Imprezy mogą być zabawne, ale mogą być stresujące dla osób, które chcą je organizować! Nie martw się. Istnieje wiele kwestii (takich jak wiele osób, miejsc, rozrywki itp.), które musisz znać, gdy już je poznasz, będziesz gotowy do ich hostowania. Sprawdź pierwsze kroki, aby rozpocząć organizację wspaniałej imprezy.
Krok
Metoda 1 z 4: Organizacja przyjęcia dla dzieci
Krok 1. Planuj dokładnie od samego początku
To, czego naprawdę chcesz uniknąć, to chodzenie do różnych miejsc na kilka godzin przed imprezą, aby przygotować jedzenie, dekoracje i inne przedmioty. Powinieneś również upewnić się, że wiesz, kto przyjdzie, więc dobrym pomysłem jest rozłożenie zaproszeń z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
- Utwórz listę danych zawierającą listę produktów spożywczych, które chcesz podać, dekoracje i zabawki, których potrzebujesz, a także budżet. W ten sposób nie będziesz zaskoczony, jeśli Twoja impreza okaże się taka, jakiej oczekiwałeś.
- Ogranicz liczbę zaproszonych. Wyjaśnij rodzicom dzieci, które zapraszasz, czy ich rodzeństwo może przyjść, czy nie, w jakim wieku jest Twoja impreza i czy rodzice mają obowiązek uczestniczyć z dziećmi (aby odpowiedzieć tak, muszą przyjść). Niektóre osoby zignorują twoją prośbę, ale przynajmniej zwrócą się do bardziej uprzejmego rodzica, aby spełnił twoją prośbę.
Krok 2. Uzyskaj pomoc
Upewnij się, że Twoja rodzina wie, co musi zrobić, aby Ci pomóc. Nie próbuj samodzielnie organizować imprezy dla dzieci. Będziesz bardzo zmęczony, cokolwiek się stanie, upewnij się, że masz kogoś do pomocy przy serwowaniu i sprzątaniu, a Twoja praca będzie 100 razy młodsza.
- Poproś rodzinę lub bliskich krewnych o pomoc w przygotowaniu przyjęcia (zwłaszcza jeśli przyjdzie ich dziecko). Może to być tak proste, jak poproszenie ich o przyniesienie jedzenia, pomoc przy dekoracjach, a nawet podniesienie tortu urodzinowego, jeśli nie możesz.
- Niech Twoje dziecko pomoże Ci wykonać zaproszenia i dekoracje. To może być zabawny proces dla was obojga. A także da dziecku dotyk w tym wydarzeniu, co właściwie jest ważne, prawda?
Krok 3. Ustal limit czasowy dla imprezy
Jeśli tego nie zrobisz, nastąpi kryzys z Twoim dzieckiem i zostaniesz nianią dla kilku innych dzieci. Mając określone godziny rozpoczęcia i zakończenia, zapewnisz, że ich rodzice odbiorą je, zanim się zepsują.
- Jeśli Twoje dziecko jest w wieku, w którym nadal drzemie, upewnij się, że nie planujesz imprezy w samą porę na drzemkę. To jedna z recept na przewidywanie problemów. Ustal harmonogram tak bardzo, jak tylko możesz, planując go rano przed drzemką lub po południu.
- Utrzymuj krótkie imprezy (z wyjątkiem noclegów, w których musisz ograniczyć liczbę gości). Zorganizuj imprezę trwającą 1,5 lub 2 godziny. Pomoże to Tobie i ludziom pomagającym Ci mniej się męczyć.
Krok 4. Przygotuj jedzenie dla dzieci
Nawet jeśli poważnie ograniczysz to, co je Twoje dziecko, nadal możesz przygotowywać potrawy na przyjęcia, które pokochają Twoje dziecko i jego przyjaciele. Imprezy powinny być zabawne i trochę przytłaczające (zwłaszcza jeśli są to urodziny lub święta, takie jak Halloween).
