Czy kończy ci się czas? Pieniądze z Twoich oszczędności ciągle się wyczerpują? W Twoim samochodzie często kończy się benzyna, a kosz na śmieci jest przepełniony? Jeśli tak, wydaje się, że cierpisz z powodu bycia „zajętym” – nie mając wolnego czasu, w tym na relaks. Nie martw się, jest lekarstwo: ustawienia życia! Wykonaj te kilka prostych kroków, a na pewno możesz się zrelaksować i cieszyć wewnętrznym spokojem.
Krok
Metoda 1 z 2: Zarządzanie psychiczne
Krok 1. Zidentyfikuj przyczynę, z którą nie możesz sobie poradzić
Dlaczego czujesz się tak klaustrofobicznie? Dla niektórych przyczyną jest napięty harmonogram. Dla innych może to być po prostu brak motywacji lub ignorancja. Jaka jest twoja przyczyna? Zanim zaczniesz organizować swoje życie, najpierw odpowiedz na to pytanie. Następnie zdecyduj się to zmienić.
Krok 2. Zastanów się, co należy zorganizować
Chociaż łatwo jest odpowiedzieć „Wszystko!” Oczywiście niektóre aspekty życia są bardziej chaotyczne niż inne. Który aspekt uważasz za najbardziej nieuporządkowany? Pomyśl o swoich umiejętnościach planowania, sprzątania domu lub prowadzenia biznesu. Co cię najbardziej przygnębiło, gdy próbowałeś to zrobić? Pomyśl o swojej karierze, przyjaźniach, a nawet procesach myślowych.
Krok 3. Wypełnij kalendarz
Jeśli masz napięty harmonogram lub nie masz go wcale, kup lub utwórz kalendarz samodzielnie. Następnie umieść kalendarz w dobrze widocznym miejscu. Może być blisko twoich kluczy. Możesz również przykleić go na drzwiach lodówki. Możesz też umieścić go w swoim miejscu pracy w domu. Poświęć kilka minut na zapisanie w kalendarzu ważnych nadchodzących dat i wydarzeń.
- Unikaj wypełniania kalendarza regularnymi czynnościami. Po prostu zanotuj stałe plany, takie jak zajęcia, harmonogramy pracy, wizyty u lekarza i ważne wydarzenia, takie jak śluby i pogrzeby.
- Sprawdź wypełniony kalendarz i zwróć uwagę na tygodniowy harmonogram. Kiedy możesz odpocząć? Czy istnieje krótkie opóźnienie między wydarzeniami, z których możesz skorzystać? Kiedy są twoje najbardziej pracowite dni?
Krok 4. Miej dobrą agendę
Po kalendarzu musisz mieć zeszyt rzeczy do zrobienia z listą codziennych czynności. Korzystanie z księgi porządku obrad może brzmieć głupio, ale w rzeczywistości jest to „broń” zorganizowanej osoby. Za każdym razem, gdy planujesz wydarzenie, przydzielono Ci projekt biurowy lub szkolny lub musisz śledzić różne zadania i sprawy, zapisz je wszystkie w swoim kalendarzu.
- Użyj wielu kolorów, aby jeszcze bardziej uporządkować swoją książkę rzeczy do zrobienia. Użyj jednego koloru, aby oznaczyć konkretne zadanie, takie jak odrabianie lekcji lub pójście do sklepu. Użyj kilku kolorów, aby zaznaczyć ważne punkty, na przykład czerwony dla zadania, które musisz wykonać na czas.
- * Noś ze sobą książkę z kalendarzem, gdziekolwiek jesteś. Nie ma sensu mieć kalendarza, jeśli zostawisz go w domu lub po prostu odłożysz. Aby zachować porządek, przechowuj książkę rzeczy do zrobienia w torbie, w samochodzie, przy biurku lub w dowolnym łatwo dostępnym miejscu.
Krok 5. Utwórz listę rzeczy do zrobienia
Oczywiście lista rzeczy do zrobienia jest podobna do książki rzeczy do zrobienia; oba mogą pomóc Ci uporządkować swój plan dnia. Ale dzięki liście rzeczy do zrobienia dzielisz dzień na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu porcje. Nie wymieniaj dużych, szkicowych projektów, takich jak sprzątanie domu lub więcej ćwiczeń. Potrzebujesz jaśniejszego kierunku. Podziel projekt na zadania, które łatwiej wykonać w krótszym czasie. Na przykład sprzątanie kuchni, mycie łazienki i bieganie na milę.
