3 sposoby na przedstawienie się przez e-mail

3 sposoby na przedstawienie się przez e-mail
3 sposoby na przedstawienie się przez e-mail

Spisu treści:

Anonim

E-mail to jedna z najpopularniejszych form komunikacji we współczesnym świecie. Umiejętność przedstawiania się innym za pośrednictwem poczty elektronicznej może poprawić Twoją karierę i sieć kontaktów. Napisanie zwięzłego i jasnego e-maila wprowadzającego zwiększy szanse na przeczytanie e-maila i zaangażowanie czytelnika. Unikaj niektórych typowych błędów, aby upewnić się, że Twój e-mail wyróżnia się na tle innych.

Krok

Metoda 1 z 3: Silne rozpoczynanie poczty e-mail

Przedstaw się przez e-mail Krok 1
Przedstaw się przez e-mail Krok 1

Krok 1. Upewnij się, że temat wiadomości e-mail jest jasny

Odbiorcy muszą znać zarys wiadomości e-mail, zanim jeszcze ją otworzą. Upewnij się, że jest krótki; ponieważ długie rzeczy mogą się skomplikować. W przypadku e-maila wprowadzającego możesz napisać „Wprowadzenie – Twoje imię”.

  • Pamiętaj, aby najpierw zapisać temat! Błędem, który często się zdarza, jest zapominanie o napisaniu o e-mailu.
  • Urządzenia mobilne zwykle wyświetlają tylko około 25-30 znaków w temacie, więc upewnij się, że jest krótki.
Przedstaw się przez e-mail Krok 2
Przedstaw się przez e-mail Krok 2

Krok 2. Otwórz powitaniem biznesowym

Nie zaczynaj od „Cześć” ani „Cześć”. Pozdrawiam tak tylko wtedy, gdy już znasz tę osobę. Zacznij od właściwych powitań biznesowych. Unikaj używania imienia odbiorcy.

  • "Do Miss/Sir/Madam" - Jeśli w ogóle nie masz pewności co do stanu cywilnego odbiorcy, zawsze używaj Miss, aby być bardziej uprzejmym.
  • „Do zainteresowanych” - tego powitania należy używać tylko wtedy, gdy nie masz pewności, kto otrzyma wiadomość.
Przedstaw się przez e-mail Krok 3
Przedstaw się przez e-mail Krok 3

Krok 3. Przedstaw się

Pierwsze zdanie powinno przedstawić się odbiorcy. Dzięki temu mogą powiązać nazwę z resztą wiadomości e-mail.

  • "Ja …"
  • Podaj tytuł, jeśli jest dostępny. Jeśli masz wiele dyplomów, po prostu wybierz najważniejszy lub najważniejszy.

Metoda 2 z 3: Utrzymywanie zwięzłości e-maili

Przedstaw się przez e-mail Krok 4
Przedstaw się przez e-mail Krok 4

Krok 1. Wyjaśnij, w jaki sposób możesz uzyskać adres e-mail odbiorcy

Poinformuj odbiorców, w jaki sposób znalazłeś ich informacje kontaktowe. Pomaga to pokazać, że podążasz właściwą drogą, aby do nich dotrzeć.

  • „Kierownik Twojego biura dał mi ten adres e-mail”
  • „Znalazłem ten adres e-mail w Twojej witrynie”
  • "Tak-tak i tak-a-tak powiedziałem, że powinienem do ciebie zadzwonić"
Przedstaw się przez e-mail Krok 5
Przedstaw się przez e-mail Krok 5

Krok 2. Porozmawiaj o tym, kiedy ostatnio się widzieliście (jeśli w ogóle)

Obudzenie czyjejś pamięci zwiększy zaangażowanie.

