Opracowanie dobrego planu pracy musi rozpocząć się od określenia jasnych celów w formie wizji lub celu do osiągnięcia. Plany pracy pomagają zmienić obecny stan, osiągając pożądane cele. Twoje cele można osiągnąć, jeśli potrafisz ułożyć dobry plan.
Krok
Część 1 z 4: Tworzenie planu
Krok 1. Wiedz, co musisz zrobić
Plany będą mniej skuteczne, jeśli nie wiesz jeszcze, co robić. Od samego początku określ dokładnie, co chcesz osiągnąć, najlepiej przed rozpoczęciem planowania.
Na przykład, chcesz napisać bardzo długi esej składający się z około 40 000 słów jako pracę magisterską, składający się ze wstępu, przeglądu literatury (w celu krytycznego omówienia innych badań, które przeglądają twoje badania i wyjaśnienia zastosowanej metodologii badawczej), kilku rozdziałów wyjaśniających to Twoje pomysły zostały pomyślnie zastosowane dzięki konkretnym dowodom i wnioskom. Daj ci 1 rok na ukończenie
Krok 2. Ułóż kroki, aby osiągnąć ostateczny cel
Określ swój ostateczny cel, a następnie zrób listę tego, czego będziesz potrzebować, aby osiągnąć ten cel. Być może będziesz musiał rozważyć kilka różnych sposobów osiągnięcia tego celu. Gdy już wiesz, co musisz osiągnąć, podziel to na kroki, które możesz natychmiast podjąć, aby opracować bardziej realistyczny plan.
- Pamiętaj, że Twoje plany mogą nadal ulec zmianie, aby osiągnąć Twoje cele. Więc spróbuj się dostosować.
-
Aby Twój plan był skuteczny, pamiętaj o uwzględnieniu w swoich celach następujących standardów:
- Konkretne - jasno określ cele.
- Mierzalny - podziel cel na kilka mierzalnych wyników.
- Osiągalne - Jesteś w stanie wykonać kroki niezbędne do osiągnięcia celu.
- Odpowiednie - wyznaczanie rozsądnych celów w swoim życiu.
- Na czas - masz czas potrzebny na osiągnięcie swoich celów i poczynienie postępów zgodnie z harmonogramem.
Krok 3. Opracuj konkretny i realistyczny plan
Wyznaczanie konkretnych celów to dopiero początek, ponieważ nadal musisz określić każdy konkretny i realistyczny aspekt projektu, który jest Twoim planem, a mianowicie poprzez określenie konkretnych i osiągalnych harmonogramów, celów i wyników końcowych.
- Opracowanie konkretnego i realistycznego długoterminowego planu pracy zapobiegnie stresowi, ponieważ projekty poparte mniej przemyślanym planem nie dotrzymają terminów i będą wymagały dodatkowego wysiłku.
- Na przykład: aby ukończyć pracę magisterską na czas, musisz napisać około 5000 słów miesięcznie. W ten sposób będziesz mieć jeszcze kilka miesięcy do końca swojego harmonogramu na udoskonalenie swojego pomysłu. Bycie realistą nie oznacza wymagania pisania więcej niż 5000 słów miesięcznie.
- Jeśli uczysz jako asystent nauczyciela przez trzy miesiące w wyznaczonym terminie, pamiętaj, że nie będziesz w stanie napisać 15 000 słów w ciągu trzech miesięcy nauczania, więc to pisanie musi być równo podzielone między pozostałe miesiące.
Krok 4. Ustal mierzalne cele
Cel jest punktem odniesienia dla osiągnięcia pewnego etapu w osiąganiu celu końcowego. Wyznaczanie celów powinno zaczynać się od zakończenia planu (osiągnięcia celów), a następnie cofać się, aż do powrotu do obecnej sytuacji i stanu.
- Wyznaczanie celów motywuje Ciebie i Twój zespół, ponieważ dzieląc projekt na małe zadania i jasne cele, nie musisz czekać, aż projekt zostanie ukończony, aby poczuć się sukcesem.
