Jeśli jesteś miłośnikiem książek, być może marzyłeś o otwarciu własnej księgarni. Prowadzenie dobrze prosperującej księgarni wymaga jednak czegoś więcej niż tylko pasji do czytania. Aby otworzyć księgarnię, potrzebujesz wiedzy i zrozumienia operacji biznesowych, zarządzania i branży detalicznej. Sektor księgarni to wymagająca branża o niskich marżach zysku. Jednak dzięki sile woli i zaangażowaniu Twoja księgarnia może odnieść sukces.
Krok
Metoda 1 z 4: Zawężenie ostrości
Krok 1. Zidentyfikuj swoją wyjątkowość
Na rynku dostępnych jest wiele księgarń ogólnych. Skupienie się na konkretnym gatunku lub typie książki pomoże Ci odnieść sukces jako mała niezależna księgarnia. Zastanów się nad swoimi zainteresowaniami i społecznością w sąsiedztwie. Wyjątkowość sklepu powinna znajdować się w obszarze, który lubisz i dobrze znasz.
- Na przykład, może mógłbyś otworzyć księgarnię dla kobiet, która zawiera zarówno beletrystykę, jak i literaturę faktu o równości kobiet.
- Możesz też określić konkretny gatunek, na przykład księgarnię specjalizującą się w komiksach lub powieściach graficznych albo księgarnię specjalizującą się w książkach dla dzieci.
Krok 2. Znajdź odpowiednie środowisko
Zawężając wyszukiwanie lokalizacji, szukaj obszarów, w których znajdują się inne dobrze prosperujące niezależne firmy i są odwiedzane przez pieszych. Teren wokół kampusu lub uniwersytetu to często świetna lokalizacja dla księgarni.
Jeśli mieszkasz w małym miasteczku, poszukaj lokalizacji w centrum miasta lub na terenie ratusza. Urzędy sądowe lub rządowe są również odwiedzane przez przechodniów, więc osoby czekające na umówione spotkania mogą się zatrzymać, aby rzucić okiem
Krok 3. Opracuj biznesplan
Twój biznesplan pomoże określić, ile kapitału jest potrzebne do rozpoczęcia działalności. Prognozy finansowe pozwolą lepiej zrozumieć, ile czasu zajmie sklepowi osiągnięcie zysku.
- Będziesz musiał pokazać ten biznesplan bankowi lub innemu inwestorowi, aby uzyskać środki potrzebne do prowadzenia księgarni.
- Jeśli nigdy wcześniej nie tworzyłeś biznesplanu, nie martw się! W Internecie można znaleźć różne odniesienia. Możesz skorzystać z wyszukiwarki Google i wpisać słowo kluczowe „planowanie biznesowe”, aby znaleźć bezpłatne zasoby w Internecie, które mogą Ci pomóc.
- Możesz także wziąć udział w zajęciach z operacji biznesowych, online lub w najbliższym kampusie.
Krok 4. Zbuduj obecność/obecność online
Jeszcze przed otwarciem drzwi sklepu nadal musisz utworzyć stronę internetową i konta w mediach społecznościowych dla swojej księgarni, aby ludzie z okolicy czekali na Twoją księgarnię.
- Na przykład możesz założyć stronę biznesową na Facebooku i zaprosić wszystkich znajomych, aby kliknęli tam przycisk „Lubię to” i udostępnili ją innym. Skorzystaj z tej strony, aby uzyskać najświeższe informacje dotyczące planowania i otwierania sklepów.
- Nie musisz korzystać z usług programisty internetowego, aby utworzyć witrynę. Użyj prostego programu, takiego jak Wix, aby zbudować prostą witrynę, która będzie łatwa do przeglądania. Dodaj strony, aby wyświetlać ogłoszenia, wydarzenia specjalne i zasady sklepu.
Krok 5. Wybierz swoją domenę
Musisz znaleźć powierzchnię komercyjną dostępną online lub zatrudnić agenta nieruchomości do pomocy. Jeśli masz już przygotowany biznesplan, powinieneś mieć przygotowany budżet.