- Staraj się unikać bałaganu. Właśnie dlatego chipsy i przekąski są dobrym wyborem na przyjęcia dla dzieci, ponieważ łatwiej je zjeść podczas biegania. Na przykład: Spaghetti i klopsiki mogą nie być dobrym wyborem na przyjęcie dla dzieci, zwłaszcza gdy jest dużo małych dzieci.
- W zależności od rodzaju przyjęcia możesz dostosować jedzenie do tematu. Na przykład: na imprezę Halloween możesz zrobić ciasteczka w kształcie dyni lub pyszny baton z dynią. Możesz upiec pestki dyni, obrane winogrona (gałki oczne!) i nie tylko.
- To może być fajny pomysł na zrobienie własnego deseru lodowego lub babeczki. Przygotuj miseczki na różne słodycze i inne na deser. Upewnij się, że umieściłeś gazetę jako podstawę, ponieważ cukierki mogą się rozpaść.
Krok 5. Skonfiguruj odpowiednią grę
Niezależnie od tego, jaką imprezę dla dzieci organizujesz, musisz upewnić się, że dzieci mają dobrą aktywność. W czasie, który masz (1 1/2 do 2 godzin), potrzebujesz co najmniej 1 lub 2 ćwiczeń. Za dużo i dzieci będą wszędzie, a za mało gier sprawi, że dzieci będą się nudzić.
- Upewnij się, że masz dobrze zaprojektowaną działalność. Zmniejsza to niezręczność i sprawia, że dzieci są czymś zajęte, więc nie biegają wszędzie.
- Poszukiwanie skarbu to fajna gra dla dzieci. Poziom trudności można zwiększyć lub zmniejszyć w zależności od wieku dziecka. Można je również dostosować do różnych tematów (poszukiwanie skarbów piratów, polowanie na księżniczki lub polowanie na dynie). Zadbaj o prezenty dla wszystkich dzieci.
- Unikaj gier, które są zbyt konkurencyjne. Rywalizacja oznacza, że zwycięzcy i przegrani będą płakać. Aby tego uniknąć, graj w gry takie jak freeze tag, w których nikt nie wygrywa ani nie przegrywa.
Krok 6. Niech wracają do domu szczęśliwi
To świetny pomysł na przyjęcie urodzinowe, ponieważ (szczególnie dla małych dzieci) mogą wpaść w złość, bo też chcą prezentu. Aby tego uniknąć, przygotuj coś małego dla każdego dziecka, aby poczuło się kochane.
- Przygotuj prezenty. Większość małych dzieci nie dba o to, co zawiera opakowanie, po prostu je lubią, ponieważ coś dostały. Przygotuj coś taniego, małego, co pasuje do tematu (szpilka do bielizny księżniczki, piracka przepaska na oko). Jeśli nie chcesz dawać im zbyt wielu cukierków, zastąp je ciasteczkami w kształcie zwierząt.
- Możesz także robić rzemiosło, aby mogli zabrać je do domu. Zrób coś w rodzaju kolorowania (są łatwe narzędzia, więc nie będzie bałaganu) lub zdobądź różne mole, aby zrobić naszyjniki lub narysuj coś związanego z tematem imprezy.
Metoda 2 z 4: Organizacja imprezy dla nastolatków
Krok 1. Planuj z wyprzedzeniem
Organizacja przyjęcia dla nastolatków może być trudnym procesem, ponieważ to, co oni i ich rodzice określają jako fajne, jest zwykle zupełnie inne. Musisz poświęcić dużo czasu na oglądanie tego, co lubią, a jeśli jesteś nastolatkiem organizującym przyjęcie, potrzebujesz dużo czasu, aby porozmawiać z rodzicami i porozmawiać z przyjaciółmi.
- Zrób budżet na imprezę. Zobacz, co możesz kupić, takie jak jedzenie, napoje, dekoracje, muzyka i nie tylko.
- Niech młodzież zrobi zaproszenia. Ponownie, rodzice zwykle nie rozumieją, co jest fajne lub wstydliwe dla ich nastolatków, a odręczne zaproszenie może być przepustką do bycia „przegranym” w szkole. Pozwól im wybrać, w jaki sposób zapraszają swoich gości, o ile zapraszają zatwierdzonych gości i nie zapraszają wszystkich w szkole.
