Dostęp do komputera służbowego z domu jest bardziej skomplikowany niż dostęp do komputera domowego z innych urządzeń. Większość firm posiada systemy bezpieczeństwa, które uniemożliwiają nieznajomym dostęp do poufnych informacji spoza sieci firmowej. Aby mieć dostęp do komputera służbowego, musisz uzyskać pozwolenie firmy na zdalny dostęp do sieci za pomocą oprogramowania o nazwie Virtual Private Network lub VPN.
Krok
Metoda 1 z 2: Instalacja VPN na komputerze roboczym
Krok 1. Poproś o zdalny dostęp do komputera służbowego
Wiele firm wymaga od swoich pracowników, aby prosili o pozwolenie, zanim uzyskają dostęp do VPN. Skontaktuj się z działem IT (technologia informacyjna) lub odwiedź witrynę IT firmy, aby poprosić o dostęp.
- W zależności od rodzaju pracy i polityki bezpieczeństwa firmy w Internecie, dział IT może być w stanie udzielić Ci natychmiastowej pomocy.
- Jeśli dział IT wymaga, abyś miał zgodę przełożonego, skontaktuj się z nim i poproś go o złożenie wniosku w Twoim imieniu.
- Może być konieczne podanie nazwy użytkownika i hasła, aby móc poprosić o dostęp.
Krok 2. Zainstaluj oprogramowanie VPN na komputerze roboczym
Oprogramowanie wirtualnej sieci prywatnej musi być zainstalowane na komputerze służbowym, abyś mógł pracować z domu. Odwiedź witrynę IT i poszukaj łącza do pobrania oprogramowania oraz instrukcji instalacji. Instalacja oprogramowania jest zwykle wykonywana samodzielnie.
- Przewodnik po oprogramowaniu VPN dla Windows może różnić się od Maca. Upewnij się, że przeczytałeś właściwą instrukcję obsługi używanego systemu operacyjnego.
- Jeśli dział IT nie skonfigurował dla Ciebie komputera roboczego, technik może udzielić Ci instrukcji, abyś mógł to zrobić sam.
- Zadzwoń lub napisz do działu pomocy technicznej firmy, jeśli masz jakiekolwiek problemy z instalacją lub konfiguracją.
Krok 3. Połącz się z VPN
Po zainstalowaniu program VPN musi zostać aktywowany. Na komputerze przejdź do Start → Programy, a następnie znajdź nazwę zainstalowanego oprogramowania VPN. Kliknij dwukrotnie klienta VPN, aby go otworzyć. Zostaniesz poproszony o podanie nazwy użytkownika i hasła. Ten krok różni się w zależności od polityki firmy.
- Jeśli używasz komputera Mac, przejdź do folderu „Aplikacje” i kliknij zainstalowane oprogramowanie VPN.
- Twoja sieć VPN może łączyć się automatycznie po zainstalowaniu. Przeczytaj instrukcję instalacji programu lub skontaktuj się z działem IT swojej firmy.
Krok 4. Włącz Pulpit zdalny na komputerze roboczym
Pulpit zdalny umożliwia innym komputerom łączenie się z komputerem w pracy. W przypadku użytkowników systemu Windows kliknij Start → Panel sterowania → System → Pulpit zdalny. Zaznacz pole „Zezwalaj użytkownikom na zdalne łączenie się z tym komputerem”.
- Zapisz pełną nazwę komputera roboczego. Będziesz go potrzebować później, gdy połączysz się z domu. Nazwa Twojego komputera powinna być wymieniona pod zaznaczonym polem.
- Jeśli używasz komputera Mac, odwiedź Mac App Store i pobierz „Microsoft Remote Desktop”
Krok 5. Kiedy wracasz do domu, zostaw komputer do pracy
Komputery służbowe muszą być połączone z siecią, aby można było uzyskać do nich zdalny dostęp. W razie potrzeby uruchom program Remote Access na komputerze roboczym. Wszystko zależy od tego, jak dział IT skonfigurował Twoją sieć.
