Kiedy otrzymuje się zadanie napisania raportu, naturalne jest poczucie, że proces będzie skomplikowany. Na szczęście, jeśli zwracasz uwagę na instrukcje, wybierasz temat, który Ci się podoba i poświęcasz dużo czasu na swoje badania, to w rzeczywistości nie jest to takie trudne. Po zebraniu badań i stworzeniu konspektu możesz pisać akapit po akapicie i sprawdzać wyniki przed ich przesłaniem!
Krok
Część 1 z 4: Wybór tematu
Krok 1. Przeczytaj uważnie instrukcje lub przewodnik po zadaniach
Jeśli nauczyciel, wykładowca lub przełożony zapewnia przewodnik, przeczytaj go uważnie, aby zrozumieć zadanie. Na ogół instrukcje zawierają informacje, takie jak rodzaj raportu, czy to informacyjne, czy przekonujące. Poza tym zazwyczaj znajduje się opis odbiorców oraz kwestie, które powinny zostać poruszone w raporcie.
- Instrukcje zawierają również zwykle wymagania dotyczące struktury i formatu raportu.
- Jeśli masz pytanie, wyjaśnij je jak najszybciej. W ten sposób nie musisz przerabiać pracy, ponieważ źle zrozumiałeś instrukcje.
Krok 2. Wybierz interesujący Cię temat
Zwykle masz swobodę wyboru tego, co chcesz zgłosić. Jeśli wybierzesz temat, który Cię interesuje, będziesz bardziej podekscytowany podczas procesu poszukiwania i pisania. Zwykle wyniki raportu będą łatwiejsze do odczytania, dzięki czemu uzyskasz lepsze opinie lub oceny.
- Na przykład, jeśli Twój raport dotyczy postaci historycznych, wybierz kogoś, kogo uznasz za interesującą, na przykład pierwszą kobietę, która zostanie gubernatorem w Indonezji lub wynalazcę systemu fundacji z kurzych pazurów.
- Nawet jeśli nie masz elastyczności w wyborze tematu, nadal możesz znaleźć coś interesującego w swoich badaniach. Jeśli Twoim zadaniem jest napisanie raportu o wydarzeniach historycznych w epoce Nowego Porządku, możesz skoncentrować się na muzykach, którzy w tym czasie odważyli się przeciwstawić rządowi.
Wskazówka:
Przedstaw wybrany temat nauczycielowi lub szefowi i poproś o zgodę przed rozpoczęciem pracy nad raportem!
Krok 3. Postaraj się wybrać jak najbardziej szczegółowy temat
Jeśli piszesz na temat, który jest zbyt obszerny, raport będzie wyglądał na niezorganizowany, ponieważ próbujesz objąć wiele informacji na raz. Z drugiej strony temat nie powinien być na tyle wąski, żeby praktycznie nie było o czym pisać. Spróbuj znaleźć jeden aspekt tematu, który zawiera wiele dodatkowych szczegółów.
- Jeśli nie wiesz, o czym pisać, wybierz obszerny temat, a po rozpoczęciu badań zawęź go.
- Na przykład, jeśli chciałbyś napisać raport na temat traktatu indonezyjsko-holenderskiego, wiedziałbyś, że jest wiele do omówienia. Wybierz więc konkretną umowę, taką jak Umowa z Renville.
- Nie musisz jednak ograniczać tematu do zbyt szczegółowego, takiego jak „Wnętrze USS Renville, gdzie odbył się Traktat z Renville”, ponieważ znalezienie wystarczających źródeł może być trudne.
Część 2 z 4: Prowadzenie badań
Krok 1. Uwzględnij w raporcie różne zaufane źródła
Jeśli instrukcje raportu określają liczbę źródeł do wykorzystania lub ograniczają liczbę określonych typów źródeł, upewnij się, że ich przestrzegasz. Bez względu na to, jak dobre jest twoje pismo, jeśli nie jest ono odpowiednio pozyskiwane, nie otrzymasz dobrej oceny. Użyte źródła muszą być pisane, takie jak książki, gazety lub artykuły naukowe.
- Jeśli nie ma przewodnika po liczbie źródeł, spróbuj znaleźć 1-2 zaufane źródła dla każdej strony raportu.
- Źródła można podzielić na kilka źródeł podstawowych, takich jak oryginalne dokumenty, akta sądowe i wywiady. Ponadto podaj źródła wtórne, takie jak odniesienia do książek i recenzje.
- Bazy danych, streszczenia i indeksy obejmują źródła trzeciorzędne i mogą być używane do wyszukiwania źródeł pierwotnych i wtórnych.
- W przypadku raportów biznesowych możesz otrzymać dodatkowe materiały, takie jak badania rynku lub raporty sprzedaży, lub możesz być zmuszony do samodzielnego zbierania informacji.
