Prowadzenie seminariów to dobra okazja do dzielenia się wiedzą i doświadczeniami z innymi. Wiele osób czuje się zdenerwowanych i niespokojnych, jeśli chodzi o przemawianie przed publicznością, ale można to przezwyciężyć dzięki dużej praktyce i jak największemu przygotowaniu. Aby seminarium przebiegało sprawnie, należy skontaktować się z organizatorem w celu ustalenia czasu trwania seminarium i poruszanych tematów. Przygotuj materiały seminaryjne w formie slajdów zawierających szereg informacji. Wyświetl także pokaz slajdów ze zdjęciami lub grafiką. Występując przed publicznością jako mówca, okazuj pewność siebie, nawiązując kontakt wzrokowy, używając odpowiedniej mowy ciała i mówiąc z wyraźną artykulacją.
Krok
Metoda 1 z 3: Wykonywanie wstępnych przygotowań
Krok 1. Poznaj przebieg seminarium
Jako wstępne przygotowanie przedyskutuj z organizatorami różne sprawy związane z realizacją seminarium i poruszane tematy. Spróbuj dowiedzieć się, jakie są oczekiwania organizatorów, ponieważ seminaria mogą być prowadzone na różne sposoby, na przykład: jesteś proszony o przedyskutowanie referatu, który został rozdany przed rozpoczęciem seminarium lub przedstawienie prezentacji bez większej interakcji z publicznością.
Zapytaj organizatora: „Czy seminarium będzie miało charakter wykładu, który skupia się na wyjaśnieniu wyników badań, czy będzie bardziej wchodzić w interakcję z publicznością?”
Krok 2. Zastanów się, kim będą audytorium seminarium
Przygotuj materiały seminaryjne zgodnie z zainteresowaniami i potrzebami słuchaczy, dowiadując się, kto weźmie udział w seminarium. Jeśli nie znasz jeszcze swoich odbiorców, poproś organizatorów o informacje na temat ich wykształcenia i doświadczenia. Jeśli pracowałeś już wcześniej z odbiorcami, wykorzystaj swoją wiedzę do przygotowania materiałów i dostosuj swój styl prezentacji, aby im pomóc, zwłaszcza w celu przygotowania.
- Na przykład: prowadząc seminarium naukowe przed specjalistami, nie musisz używać żargonu, ponieważ możesz bezpośrednio omówić materiał bardziej szczegółowo i szczegółowo.
- W zależności od tego, kto jest obecny, możesz dyskutować na kontrowersyjne tematy lub poprosić publiczność o opinię.
- Przybądź wcześniej na miejsce seminarium, aby nadal móc porozmawiać z niektórymi uczestnikami i obserwować sytuację w sali przed rozpoczęciem seminarium. Zapytaj jednego z uczestników: „Dlaczego chcesz wziąć udział w tym seminarium?”
Krok 3. Dowiedz się, jakie narzędzia do prezentacji są dostępne i jakie narzędzia musisz skonfigurować
Upewnij się, że jesteś w stanie obsługiwać urządzenia w pokoju, na przykład: dobrze znasz program PowerPoint i wiesz, jak ustawić slajdy tak, aby zmieniały się automatycznie bez klikania klawiszem klawiatury lub myszy. Jeśli chcesz korzystać z mikrofonu, najpierw naucz się z niego korzystać i dostosuj głośność.
Na przykład: aby móc pokazać pokaz slajdów podczas prezentacji, upewnij się, że w pomieszczeniu znajduje się prawidłowo działający projektor
Krok 4. Przygotuj slajdy i wizualizacje, które przykują uwagę publiczności
Przed kompilacją materiałów do prezentacji wyobraź sobie, jak będzie wyglądał wyświetlacz wizualny, który jest łatwy do zrozumienia dla odbiorców. Jeśli chcesz pokazać slajd, przygotuj slajd informacyjny z wyraźnymi zdjęciami i łatwym do odczytania pismem. Używaj dużych czcionek i wyraźnych kształtów. Nie umieszczaj zbyt wielu grafik i pisz jak najmniej tekstu.
- Pamiętaj, że widzowie potrzebują 1-2 minut na przeczytanie każdego slajdu do końca. Nie twórz więc tylu slajdów, że nie możesz dokończyć prezentacji. Zamiast tego zaprezentuj obrazy, aby wesprzeć informacje, które ustnie przekazujesz swoim odbiorcom.