  • „Rozmawialiśmy krótko na konferencji w zeszłym tygodniu”
  • "Rozmawialiśmy wczoraj przez telefon"
  • "Widziałem twoją prezentację na…"
Przedstaw się przez e-mail Krok 6
Przedstaw się przez e-mail Krok 6

Krok 3. Dziel się wspólnymi zainteresowaniami

Pomaga to w nawiązaniu kontaktu z odbiorcami i sprawia, że Twoja firmowa poczta e-mail jest mniej sztywna. Aby określić wspólne zainteresowania, możesz przeprowadzić małe badanie odbiorcy wiadomości e-mail. Spójrz też na Facebooka, Twittera i LinkedIn.

  • Upewnij się, że powiesz, gdzie znalazłeś to wspólne zainteresowanie, w przeciwnym razie możesz zostać uznany za prześladowcę.
  • Jeśli to możliwe, zachowaj treść e-maila związaną z biznesem, który odnosi się do wspólnego zainteresowania, takiego jak coś w Twojej dziedzinie lub wspólna pasja zawodowa, którą chcesz się podzielić.
Przedstaw się przez e-mail Krok 7
Przedstaw się przez e-mail Krok 7

Krok 4. Podaj powody, dla których chcesz się połączyć

Nie czekaj zbyt długo, aby dotrzeć do sedna wiadomości e-mail. Nikt nie przeczyta e-maila kilka akapitów dalej, zanim przejdzie do sedna wiadomości. Wyjaśnij jasno i zwięźle, czego chcesz i dlaczego kontaktujesz się z daną osobą. Jeśli prosisz o radę lub składasz inną prośbę, upewnij się, że prośba jest dobrze rozpatrzona, zwłaszcza jeśli jest to Twój pierwszy kontakt.

  • „Chcę dowiedzieć się więcej o…”
  • "Chciałbym się z tobą spotkać, aby omówić…"
  • "Chcę twojej opinii na temat…"
Przedstaw się przez e-mail Krok 8
Przedstaw się przez e-mail Krok 8

Krok 5. Upewnij się, że Twój e-mail koncentruje się na jednym temacie

Krzywy e-mail sprawi, że odbiorca straci zainteresowanie lub zapomni, dlaczego wysłałeś e-maila. Zachowaj prosty e-mail wprowadzający i zapytaj odbiorcę tylko o jedną rzecz.

Metoda 3 z 3: Zakończenie wiadomości e-mail

Przedstaw się przez e-mail Krok 9
Przedstaw się przez e-mail Krok 9

Krok 1. Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas

Przeczytanie całego e-maila wymaga pewnej powagi, więc podziękuj odbiorcy za poświęcenie czasu na jego przeczytanie. Ta prosta uprzejmość drastycznie poprawi nastrój odbiorcy i zwiększy Twoje szanse na otrzymanie odpowiedzi.

  • „Doceniam poświęcenie czasu na przeczytanie tego e-maila”.
  • "Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie tego."
Przedstaw się przez e-mail Krok 10
Przedstaw się przez e-mail Krok 10

Krok 2. Przygotuj wezwanie do działania

Poproś odbiorcę, aby odpowiedział na e-mail, zadzwonił, zastanowił się nad swoją propozycją lub cokolwiek innego, aby go zaangażować. Innym sposobem na zwiększenie więzi jest zadawanie pytań.

  • "Zadzwoń, kiedy będziesz miał wolny czas"
  • „Niedługo spotkamy się na lunchu”
  • "Co myślisz o…?"
  • "Czekam na twoją odpowiedź"
Przedstaw się przez e-mail Krok 11
Przedstaw się przez e-mail Krok 11

Krok 3. Zakończ wiadomość e-mail

Kończąc profesjonalną wiadomość e-mail, podziękuj w zwięzły sposób. Proste końcowe powitanie sprawi, że poczta e-mail będzie profesjonalna, ale nadal będzie wyrażać Twoją wdzięczność.