Krok 2. Idź do biblioteki, jeśli piszesz raport z zadania szkolnego
Chociaż korzystanie z zasobów internetowych jest w porządku, najlepszym miejscem do rozpoczęcia badań jest biblioteka. Odwiedź najbliższą szkołę, bibliotekę publiczną lub bibliotekę uniwersytecką, przygotowując się do rozpoczęcia raportu. Przeszukuj biblioteczne bazy danych, aby uzyskać dostęp do książek, czasopism naukowych, magazynów i innych źródeł, które mogą nie być dostępne online.
- Skorzystaj z usług bibliotekarza. Mogą pomóc Ci znaleźć książki, artykuły i inne wiarygodne źródła.
- Zazwyczaj nauczyciele ograniczają liczbę zasobów internetowych, z których można korzystać. Jeśli większość informacji znajdziesz w bibliotece, skorzystaj ze źródeł internetowych, aby uzyskać informacje, których nie znajdziesz nigdzie indziej.
Wskazówka:
Napisanie raportu czasami trwa dłużej niż oczekiwano! Nie odkładaj badań na ostatnią chwilęlub okaże się, że nie wkładasz wystarczającego wysiłku, aby wykonać zadanie.
Krok 3. Korzystaj ze źródeł naukowych, jeśli prowadzisz badania w Internecie
Ponieważ każdy może napisać cokolwiek i przesłać to do Internetu, czasami znalezienie wiarygodnych źródeł może być trudne. Aby mieć pewność, że otrzymujesz zasoby na wysokim poziomie, użyj wyszukiwarki akademickiej, takiej jak Google Scholar, Lexis Nexis lub wyszukiwarki zalecanej przez szkołę, która może wymagać nazwy użytkownika i hasła.
Przykładami autorytatywnych źródeł są strony rządowe, artykuły znanych ekspertów i czasopisma naukowe, które zostały zrecenzowane przez innych specjalistów w publikacjach internetowych
Krok 4. Użyj odnośników ze źródeł, aby znaleźć nowy materiał
Zwykle możesz również użyć źródła użytego przez autora pierwszego źródła. Na przykład, jeśli czytasz artykuł, który wspomina o poprzednich publikacjach na ten sam temat, poszukaj tego źródła. Możesz znaleźć nowe informacje, które zwiększą twoje zrozumienie wybranego tematu.
Jeśli używasz książki jako źródła, sprawdź ostatnią stronę. Zazwyczaj autor podaje źródło w tej sekcji
Krok 5. Rób notatki podczas prowadzenia badań, w tym informacje o cytowaniach
Jeśli znajdziesz coś przydatnego w książce, artykule lub innym źródle, zapisz wszystko, co chcesz zapamiętać. Następnie zanotuj wszystkie informacje, jakie możesz znaleźć o źródle, w tym autora, datę publikacji, numer strony i wydawcę. Pomaga to później utworzyć bibliografię, ponieważ informacje o cytowaniach są już zapisane.
- Dodaj stronę do swoich notatek, aby nie pomylić się z szukaniem źródeł informacji.
- Pamiętaj, musisz podać źródła użyte w raporcie. Jednak dokładny sposób zależy od określonego formatu.
Krok 6. Użyj badań, aby skonstruować tezę
Kiedy przeprowadzasz swoje badania, znajdziesz motywy, które tworzą. Użyj tego motywu, aby wygłosić mocną tezę. Stwierdzenie tezy powinno podsumowywać to, co chcesz udowodnić w raporcie, a wszystkie akapity dyskusji powinny zaczynać się od tego pomysłu.
- W większości raportów oświadczenie tezy nie powinno zawierać osobistej opinii. Jednak dla przekonującego raportu teza musi zawierać argumenty, które zostaną udowodnione w dyskusji.
- Poniżej znajduje się przykład stwierdzenia tezy (Teza 1): „Traktat z Renville rozpoczął się 8 grudnia 1947 r. i został podpisany 17 stycznia 1948 r. Umowa ta została zawarta na pokładzie USS Renville w Stanach Zjednoczonych, z Komisja Trzech Narodów jako pośrednik”.
- Przykład tezy do przekonującego raportu (Teza 2): „Umowa z Renville odbyła się na pokładzie USS Renville, który miał być terytorium neutralnym, ale mianowanie Abdulkadira Wijoyoatmojo na szefa holenderskiej delegacji było holenderską strategią, która spór był problemem wewnętrznym Indonezji, a nie problemem wewnętrznym, prawem międzynarodowym, które wymaga interwencji innych krajów”.
