Czasami wydaje się, że cały świat zaraz się zawali. Mnóstwo obowiązków w pracy i szkole, w połączeniu z obowiązkami domowymi i zobowiązaniami wobec przyjaciół i rodziny – czasami przychodzi czas, kiedy 24 godziny po prostu nie wystarczają. Nauczenie się, jak skutecznie ustalać priorytety, może sprawić, że staniesz się bardziej wydajnym pracownikiem, oszczędzisz czas, wysiłek i unikniesz stresu. Dowiedz się, jak organizować swoje zadania w określonych kategoriach i poziomach trudności, a następnie zacznij radzić sobie z nimi jak profesjonalista. Zobacz Krok 1, aby uzyskać więcej informacji.
Krok
Część 1 z 3: Tworzenie listy rzeczy do zrobienia
Krok 1. Określ ramy czasowe dla listy, którą chcesz zaprojektować
Czy będziesz miał bardzo pracowity tydzień? Szalony dzień? Może się zdarzyć, że myślenie o wszystkim, co musisz zrobić przed końcem roku, utrudni oddychanie. Bez względu na rodzaj zobowiązania, wybierz ramy czasowe dla listy priorytetów, które chcesz zaprojektować, abyś mógł zacząć ustalać priorytety i przekładać stres, który tworzysz, na sensowne działanie.
- Krótkoterminowe cele zazwyczaj obejmują rzeczy z różnymi kategoriami. Możesz mieć trochę pracy do wykonania na koniec dnia, sprawy, którymi musisz się zająć, zanim wrócisz do domu, i obowiązki w domu, które również czekają, aż wrócisz do domu. Możesz sporządzić listę stresorów, czyli wszystkiego, co trzeba zrobić w ciągu najbliższych kilku godzin.
- Cele długoterminowe obejmuje większe ambicje, które należy rozbić na kroki, którym również należy nadać priorytet. Możesz umieścić „aplikację na studia” na swojej długoterminowej liście rzeczy do zrobienia, która będzie obejmować kilka różnych drobnych czynności. Działania mające na celu przełamanie dużych ambicji, takie jak w powyższym przykładzie, uprości i uprości ten proces.
Krok 2. Zapisz wszystko, co musisz zrobić
Zacznij to dzielić i notować, co naprawdę musisz zrobić z rzeczami, które są obecne w twoim życiu. W stresujących ramach czasowych zanotuj wszystkie zadania – zarówno duże, jak i małe – do wykonania i zapisz je. Śledź projekty, które należy uruchomić, decyzje, które należy podjąć i zadania, które należy wykonać.
Krok 3. Kategoryzuj rzeczy, które musisz zrobić
Podział listy wszystkiego na osobne kategorie może być tym, czego potrzebujesz, co w zasadzie polega na projektowaniu oddzielnych list rzeczy do zrobienia dla różnych obszarów twojego życia. Prace domowe mogą należeć do jednej kategorii, podczas gdy projekty związane z pracą lub projekty szkolne należą do innej. Jeśli masz dość intensywne życie towarzyskie, w weekendy będzie wiele zajęć, które musisz przygotować i ustalić priorytety. Utwórz osobne listy dla każdego obszaru.
Ponadto, jeśli zdecydujesz się zachować wszystko na jednej liście, możesz utworzyć jedną listę zawierającą wszystkie obowiązki i obowiązki domowe, zobowiązania zawodowe i rzeczy niezbędne do życia towarzyskiego. Jeśli czujesz się przytłoczony, gdy na to patrzysz, być może zapisanie wszystkiego i zestawienie tego z innymi pomoże ci określić ważność niektórych zadań w stosunku do innych
Krok 4. Ułóż listę w określonej kolejności
Zidentyfikuj najważniejsze lub pilne czynności na liście i przepisz listę, umieszczając ją na górze. Wszystko sprowadza się do Ciebie i tematów na liście. Dlatego możesz pisać zajęcia szkolne na projektach pracy lub odwrotnie.
Ponadto, jeśli wszystkie są równie pilne i ważne, sporządź listę w dowolnej kolejności i ułóż je alfabetycznie lub losowo. Co ważne, aktywnie odhaczasz wykonane zadania na liście
Krok 5. Spraw, aby lista była zawsze widoczna
Jest to szczególnie ważne w przypadku list długoterminowych, trzymaj swoją listę w miejscu, które zawsze będzie widoczne, abyś mógł jej używać jako przypomnienia rzeczy, które należy zrobić, nie zapomnij zawsze zaznaczać lub skreślać rzeczy, które zostało zrobione.
- Jeśli tworzysz listę analogową na kartce papieru, powieś ją w miejscu, w którym zwykle zawsze ją zobaczysz, na przykład na drzwiach lodówki, tablicy ogłoszeń w pobliżu drzwi wejściowych lub na ścianie biura.