Krok 2. Wybierz rodzaj imprezy
Chociaż impreza tematyczna może nie być wystarczająco fajna dla twojego nastolatka, istnieje wiele różnych rodzajów imprez, które możesz zorganizować. Czy to przyjęcie urodzinowe? Imprezy świąteczne (jak Halloween)? Impreza dyplomowa? Każde z tych przyjęć wymaga innej dekoracji (jeśli nastolatka tego chce), a czasem innego posiłku.
- Powinieneś także pomyśleć o rodzaju imprezy w oparciu o lokalizację. Impreza na plaży z ogniskiem wymaga innego przygotowania i więcej energii niż impreza Halloween w Twoim domu. Imprezy plenerowe wymagają przygotowania pogodowego (np. w pobliskim terenie z zadaszeniem).
- Pamiętaj, że impreza nocna dla dziewczyn będzie bardzo różniła się od imprezy z okazji ukończenia szkoły. Pokojówka lub rodzic musi upewnić się, że te dziewczyny nie uciekną, w przeciwnym razie zwykle się o nie nie martwisz. Tego typu imprezy coraz częściej ulegają dezorganizacji i wymagają nadzoru.
Krok 3. Ustaw czas
Musisz upewnić się, że znajomi Twojego nastolatka mogą przyjść na imprezę, więc spróbuj zadzwonić z wyprzedzeniem na większe przyjęcie, takie jak wielkie przyjęcie urodzinowe lub wspaniałe Halloween (z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem). Na mniejsze imprezy nie będziesz potrzebował tyle czasu, chyba że jest to bardzo ważna impreza.
- Unikaj wieczorów szkolnych i niedzielnych, nawet będąc jeszcze w szkole. Nastolatki powinny odpoczywać w domu i mieć czas na prace domowe. Imprezowanie skróci ich czas.
- Upewnij się, że rodzice zaproszonych nastolatków wiedzą, co będzie się działo na przyjęciu i że alkohol nie będzie przygotowany i że jest odpowiedni nadzór.
Krok 4. Przygotuj imprezowe „kawałki”
Przygotowanie wszystkiego sprawi, że impreza odniesie sukces. To znaczy jedzenie i odpowiednia muzyka. Jeśli zaplanowałeś wcześniej, nie będzie to trudne.
- Do jedzenia potrzebujesz czegoś łatwego do przekąszenia. Frytki i dipy, precle i herbatniki, pizza i warzywa pokrojone w dipy to dobry wybór. Możesz także pokroić owoce i zrobić talerze owocowe. Jeśli przygotujesz czekoladę w środku, będziesz miał coś fajnego (i zdrową opcję).
- Niech młodzież przygotuje swoją muzykę. Zwykle mają iPody lub telefony komórkowe pełne swoich utworów. Połóż go na głośnikach, aby głośna piosenka sprawiła, że będą tańczyć. Jeśli martwisz się sąsiadami, porozmawiaj z nimi i sprawdź wcześniej.
- Do napojów potrzebujesz sody i wody. Pamiętaj, że jeśli nie masz 18 lat lub mniej, możesz mieć kłopoty z upijaniem się, nawet jeśli się do tego nie przygotujesz.
- Użyj papierowych talerzy, kubków i widelców, aby ograniczyć późniejsze czyszczenie. Nastolatki zazwyczaj nie są zbyt wybredne w kwestii tego, co jedzą. Jeśli dbasz o środowisko, zwykle są papierowe talerze, które można poddać recyklingowi i coś, z czego możesz skorzystać.
Krok 5. Skonfiguruj strefę dla imprezy
Ponownie, zależy to od rodzaju imprezy, ale zazwyczaj dobrym pomysłem jest posiadanie różnych obszarów do różnych zajęć, takich jak taniec, gra w piłkę nożną, gry wideo i miejsca do jedzenia.
- Upewnij się, że masz kosz na śmieci w każdym obszarze. Ułatwi to zmniejszenie bałaganu i ułatwi późniejsze posprzątanie.
- Byłoby wspaniale, gdyby młodzież znała każdy obszar (z wiedzą rodzicielską), bo najlepiej zna swoich znajomych.