- Nie podawaj zbyt długiej lub zbyt krótkiej przerwy między dwoma bramkami, ale spróbuj określić najbardziej efektywny przedział czasowy.
- Na przykład: pisząc pracę magisterską, nie ustalaj celów na podstawie ukończenia rozdziału, ponieważ może to zająć miesiąc. Zamiast tego wyznacz mniejszy cel na dwa tygodnie, na przykład liczbę słów. Nagradzaj siebie, jeśli to osiągniesz.
Krok 5. Podziel duże zadanie na mniejsze, łatwiejsze do wykonania
Niektóre zadania lub cele są czasami trudniejsze do osiągnięcia.
- Jeśli czujesz się przytłoczony dużym zadaniem, złagodź niepokój, ułatwiając to zadanie. Sztuczka polega na podzieleniu dużego zadania na kilka mniejszych, aby były łatwiejsze do wykonania.
- Na przykład: napisanie przeglądu literatury jest zwykle najtrudniejsze, ponieważ przed rozpoczęciem pisania musisz przeprowadzić wiele ważnych badań i analiz.
- Podziel zadanie na trzy mniejsze zadania: badania, analizę i pisanie. Możesz dalej podzielić te zadania na: wybieranie artykułów do przeczytania, ustalanie terminów zakończenia analizy i pisania.
Krok 6. Zrób harmonogram
Zrób listę zadań, które musisz wykonać, aby osiągnąć swoje cele. Same listy rzeczy do zrobienia nie są skuteczne, ponieważ trzeba je wspierać, tworząc realistyczne harmonogramy i plany działania.
Na przykład: dzieląc zadanie napisania przeglądu literatury na kilka małych zadań, możesz łatwiej określić, kiedy zadanie powinno zostać wykonane i możesz stworzyć realistyczny harmonogram dla każdego małego zadania. Może każdego dnia lub dwóch powinieneś czytać, analizować i zapisywać jedną ważną rzecz z czytania
Krok 7. Określ przydział czasu na wszystkie czynności
Jeśli nie określisz przydziałów czasu i terminów, Twój projekt będzie opóźniony, zabierając więcej czasu, a niektóre zadania są niedokończone.
- Jakiekolwiek działania podejmiesz na dowolnym etapie planu pracy, musisz je uzupełnić harmonogramem.
- Przykład: jeśli przeczytanie 2 000 słów zajmie Ci około 1 godziny, aby przeczytać do końca artykuł zawierający 10 000 słów, zajmie Ci to przynajmniej 5 godzin.
- Zastanów się również nad jedzeniem co najmniej 2 razy podczas czytania i robieniem sobie przerwy co 1 lub 2 godziny, jeśli czujesz się zmęczony. Dodaj również co najmniej 1 godzinę, aby przewidzieć nieoczekiwane przerwy przed sfinalizowaniem docelowego czasu.
Krok 8. Utwórz wizualną reprezentację
Po utworzeniu określonej listy zadań do wykonania i harmonogramu utwórz wizualną reprezentację wspierającą swój plan, na przykład za pomocą schematów blokowych, wykresów Gantta, arkuszy elektronicznych lub innych aplikacji do celów biznesowych.
Umieść reprezentację wizualną w łatwo widocznym miejscu, na przykład w swoim miejscu pracy lub gabinecie
Krok 9. Sprawdź ukończone zadania
Oprócz zapewnienia własnej satysfakcji, sprawdzanie ukończonych zadań jest sposobem na określenie, jakie zadania wykonałeś.
Jest to bardzo potrzebne, jeśli pracujesz z innymi ludźmi. Jeśli pracujesz w zespole, zalecamy korzystanie z dokumentów online, do których każdy członek ma dostęp bez względu na to, gdzie się znajduje
Krok 10. Nagraj wszystko
Przechodząc przez każdy etap planu pracy, śledź wszystko. Dobrym pomysłem jest przechowywanie tego rekordu w folderze i podzielenie go na kilka aspektów planowania. Niektóre przykłady sekcji notatek obejmują:
- Zanotuj pomysły/różne rzeczy
- Rozkład dnia
- Harmonogram miesięczny
- Osiągnięcia
- Badanie
- Podejmować właściwe kroki
- Kontakty/osoby zaangażowane
Krok 11. Nie zatrzymuj się, dopóki nie dotrzesz do celu
Gdy plan jest już gotowy do realizacji (i znany członkom zespołu), cele i harmonogram prac zostały określone, kolejnym krokiem jest wykonywanie codziennych zadań, aby osiągnąć cele.