Krok 6. Sprawdź wymagania systemowe komputera domowego
Przed zainstalowaniem programu VPN na komputerze upewnij się, że komputer domowy spełnia wszystkie wymagania systemowe. Wymagania różnią się w zależności od firmy. Zwykłe wymagania to najnowszy system operacyjny i pewna ilość pamięci RAM (miejsca na dysku twardym). Wymagania dla komputerów Mac i Windows są różne.
- Wymagania systemowe są zazwyczaj dostępne na stronie IT.
- Zadzwoń do działu IT lub napisz, jeśli masz jakiekolwiek pytania.
Krok 7. Pobierz klienta oprogramowania VPN na komputer domowy
Załaduj program klienta VPN na komputer domowy tak samo, jak na komputerze w pracy. Proces instalacji zwykle można wykonać samodzielnie. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z podanymi wytycznymi.
- Jeśli napotkasz problem, dział IT może poprosić Cię o przyniesienie komputera do biura, aby można było zainstalować i skonfigurować program.
- Jeśli dział IT nie zainstalował oprogramowania za Ciebie, technik może dostarczyć Ci oprogramowanie i przewodniki po konfiguracji.
- Zadzwoń lub wyślij e-mail do działu pomocy technicznej firmy, jeśli masz problemy z instalacją lub konfiguracją programu.
Krok 8. Uruchom oprogramowanie klienta VPN na komputerze domowym
Iść do Start → Programy, a następnie znajdź nazwę zainstalowanej sieci VPN. Kliknij dwukrotnie klienta VPN, aby go otworzyć. Możesz zostać poproszony o podanie nazwy użytkownika i hasła.
W przypadku użytkowników komputerów Mac przejdź do folderu „Aplikacje” i kliknij Oprogramowanie VPN
Krok 9. Uzyskaj dostęp do Pulpitu zdalnego na komputerze domowym
Teraz musisz uzyskać dostęp do Pulpitu zdalnego na komputerze domowym, aby połączyć się z komputerem w pracy. Dla użytkowników systemu Windows przejdź do Start → Akcesoria → Komunikacja → Pulpit zdalny. Po uzyskaniu dostępu do Pulpitu zdalnego wpisz nazwę komputera roboczego, a następnie naciśnij „Połącz”. Teraz możesz połączyć się z komputerem w pracy i pracować z domu.
- Możesz zalogować się do VPN przed połączeniem przez Pulpit zdalny.
- W przypadku użytkowników komputerów Mac pobierz „Microsoft Remote Desktop”.
- Jeśli masz problemy ze znalezieniem komputera służbowego w sieci, skontaktuj się z działem pomocy technicznej firmy.
Krok 10. Wiedz, że komputer w domu może działać wolniej niż komputer w pracy
Szybkość połączenia VPN zależy od prędkości Internetu w domu. Im szybszy internet, tym szybsze będzie połączenie VPN. Nie zapominaj, że wysyłane i odbierane dane są szyfrowane. Proces szyfrowania spowalnia również wydajność komputera.
Krok 11. Staraj się nie używać VPN do celów osobistych
Firmy mogą zobaczyć całą Twoją aktywność w sieci podczas korzystania z VPN. Dlatego najlepiej nie używać VPN podczas surfowania w celach osobistych, aby nie popaść w kłopoty w pracy. Możesz po prostu kliknąć „minimalizuj” w oknie Pulpit zdalny, jeśli chcesz prowadzić osobistą działalność gospodarczą.
Metoda 2 z 2: Uzyskiwanie zdalnego dostępu bez pomocy działu IT
Krok 1. Wypróbuj usługę taką jak Pulpit zdalny Chrome
Jeśli Twoja firma nie ma działu IT ani sieci VPN, nadal możesz bezpiecznie uzyskiwać dostęp do informacji i udostępniać je między komputerami. Pulpit zdalny Chrome to bezpłatna aplikacja działająca w systemach Windows i Mac. Jeśli nie korzystasz jeszcze z Google Chrome, pobierz przeglądarkę przed użyciem tej aplikacji.
Krok 2. Zainstaluj Pulpit zdalny Chrome na komputerze, z którym chcesz się połączyć
Przejdź do Chrome Web Store, aby pobrać aplikację. Kliknij niebieski przycisk „+ Dodaj do Chrome” w prawym górnym rogu okna. Po wyświetleniu monitu kliknij „Dodaj”.