Krok 7. Uporządkuj notatki w zarysie
Po zdefiniowaniu oświadczenia pracy, uporządkuj notatki w główną strukturę, która zostanie wykorzystana w raporcie. Zacznij od oświadczenia pracy magisterskiej, a następnie wybierz trzy lub cztery główne pomysły, które odnoszą się do oświadczenia pracy magisterskiej. Ze swoich notatek wybierz szczegóły, które wspierają każdy z tych głównych pomysłów.
- Funkcją frameworka jest późniejsza wizualizacja struktury raportu. Możesz stworzyć szczegółową listę lub stworzyć mapę koncepcji, w zależności od tego, co Ci najbardziej odpowiada.
- Spróbuj uporządkować informacje tak, aby przepływały logicznie. Na przykład możesz pogrupować powiązane informacje, takie jak ważne wydarzenia z dzieciństwa, wykształcenia i kariery postaci, w raport biograficzny.
- Przykład głównej idei Tezy 1: Tło Umowy z Renville, Przedstawiciele Indonezji i Holandii, Treść Umowy.
Wskazówka:
Dobrym pomysłem jest naszkicowanie go na komputerze, aby zmienić strukturę informacji, jeśli zmienisz zdanie.
Część 3 z 4: Pisanie pierwszego szkicu
Krok 1. Skompiluj raport zgodnie z formatem określonym w przewodniku
Lepiej jest sformatować czcionkę, marginesy i odstępy przed pisaniem, niż ustawiać je później pod koniec procesu. Następnie, podczas pisania, dołącz cytat za każdym razem, gdy dołączasz informacje ze źródła. W ten sposób nie zapomnisz tego zrobić, gdy skończysz.
- Postępuj dokładnie według wszystkich instrukcji formatowania. Jeśli nie ma specjalnych instrukcji, wybierz format klasyczny, taki jak Times New Roman lub Arial 12, z podwójnym odstępem i marginesami 1 cala (1,5 cm).
- Zazwyczaj na końcu raportu należy dołączyć bibliografię, która zawiera listę wszystkich wykorzystanych źródeł. Będziesz także potrzebować strony tytułowej, która zawiera tytuł raportu, Twoje imię i nazwisko, datę oraz osobę żądającą raportu.
- Niektóre rodzaje raportów wymagają również spisu treści oraz streszczenia lub podsumowania. Ta sekcja jest zwykle łatwiejsza do napisania po ukończeniu pierwszego szkicu.
Krok 2. Podaj tezę we wstępie
We wstępie przedstaw temat i podaj tezę. Akapit wprowadzający powinien być interesujący, ponieważ trzeba zachęcić czytelnika do dalszej lektury raportu. Podaj tło tematu, a następnie podaj tezę, aby czytelnik wiedział, co zostanie omówione w raporcie.
Przykład wprowadzający do Tezy 1: „Umowa z Renville została zawarta w celu rozstrzygnięcia sporów dotyczących umowy Linggarjati. W rezultacie Indonezja uzyskała jako swoje terytorium tylko Jawę Środkową, Yogyakartę i Sumatrę, ponieważ obszar wzdłuż linii Van Mook musiał zostać uznany za terytorium holenderskie. To porozumienie wywołało różne bunty, w tym rebelię DI/TII i rebelię PKI z 1948 roku”
Krok 3. Rozpocznij każdy akapit dyskusji od zdania tematu
Akapit dyskusji to miejsce na przedstawienie dowodów potwierdzających tezę. Każdy akapit dyskusji składa się ze zdania tematu i dowodów potwierdzających. Zdanie tematu wprowadza główną ideę akapitu dyskusji i łączy ten akapit z tezą.
- Zazwyczaj najważniejsze lub najciekawsze informacje należy przedstawić na początku.
- Przykładowe zdanie tematu Tezy 1: Porozumienie z Renville zostało zawarte w celu rozwiązania sporu o Porozumienie Linggarjati, a wynik jest nadal taki sam dla Indonezji, ponieważ linia Van Mook uznawała jedynie Sumatrę, Jawę Środkową i Yogyakartę za terytorium Republika Indonezji.
Wskazówka:
Załóżmy, że czytelnik prawie nic nie wie na ten temat. Utwórz kopię zapasową faktów z dużą ilością szczegółów i dołącz definicje, jeśli używasz żargonu lub terminów technicznych.
Krok 4. Poprzyj każde zdanie tematu dowodami uzyskanymi z badania
Po napisaniu zdania tematu przedstaw dowody na jego poparcie. Uwzględnij wyniki tego badania, używając kombinacji parafrazowania i bezpośrednich cytatów. Łącząc tekst w akapicie dyskusji ze zdaniem tematu, Twój raport będzie lepiej zorganizowany i płynniejszy.