Krok 6. Zapewnienie odpowiedniego nadzoru
Podczas gdy pokojówka w pobliżu sprawi, że impreza dla nastolatków będzie mniej ekscytująca, brak nadzoru doprowadzi do wielu złych wyborów na przyjęciu.
- Jeśli nadzór sprawuje osoba dorosła, postaraj się być w innym miejscu podczas imprezy. Na przykład, jeśli impreza odbywa się w domu nastolatka, jedno z rodziców lub starsze (odpowiedzialne) rodzeństwo powinno znajdować się w jednym z pozostałych pokoi w domu. Czasami obejrzyj imprezę, wchodząc do kuchni lub łazienki.
- Jeśli ktoś ma dwadzieścia kilka lat i można mu zaufać, niech nadzoruje imprezę. Zrozumieją więcej niż rodzice, ale i tak będą w stanie zorganizować przyjęcie.
Krok 7. Posprzątaj później
Najlepiej byłoby pozwolić młodzieży na sprzątanie w ramach procesu uczenia się. Ci, którzy imprezują, muszą też posprzątać. Zmniejszy to również szanse na bałagan na przyjęciu, ponieważ wiedzą, że muszą zadbać o to, co się stanie.
Poproś kilkoro znajomych, aby po nich zostali, aby pomóc w sprzątaniu. Włącz muzykę, aby uzyskać więcej zabawy
Metoda 3 z 4: Organizacja przyjęcia dla dorosłych
Krok 1. Wybierz datę
Dobrym pomysłem jest dokonanie wstępnej selekcji, aby móc zaprosić wybrane osoby i urządzić przyjęcie, które chcesz. Wybór daty powie Ci, ile masz czasu na przygotowanie się do przyjęcia.
- O ile nie masz tylko małego spotkania, musisz upewnić się, że Twoi goście mają wystarczająco dużo czasu na zorganizowanie przyjęcia.
- Wybierając datę, musisz również wziąć pod uwagę pogodę lub inne wydarzenia. Na przykład: Nie chcesz planować imprezy plenerowej w środku pory deszczowej (jeśli to zrobisz, upewnij się, że Ty i Twoi goście jesteście przygotowani).
Krok 2. Przygotuj swój budżet
Musisz wiedzieć, ile pieniędzy musisz wydać na imprezy, ponieważ musisz wymyślić kreatywne rozwiązania dotyczące jedzenia, picia i rozrywki.
- Dobrym pomysłem jest określenie, ile pieniędzy chcesz wydać na określone kategorie: napoje, jedzenie, rozrywka, dekoracje itp.
- Możesz także pomyśleć o tym, co możesz zrobić, imprezy tematyczne z XX wieku itp. i znaleźć sposoby na wykorzystanie ograniczonego budżetu (na przykład: wydrukowanie zakazanych obrazów, przymocowanie łańcuszków z koralików do sufitu, aby uzyskać efekt XX wieku.
Krok 3. Znajdź rodzaj imprezy
Może to być przyjęcie urodzinowe, przyjęcie koktajlowe lub jakaś specjalna uroczystość lub spotkanie z ulubioną osobą. Sposób przygotowania imprezy będzie zależeć od tego, jak duża jest impreza i o co chodzi.
Jest kilka rzeczy do rozważenia dla różnych stron. Na przykład, jeśli planujesz przyjęcie urodzinowe-niespodziankę dla przyjaciela, musisz upewnić się, że on tam jest, ludzie nie psują niespodzianki, upewnij się, że twój przyjaciel przyjdzie na przyjęcie i tak dalej
Krok 4. Wybierz gości
To czas na wybranie kogo i ile osób zaprosisz. Będzie to zależeć od takich rzeczy, jak pora dnia, rodzaj imprezy i budżet.
- Jeśli urządzasz przyjęcie w domu swoim lub znajomego, zastanów się, ile osób może wejść.