Krok 3. Autoryzuj Pulpit zdalny Chrome
Przy pierwszym użyciu aplikacji zostaniesz poproszony o jej autoryzację. Autoryzacja programu umożliwia aplikacji wyświetlanie Twojego adresu e-mail, komputera Pulpitu zdalnego Chrome oraz wysyłanie i odbieranie wiadomości na czacie, które umożliwiają wielu komputerom komunikowanie się ze sobą.
Żądanie autoryzacji nie powinno być zadawane za każdym razem, gdy program jest używany
Krok 4. Włącz zdalny dostęp na komputerze
Utwórz konto Google (konto Google), jeśli go nie masz. Otwórz nową etykietę w Google Chrome, kliknij "Aplikacje" pod paskiem wyszukiwania Chrome i otwórz aplikację Pulpit zdalny Chrome. W polu „Moje komputery” kliknij „Rozpocznij”, a następnie kliknij „Włącz połączenia zdalne”. Musisz zainstalować usługę zdalnego hosta Chrome.
- Jeśli korzystasz z systemu Windows, wprowadź kod PIN (zgodnie z wyborem), a następnie kliknij „Tak”, aby zainstalować usługę hostingową. Usługa hosta zostanie automatycznie pobrana i zainstalowana. Po zainstalowaniu potwierdź swoje konto Google i ponownie wprowadź kod PIN. Aktywowany komputer powinien teraz znajdować się na liście „Moje komputery”. Aby zainstalować usługę hosta na komputerze, będziesz potrzebować uprawnień administratora.
- W przypadku użytkowników komputerów Mac Chrome rozpocznie pobieranie instalacji.dmg. Kliknij „Zapisz” i kliknij „chrome remote desktop.dmg” na pasku pobierania. Użyj funkcji Finder, aby go znaleźć, i dwukrotnie kliknij „Chrome Remote Desktop.mpkg”. Postępuj zgodnie ze wszystkimi instrukcjami, aby zakończyć instalację, a następnie wróć do Chrome i kliknij „OK”. Wprowadź i potwierdź kod PIN, a następnie kliknij „OK”. Pojawi się okno dialogowe preferencji systemowych i będziesz musiał potwierdzić swoje konto i kod PIN. Jeśli tak, pojawią się słowa „Połączenia zdalne dla tego komputera zostały włączone”. Kliknij „OK”, a komputer jest teraz włączony w „Moje komputery”
Krok 5. Uzyskaj dostęp do komputera
Komputer, do którego chcesz uzyskać dostęp, musi być włączony i podłączony do Internetu. Otwórz nową etykietę w Google Chrome, kliknij „Aplikacje” i otwórz aplikację Pulpit zdalny Chrome. Kliknij „Rozpocznij” w polu „Moje komputery” i wybierz komputer, do którego chcesz uzyskać dostęp. Wprowadź kod PIN ustawiony dla komputera i kliknij „Połącz”.
Aby zakończyć sesję zdalną, najedź kursorem na środek strony, kliknij pasek rozwijany i kliknij „Rozłącz”
Krok 6. Udostępnij komputer innym
Możesz udostępnić swój komputer współpracownikom lub znajomym, jeśli mają też zainstalowany Pulpit zdalny Chrome. Otwórz aplikację na komputerze, kliknij pole „Pomoc zdalna” i kliknij przycisk „Udostępnij”. Otrzymasz unikalny kod dostępu, który możesz udostępnić innym. Gdy druga osoba wprowadzi kod, będzie mogła zobaczyć ekran Twojego komputera.
- Tego hasła można użyć tylko w jednej sesji udostępniania.
- Kliknij „Zatrzymaj udostępnianie” lub naciśnij „Ctrl+Alt+Esc” (Mac: Opt+Ctrl+Esc), aby zakończyć sesję.
- Bądź ostrożny, jeśli dzielisz się z innymi. Ta druga osoba ma dostęp do wszystkich plików, wiadomości e-mail i aplikacji na komputerze.