Chociaż nie powinieneś się łatwo poddawać, powinieneś również być elastyczny. Mogą pojawić się nieoczekiwane wydarzenia i wymagać zmiany harmonogramu lub planów
Krok 12. W razie potrzeby zmień harmonogram, ale nigdy nie poddawaj się, zanim osiągniesz swój cel
Warunki środowiskowe lub nieprzewidziane wydarzenia mogą czasami uniemożliwić dotrzymanie terminów, ale nadążaj za zadaniem i osiągaj swoje cele.
Jeśli pojawią się problemy, nie poddawaj się. Popraw swój plan i pracuj dalej, aż osiągniesz swój cel i poczynisz postępy
Część 2 z 4: Zarządzanie czasem
Krok 1. Przygotuj program
Możesz wybrać agendę w formie aplikacji lub książki, za pomocą której ułożysz plan dnia na tydzień po godzinie. Wybierz plan, który jest łatwy do odczytania i wykorzystania, aby był bardziej użyteczny.
- Badania pokazują, że pisanie planu pracy, takiego jak używanie długopisu i papieru, zwiększa motywację do tego. Dlatego w przygotowaniu harmonogramu lepiej będzie korzystać z agendy w formie książki.
- Plan może pomóc w zmniejszeniu stresu i uspokoić, ponieważ zmniejszy szanse, że będziesz stale pamiętać, co robić. Ponadto porządek dzienny pomoże Twojemu umysłowi lepiej przetrawić cele.
Krok 2. Nie twórz tylko listy rzeczy do zrobienia
Po co tworzyć długą listę rzeczy do zrobienia, ale nie wiadomo, kiedy to zrobić? Lista rzeczy do zrobienia jest mniej efektywna niż harmonogram pracy, ponieważ ustalając harmonogram, zapewnisz czas na wykonanie zadania zgodnie z planem.
Jeśli przeznaczyłeś określony czas na pracę (agenda zazwyczaj ma format godzinowy), skłonność do zwlekania zostanie zmniejszona, ponieważ musisz wykonać zadanie w określonym czasie, aby następne zadanie nie było opóźnione
Krok 3. Naucz się przydzielać czas
Przydzielając czas, zobaczysz, ile masz czasu w ciągu jednego dnia. Zacznij od przydzielenia czasu na wykonanie zadań o najwyższym priorytecie, a następnie przydziel czas innym zadaniom.
- Stwórz w ten sposób tygodniowy harmonogram. Staraj się dokładnie przemyśleć swoje zajęcia w ciągu dnia, aby przygotowany harmonogram mógł być wykorzystany jak najlepiej.
- Eksperci sugerują, abyś pomyślał o swoich działaniach na następny miesiąc, przynajmniej wyobrażając sobie szerszy obraz.
- Zacznij tworzyć harmonogram od końca dnia, a następnie cofnij się. Na przykład, jeśli kończysz pracę lub naukę o godzinie 17:00, ułóż harmonogram, zaczynając od tego miejsca, na przykład, aż obudzisz się o 7 rano.
Krok 4. Poświęć trochę czasu na zabawę i odpoczynek
Badania pokazują, że ludzie, którzy planują czas wolny dla siebie, mają przyjemniejsze życie. Ponadto przepracowanie (powyżej 50 godzin tygodniowo) jest mniej produktywne.
- Brak snu zakłóci produktywność. Upewnij się, że śpisz co najmniej 7 godzin w nocy (dla dorosłych) lub 8,5 godziny (dla nastolatków).
- Badania pokazują, że planowanie codziennych czynności samopomocowych (np. ćwiczenia, krótkie przerwy, medytacja, ćwiczenia rozciągające) może poprawić produktywność i ogólny stan zdrowia.