- Innym sposobem jest pozostawienie otwartej listy na pulpicie podczas pracy nad innymi rzeczami, dzięki czemu lista będzie zawsze świeża w Twoim umyśle. Następnie możesz usunąć rzeczy z listy, nad którymi pracowałeś.
- Karteczki samoprzylepne mogą być również skutecznym przypomnieniem, które warto trzymać w domu. Jeśli przykleisz karteczki samoprzylepne przypominające o pisaniu zadań na ekranie telewizora, otrzymasz przypomnienie o wykonaniu ważnych zadań zamiast marnowania czasu na robienie czegoś mniej produktywnego.
Część 2 z 3: Priorytetyzacja projektu
Krok 1. Sortuj według ważności każdego zadania
Jaka jest najważniejsza rzecz na twojej liście? Ogólnie rzecz biorąc, możesz zdecydować, że obowiązki zawodowe / szkolne mają pierwszeństwo przed obowiązkami społecznymi i domowymi, chociaż mogą również występować rzeczy poza nimi. Na przykład musisz jeść i brać prysznic, podczas gdy pranie można zrobić innego dnia, podczas wykonywania ważnego projektu pracy.
Zdefiniuj kilka różnych poziomów kryteriów, na przykład trzy, aby posortować zadania lub pozycje na liście. Waga zadań jest uporządkowana według kryteriów wysoki, średni i niski. Dzielenie zadań lub pozycji na liście w oparciu o te kryteria jest prawdopodobnie najlepszym i najprostszym sposobem oceny ważności zadań. Bądź mądry przy podejmowaniu decyzji.
Krok 2. Oceń pilność każdego zadania
Zastanów się nad wyznaczonymi terminami i zdolnością do dotrzymywania terminów. Co należy zrobić na początku? Co należy zrobić na koniec dnia? Jakie rzeczy lub zadania możesz odłożyć na później?
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę czas potrzebny na wykonanie każdego zadania, nawet jeśli konieczne jest ustalenie czasu na pewne rzeczy. Jeśli uważasz, że codzienne ćwiczenia są priorytetem, ale masz trochę pracy do wykonania, ustal 30-minutowy czas treningu i znajdź miejsce, aby go uwzględnić
Krok 3. Oceń ilość pracy wymaganej dla każdego zadania
Może być konieczne zrobienie urzędu pocztowego pod koniec dnia, ale nie jest to zbyt trudne zadanie. Uporządkuj wszystko na swojej liście zgodnie z poziomem trudności wykonania, abyś wiedział, jak to zorganizować w porównaniu z innymi zadaniami.
Stosowanie kryteriów takich jak Trudne, Średnie i Łatwe do ich uszeregowania może być skutecznym sposobem, zamiast porównywania ich ze sobą. Nie przejmuj się zbytnio układem, zanim oznaczysz każdy przedmiot własną oceną
Krok 4. Porównaj wszystkie zadania i zbuduj listę
U góry umieść listę najważniejszych i najpilniejszych zadań, których wykonanie wymaga najmniej wysiłku i maksymalizacji Twojej pracy w wyznaczonym czasie.
Część 3 z 3: Praca z elementami listy
Krok 1. Rób jedną rzecz na raz i rób to, aż skończysz
Przeszukiwanie pozycji na liście poprzez sortowanie i wykonywanie każdego zadania stopniowo utrudni wykonanie zadania. Po kilku godzinach zobaczysz, że lista jest taka sama jak na początku: nie jest całkowicie skończona. Zamiast pracować krok po kroku nad każdym elementem, zrób jedną rzecz do końca, a następnie przejdź do następnej po krótkiej przerwie. Nie pracuj nad niczym innym na liście, dopóki nie skończysz z rzeczami na górze i najważniejszymi.
Innym sposobem jest wyszukiwanie projektów z kilku list, które mogą ze sobą efektywnie współpracować. Chociaż nie jest dobrym pomysłem jednoczesne przeglądanie notatek matematycznych i pisanie prac historycznych, możesz usiąść przy pralni i poczekać, aż ubrania wyschną podczas nauki, aby zaoszczędzić czas na ważnych zadaniach
Krok 2. Zdecyduj, co można delegować, a co pozostawić
Jeśli Internet w twoim domu nie działa, może być kuszące, aby pójść do biblioteki, znaleźć trochę literatury wi-fi, abyś mógł zdiagnozować problem od początku, ale nie jest to możliwe, jeśli musisz przygotować obiad, ocena dwadzieścia gazety jutro, dzień i robi pięćdziesiąt innych rzeczy. W przeciwnym razie nie byłoby lepiej skontaktować się z firmą kablową?
