Nawet jeśli wydaje się to prostą procedurą, prawidłowe ostemplowanie koperty zapewni, że Twój list dotrze do miejsca przeznaczenia. Rozmiar koperty i waga listu będą miały wpływ na rodzaj stempla pocztowego. Zasady dotyczące wysyłki mogą się różnić w zależności od kraju i zmieniać się w czasie. Nie wahaj się więc poprosić lokalny urząd pocztowy o sprawdzenie aktualnej ceny znaczków.
Krok
Metoda 1 z 3: Określanie rodzaju przesyłki na podstawie koperty
Krok 1. Sprawdź rozmiar koperty
Rozmiary kopert są zwykle podane na opakowaniu sprzedażowym lub na samej kopercie. Koperta w rozmiarze 14 ma wymiary 12 x 25 cm i jest uważana za rozmiar standardowy. Te koperty mają kształt prostokąta i są zwykle sprzedawane w najbliższym urzędzie pocztowym.
- Możesz również wysłać list z kopertą o rozmiarze mniejszym niż 14, np. 10 (10 x 24 cm) za zwykłą opłatą pocztową.
- Jeśli możesz, złóż list, aby zmieścił się w standardowej prostokątnej kopercie, aby obniżyć koszty wysyłki.
- Koperty większe niż 14 są klasyfikowane jako duże koperty, więc koszty wysyłki są wyższe.
- Koperty w rozmiarze karty, które zawierają zaproszenia ślubne lub kartki z życzeniami, zwykle również wiążą się z dodatkową opłatą za wysyłkę. Dzieje się tak, ponieważ koperta o nietypowym lub kwadratowym kształcie wykonana ze sztywnego materiału uszkadza maszynę do sortowania listów i wymaga oddzielnej obróbki.
Krok 2. Zważ swój list
Zważ pocztę na poczcie lub po prostu użyj małej wagi. Waga i rozmiar listu (wraz z kopertą) wpłynie na cenę przesyłki lub koszt zakupu przesyłki. Często im cięższy list, tym wyższa cena przesyłki.
- Listy w standardowych kopertach o wadze poniżej 0,3 kg można wysyłać ekspresowo po stałej stawce.
- Listy w standardowych kopertach o wadze powyżej 0,3 kg zostaną umieszczone w kategorii priorytetowej, więc stawki będą wyższe.
Krok 3. Zdecyduj, czy chcesz wysłać list ekspresem, pocztą zwykłą lub inną przesyłką
Istnieją różne rodzaje dostarczania poczty obsługiwane przez PT Pos Indonesia.
- W Stanach Zjednoczonych istnieje paczka pocztowa pierwszej klasy do wysyłania małych liter o kwadratowym kształcie i twardym materiale. Aby go wysłać list nie może przekraczać wagi 0,3 kg. Koszt przesłania tej usługi jest zryczałtowany, niezależnie od odległości dostawy. Listy dotrą do miejsca przeznaczenia w ciągu dwóch do trzech dni, jeśli zostaną wysłane na adres krajowy. Ta usługa jest idealna do wysyłania osobistych listów, ponieważ potrzebujesz tylko standardowej opłaty pocztowej i dostępu do skrzynki pocztowej.
- W Stanach Zjednoczonych istnieje również usługa Priority Mail umożliwiająca wysyłanie listów w ciągu jednego dnia. Aby skorzystać z tej usługi, Twoja poczta lub paczka nie może ważyć więcej niż 30 kg. Na poczcie możesz poprosić o dodatkowe usługi, takie jak UPS Tracking lub Registered Mail, zwłaszcza jeśli list zawiera poufne lub poufne informacje, które muszą dotrzeć do adresata. Cena tej usługi ustalana jest na podstawie odległości dostawy; im dalej, tym drożej. Stawki ustalane są na podstawie 9 „stref”. Na przykład „Strefa 1” to obszar lokalny lub w pobliżu miejsca, w którym mieszkasz, a „Strefa 9” to najdalsze miejsce od tej lokalizacji.
- Stany Zjednoczone mają również standardową usługę pocztową do wysyłania wielu listów na raz, w jednej przesyłce musi być co najmniej 200 arkuszy lub 20 kg poczty. Koperty muszą ważyć mniej niż 0,3 kg. Duże koperty są droższe niż koperty pocztowe. Ludzie zwykle korzystają z tej usługi do wysyłania broszur, dokumentów marketingowych, biuletynów, katalogów i biuletynów. Możesz wysłać go tylko na adres krajowy, a za pomocą tej usługi nie możesz wysłać tylko jednej koperty.
