Dokumenty Microsoft Word można zapisać, klikając menu Plik i klikając „Zapisz”. Jeśli potrzebujesz specjalnych publikacji lub pewnych potrzeb związanych z drukowaniem, użyj funkcji „Zapisz jako”, aby zapisać dokumenty w typach plików innych niż Microsoft Word (takich jak pliki PDF). Zapisywanie pracy po jej zakończeniu jest koniecznością, aby móc później kontynuować pracę w programie Word.
Krok
Metoda 1 z 2: Zapisywanie dokumentu Microsoft Word
Krok 1. Otwórz żądany dokument
Możesz otworzyć Microsoft Word, klikając dwukrotnie ikonę MS Word lub klikając dwukrotnie dokument Word.
Krok 2. Zlokalizuj i kliknij kartę „Plik”
„Plik” znajduje się w lewym górnym rogu interfejsu MS Word.
Krok 3. Kliknij „Zapisz” lub „Zapisz jako”
Kliknięcie przycisku „Zapisz” w niezapisanym dokumencie spowoduje wyświetlenie menu „Zapisz jako”.
Jeśli dokument został już zapisany, nie musisz wybierać miejsca zapisu (np. Pulpit) ani nazwy pliku. Plik zostanie natychmiast zaktualizowany
Krok 4. Określ lokalizację, w której chcesz zapisać plik w menu „Zapisz jako”
Najczęściej używane lokalizacje to „Ten komputer” i OneDrive, ale możesz także kliknąć „Przeglądaj”, aby określić inną lokalizację.
Musisz wybrać podfolder (np. pulpit) wybierając „Ten komputer”
Krok 5. Kliknij dwukrotnie lokalizację przechowywania plików
Zostaniesz poproszony o podanie nazwy pliku.
Krok 6. Wprowadź żądaną nazwę pliku w polu „Nazwa pliku”
Krok 7. Zapisz plik, klikając „Zapisz”
Krok 8. Upewnij się, że zapisałeś plik przed jego zamknięciem
Jeśli plik znajduje się już w określonej lokalizacji przechowywania, oznacza to, że został pomyślnie zapisany!
Metoda 2 z 2: Zapisywanie plików w innych formatach
Krok 1. Otwórz dokument
Możesz otworzyć Microsoft Word, klikając dwukrotnie ikonę MS Word lub klikając dwukrotnie dokument Word.
Krok 2. Wybierz „Zapisz jako”
Jeśli dokument nigdy wcześniej nie był zapisany, menu „Zapisz jako” będzie nadal wyświetlane, nawet jeśli wybierzesz „Zapisz”.
Krok 3. Określ lokalizację, w której chcesz zapisać plik w menu „Zapisz jako”
Najczęściej używane lokalizacje to „Ten komputer” i OneDrive, ale możesz także kliknąć „Przeglądaj”, aby określić inną lokalizację.
Musisz wybrać podfolder (np. pulpit) wybierając „Ten komputer”
Krok 4. Kliknij dwukrotnie lokalizację przechowywania plików
Zostaniesz poproszony o podanie nazwy pliku.
Krok 5. Wprowadź żądaną nazwę pliku w polu „Nazwa pliku”
Krok 6. Znajdź i kliknij kolumnę „Zapisz jako typ”
Tutaj możesz wybrać typ pliku, w którym chcesz zapisać dokument.
Dostępne typy plików to PDF, strona internetowa i wcześniej przystosowane wersje programu Word (np. 1997-2003)
Krok 7. Zapisz plik, klikając „Zapisz”
Krok 8. Upewnij się, że zapisałeś dokument przed jego zamknięciem
Jeśli plik znajduje się już w określonej lokalizacji przechowywania, zapisałeś go poprawnie!
Porady
- W dowolnym momencie możesz również zapisać dokument, nad którym pracujesz, naciskając Control + S lub klikając ikonę dyskietki w prawym górnym rogu.
- Jeśli chcesz, aby Twój dokument był dostępny na różnych platformach, wybierz opcję „OneDrive” podczas zapisywania. Umożliwia to dostęp do dokumentu za pomocą tabletu, telefonu lub komputera z dostępem do Internetu.
- Zwykle program Word zapyta, czy chcesz zapisać zmiany, które zostały wprowadzone, jeśli zamkniesz dokument bez ich zapisywania.