Krok 5. Poświęć trochę czasu na opracowanie planu tygodniowego
Eksperci zalecają, aby na początku tygodnia poświęcić czas na sporządzenie tygodniowego planu. Dowiedz się, jak najlepiej wykorzystać swój codzienny czas, aby osiągnąć wyznaczone cele.
- Rozważ swoje obowiązki zawodowe lub społeczne. Jeśli Twój harmonogram jest zbyt napięty, zastanów się, czy nie musisz anulować mniej ważnych planów.
- Nie anuluj harmonogramów towarzyskich. Staraj się utrzymywać dobre relacje z przyjaciółmi i najbliższymi, ponieważ potrzebujesz sieci wsparcia.
Krok 6. Dowiedz się, jak wygląda dzienny harmonogram, korzystając z poniższego przykładu
Korzystając z przykładu pisania pracy dyplomowej, możesz stworzyć dzienny harmonogram z następującą sekwencją czynności:
- 07.00: pobudka wcześnie
- 07.15: ćwiczenia
- 08.30: prysznic i przygotuj się
- 09.15: przygotuj i zjedz śniadanie
- 10.00: praca dyplomowa i pisanie (w tym 15 minut przerwy)
- 12.15: obiad
- 13.15: napisz e-mail
- 14.00: zrób research i zrób raport z badań (w tym 20-30 minutowa przerwa/przekąska)
- 17.00: sprzątanie biurka, sprawdzanie poczty, ustalanie priorytetów na jutro
- 17:45: idź na zakupy spożywcze?
- 19.00: gotowanie potem obiad
- 20.00: odpoczynek podczas słuchania muzyki
- 22.00: przygotowanie przed snem, czytanie (30 minut), sen
Krok 7. Pamiętaj, że Twój plan dnia nie musi być taki sam każdego dnia
Wykonuj niektóre zadania tylko 1 lub 2 dni w tygodniu. Podział zadań na kilka dni może pomóc Ci wrócić do pracy/nauki z nowej perspektywy.
Na przykład w poniedziałek, środę i piątek, aby napisać pracę magisterską i zrobić badania, czwartek wypełnisz nauką gry
Krok 8. Wprowadź harmonogram przewidywania problemów
Wygospodaruj dodatkowy czas w swoim harmonogramie na wypadek opóźnień w pracy lub gdy coś stanie ci na przeszkodzie. Dobrym pomysłem jest poświęcenie na wykonanie zadania dwa razy więcej czasu niż potrzebujesz, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz.
Po przyzwyczajeniu się do zadania lub oszacowaniu czasu, jaki zajmie, zdecyduj, czy musisz go skrócić. Poświęć też trochę czasu na bycie czujnym
Krok 9. Bądź elastyczny i nie naciskaj zbyt mocno
Przygotuj się na zmianę swojego harmonogramu, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz. To część procesu uczenia się. Aby to ułatwić, ułóż harmonogram za pomocą ołówka.
Staraj się śledzić swoje codzienne czynności przez 1-2 tygodnie, aby wiedzieć, na co spędzasz czas i ile czasu zajmuje Ci wykonanie zadań
Krok 10. Ogranicz czas dostępu do strony internetowej
Ustaw harmonogram sprawdzania poczty e-mail lub dostępu do mediów społecznościowych. Kontroluj się, aby nie stracić kilku godzin na sprawdzanie poczty co kilka minut.
Może musisz wyłączyć telefon lub przynajmniej na czas, gdy musisz skupić się na pracy
Krok 11. Ogranicz swoje działania
To po to, abyś mógł skupić się na pracy. Określ najważniejsze aktywności na dany dzień, czyli działania wspierające osiąganie celów i skoncentruj się na tych zadaniach. Nie traktuj priorytetowo rzeczy, które są mniej ważne, ponieważ zmarnują czas, na przykład: sprawdzanie poczty, czytanie bezużytecznych informacji itp.
- Jeden z ekspertów sugeruje opóźnienie sprawdzania poczty o 1-2 godziny przed rozpoczęciem pracy. W ten sposób możesz skupić się na ważnym zadaniu bez rozpraszania się treścią e-maila.
