Codzienna rutyna naprawdę pomoże ci dobrze wykonywać swoją pracę. Im lepiej dopasujesz się do swojej rutyny, tym bardziej przyzwyczaisz się do wykonywania zadań i tym łatwiej będzie ci się zmotywować. Najtrudniejsze jest ustalenie rutyny, której można przestrzegać każdego dnia. Jeśli masz problemy z wykonywaniem zadań regularnie, zacznij wprowadzać niewielkie zmiany i spróbuj dowiedzieć się, co się dzieje.
Krok
Część 1 z 2: Planowanie codziennych rutyn
Krok 1. Poświęć trochę czasu na rozpoczęcie rejestrowania wszystkich codziennych czynności
Korzystaj z aplikacji do zrobienia, notatnika lub kalendarza na telefonie. Zapisz czas rozpoczęcia i zakończenia każdego ćwiczenia, nieważne jak mały. Spowoduje to utworzenie listy, która pokazuje dokładnie, jak spędzasz czas w ciągu dnia.
Jeśli dzisiejszy harmonogram nie jest taki jak zwykle, zrób jutro inny harmonogram lub przygotuj harmonogram dzienny na jeden tydzień
Krok 2. Ogranicz codzienne czynności, których nie lubisz
Zamiast tworzyć zupełnie nowy plan dnia, ta metoda ustala codzienną rutynę, wybierając czynności z istniejącego harmonogramu. Rzuć okiem na utworzoną przez siebie codzienną listę i ustal, jakie czynności należy skrócić, takie jak odkładanie nawyków czy korzystanie z mediów społecznościowych. Wykreśl z listy czynności, które nie są przydatne.
Krok 3. Zastąp użytecznymi czynnościami
Oblicz czas, który możesz zaoszczędzić, eliminując niektóre codzienne czynności. Zapisz czynności, które chcesz zrobić, aby zabić czas, takie jak praca, nauka, sprzątanie domu lub wykonywanie innych, bardziej użytecznych czynności.
Krok 4. Zrób plan dnia
Korzystaj z istniejących harmonogramów i zmieniaj notatki do planu, aby tworzyć praktyczne procedury. Możesz dowolnie określić kolejność czynności, ale nie możesz zmieniać wymaganego czasu trwania. Jeśli dziś jesz śniadanie przez trzydzieści minut, przyjmij tę samą porę na jutro rano.
Jeśli chcesz dodać do harmonogramu nową aktywność, oszacuj jej czas trwania, a następnie dodaj 1/3 czasu, jaki zajmuje
Krok 5. Zarezerwuj wystarczająco dużo czasu na sen
Aby zachować czujność i działać prawidłowo, dorośli powinni spać 7-8 godzin na dobę. Dzieci i młodzież zwykle potrzebują co najmniej 9 godzin snu. Zaplanuj czas pójścia spać i wstawaj wcześnie, aby Twoja codzienna rutyna mogła przebiegać dobrze.
Krok 6. Ustal czas na odpoczynek i zabawę
Jeśli twoja rutynowa rutyna jest wypełniona czynnościami od momentu przebudzenia się rano do pójścia spać w nocy, możesz być zbyt zmęczony lub poddawać się natychmiast, gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego. Jeśli to możliwe, poświęć co najmniej 30-60 minut na relaks i zrób kilka 5-15 minutowych przerw między przydatnymi czynnościami.
Krok 7. Spróbuj wdrożyć ten harmonogram na jeden dzień
Przetestuj skompilowany harmonogram, wykonując czynności po kolei. Jeśli nie możesz, zapisz, co się zmieniło i dlaczego.
Krok 8. Zmień harmonogram na podstawie doświadczenia
Pod koniec dnia poświęć trochę czasu na przejrzenie swojego harmonogramu. Jeśli istnieje nierealistyczne oszacowanie czasu, zwiększ czas trwania i skróć czas na czynności, które nie są potrzebne. Jeśli zakończysz czynność 20 minut wcześniej, skróć jej czas w swoim harmonogramie. Jeśli kolejność czynności nie jest odpowiednia lub nadal nie jest dobra, spróbuj ułożyć ją ponownie w innej kolejności.
Krok 9. Powtórz powyższą metodę ponownie, aż będziesz mógł dobrze zastosować harmonogram
Wykonuj czynności zgodnie ze zmienionym harmonogramem. Jeśli nadal nie działa, dostosuj i spróbuj ponownie. Jeśli masz problemy z trzymaniem się regularnego harmonogramu, przeczytaj poniższe instrukcje.
Część 2 z 2: Zmotywuj się do wdrożenia rutynowego harmonogramu
Krok 1. Dostosuj naturalny rytm swojego ciała
Każdy ma inny naturalny harmonogram ciała lub rytm dobowy. Ten harmonogram pozwala osobie określić, kiedy czuje się zmęczona lub nie śpi. Ustal regularny harmonogram, który wykorzystuje czas, w którym nie śpisz, do wykonywania czynności wymagających siły psychicznej i fizycznej. Zaplanuj także przerwy, gdy czujesz się zmęczony lub masz problemy z myśleniem.
