Jako student lub profesjonalista raporty z wizyt pomagają dokumentować procedury lub procesy w zakładach przemysłowych lub korporacyjnych. Ten rodzaj raportu jest dość prosty. Opisz najpierw miejsce, które chcesz odwiedzić i wyjaśnij, co tam zrobiłeś. W razie potrzeby podziel się tym, czego nauczyłeś się podczas wizyty. Dodatkowe badania lub informacje nie są wymagane.
Krok
Część 1 z 3: Opis lokalizacji
Krok 1. Sprawdź wymagania raportu z wizyt
Istnieje wiele sposobów na napisanie raportu. Jeśli jesteś studentem, zapoznaj się z instrukcjami nauczyciela lub wykładowcy. Jeśli jesteś konsultantem lub profesjonalistą pracującym dla firmy, zapoznaj się z innymi raportami z wizyt dostępnych w Twojej firmie jako przewodnik pisania.
- Raporty mają zwykle 2-3 strony, ale mogą być dłuższe.
- W niektórych przypadkach możesz zostać poproszony o przedstawienie rekomendacji lub opinii na temat tego, gdzie odwiedzić. Możesz również zostać poproszony o opisanie lokalizacji.
- Poproś szefa lub nauczyciela o wzór raportu z poprzedniej wizyty lub poszukaj przykładów w Internecie.
Krok 2. Zacznij od ogólnych informacji o wizycie
To jest twoje wprowadzenie. W jednym akapicie opowiedz o czasie wizyty i lokalizacji. Zapisz, kto jest Twoim kontaktem na miejscu. Jeśli masz długą podróż, wspomnij również, jak dotarłeś na miejsce.
Krok 3. Określ funkcję odwiedzanego miejsca
W 1-2 akapitach opisz miejsce. Odwiedzasz fabryki, place budowy, firmy lub szkoły? Dołącz szczegóły dotyczące rozmiaru, układu i używanego sprzętu. Podaj liczbę osób pracujących w danej lokalizacji lub jej właściciela.
- Jeśli odwiedzasz fabrykę, opisz produkowane produkty i używany sprzęt.
- Jeśli odwiedzasz plac budowy, wyjaśnij, jakie projekty są w trakcie budowy i jak daleko projekt zaawansował. Należy również opisać obszar zabudowy i jej układ.
- Jeśli odwiedzasz firmę biznesową, opisz, jaką prowadzi ona działalność. Wspomnij o odwiedzonym dziale lub dziale.
- Jeśli odwiedzasz szkołę, powiedz nam, jakie zajęcia oferują. Podaj liczbę uczniów i nazwiska obserwowanych nauczycieli.
Krok 4. Opisz chronologię wydarzeń podczas wizyty
Zacznij od początku wizyty. Co ty robisz? Kogo spotkałeś? Opisz swoje działania, dopóki nie opuścisz lokalizacji. Możesz to opisać w kilku akapitach lub na kilku stronach. Upewnij się, że zawierasz odpowiedzi na poniższe pytania:
- Z kim rozmawiasz? Co oni mówią?
- Co widzisz na miejscu?
- Co się wydarzyło podczas wizyty? Czy brałeś udział w seminariach, sesjach pytań i odpowiedzi lub wywiadach?
- Czy widziałeś demonstracje używania konkretnego narzędzia lub techniki?
Krok 5. Podsumuj działania na miejscu
Opisz szczegółowo procesy i procedury, które są realizowane na miejscu. Jeśli wykorzystują konkretną technikę, wyjaśnij, jak ją wykonać. Jeśli produkują coś w specjalny sposób, wyjaśnij kroki.
- Na przykład w fabryce samochodów wyjaśnij, czy proces produkcyjny jest wykonywany przez roboty, czy przez ludzi. Opisz każdy etap montażu.
- Jeśli odwiedzasz firmę biznesową, opowiedz nam o jej działach. Wyjaśnij strukturę firmy i określ, jakich programów używają do prowadzenia działalności.
Część 2 z 3: Wyciąganie lekcji z wizyty
Krok 1. Opisz, czego nauczyłeś się na stronie, będąc studentem
Połącz to, czego uczysz się na zajęciach, z tym, czego uczysz się na miejscu. Wyjaśnij, w jaki sposób wizyta pomogła ci zrozumieć, czego nauczyłeś się na zajęciach. Zapytaj siebie:
- Nauczyłeś się nowych rzeczy na miejscu?
- Kto udzielił przydatnych informacji podczas Twojej wizyty?
- Jaka była twoja ulubiona część wizyty i dlaczego?
Krok 2. Określ zalety i wady odwiedzanych miejsc
Rejestruj procesy, zasady i praktyki, które działają dobrze na miejscu. Zapisz również, jeśli widzisz jakieś wady. Staraj się być konkretny. Zapisz dokładny typ maszyny, sprzętu, procesu lub polityki, którymi należy się zająć.
- Na przykład możesz napisać, że fabryka korzysta z najnowszych technologii, jednocześnie sugerując, że pracownicy potrzebują więcej szkoleń w zakresie obsługi nowego sprzętu.
- Jeśli coś nie zostanie osiągnięte podczas wizyty, proszę o informację. Na przykład, może chciałbyś zobaczyć duży zakład produkcyjny lub porozmawiać z kierownikiem.
Krok 3. W razie potrzeby przedstaw zalecenia dotyczące ulepszeń
Jeśli zostaniesz poproszony o rekomendację, napisz kilka akapitów, aby podzielić się swoimi przemyśleniami i obserwacjami. Zidentyfikuj obszary problemowe i przedstaw konkretne, wykonalne zalecenia w celu poprawy tych obszarów.
- Dostosuj rekomendacje do organizacji lub instytucji będącej właścicielem lokalizacji. Czy opcja ustalenia lokalizacji ma dla nich sens i praktyczność?
- Być specyficznym. Nie mów tylko, że muszą poprawić infrastrukturę. Wskaż rodzaj potrzebnego sprzętu lub udziel porady, jak zwiększyć morale pracowników.
Część 3 z 3: Formatowanie raportu
Krok 1. Utwórz stronę tytułową na początku raportu
W tytule należy wymienić nazwę wizyty i lokalizację, np. „Wizyta w winnicy” lub „Raport z wizyty w browarze Green Bean”. Pod tytułem wpisz swoje imię i nazwisko oraz instytucję i datę wizyty. Nie wpisuj żadnych innych informacji na tej stronie.
Jeśli przestrzegasz pewnych wytycznych, takich jak APA lub Chicago, upewnij się, że ustawiłeś stronę tytułową zgodnie z zasadami wytycznych
Krok 2. Pisz jasno i obiektywnie
Używaj krótkich i zwięzłych zdań. Nie używaj zbyt wielu przymiotników ani gadatliwego języka. Twój raport będzie brzmiał jasno i bezsensownie.
Nie mów „wizyta była bardzo interesująca” lub „nudzę się”. Określ dokładnie, czego się nauczyłeś lub zobaczyłeś
Krok 3. Dołącz obraz, jeśli chcesz
Ogólnie obrazy nie są wymagane, ale mogą być przydatne w niektórych raportach. Przydatne mogą być zdjęcia grupowe, rysunki maszyn lub rysunki układu.
Krok 4. Przeczytaj ponownie swój raport
Sprawdź pisownię i gramatykę. Poproś kogoś innego o przeczytanie go, aby upewnić się, że Twój raport jest dokładny. Jeśli jesteś studentem, sprawdź przewodnik dostarczony przez nauczyciela lub wykładowcę, aby upewnić się, że spełniasz wszystkie wymagania.