  • "Pozdrowienia",
  • "Dziękuję Ci",
  • "Z poważaniem",
  • Unikaj mówienia „Pozdrowienia i pozdrowienia”, „Z poważaniem”, „Pozdrawiam!”, „Pozdrowienia pokoju”, „Dziękuję za uwagę”.
Przedstaw się przez e-mail Krok 12
Przedstaw się przez e-mail Krok 12

Krok 4. Dołącz podpis

Jeśli usługa poczty e-mail nie została skonfigurowana tak, aby zawierała podpis, pamiętaj, aby zakończyć wiadomość e-mail swoim imieniem i nazwiskiem, tytułem oraz informacjami kontaktowymi. Nie przytłaczaj tej sekcji pięcioma numerami telefonów, dwoma adresami e-mail i trzema witrynami. Zachowaj prostotę, aby odbiorca znał najlepszy sposób na ponowne połączenie się z Tobą. Unikaj umieszczania cudzysłowów w swoim podpisie.

Przedstaw się przez e-mail Krok 13
Przedstaw się przez e-mail Krok 13

Krok 5. Sprawdź pisownię wiadomości e-mail

Przed kliknięciem przycisku „Wyślij” poświęć chwilę na kilkakrotne przeczytanie wiadomości e-mail i poprawienie znalezionych błędów. Ten e-mail będzie prawdopodobnie Twoim pierwszym kontaktem z odbiorcą, więc upewnij się, że zrobisz jak najlepsze wrażenie. Błędy ortograficzne i gramatyczne od razu spowodują, że Twoje e-maile będą wyglądać mniej profesjonalnie.

Zalecana:

Jak stworzyć przedstawienie teatralne: 14 kroków (ze zdjęciami)

Jak stworzyć przedstawienie teatralne: 14 kroków (ze zdjęciami)

W przedstawieniach teatralnych rola reżysera jest inna, ale nie mniej ważna niż reżysera. Producent odpowiada za zobowiązania finansowe, zarządcze i logistyczne spektaklu teatralnego. Producenci mogą również przedstawiać sugestie dotyczące kreatywnej strony pokazu.

4 sposoby na przedstawienie się przed seminarium

4 sposoby na przedstawienie się przed seminarium

Prowadzenie seminarium jest szczególnym momentem i może być wykonane tylko przez osoby, które mają umiejętności przemawiania przed publicznością. Przygotuj powitanie najlepiej jak to możliwe, ponieważ publiczność zwykle zwraca większą uwagę na rzeczy, które są przekazywane na początku i na końcu seminarium.

4 sposoby na przedstawienie się

4 sposoby na przedstawienie się

W praktyce przedstawianie się to coś więcej niż tylko wypowiedzenie swojego imienia. Przedstawienia to sposób na nawiązanie kontaktu z nowymi ludźmi poprzez wymianę słów, a czasem także kontakt fizyczny. Przedstawienie się nieznajomemu jest nieco trudne, ponieważ to, co mówisz, zależy wyłącznie od kontekstu.

3 sposoby na przedstawienie się i zaimponowanie innym

3 sposoby na przedstawienie się i zaimponowanie innym

Czy niedługo odbędziesz rozmowę o pracę? Czy w najbliższym czasie musisz zdać pierwsze zajęcia na uniwersytecie? A może poznasz wielu nowych ludzi na wielkiej imprezie, która odbędzie się w weekend? Niezależnie od sytuacji, najpierw naucz się skutecznych wskazówek, aby dobrze się przedstawić i zaimponować innym w mgnieniu oka!

3 sposoby na przedstawienie chłopaków rodzicom (dla dziewczynek)

3 sposoby na przedstawienie chłopaków rodzicom (dla dziewczynek)

Chcesz przedstawić swoich rodziców facetowi, z którym spotykasz się od dłuższego czasu? Nawet jeśli twoje cele są dobre, zrozum, że proces, który należy podjąć, aby je osiągnąć, niekoniecznie przebiega gładko. Aby uniknąć problemów, które mogą wystąpić, nie wahaj się przedyskutować tych pragnień ze swoim partnerem.