- Dodaj małe pole obok każdego zadania, nawet jeśli wygląda głupio. Zaznaczaj pola w ciągu dnia. Widząc coraz więcej kleszczy, przypomnisz sobie, jak ciężko pracowałeś. Na pewno czujesz się dumny i zadowolony!
- Umieść swoją listę rzeczy do zrobienia tam, gdzie często ją widzisz, aby zapamiętać zadania, które należy wykonać. Jest też w porządku, jeśli chcesz umieścić to w księdze porządku obrad.
- Ukończ największe projekty na liście rzeczy do zrobienia, zanim zaczniesz pracować nad mniejszymi projektami. Na przykład zakończ „czyszczenie lodówki” przed „sortowaniem poczty”; Nabierzesz rozpędu i staniesz się bardziej produktywny.
Krok 6. Przestań zwlekać
Być może najtrudniejszym zadaniem na liście jest unikanie zwlekania. Ten nawyk niszczy regularność twojego życia. Zmuś się do załatwiania spraw bez zwlekania. Za każdym razem, gdy dzielisz zadanie na mniejsze, łatwiejsze do wykonania kroki, jeśli jest coś, co możesz ukończyć w dwie minuty lub mniej, zrób to od razu.
- Ustaw minutnik na 15 minut, a następnie pracuj jak najszybciej. Nie rozpraszaj się. Nie odpoczywaj. Nie zatrzymuj się z jakiegokolwiek powodu, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych, dopóki zegar nie został zatrzymany. Następnie zatrzymaj się, gdy tylko stoper się zatrzyma. Może po prostu pracujesz; Wreszcie projekt, którego unikałeś, robi postępy.
- Pozbądź się rozproszeń, czymkolwiek one są. Może to być internet, telefon komórkowy, sen, a nawet ciekawa książka. Wszystko, co może cię rozpraszać, ustaw czas, w którym pracujesz nad projektem bez rozpraszania się.
Krok 7. Zacznij dobrze dzień
Po przebudzeniu zjedz zdrowe śniadanie, weź prysznic lub umyj twarz, a następnie załóż ubrania i buty. Wykonuj czynności, które normalnie wykonujesz każdego dnia, tak jakbyś szedł do biura. Ta sztuczka zmienia twoją mentalną percepcję. Przygotowując się i sprzątając, jesteś gotowy na sukces. Pewność siebie wzrasta, ponieważ wiesz, że jesteś gotowy na wszystko, dzięki czemu możesz wykonywać pracę bardziej celowo i w zorganizowany sposób.
Krok 8. Nagraj wszystko
Ilekroć myślisz o czymś ważnym, pamiętaj o czymś, o czym nie powinieneś zapominać, lub pamiętaj o czymś, co musisz zrobić, zapisz to wszystko. Możesz to zrobić w swoim notatniku lub w innym notatniku, który zawsze nosisz przy sobie. Zwróć uwagę na wszystkie bredzenia, abyś nie tylko wyrzucił myśl z głowy (aby utrzymać świadomość w porządku), ale także umieść ją w miejscu, w którym możesz od czasu do czasu spojrzeć na nią wstecz.
Krok 9. Nie próbuj wykonywać zbyt wielu zadań
Jeśli masz mało czasu i masz napięty harmonogram, spróbuj anulować niektóre zadania lub spotkania z planu dziennego. Czy na pewno musisz dziś wypić kawę z przyjaciółmi? A co z Twoim zamiarem wykonywania zadań biurowych poza godzinami pracy? Jeśli robisz zbyt wiele rzeczy na raz, bez wątpienia czujesz się chaotyczny i łatwo się niepokoisz. W razie potrzeby anuluj plany, aby dać sobie wystarczająco dużo czasu na myślenie.
- Naucz się delegować projekty. Jeśli wiesz, że musisz iść do sklepu spożywczego, ale jesteś zbyt zajęty, aby o tym pomyśleć, poproś rodzinę lub bliskich przyjaciół, aby zajęli Twoje miejsce. Dopóki nie zwlekasz z wykonaniem dużego zadania lub nie prosisz kogoś innego o wykonanie ważnego dla Ciebie zadania, delegowanie jest zdrowe.