- Zanim księgarnie przyniosą zysk, minie około 4-6 miesięcy. Upewnij się, że możesz w tym czasie uiścić opłatę za wynajem nieruchomości.
- Możesz także zacząć od małych, umieszczając półki w już działającej firmie. Możesz także kupić lub wynająć ciężarówkę lub furgonetkę i tymczasowo prowadzić księgarnię mobilną.
Metoda 2 z 4: Budowanie biznesu
Krok 1. Wybierz strukturę biznesową
Wybrana przez Ciebie struktura biznesowa może wpłynąć na rozwój Twojej firmy, a także na Twoją zdolność do pozyskiwania funduszy na otwarcie. Uważnie oceniaj opcje. Skonsultuj się z prawnikiem biznesowym, jeśli potrzebujesz pomocy w określeniu najlepszej struktury księgarni.
- Zwykle, jeśli nie wybierzesz konkretnej struktury biznesowej, natychmiast zostaniesz uznany za jedynego właściciela. Największym niebezpieczeństwem tego typu struktury jest to, że finanse biznesowe nie są oddzielone od finansów osobistych, a cały dług biznesowy zostanie przeniesiony na Ciebie.
- Forma działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (PT) wiąże się z pewnymi formalnościami, ale chroni Cię przed osobistą odpowiedzialnością. Nie potrzebujesz partnera, aby założyć PT. Chociaż istnieją pewne wymogi prawne i opłaty, których należy przestrzegać, są one dość minimalne.
- Firma zapewni najlepszą ochronę, ale jej uzyskanie jest dość skomplikowane. Będziesz mieć regularne raporty do składania i będziesz potrzebował kilku partnerów biznesowych, aby utworzyć radę dyrektorów.
Krok 2. Zarejestruj nazwę firmy
Nie musisz oznaczać znaku towarowego nazwy księgarni, co jest skomplikowanym i kosztownym procesem. Jednak uzyskanie znaku towarowego od rządu ochroni nazwę sklepu przed użyciem przez inne osoby.
- W zależności od wybranej struktury biznesowej, rząd może wymagać zarejestrowania nazwy firmy.
- Przeprowadź burzę mózgów, aby uzyskać dobre imię i sprawdź bazy danych innych firm i marek, aby upewnić się, że nie zostały one odebrane przez kogoś innego. Możesz skorzystać z usług konsultanta małego biznesu lub prawnika, aby Ci pomóc.
Krok 3. Uzyskaj numer identyfikacji podatkowej (NPWP)
Musisz płacić podatki od sprzedawanych książek i innych produktów. NIP jest również wymagany do otwarcia rachunku bankowego i ksiąg zamówień.
Na przykład, jeśli mieszkasz w USA, możesz szybko i łatwo uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) za pośrednictwem strony internetowej IRS. Powinieneś także podać podstawowe informacje o sobie i swojej firmie. W Indonezji ten numer to NPPKP (Taxable Entrepreneur Confirmation Number)
Krok 4. Otwórz firmowe konto bankowe
Po uzyskaniu numeru NIP możesz otworzyć konto bankowe i przygotować się do finansowania księgarni. Nawet jeśli otwierasz księgarnię jako osoba fizyczna, najlepiej oddzielić finanse firmy od finansów osobistych.
Krok 5. Uzyskaj wszystkie niezbędne zezwolenia i licencje
Zezwolenia i licencje wymagane do otwarcia księgarni mogą się różnić w zależności od Twojej lokalizacji. Proste księgarnie zazwyczaj wymagają jedynie licencji biznesowej (SIU).
- Jeśli planujesz umieścić kawiarnię w księgarni, będziesz potrzebować kontroli stanu zdrowia i warunków sanitarnych na miejscu. Możesz potrzebować dodatkowych uprawnień, jeśli chcesz zorganizować scenę muzyczną lub inne wydarzenie.
- Sprawdź biuro Indonezyjskiej Izby Przemysłowo-Handlowej (KADIN) lub Międzynarodowej Izby Handlowej (KDI) w swoim mieście, aby uzyskać pozwolenia i licencje.
