E-mail to jedna z najpopularniejszych form komunikacji we współczesnym świecie. Umiejętność przedstawiania się innym za pośrednictwem poczty elektronicznej może poprawić Twoją karierę i sieć kontaktów. Napisanie zwięzłego i jasnego e-maila wprowadzającego zwiększy szanse na przeczytanie e-maila i zaangażowanie czytelnika. Unikaj niektórych typowych błędów, aby upewnić się, że Twój e-mail wyróżnia się na tle innych.
Krok
Metoda 1 z 3: Silne rozpoczynanie poczty e-mail
![Przedstaw się przez e-mail Krok 1 Przedstaw się przez e-mail Krok 1](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-1-j.webp)
Krok 1. Upewnij się, że temat wiadomości e-mail jest jasny
Odbiorcy muszą znać zarys wiadomości e-mail, zanim jeszcze ją otworzą. Upewnij się, że jest krótki; ponieważ długie rzeczy mogą się skomplikować. W przypadku e-maila wprowadzającego możesz napisać „Wprowadzenie – Twoje imię”.
- Pamiętaj, aby najpierw zapisać temat! Błędem, który często się zdarza, jest zapominanie o napisaniu o e-mailu.
- Urządzenia mobilne zwykle wyświetlają tylko około 25-30 znaków w temacie, więc upewnij się, że jest krótki.
![Przedstaw się przez e-mail Krok 2 Przedstaw się przez e-mail Krok 2](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-2-j.webp)
Krok 2. Otwórz powitaniem biznesowym
Nie zaczynaj od „Cześć” ani „Cześć”. Pozdrawiam tak tylko wtedy, gdy już znasz tę osobę. Zacznij od właściwych powitań biznesowych. Unikaj używania imienia odbiorcy.
- "Do Miss/Sir/Madam" - Jeśli w ogóle nie masz pewności co do stanu cywilnego odbiorcy, zawsze używaj Miss, aby być bardziej uprzejmym.
- „Do zainteresowanych” - tego powitania należy używać tylko wtedy, gdy nie masz pewności, kto otrzyma wiadomość.
![Przedstaw się przez e-mail Krok 3 Przedstaw się przez e-mail Krok 3](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-3-j.webp)
Krok 3. Przedstaw się
Pierwsze zdanie powinno przedstawić się odbiorcy. Dzięki temu mogą powiązać nazwę z resztą wiadomości e-mail.
- "Ja …"
- Podaj tytuł, jeśli jest dostępny. Jeśli masz wiele dyplomów, po prostu wybierz najważniejszy lub najważniejszy.
Metoda 2 z 3: Utrzymywanie zwięzłości e-maili
![Przedstaw się przez e-mail Krok 4 Przedstaw się przez e-mail Krok 4](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-4-j.webp)
Krok 1. Wyjaśnij, w jaki sposób możesz uzyskać adres e-mail odbiorcy
Poinformuj odbiorców, w jaki sposób znalazłeś ich informacje kontaktowe. Pomaga to pokazać, że podążasz właściwą drogą, aby do nich dotrzeć.
- „Kierownik Twojego biura dał mi ten adres e-mail”
- „Znalazłem ten adres e-mail w Twojej witrynie”
- "Tak-tak i tak-a-tak powiedziałem, że powinienem do ciebie zadzwonić"
![Przedstaw się przez e-mail Krok 5 Przedstaw się przez e-mail Krok 5](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-5-j.webp)
Krok 2. Porozmawiaj o tym, kiedy ostatnio się widzieliście (jeśli w ogóle)
Obudzenie czyjejś pamięci zwiększy zaangażowanie.
- „Rozmawialiśmy krótko na konferencji w zeszłym tygodniu”
- "Rozmawialiśmy wczoraj przez telefon"
- "Widziałem twoją prezentację na…"
![Przedstaw się przez e-mail Krok 6 Przedstaw się przez e-mail Krok 6](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-6-j.webp)
Krok 3. Dziel się wspólnymi zainteresowaniami
Pomaga to w nawiązaniu kontaktu z odbiorcami i sprawia, że Twoja firmowa poczta e-mail jest mniej sztywna. Aby określić wspólne zainteresowania, możesz przeprowadzić małe badanie odbiorcy wiadomości e-mail. Spójrz też na Facebooka, Twittera i LinkedIn.
- Upewnij się, że powiesz, gdzie znalazłeś to wspólne zainteresowanie, w przeciwnym razie możesz zostać uznany za prześladowcę.
- Jeśli to możliwe, zachowaj treść e-maila związaną z biznesem, który odnosi się do wspólnego zainteresowania, takiego jak coś w Twojej dziedzinie lub wspólna pasja zawodowa, którą chcesz się podzielić.