- Jeśli masz dużo małych zadań do wykonania (np. odpowiadanie na maile, robienie notatek, porządkowanie przestrzeni do pracy/nauki), zbierz je i ustal konkretny harmonogram, aby wykonać je wszystkie naraz. W ten sposób nie przerywa pracy, gdy musisz wykonać zadania wymagające większej koncentracji.
Część 3 z 4: Utrzymywanie motywacji
Krok 1. Bądź pozytywny
Do osiągania celów potrzebne jest pozytywne nastawienie. Uwierz w siebie i ludzi wokół siebie. Zmień nawyk samokrytyki, dając sobie pozytywne afirmacje.
Oprócz bycia pozytywnym, częstsze kontakty z pozytywnymi ludźmi przyniosą korzyści. Badania pokazują, że przyjmiesz zachowania ludzi, których często spotykasz, więc mądrze dobieraj znajomych
Krok 2. Podaruj sobie prezent
Musisz to zrobić, zwłaszcza jeśli osiągniesz cel. Daj sobie nagrodę, na przykład zjedz kolację w ulubionej restauracji, ponieważ osiągnąłeś swój cel w ciągu pierwszych dwóch tygodni lub obejrzyj film, jeśli osiągniesz swój dwumiesięczny cel.
Jeden z ekspertów zaleca, aby zostawić pieniądze znajomemu, który powinien zwrócić, gdy wykonasz zadanie w określonym czasie. Jeśli nie uda Ci się pomyślnie wykonać zadania, Twoje pieniądze będą jego
Krok 3. Uzyskaj wsparcie z całego świata
Poproś przyjaciół i rodzinę o pomoc. Musisz także budować relacje z ludźmi, którzy mają te same cele, aby mogli się wzajemnie wspierać.
Znajdź partnera, który rozumie Twoje terminy i pomoże Ci przypomnieć o ich dopełnieniu. Na przykład poproś kogoś, aby ci przypomniał i zapytał o twoje postępy lub spotykaj się z nimi raz w tygodniu przy kawie, aby podzielić się swoimi postępami
Krok 4. Poznaj poczynione postępy
Badania pokazują, że postęp jest najlepszym motywatorem. Aby sprawdzić postępy, wystarczy zaznaczyć wykonane zadania.
Krok 5. Nabierz nawyku wcześniejszego kładzenia się spać i wcześniejszego wstawania
Jeśli czytasz harmonogramy bardzo produktywnych ludzi, większość z nich ma zwyczaj wstawania wcześnie rano. Wykonują również poranną rutynę jako zabawę przed rozpoczęciem pracy.
Niektóre pozytywne sposoby na rozpoczęcie poranka to ćwiczenia (na przykład: lekkie rozciąganie lub ćwiczenie jogi przez godzinę w domu), zjedzenie zdrowego śniadania, a następnie prowadzenie dziennika przez 20-30 minut
Krok 6. Poświęć trochę czasu na odpoczynek
Musisz odpocząć, aby zachować motywację. Poczujesz się zmęczony, jeśli będziesz pracować. Robienie przerw to proaktywny sposób zapobiegania zmęczeniu i nie marnowania czasu.
- Na przykład: trzymaj się z dala od komputera, wyłącz telefon komórkowy, usiądź w cichym miejscu i nic nie robiąc. Jeśli pojawi się pomysł, zapisz go, jeśli nie, ciesz się relaksującą atmosferą.
- Inny przykład: czyń medytację. Wyłącz dzwonek telefonu komórkowego i przychodzące powiadomienia i ustaw minutnik na 30 minut lub według potrzeb. Usiądź cicho i spróbuj oczyścić swój umysł. Jeśli pojawi się myśl, nazwij ją i odpuść. Na przykład, jeśli myślisz o pracy, powiedz sobie „praca”, a potem o niej zapomnij. Zrób to dla każdej myśli, która przychodzi ci do głowy.