Czasami możesz pozbyć się pewnych rzeczy, których nie musisz robić samodzielnie lub delegować zadania, które skończą się marnowaniem Twojego czasu. Możesz kupić drogi nowy drut ogrodzeniowy lub użyć starego, gorączkowo szukając go na złomowisku, przesiewając go przez kilka godzin w gorącym słońcu. Ale jeśli okaże się, że zaoszczędzisz trochę pieniędzy, może być wydajniejszy zakup nowego drutu
Krok 3. Zmień różne pozycje i zadania na swojej liście
Przełączanie różnych czynności, które wykonujesz, pomoże ci zachować energię podczas wykonywania tych zadań i pomoże ci szybciej przejść do następnego zadania. Zmień swoją listę rzeczy do zrobienia na swoją listę rzeczy do zrobienia, aby stać się najbardziej efektywnym pracownikiem, jakim możesz być. Zrób krótką przerwę między zadaniami i zrób inne. To zapewni Ci energię i wydajność.
Krok 4. Zacznij od najmniej pożądanych lub najtrudniejszych zadań
W zależności od posiadanej postaci, dobrym pomysłem jest rozpoczęcie pracy, która najbardziej Ci się nie podoba. Nie zawsze musi to być najtrudniejsza praca lub najważniejsza rzecz, ale zrobienie tego wcześnie, aby móc zrobić coś innego, co jest przyjemniejsze, jest ogólnie bardziej skuteczne dla niektórych osób.
Twój esej z angielskiego może być ważniejszy niż praca domowa z matematyki, ale jeśli naprawdę nienawidzisz matematyki, dobrym pomysłem jest ukończenie go najpierw, abyś mógł spędzić cały potrzebny czas wyłącznie na esejach. Poświęć całą swoją uwagę zadaniu
Krok 5. W niektórych przypadkach nadać priorytet priorytetowi
Możesz znaleźć się w sytuacji, w której masz tylko 10 minut, aby przejść przez miasto do biblioteki, aby odebrać najnowszą zamówioną płytę Game of Thrones, co czyni ją najbardziej palącą pozycją na twojej liście. Ale tak naprawdę lepiej jest spędzić ten czas na ważniejszych zadaniach, takich jak pisanie eseju z angielskiego. Zyskasz więcej czasu dla siebie, odkładając odbiór DVD do następnego dnia, kiedy będziesz miał na nie więcej czasu.
Krok 6. Zaznacz zadania na liście po ich wykonaniu
Bezpieczna! Podczas przeglądania listy rzeczy do zrobienia poświęć chwilę na oznaczenie wszystkich zadań jako wykonanych, usuń je z pliku lub odetnij je zardzewiałym scyzorykiem i spalić odcięte. Poświęć chwilę, aby nagrodzić siebie za każde małe osiągnięcie, które osiągnąłeś. Udało Ci się go ukończyć!
Ekwipunek
- Ołówek
- Papier
- Zakreślacze
Porady
- Rozważ podzielenie długiego zadania na kilka krótszych zadań. Krótkie zadania są mniej trudne i łatwiejsze do wykonania.
- Poświęć czas na odpoczynek, zrelaksuj się i nabierz nowych duchów.
- Zapytaj o pomoc. Przekaż część swojej listy rodzinie lub znajomym.
- Bądź realistą, co można osiągnąć w danym czasie.
- W przypadku projektów szkolnych rzeczy, które są warte więcej lub wymagają szybkiego wykonania, należy umieścić na początku listy.
- Jeśli dwa zadania mają tę samą wagę lub pilność, nadaj priorytet tym, których wykonanie wymaga najmniej wysiłku.
- Zadania, które wymagają więcej wysiłku, muszą być dłużej odłożone na bok.
- Zarezerwuj czas na nieoczekiwane.
- Pół godziny do godziny na zadanie to wystarczająca ilość czasu, aby skoncentrować się na konkretnym zadaniu, zanim nadejdzie czas na przerwę.
- Użyj programu WordPad lub arkusza kalkulacyjnego na komputerze, aby nie musieć ponownie tworzyć kopii zaprojektowanej listy.
- Pomagaj i ucz innych. Jeśli skończysz swoje zadania wcześniej, zaoferuj pomoc i nauczanie rodziny lub przyjaciół. Twoi rodzice mogą nagrodzić cię dodatkowymi kieszonkowymi.
- Wyeliminuj lub odłóż niektóre zadania, które są mniej ważne i wymagają więcej wysiłku.
- Musisz umieć wykorzystać czas, który masz i mieć plany na przyszłość, poza tym bardzo ważne jest zachowanie dobrego nastawienia i nie zwlekanie z wykonaniem zadań.
Inne wskazówki
- Efektywnie wykorzystuj czas, który masz, planuj z wyprzedzeniem i nie zwlekaj.
- Zapamiętaj mantrę „Mogę, muszę i będę!” i nie narzekaj na obciążenie pracą.
- Cierpliwość i ciężka praca na pewno zaowocują sukcesem.
Ostrzeżenie
- Bezpieczeństwo Twoje i innych jest najwyższym priorytetem we wszystkich zadaniach, które należy wykonać.
- Twoje życie osobiste, szczęście i uczciwość powinny znajdować się na szczycie listy twoich priorytetów.