![Przedstaw się przez e-mail Krok 7 Przedstaw się przez e-mail Krok 7](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-7-j.webp)
Krok 4. Podaj powody, dla których chcesz się połączyć
Nie czekaj zbyt długo, aby dotrzeć do sedna wiadomości e-mail. Nikt nie przeczyta e-maila kilka akapitów dalej, zanim przejdzie do sedna wiadomości. Wyjaśnij jasno i zwięźle, czego chcesz i dlaczego kontaktujesz się z daną osobą. Jeśli prosisz o radę lub składasz inną prośbę, upewnij się, że prośba jest dobrze rozpatrzona, zwłaszcza jeśli jest to Twój pierwszy kontakt.
- „Chcę dowiedzieć się więcej o…”
- "Chciałbym się z tobą spotkać, aby omówić…"
- "Chcę twojej opinii na temat…"
![Przedstaw się przez e-mail Krok 8 Przedstaw się przez e-mail Krok 8](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-8-j.webp)
Krok 5. Upewnij się, że Twój e-mail koncentruje się na jednym temacie
Krzywy e-mail sprawi, że odbiorca straci zainteresowanie lub zapomni, dlaczego wysłałeś e-maila. Zachowaj prosty e-mail wprowadzający i zapytaj odbiorcę tylko o jedną rzecz.
Metoda 3 z 3: Zakończenie wiadomości e-mail
![Przedstaw się przez e-mail Krok 9 Przedstaw się przez e-mail Krok 9](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-9-j.webp)
Krok 1. Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas
Przeczytanie całego e-maila wymaga pewnej powagi, więc podziękuj odbiorcy za poświęcenie czasu na jego przeczytanie. Ta prosta uprzejmość drastycznie poprawi nastrój odbiorcy i zwiększy Twoje szanse na otrzymanie odpowiedzi.
- „Doceniam poświęcenie czasu na przeczytanie tego e-maila”.
- "Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie tego."
![Przedstaw się przez e-mail Krok 10 Przedstaw się przez e-mail Krok 10](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-10-j.webp)
Krok 2. Przygotuj wezwanie do działania
Poproś odbiorcę, aby odpowiedział na e-mail, zadzwonił, zastanowił się nad swoją propozycją lub cokolwiek innego, aby go zaangażować. Innym sposobem na zwiększenie więzi jest zadawanie pytań.
- "Zadzwoń, kiedy będziesz miał wolny czas"
- „Niedługo spotkamy się na lunchu”
- "Co myślisz o…?"
- "Czekam na twoją odpowiedź"
![Przedstaw się przez e-mail Krok 11 Przedstaw się przez e-mail Krok 11](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-11-j.webp)
Krok 3. Zakończ wiadomość e-mail
Kończąc profesjonalną wiadomość e-mail, podziękuj w zwięzły sposób. Proste końcowe powitanie sprawi, że poczta e-mail będzie profesjonalna, ale nadal będzie wyrażać Twoją wdzięczność.
- "Pozdrowienia",
- "Dziękuję Ci",
- "Z poważaniem",
- Unikaj mówienia „Pozdrowienia i pozdrowienia”, „Z poważaniem”, „Pozdrawiam!”, „Pozdrowienia pokoju”, „Dziękuję za uwagę”.
![Przedstaw się przez e-mail Krok 12 Przedstaw się przez e-mail Krok 12](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-12-j.webp)
Krok 4. Dołącz podpis
Jeśli usługa poczty e-mail nie została skonfigurowana tak, aby zawierała podpis, pamiętaj, aby zakończyć wiadomość e-mail swoim imieniem i nazwiskiem, tytułem oraz informacjami kontaktowymi. Nie przytłaczaj tej sekcji pięcioma numerami telefonów, dwoma adresami e-mail i trzema witrynami. Zachowaj prostotę, aby odbiorca znał najlepszy sposób na ponowne połączenie się z Tobą. Unikaj umieszczania cudzysłowów w swoim podpisie.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
![Przedstaw się przez e-mail Krok 13 Przedstaw się przez e-mail Krok 13](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-13-j.webp)
Krok 5. Sprawdź pisownię wiadomości e-mail
Przed kliknięciem przycisku „Wyślij” poświęć chwilę na kilkakrotne przeczytanie wiadomości e-mail i poprawienie znalezionych błędów. Ten e-mail będzie prawdopodobnie Twoim pierwszym kontaktem z odbiorcą, więc upewnij się, że zrobisz jak najlepsze wrażenie. Błędy ortograficzne i gramatyczne od razu spowodują, że Twoje e-maile będą wyglądać mniej profesjonalnie.