- Użyj innych prezentacji wizualnych, na przykład: modeli, plakatów, ulotek lub broszur. Zamiast skupiać się na slajdach, kieruj swoją kreatywność, wykorzystując te udogodnienia i dostosowując je do zarządzania seminarium.
Krok 5. W razie potrzeby rozdaj materiały prezentacyjne przed seminarium
Jeśli chcesz zorganizować seminarium skupiające się na omówieniu referatów, zasugeruj organizatorom, aby każdy uczestnik otrzymał referat z kilkudniowym wyprzedzeniem. W ten sposób mogą przygotowywać pytania i komentarze. Możesz także przejść od razu do bardziej złożonego materiału, zakładając, że Twoi odbiorcy mają pewien poziom zrozumienia.
Jeśli dystrybuowany artykuł jest nadal w toku, uwzględnij go w projekcie artykułu i przekaż informacje ponownie na początku seminarium. W ten sposób Twoi odbiorcy wiedzą, że jesteś gotowy na przyjęcie konstruktywnej krytyki i wkładu
Krok 6. Przećwicz prowadzenie seminarium zgodnie z ramami materiału
Kiedy skończysz układać konspekt i slajdy, poćwicz z wyprzedzeniem. Niech przyjaciele i członkowie rodziny udają uczestników seminarium jako symulacji. Nagraj nagranie wideo swojej praktyki prezentacyjnej, a następnie odtwórz ją ponownie, aby określić, co nadal wymaga poprawy. Ćwicz tak często, jak możesz, aż dobrze opanujesz materiał prezentacji i będziesz naprawdę gotowy do prowadzenia seminarium.
Za każdym razem, gdy skończysz ćwiczyć, zanotuj rzeczy, które poszły dobrze i co należy poprawić
Krok 7. Przybądź wcześniej na miejsce seminarium
Zarezerwuj czas, aby być w miejscu seminarium wcześnie, aby zobaczyć aranżację sali. Poświęć trochę czasu na załadowanie materiałów prezentacyjnych i rozdaj kserokopie artykułów lub broszur. Ponadto poświęć czas na spotkanie z organizatorami seminarium w celu koordynacji.
Jeśli przyjedziesz 15-30 minut wcześniej, jest jeszcze wystarczająco dużo czasu, aby zrobić rzeczy, które należy zrobić przed rozpoczęciem seminarium
Metoda 2 z 3: Dostarczanie materiałów seminaryjnych
Krok 1. Przedstaw się publiczności
Otwórz seminarium, stając na podium lub przed salą i przedstaw się. Krótko opisz swoje doświadczenie zawodowe i dlaczego chcesz przeprowadzić seminarium na temat, który chcesz omówić. Może to zwiększyć zainteresowanie słuchaczy słuchaniem twoich wypowiedzi i wzmocnić wzajemne zaufanie między mówcą a publicznością.
Jeśli ktoś Cię przedstawił, wyjaśnij pokrótce, dlaczego czułeś się tak podekscytowany poprowadzeniem tego seminarium i podziękuj organizatorom za możliwość wystąpienia przed publicznością
Krok 2. Zrób prezentację zgodnie z przygotowanym materiałem
Przedstaw materiał w porządku w oparciu o logiczne myślenie. Nawet jeśli znasz cały materiał na pamięć, zapisz krótko ważne informacje na papierze lub na kartkach, aby zabrać je ze sobą na prezentację. Możesz użyć tych notatek, aby ustawić tempo swojej wypowiedzi. Korzystaj z tych wskazówek podczas prowadzenia seminariów: „Powiedz słuchaczom, co chcesz powiedzieć, wyjaśnij, co wyjaśniłeś, powiedz, co wyjaśniłeś”.
Na przykład: prowadząc seminarium na temat poruszany chronologicznie, na przykład: historia wybuchu II wojny światowej, upewnij się, że podałeś dużo informacji przed wyjaśnieniem w porządku chronologicznym
Krok 3. Zaprezentuj materiał bez patrzenia na środki wizualne
Prowadzenie seminariów będzie łatwiejsze, jeśli przeczytasz slajdy. Zamiast tego użyj slajdu, aby wesprzeć ważne informacje, które chcesz wyjaśnić. Jeśli dużo ćwiczysz, sposób korzystania ze slajdów może pokazać, czy prowadzisz dobre seminarium.