Krok 6. Uzyskaj ubezpieczenie biznesowe
Ubezpieczenie biznesowe chroni Ciebie i Twoją firmę przed wypadkami, klęskami żywiołowymi i procesami sądowymi. Jeśli wynajmujesz sklep, wynajmujący może mieć minimalne wymagania dotyczące ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
Krok 7. Zbierz fundusze otwarcia
Uruchomienie księgarni i utrzymanie jej ciągłości w ciągu pierwszego miesiąca wymaga minimum 700 000 000 IDR. O ile nie masz ogromnych oszczędności, najlepiej łączyć pożyczki i inwestycje ze źródeł publicznych i prywatnych.
- Jeśli nie masz doświadczenia jako odnoszący sukcesy mały przedsiębiorca, uzyskanie finansowania z tradycyjnych źródeł, takich jak banki, może być trudne.
- Możesz korzystać z kart kredytowych i pożyczek osobistych, ale uważaj, aby nie rozpoczynać działalności z dużym zadłużeniem.
- Crowdfunding w serwisach takich jak Indiegogo czy Kickstarter nie tylko pomaga pozyskiwać fundusze, ale także buduje wsparcie w społeczności. Ktoś, kto zainwestuje nawet niewielką kwotę w otwarcie Twojego sklepu, najprawdopodobniej zrobi tam zakupy.
Krok 8. Dołącz do stowarzyszenia zawodowego
Profesjonalne stowarzyszenia stwarzają możliwości nawiązywania kontaktów z innymi wydawcami i księgarzami. Będziesz mieć również dostęp do zasobów i możliwości uczestniczenia w konwencjach i wydarzeniach handlowych.
Na przykład w Stanach Zjednoczonych możesz dołączyć do stowarzyszenia American Booksellers Association (ABA) jako stały członek jeszcze przed otwarciem księgarni. ABA posiada cyfrowy zestaw narzędzi z informacjami o tym, jak otworzyć księgarnię
Metoda 3 z 4: Przygotowanie sklepu
Krok 1. Kup meble i urządzenia
Jeśli chcesz sprzedać książkę, przygotuj miejsce do jej ekspozycji. Oznacza to, że będziesz potrzebować dużo półek na książki, chyba że znajdziesz miejsce, które już ma półki.
- Jeśli masz ograniczony budżet, rozważ zatrudnienie stolarza lub profesjonalnego rzemieślnika do budowy półek i osprzętu. Potencjalni klienci docenią Twoje starania o zatrudnienie lokalnych specjalistów, a jakość dostępnego sprzętu będzie stała.
- Możesz również zatrudnić profesjonalnego projektanta, który stworzy styl i wizję sklepu. Nawet przy napiętym budżecie Twój sklep powinien być przyjaznym i wygodnym miejscem dla klientów.
Krok 2. Skonfiguruj punkt sprzedaży i system zarządzania zapasami
W istocie księgarnia to biznes detaliczny. Porzuć stare ręczne inwentaryzacje i kasy fiskalne. Pojedynczy system oparty na chmurze, który działa za pośrednictwem tabletu, może być najbardziej wydajną opcją.
Rozmawiaj z innymi właścicielami firm, zwłaszcza z księgarzami, i poznaj systemy, z których korzystają. Zapytaj, co im się podoba, a co nie w systemie i czy go polecają
Krok 3. Zatrudnij pracowników
Nawet jeśli budujesz bardzo małą księgarnię, nie możesz zrobić tego sam. Zacznij od pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, którzy uwielbiają czytać i mają pasję do książek i literatury.
Znajdź kogoś, kto ma doświadczenie w handlu detalicznym i zapewni dobrą obsługę. Doświadczeni i sumienni pracownicy wyróżnią Twój sklep na tle innych i nadal będą przyciągać klientów
Krok 4. Zamów książkę
Sposób, w jaki zbudujesz swój początkowy ekwipunek, będzie zależeć od wybranego przez Ciebie poziomu unikalności. Możesz skontaktować się bezpośrednio z wydawcą lub zawrzeć umowę z dużą hurtownią.