- Jeśli zdecydujesz się na przyjęcie, być może będziesz musiał zaprosić niewielką liczbę. Upewnij się, że zapraszasz osoby, które Ciebie i innych uznają za interesujące. Najgorsze jest to, gdy zapraszasz ludzi, którzy nie dogadują się ze sobą (na przykład: koleżankę z grupy rockowej z kolegą z biura).
Krok 5. Wybierz lokalizację
Teraz wiesz, jakiego rodzaju imprezę organizujesz i ile osób zapraszasz, aby wiedzieć, gdzie będziesz je organizować. Jeśli jest to przyjęcie lub mała grupa przyjaciół, Twój dom lub mieszkanie też są w porządku. Jeśli impreza jest większa, będziesz musiał rozważyć inne opcje.
- Musisz również upewnić się, że jesteś świadomy ograniczeń lokalizacji, którą rozważasz. Na przykład: jeśli urządzasz przyjęcie w swoim domu i masz tylko gorące talerze, musisz unikać jedzenia, które trzeba przygotować, lub chcesz, aby Twoi przyjaciele je zrobili.
- Jeśli impreza jest większa niż dom, rozważ inne opcje, takie jak: w parku lub szklarni, muzeum, pójście do parku narodowego lub wynajęcie sali.
- Przygotuj właściwe siedzenie. Jeśli Twoja impreza jest przyjęciem obiadowym, upewnij się, że wszyscy mają miejsce. Nawet jeśli organizujesz bufet, musisz upewnić się, że wszyscy mogą usiąść i zjeść (w przeciwnym razie dużo się rozleje, aby posprzątać).
Krok 6. Wybierz rozrywkę
Impreza powinna mieć coś fajnego i sprawić, by poczuli się sukcesem. Może to być wszystko, od słodkiej gry po wyścig, grę planszową, motyw przewodni lub cokolwiek chcesz.
- Im więcej ludzi, tym trudniej jest znaleźć odpowiednią grę dla swojej drużyny, ponieważ trudno będzie nimi zarządzać. W przypadku dużych imprez dobrym pomysłem jest muzyka i parkiet taneczny.
- Możesz nawet urządzić przyjęcie rzemieślnicze. Upewnij się, że wszyscy przynoszą sprzęt; przygotować herbatę i alkohol.
Krok 7. Przygotuj wystarczającą ilość jedzenia i picia
To kolejny powód, dla którego powinieneś planować z wyprzedzeniem, a także dlaczego dobrze jest pozwolić ludziom przynosić rzeczy ze sobą. Nie chcesz, aby podczas imprezy zabrakło ci jedzenia lub picia.
- Dobrym pomysłem na drinka jest wypicie jednego autorskiego drinka (oprócz zwykłego piwa lub wina). Może być jak szampan (klasyczny); Możesz dostać Prosecco za połowę ceny. Możesz również dostarczyć słoik Sangrii lub margarity.
- Upewnij się, że masz napoje dla osób niepijących i kierowcę, jeśli impreza jest z alkoholem. Możesz zrobić coś zabawnego, takiego jak pęcherzyk powietrza, z odrobiną soku owocowego i odrobiną owoców.
- W przypadku kreatywnych pomysłów na jedzenie możesz spróbować fondue (możesz mieć serowe fondue z chlebem i warzywami oraz deserowe fondue z małym ciastkiem lub truskawkami maczanymi w czekoladzie). Możesz stworzyć bufet z jedzeniem o określonej tematyce (np. meksykańska kolacja).
- Niech ludzie coś przyniosą. Aby ułatwić sobie przyjęcie, zaproś ludzi do przyniesienia czegoś takiego jak przystawki, piwo lub wino. Dzięki temu jedzenie i picie nie będą dla ciebie trudne. Dobrym pomysłem jest stworzenie listy potraw i napojów, które chcesz na imprezę. Wybierz, z czym sobie poradzisz i pozwól swoim gościom wybrać to, co mogą przywieźć.
Krok 8. Wyczyść
Upewnij się, że dwoje bliskich przyjaciół pomoże ci posprzątać po imprezie, abyś nie musiał sam sprzątać. Zależy od pory imprezy (wieczór, popołudnie, wieczór (chcesz poczekać i posprzątać następnego dnia).