Na przykład: pokazując zdjęcie Lincolna, użyj slajdu jako wsparcia, aby wyjaśnić tło życia zawodowego i osobistego Lincolna. Tej informacji nie trzeba umieszczać obok zdjęcia
Krok 4. Przeprowadź seminarium zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem
Po wyrażeniu chęci poprowadzenia seminarium dowiedz się, ile czasu masz na rozmowę, a następnie przygotuj materiał zgodnie z wyznaczonym czasem. Zakończ prezentację na czas lub z maksymalnie 5-minutowym opóźnieniem, nie więcej. Kiedy czas minie, natychmiast podejdź do konkluzji i powiedz, że wyjaśnisz dalej podczas sesji pytań i odpowiedzi.
Na przykład: powiedz słuchaczom: „Muszę zakończyć prezentację, ponieważ czas się kończy, ale będę kontynuował omawianie tego tematu podczas sesji pytań i odpowiedzi”
Krok 5. Odpowiedz na pytania najlepiej jak potrafisz
Zacznij odpowiadać, powtarzając zadane pytanie, aby cała publiczność usłyszała kwestię, którą chcesz omówić. Zanim zaczniesz mówić, zastanów się nad odpowiedzią podczas konstruowania zdania. O ile to możliwe, udziel odpowiedzi, które są poparte właśnie opisanym materiałem i dodaj informacje, których nie miałeś czasu przekazać z powodu ograniczeń czasowych lub innych warunków.
- Po udzieleniu odpowiedzi podziękuj pytającemu za zadane pytanie. Jeśli uczestnik zdominuje sesję pytań i odpowiedzi, powiedz, że może z tobą porozmawiać po zakończeniu seminarium.
- Jeśli nie możesz odpowiedzieć na pytanie, powiedz: „To pytanie jest bardzo dobre, ale jeszcze nie mogę na nie odpowiedzieć”.
Metoda 3 z 3: Zademonstruj umiejętności i pewność siebie
Krok 1. Nawiąż dobry kontakt wzrokowy
Podczas mówienia rozejrzyj się po sali, jednocześnie nawiązując kontakt wzrokowy z całą publicznością podczas prezentacji. Jeśli zauważysz, że patrzysz tylko w jednym kierunku, spójrz gdzie indziej. Nie skupiaj się wyłącznie na widowni siedzącej z tyłu lub z przodu. Zamiast tego przyjrzyj się wszystkim uczestnikom seminarium, aby uchwycić ich odpowiedź na to, co masz do powiedzenia.
Krok 2. Mów jasno i charyzmatycznie
Skorzystaj z filmów z ćwiczeniami, aby dowiedzieć się, czy Twój głos wibruje, czy nie jest wystarczająco głośny. Mów głośno, aby nie używać mikrofonu. Zachowaj również spokój prezentacji i wyraźnie wymawiaj każde słowo, aby wszyscy mogli zrozumieć, co mówisz.
Napisz: „Mów wyraźnie” na marginesach notatek konspektu, aby przypomnieć o zachowaniu jakości dźwięku podczas prezentacji
Krok 3. Uspokój się, jeśli coś pójdzie nie tak
Jeśli przekażesz złe informacje, odbiorcy mogą o tym nie wiedzieć. Aby pozbyć się wszelkich zmartwień, przyznaj, że zostałeś źle poinformowany przed kontynuowaniem prezentacji, aby przywrócić zaufanie odbiorców do Ciebie.
Na przykład: powiedz słuchaczom: „Przepraszam, nie zaktualizowałem danych w kolumnie 3 zgodnie z dzisiejszą pozycją. Bardziej dokładną liczbą byłoby…”
Krok 4. Używaj dobrej mowy ciała
Kontroluj swoje palce i przedramiona, aby nie wyglądać na zdenerwowanego, ponieważ ciągle bawisz się długopisem lub innym przedmiotem. Zwróć uwagę na to, jak stąpasz i chodzisz od czasu do czasu, ale nie wykonuj żadnych ruchów, które rozpraszają publiczność. Ćwicząc mowę ciała, zastanów się, czy Twoje ruchy odciągną uwagę publiczności od materiału prezentacji. Jeśli tak, spróbuj zmniejszyć lub uniknąć ruchu.