- Nie zgadzaj się na nic, o co proszą cię inne osoby, jeśli wiesz, że nie będziesz miał na to czasu. Twoi przyjaciele cię nie znienawidzą. Twój szef nie pomyśli, że jesteś leniwy. Twój partner zrozumie również, że musisz być sam, aby zakończyć swoje sprawy osobiste i ustalenia życiowe.
Krok 10. Nie bądź perfekcjonistą
Jeśli myślisz, że zadanie jest wykonane dopiero po „doskonałości”, może to być wiele niedokończonych zadań, które tłoczą twoje życie. Jeśli nie chcesz zaczynać pracy nad zadaniem, zanim nie będziesz gotowy psychicznie, cóż, będziesz czekał bardzo długo!
- Nie zwlekaj dłużej z projektem. Uświadom sobie, kiedy projekt jest na tyle wart ukończenia i możesz odejść. Gdy dojdziesz do „wystarczająco dobrego” punktu, odpuść. Następnie przejdź do następnego projektu.
- Jeśli jakiś projekt wydaje się zbyt trudny do udoskonalenia, spróbuj zrobić sobie przerwę od tego projektu. Możesz popracować nad tym ponownie po wykonaniu kilku mniejszych zadań. Jednocześnie można osiągnąć więcej. Nie będziesz się też nudzić i spędzać czas na tylko jednym zadaniu, które nie jest idealne.
Metoda 2 z 2: Organizowanie życia w domu i w pracy
Krok 1. Zrób miejsce na wszystko
Jeśli w twoim domu panuje bałagan, prawdopodobnie twoje rzeczy nie mają własnego miejsca. Nie umieszczaj rzeczy w żadnej przestrzeni ani obszarze. Wszystko w Twoim domu powinno znajdować się w określonym miejscu.
- Nie kładź niczego na nocnym stoliku. Przygotuj specjalne pomieszczenie na przedmiot. Podobnie jak inne przedmioty w twoim domu; Nie pozwól, aby coś spadło przypadkowo.
- Umieść kosz lub mały stolik w pobliżu drzwi wejściowych, aby umieścić rzeczy, nad którymi musisz popracować, gdy masz wolny czas. Mogą to być listy, przesyłki ze sklepów, szkół czy urzędów.
Krok 2. Posprzątaj pokój po pokoju
Wybierz dzień tygodnia, w którym masz dużo wolnego czasu. Następnie wybierz ten aspekt swojego życia, który jest bałaganiarski i wymaga uporządkowania. Na przykład pokój w domu, samochód lub biuro. Następnie wykorzystaj ten czas tylko na pozbycie się wszystkiego, czego nie potrzebujesz, czyli zajmowania miejsca w tym aspekcie życia.
- Przygotuj pojemniki, foldery lub pudełka do przechowywania rzeczy podczas sprzątania domu lub biura. Możesz go kupić w sklepie meblowym lub domu towarowym. Jeśli chcesz, możesz też zrobić własne. Może być z kubków, pudełek po butach i talerzy. Uatrakcyjnij pojemnik farbą lub szmatką.
- Pomyśl, kiedy ostatnio używałeś rzeczy, które sortowałeś? Jeśli odpowiedź była kilka miesięcy lub lat temu, może po prostu ją wyrzucić?
Krok 3. Pozbądź się niepotrzebnych rzeczy
Czy na pewno „potrzebujesz” wszystkiego, co masz? Bałagan w domu jest zwykle pełen rzeczy, których nie potrzebujesz. Znajdź przedmioty, które stale sprawiają, że Twój dom wydaje się zagracony, i określ, co mogą dla Ciebie zrobić. Dawno go nie używałeś? Rzadko go używasz? Już tego nie lubisz? Już tego nie potrzebujesz? Po prostu wyrzuć to!
- Oddziel swoje emocje od rzeczy, które sortujesz. Choć porcelanowe drobiazgi to prezenty od ukochanej ciotki, ważne jest, czy naprawdę ich potrzebujesz? Możesz pozbyć się takich rzeczy bez poczucia winy.
- Ułóż przedmioty, których chcesz się pozbyć w kilka stosów, takich jak śmieci, darowizny i na sprzedaż. Następnie przetwórz każdy stos zgodnie z jego przeznaczeniem.
- Zorganizuj wyprzedaż garażową, aby zarobić na przedmiotach, których się pozbędziesz. Możesz sprzedawać duże, takie jak meble lub produkty elektroniczne, za pośrednictwem sklepów internetowych, takich jak eBay, Tokobagus, Tokopedia i Kaskus, na forach kupna i sprzedaży. W rezultacie nie musisz organizować masowych wyprzedaży, aby zarabiać pieniądze.