Włącz muzykę, aby przejść przez żmudną część sprzątania, a jeśli jesteś z przyjaciółmi, porozmawiaj o imprezie io tym, jaka jest fajna. Sprawi, że będziesz mniej zirytowany sprzątaniem, jeśli przypomnisz sobie, co zrobiłeś
Metoda 4 z 4: Bądź kreatywny
Krok 1. Wybierz motyw
Chociaż może się to wydawać mniej kreatywną opcją, masz kilka opcji, aby uczynić ją bardziej interesującą. Imprezy tematyczne są świetne na imprezy, na których będziesz pić i imprezy, które nie obejmują alkoholu. Możesz nawet połączyć go z innymi opcjami, takimi jak motyw XX wieku z tajemnicą morderstwa lub motyw, w którym grasz w karty przeciwko ludzkości.
- Jednym z pomysłów na motyw jest stworzenie motywu bohatera lub złego faceta. W zestawie kostium i opowieść. To dobry pomysł, ponieważ możesz spędzić dużo czasu pytając o ich kostiumy.
- Innym pomysłem na temat jest imprezowa gra słów, w której ludzie ubierają się jak nikt. Na przykład, jeśli możesz być rośliną ścienną, ubierając się jak kwiat oparty o ścianę.
- Możesz także popełnić siedem grzechów głównych i przygotować każdy pokój w swoim domu według jednego z tematów. Każdy może przebrać się w wersję grzechu, jak noszenie lustra jak próżność.
Krok 2. Impreza do spania
To świetna zabawa, bo każdy może przyjść w piżamie. Obejrzyj film lub zagraj w grę rozgrywaną w szkole podstawowej (np. MASH lub Truth or Dare).
Możesz również poprosić wszystkich o pomoc w budowie fortu z poduszkami i sprawić, by wszyscy w nim spali
Krok 3. Zorganizuj przyjęcie z deserem
Ta impreza to impreza, na której przygotowujesz deser i każdy musi przynieść swój ulubiony deser. Nie musisz się martwić o alkohol czy kolację. Deser może być motywem przewodnim (desery z całego świata).
- Niektóre pomysły na deser to kawałki banana, gorące desery lodowe. różne ciasta i torty oraz lody.
- Możesz także zorganizować przyjęcie z pieczeniem, które zamienia się w to. Zaproś znajomych i przygotuj wiele różnych deserów.
Krok 4. Przyjęcie herbaciane
To świetna zabawa i możesz zrobić to tak proste lub fantazyjne, jak potrzebujesz. Możesz także dodać motywy. Na przykład może to być impreza herbaciana w fantazyjnych sukienkach lub każdy musi ubierać się jak postać z powieści.
Możesz także zrobić „Alicję w krainie czarów” na przyjęciu herbacianym. Niech ludzie przebierają się za postacie z książek lub filmów i przygotują wielkie filiżanki do herbaty i wypchane myszy
Porady
- Na przyjęcia, które nie są kolacją, przygotuj mniej miejsc niż Twoi goście. Zapewni to, że ludzie będą rozmawiać z innymi ludźmi. A ustawienie parkietu będzie łatwiejsze, jeśli w ramach imprezy masz muzykę i taniec.
- Upewnij się, że łazienka jest czysta i zdatna do użytku. Wiele osób zapomina o ważnych rzeczach. Gdziekolwiek jest twoja impreza (szczególnie w twoim domu) ludzie będą z tego korzystać podczas imprezy. Przygotuj dużo papieru toaletowego (nie ma nic gorszego niż bycie gościem i brak chusteczek higienicznych podczas korzystania z toalety).
- Dobrym pomysłem jest założenie baru (w którym są wszystkie napoje, nawet bezalkoholowe) na przeciwległym końcu posiłku, ponieważ pozwoli to ludziom porozmawiać z innymi ludźmi.
- Wynajmij opiekunkę na noc i pozwól swoim przyjaciołom zabrać swoje dzieci, aby Twoi znajomi mogli zostać dłużej, a dzieci mogły się bawić same ze sobą. Pamiętaj, aby dać napiwek opiekunce.
