się.