Zwykle musisz zapłacić z góry za początkowe zapasy. Najlepiej nie kupować jeszcze dużej ilości towaru, ponieważ nie można jeszcze przewidzieć sprzedaży
Krok 5. Rozważ dodatkowe produkty
Książki mają niskie marże, ale klienci, którzy odwiedzają niezależne księgarnie, zwykle nie licytują. Zapewnij wrażenia klientów i oferuj inne produkty, aby poprawić wrażenia.
- Na przykład, może możesz dołączyć małą kawiarnię. Żywność i napoje mają zwykle wysokie marże i pomagają sklepowi przetrwać.
- Sprzedaż markowych kubków, t-shirtów i kurtek może również pomóc w zarabianiu pieniędzy podczas promowania Twojego sklepu.
Metoda 4 z 4: Przyciągnij lokalnych czytelników
Krok 1. Zorganizuj wielkie wydarzenie otwarcia
Silne, wielkie otwarcie to świetny sposób na uzyskanie pozytywnego nagłośnienia Twojej księgarni w mediach. Organizuj darmowe posiłki i napoje, konkursy i prezenty, aby stymulować entuzjastycznych kibiców.
- Zacznij planować otwarcie 2-3 miesiące przed D-Day, aby wszystko poszło gładko.
- Wysyłaj zaproszenia na relacje do lokalnych gazet i wiadomości telewizyjnych. Możesz także wysłać zaproszenia do rezerwacji blogerów w Twojej okolicy.
- Jeśli w Twojej okolicy jest wielu znanych pisarzy, zaproś ich na wielkie otwarcie lub zorganizuj rozdanie autografów książek.
Krok 2. Nawiąż kontakt z lokalnymi artystami i rzemieślnikami
Jeśli masz pustą ścianę w księgarni, skontaktuj się z lokalnym artystą i wynajmij miejsce, aby pochwalić się jego sztuką. Możesz również zaprosić lokalny zespół do grania w sklepie.
Pokazy otwartego mikrofonu (dla fanów komedii) i wieczory pisarzy (dla fanów literatury) również świetnie nadają się do budowania wspierającej społeczności Twojego sklepu
Krok 3. Zostań sponsorem lokalnego wydarzenia
Współpracuj z innymi małymi firmami lub lokalnymi bibliotekami, aby zaprosić nowych czytelników i uczynić księgarnię aktywną częścią sąsiedztwa.
- Szkoły oferują inne możliwości współpracy. Na przykład możesz współpracować z lokalną szkołą i dać zniżkę rodzicom, którzy kupują książki w Twoim sklepie, aby ukończyć projekt odrabiania lekcji w szkole.
- Podaruj karty podarunkowe jako zachętę na imprezach charytatywnych.
Krok 4. Bądź aktywny w mediach społecznościowych
Odpowiadaj szybko na wszystkie komentarze na stronach mediów społecznościowych i korzystaj z tej platformy, aby informować czytelników o najnowszych książkach i nadchodzących wydarzeniach.
- Staraj się, aby strona główna była aktualna. Kiedy organizujesz wydarzenie lub gościsz pisarza, rób wiele zdjęć i publikuj je na stronach internetowych i w mediach społecznościowych.
- Wspieraj stałych klientów, udostępniając recenzje i rekomendacje książek do wyświetlania na stronie sklepu.
Krok 5. Oddaj społeczności
Imprezy charytatywne i dystrybucja książek mogą wywrzeć dobre wrażenie na lokalnej społeczności i pomóc w stosunkowo szybkim zbudowaniu silnych relacji. Ludzie niechętnie będą krytykować sklep, jeśli okażesz troskę o środowisko i ludzi w nim przebywających.
- Możesz na przykład przeprowadzić promocję polegającą na przekazywaniu książek dzieciom w trudnej sytuacji za każdy zakup powyżej określonej kwoty.
- Zapewniaj możliwości i wspieraj pracowników w wolontariacie w organizacjach charytatywnych i non-profit. Możesz nawet przypisać to wyjątkowości sklepu. Jeśli otwierasz księgarnię dla kobiet, zorganizuj imprezę charytatywną we współpracy z organizacjami kobiecymi.