Metoda 2 z 3: Przyklejanie znaczków do standardowych kopert
Krok 1. Wybierz odpowiednią usługę w zależności od rozmiaru, wagi i rodzaju pisma
Jeśli chcesz, aby poczta dotarła szybko, wybierz przesyłkę ekspresową. Jeśli chcesz otrzymywać regularne przesyłki w ciągu 3 do 5 dni roboczych, wybierz standardową przesyłkę pocztową. Jeśli nie masz pewności, która usługa jest odpowiednia, zapytaj najbliższy urząd pocztowy.
- W Stanach Zjednoczonych, jeśli wyślesz list ważący mniej niż 0,3 kg w standardowej kopercie na adres krajowy, zostaniesz obciążony opłatą w wysokości około 5000 Rp.
- W Stanach Zjednoczonych listy o wadze poniżej 0,3 kg ze „Strefy 1” (adres lokalny) można wysyłać za pośrednictwem usługi Priority Mail za stawką 60 000 IDR. Cena ta może wzrosnąć w zależności od „Strefy” lub obszaru, do którego list jest wysyłany.
Krok 2. Przyklej znaczki do koperty
Jeśli używasz pieczątek samoprzylepnych, najpierw odklej papier z tyłu. Jeśli używasz zwykłego stempla, wyliż tył.
- Umieść znaczek w prawym górnym rogu koperty. Pozwala to sortownikowi wysyłkowemu „odczytać” kopertę i ją przetworzyć.
- Upewnij się, że adres nadawcy i adres odbiorcy nie są objęte opłatą pocztową.
Krok 3. Włóż list do skrzynki pocztowej
Możesz umieścić go w skrytce pocztowej w najbliższym urzędzie pocztowym lub w skrytce pocztowej w Twojej okolicy.
- Możesz również włożyć list do prywatnej skrzynki pocztowej i poprosić listonosza o odebranie go.
- Każdy list o wadze powyżej 0,3 kg należy wysłać za pośrednictwem najbliższego urzędu pocztowego.
Metoda 3 z 3: Umieszczanie znaczków w dużych kopertach
Krok 1. Wybierz odpowiednią usługę w zależności od rozmiaru, wagi i rodzaju pisma
Skorzystaj z usługi ekspresowej poczty, jeśli chcesz, aby poczta dotarła szybko. Jeśli chcesz, aby przesyłka była dostarczana regularnie w ciągu 3 do 5 dni roboczych, wybierz standardową przesyłkę pocztową. Jeśli nie masz pewności, która usługa jest odpowiednia, zapytaj najbliższy urząd pocztowy.
- W Stanach Zjednoczonych wysyłanie listów ważących mniej niż 0,3 kg w dużych kopertach na adresy krajowe za pomocą usług First Class Mail podlega taryfie w wysokości 10 000 IDR.
- W Stanach Zjednoczonych przesyłki ważące mniej niż 0,3 kg umieszczone w dużej kopercie (około 35-1,5 cm x 20-1,5 cm) i wysłane do „Strefy 1” (lokalnie) z usługą Priority Mail są płatne w wysokości 60 000 IDR. Cena dostawy może wzrosnąć w zależności od „Strefy: lub obszaru, do którego list jest wysyłany.
Krok 2. Przyklej znaczki na kopercie
Jeśli używasz zwykłych znaczków, polizaj tył naklejki. Stempelki samoprzylepne mogą być używane po oderwaniu tylnej części.
- Umieść znaczek w prawym górnym rogu koperty. Upewnij się, że stemple są wyrównane z adresem pocztowym w lewym górnym rogu koperty.
- Nie zakrywaj ani nie blokuj adresu nadawcy lub odbiorcy listu wraz z opłatą pocztową.
Krok 3. Wyślij list
Umieść list w skrzynce pocztowej najbliższego urzędu pocztowego lub w skrzynce pocztowej w Twojej okolicy.
- Możesz również umieścić list w domowej skrzynce pocztowej. Listonosz odbierze go i wyśle do Ciebie.
- Listy o wadze powyżej 0,3 kg należy wysyłać za pośrednictwem najbliższego urzędu pocztowego.