- Parafrazowanie oznacza powtórzenie pomysłu oryginalnego autora własnymi słowami. Z drugiej strony cytat bezpośredni oznacza użycie słów oryginalnego źródła dokładnie w cudzysłowie, cytując autora.
- W przypadku powyższego zdania tematu dotyczącego Umowy z Renville, paragraf dyskusyjny musi zawierać treść umowy, a także dowody strat, które Indonezja była zmuszona zaakceptować.
- Korzystaj ze źródeł, aby wesprzeć temat, ale unikaj plagiatu. Powtórz informacje własnymi słowami. W większości przypadków trudno będzie splagiatować źródło dosłownie. Upewnij się również, że cytujesz każde źródło zgodnie z podanymi wytycznymi dotyczącymi formatu.
Krok 5. Postępuj zgodnie z dowodami z komentarzami wyjaśniającymi, w jaki sposób odnosi się to do tezy
Ten komentarz to Twój własny pomysł. Przeanalizuj swoje dowody, aby wyjaśnić, w jaki sposób wspierają one ideę w zdaniu tematu, a następnie odnieś je z powrotem do tezy. Pomaga to czytelnikowi śledzić twój tok myślenia, dzięki czemu argument staje się silniejszy.
Komentarze powinny mieć co najmniej 1-2 zdania. W przypadku długich raportów zachęcamy do komentowania większej liczby zdań
Krok 6. Podsumuj badania w końcowym akapicie
Ten paragraf ponownie podsumowuje tezę i dostarcza końcowych myśli. Powtórz, co czytelnik powinien wyciągnąć z raportu, i powtórz znaczenie prezentowanych informacji.
Unikaj przedstawiania nowych informacji we wnioskach. Nie pozwól czytelnikowi znaleźć w nim niespodzianki. Zamiast tego wniosek powinien być podsumowaniem wszystkiego, co zostało omówione
Część 4 z 4: Rewizja raportu
Krok 1. Ponownie przeczytaj raport, aby upewnić się, że wszystko jest w nim zawarte i ma sens
Czytaj od początku do końca, wyobrażając sobie, że jesteś czytelnikiem, który nigdy nie słyszał informacji. Zwróć uwagę na to, czy przepływ jest łatwy do naśladowania i czy twoje uwagi są zrozumiałe. Dowiedz się również, czy dowody wspierają tezę..
Zadaj sobie pytanie: „Jeśli przeczytam ten raport po raz pierwszy, czy będę w stanie zrozumieć temat po jego zakończeniu?”
Wskazówka:
Jeśli przed terminem jest jeszcze czas, odłóż raport na bok na kilka dni. Następnie przeczytaj ponownie. Pomaga to znaleźć błędy, które mogłeś przeoczyć.
Krok 2. Korekta błędów formatowania
Bez względu na to, jak dobre są informacje, raporty będą wyglądały na amatorskie, jeśli będą pełne błędów ortograficznych, gramatycznych lub interpunkcyjnych. Pisanie raportu za pomocą edytora tekstu zawierającego moduł sprawdzania pisowni może pomóc w zauważeniu błędów podczas pisania, ale nic nie zastąpi dokładnej korekty.
Spróbuj przeczytać raport na głos. Kiedy słyszysz słowa czytane na głos, możesz zauważyć dziwny język lub zdania, których wcześniej mogłeś nie zauważyć
Krok 3. Przeczytaj każde zdanie od końca do początku
Nawet jeśli uważasz, że uważnie przeczytałeś raport, czasami możesz przeoczyć błąd. Po zakończeniu korekty przeczytaj go ponownie, ale od tyłu. Zacznij od ostatniego zdania.
To sztuczka, która pozwala dostrzec błędy ortograficzne lub gramatyczne, które przeoczyły oko
Krok 4. Poproś kogoś innego, aby to sprawdził
Korekta przez świeże oczy jest bardzo pomocna, zwłaszcza po kilkukrotnym przeczytaniu raportu. Jeśli ktoś chce, poproś tę osobę o wskazanie błędów ortograficznych i gramatycznych oraz niezręcznego języka i sprawdzenie, czy twój punkt widzenia jest jasny.
Zapytaj go: „Rozumiesz, co mówię w tym raporcie?” i „Czy jest coś, co powinienem usunąć lub dodać?” i „Czy jest coś, co Twoim zdaniem powinno zostać zmienione?”
Krok 5. Porównaj raport z instrukcjami zadania, aby upewnić się, że zostały spełnione
Twoja ciężka praca zasługuje na uznanie. Nie trać więc punktów, ponieważ praca nie pasuje do instrukcji. Sprawdź instrukcje jeden po drugim, aby upewnić się, że uzyskałeś pełne oceny.