Krok 7. Użyj wizualizacji
Poświęć kilka minut na przemyślenie swojego celu i wyobraź sobie, jak by to było, gdybyś go osiągnął. Ta metoda pomaga przezwyciężyć trudności, które czasami uniemożliwiają osiągnięcie celów.
Krok 8. Pamiętaj, że nie zawsze jest to łatwe
Rzeczy wartościowe są bardzo trudne do osiągnięcia. Być może będziesz musiał rozwiązać wiele problemów lub pokonać różne przeszkody, próbując osiągnąć swój cel. Spróbuj to zaakceptować, kiedy takie rzeczy się wydarzą.
Wielu duchowych nauczycieli, którzy uczą, jak żyć w teraźniejszości, sugeruje, że akceptujesz przeciwności w wyniku własnych decyzji. Zamiast odrzucać lub czuć się rozczarowanym, zaakceptuj to, ucz się na doświadczeniu i spróbuj znaleźć sposób na osiągnięcie swoich celów w zmienionej sytuacji
Część 4 z 4: Wyznaczanie celów
Krok 1. Zapisz swoje życzenie
Do pisania używaj dziennika lub komputera. Jest to naprawdę pomocne, zwłaszcza jeśli nie jesteś do końca pewien, co chcesz zrobić, ale możesz to poczuć.
Regularne prowadzenie dziennika pomaga lepiej zrozumieć siebie i lepiej poznać swoje uczucia. Wiele osób twierdzi, że mogą wyjaśnić swoje uczucia i pragnienia, prowadząc dziennik
Krok 2. Zrób swoje badania
Po ustaleniu, co chcesz zrobić, przeprowadź badania. Aby wybrać najlepszą drogę do osiągnięcia swoich celów, spróbuj znaleźć informacje.
- Szukaj ludzi, którym udało się osiągnąć ten sam cel. Osoby te mogą udzielić Ci wskazówek, które mogą być pomocne, a których powinieneś unikać w osiąganiu swoich celów.
- Poszukaj informacji na Reddit (w razie potrzeby dostępne opcje językowe), który jest forum internetowym, na którym poruszane są różne tematy, zwłaszcza jeśli chcesz wiedzieć, co inni myślą o danej pracy.
- Na przykład, kiedy piszesz swoją pracę magisterską, zaczynasz wyobrażać sobie, jak będzie wyglądał efekt końcowy. Przeczytaj o doświadczeniach innych, którzy pomyślnie napisali tezy. Może to otworzyć możliwości, dzięki którym możesz opublikować książkę lub uzyskać szansę na awans zawodowy.
Krok 3. Rozważ różne opcje i wybierz najlepszą
Po przeprowadzeniu badań uzyskasz lepsze wyobrażenie o tym, jak to zrobić i jakie wyniki osiągniesz. Ułatwia to wybór najlepszej drogi do osiągnięcia swoich celów.
Krok 4. Zwróć uwagę na rzeczy, które wpłyną na Ciebie, gdy osiągniesz swój cel
Bądź świadomy różnych przeszkód, które mogą utrudnić osiągnięcie celów. Na przykładzie pisania pracy dyplomowej możesz doświadczyć wyczerpania psychicznego, braku informacji lub obowiązku wykonania nieoczekiwanych zadań.
Krok 5. Bądź elastyczny
Twoje cele mogą się zmieniać, gdy pracujesz nad nimi. Daj sobie szansę i wyznacz sobie kolejny lepszy cel. Nie poddawaj się, jeśli napotkasz trudności. Jest różnica między utratą zainteresowania a utratą nadziei!
Porady
- Użyj tej samej metody, jeśli chcesz zaplanować i wyznaczyć większe długoterminowe cele, takie jak wybór odpowiedniej pracy.
- Jeśli planowanie wydaje się nużące, pomyśl o tym w ten sposób: tworzenie harmonogramu dziennego, tygodniowego i miesięcznego pomaga zaoszczędzić czas potrzebny na określenie, co musisz zrobić w swoim codziennym życiu. Ta metoda uspokaja twój umysł, dzięki czemu jesteś bardziej kreatywny i możesz skoncentrować się na rzeczach, które są ważne.