Krok 4. Nie dodawaj przedmiotów, które są mniej ważne
Nie psuj procesu organizowania swojego życia, dodając rzeczy, których nie potrzebujesz. Rabaty kuszą. Problem polega na tym, że z powodu tej pokusy możesz skończyć kupując rzeczy, których tak naprawdę nie potrzebujesz lub nie chcesz, po prostu dlatego, że nie chcesz stracić wiele.
- Robiąc zakupy zastanów się, w którym pokoju go postawisz? Czy istnieje konkretna lokalizacja, w której przedmiot może być na zawsze?
- Idąc do sklepu, przynieś listę przedmiotów, których szukasz. Następnie, szukając tych przedmiotów, nie zbaczaj z listy. Wracasz do domu tylko z tym, czego potrzebujesz, a nie z tym, co myślisz, że potrzebujesz.
- Wyobraź sobie pieniądze, które możesz zaoszczędzić, unikając rabatów. Nawet jeśli jest to dobra cena (ponieważ została obniżona), nadal będziesz musiał wydać na przedmiot pieniądze, których możesz nie potrzebować.
Krok 5. Natychmiast zwróć każdy przedmiot na swoje miejsce
Prawie każdy robi coś takiego: wyciąga z szuflady długopis, robi notatki, a potem kładzie go na kuchennym stole. Choć odłożenie go w dowolne miejsce jest szybkie i wygodne, warto poświęcić chwilę na odłożenie go z powrotem na właściwe miejsce.
- Jeśli ćwiczenie można ukończyć w dwie minuty lub mniej, po prostu to zrób. Dzięki temu Twój dom pozostaje czysty. Jeśli zwlekasz, twoje wysiłki w celu uporządkowania domu będą jeszcze trudniejsze.
- Gdy zobaczysz kilka przedmiotów leżących w jednym miejscu, poświęć kilka minut, aby odłożyć je w odpowiednie miejsca. Nie pozwól, aby Twój dom stał się bardziej bałaganiarski i trudniejszy w obsłudze.
Krok 6. Podziel obowiązki domowe
Ile razy twój dom wyglądał na zagracony, ponieważ go nie posprzątałeś? Chociaż chodzi o kunktatorstwo, możesz stworzyć łatwiejszą do zarządzania listę rzeczy do zrobienia. Sztuką jest rozbicie zadań na mniejsze. Wybierz zadanie, takie jak odkurzanie. Określ konkretny dzień i godzinę, aby to zrobić. Jeśli w ten sposób wykonasz wszystkie zadania w domu, całe pomieszczenie zawsze będzie czyste, nawet jeśli nie będziesz spędzać godzin na sprzątaniu.
Krok 7. Zastosuj etykietę
Masz pudła i szuflady pełne tajemniczych przedmiotów, o których tak długo zapomniano? Wyjmij naklejkę z etykietą. Lub użyj markera. Następnie umieść etykietę na wszystkim, co posiadasz. Trzymaj przedmioty w tym samym miejscu, aby proces etykietowania przebiegał sprawniej.
Porady
- Pomocne powinno być umieszczenie niektórych zadań na „ulubionych” listach. Wszystkie zadania biznesowe lub biurowe są zebrane na jednej liście, podczas gdy niektóre hobby znajdują się na innej.
- Słuchaj muzyki, czy to klasycznej, transowej, etnicznej, bębnów, grzmotów… Przede wszystkim spróbuj się zrelaksować. Oczyść swój umysł. W ten sposób możesz skupić się na rzeczach, które są ważne.
- Niech myśli przychodzą i odchodzą. Nie rozpamiętuj jednej myśli. W końcu myśl powróci z czasem.
Ostrzeżenie
- Nie próbuj wykonywać kilku czynności na raz. Wybierz jedną, przeprowadź ją do końca i skreśl z listy. Jeśli tego nie zrobisz, możesz zostać nękany wieloma małymi, niedokończonymi zadaniami, tak że twoje morale spadnie. Unikaj tego błędnego koła!
- Myślenie o wykonaniu zadań z listy to nie to samo, co praca nad nimi. Jeśli zostaniesz wciągnięty w myślenie o tym, co zrobić, po prostu tego nie zrobisz. Twoja energia jest wysysana przez ten proces myślowy. Wypróbuj 15-minutową sztuczkę opisaną powyżej.