Skonsultuj się z lekarzem, jeśli potrzebujesz porady lub chcesz dostosować naturalny rytm ciała. Lub poszukaj więcej informacji na ten temat w Internecie
Krok 2. Znajdź sposób na rozpoczęcie rutyny
Jeśli rano się spieszysz lub czujesz się zdezorientowany, może to być słaby punkt w Twoim harmonogramie. Dostosuj ten harmonogram ponownie, aż będziesz w stanie określić właściwą rutynę, aby rozpocząć codzienne czynności. Przykład:
- Wypij szklankę wody, aby się odświeżyć rano, a następnie wypij kawę lub herbatę według własnego uznania.
- Wykonuj ćwiczenia rozciągające lub lekkie ćwiczenia, aby dodać swojemu ciału więcej energii, na przykład wykonując ruchy rozgrzewające podczas ćwiczeń jogi.
- Wyrób sobie nawyk jedzenia śniadania o tej samej porze lub ustal menu śniadaniowe poprzedniego wieczoru.
Krok 3. Przeczytaj regularny harmonogram dwa razy dziennie
Przygotuj się na co najmniej 10 minut każdego ranka przed rozpoczęciem aktywności w ciągu dnia. Jeśli dzisiaj są dodatkowe obowiązki, tymczasowe stresory lub inne nieszablonowe potrzeby, określ działania, które możesz dzisiaj wyeliminować, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wieczorem spróbuj ponownie dokonać przeglądu i zastanów się, czy Twoje decyzje mogą poprawić realizację codziennych rutyn.
Krok 4. Znajdź zajęcia, które zapewnią Ci odświeżenie
Nawet jeśli jesteś bardzo zajęty, rób 5-15 minutowe przerwy dwa razy dziennie, aby się odświeżyć i przygotować się do wykonywania codziennych czynności. Poszukaj innych zajęć, jeśli podczas przerwy czujesz się zestresowany lub poirytowany i musisz robić dłuższe przerwy. Spróbuj wykonać niektóre z następujących czynności:
- Lekkie ćwiczenia, takie jak spacery lub jogging, mogą odświeżyć ciało i zwiększyć energię.
- Wykonywanie zabawnych zajęć z limitem czasu zapobiegnie przedłużonemu odpoczynkowi. Przykład: słuchaj muzyki przez 15 minut lub przeczytaj rozdział książki.
- Jeśli jesteś bardzo zmęczony, połóż się z zamkniętymi oczami lub medytuj, aby odzyskać siły. Ustaw alarm, jeśli czekają inne ważne zadania.
Krok 5. Użyj swojego głosu, aby się zmotywować
Jeśli często kończy Ci się czas, ustaw alarm w telefonie lub obserwuj godzinę rozpoczęcia aktywności, aby wiedzieć, kiedy wykonać następną. Słuchaj muzyki jako przyjemnego źródła motywacji, zapisuj piosenki w kolejności lub według kategorii, zgodnie z zadaniem do wykonania. Przykład:
- Wybierz muzykę o rytmicznym rytmie, który nie pochłania zbyt wiele uwagi, jeśli musisz się skoncentrować.
- Wybierz cichą muzykę podczas relaksu lub robienia rzeczy, które lubisz.
- Wybierz optymistyczną, głośną muzykę, jeśli czujesz się zmęczony i naprawdę potrzebujesz wsparcia.
Krok 6. Nie zwlekaj z czasem
Odwracaj uwagę w pracy. Jeśli pracujesz na komputerze i jesteś przyzwyczajony do spędzania czasu w Internecie, zablokuj czasochłonne strony internetowe.
Krok 7. Użyj elektronicznych narzędzi zwiększających produktywność
Istnieją różne narzędzia, które mogą motywować, przypominać lub dawać wirtualne prezenty, aby zachować produktywność. Spróbuj użyć HabitRPG, jeśli motywuje Cię gra lub program kalendarza, który może przypomnieć Ci o następnym zadaniu.
Krok 8. Pozbądź się rzeczy, które zakłócają Twój harmonogram snu
Niebieskie światło z ekranów urządzeń elektronicznych może hamować produkcję hormonów snu. Wyłącz komputer, telefon i telewizor na noc lub użyj aplikacji Flux, aby zmienić kolor ekranu w nocy. Kofeina, alkohol i inne narkotyki również utrudniają zasypianie w nocy.
Porady
- Skopiuj lub wydrukuj regularny harmonogram, robiąc małe pole do sprawdzenia obok każdego działania. Użyj długopisu lub ołówka, aby zaznaczyć każdą rutynową czynność, którą wykonywałeś każdego dnia, aby niczego nie przegapić.
- Może być konieczne sporządzenie planu dnia na tydzień, jeśli wykonujesz pracę lub uczęszczasz na zajęcia według innego harmonogramu każdego dnia.
