Pełnomocnictwo pozwala komuś innemu działać w Twoim imieniu, zwłaszcza gdy sam nie możesz tego zrobić. Możesz potrzebować pomocy innych osób, na przykład w załatwieniu spraw finansowych, prawnych lub medycznych. Prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo pozwala zrobić to za Ciebie komuś innemu.
Krok
Część 1 z 4: Przygotowanie do napisania pełnomocnictwa
Krok 1. Zrozum cel udzielenia pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo pozwala komuś działać w Twoim imieniu w określonych sprawach. Ten list jest zwykle używany, gdy osoba udzielająca pełnomocnictwa (nadawca listu) nie może tego zrobić sama. Oto kilka przykładów sytuacji wymagających pełnomocnictwa:
- Rodzice lub opiekunowie mogą upoważnić opiekę społeczną do podjęcia działań medycznych przeciwko dzieciom znajdującym się pod ich nadzorem.
- Zdecydowanie zaleca się udzielenie pełnomocnictwa osobom niepełnoletnim, które nie podróżują z rodzicami lub opiekunami. W ten sposób nieletni będą chronieni przed handlem ludźmi i kwestiami opieki nad dziećmi.
- Jeśli wpłacasz pieniądze w lokalnym banku, do którego nie możesz łatwo dotrzeć, może być konieczne utworzenie pełnomocnictwa do załatwienia spraw związanych z depozytem lub instytucją finansową.
- Pełnomocnictwo umożliwiające ujawnienie danych osobowych, takich jak historia medyczna.
- Być może będziesz musiał udzielić pełnomocnictwa osobie trzeciej, aby zająć się bardzo szybkimi transakcjami finansowymi. Nie wszystkie transakcje biznesowe muszą czekać na Twoją decyzję, jeśli przez jakiś czas nie możesz podjąć tej decyzji bezpośrednio, możesz udzielić pełnomocnictwa komuś, komu ufasz, aby mógł podejmować decyzje w Twoim imieniu.
Krok 2. Zrozum różne strony zaangażowane w pełnomocnictwo
W pełnomocnictwo zaangażowane są trzy strony. Pierwszą stroną jest osoba upoważniona, np. rodzic lub posiadacz rachunku bankowego. Druga strona to osoba lub grupa, która przeprowadza transakcję lub podejmuje działania, na przykład instytucja finansowa lub szpital. Osoba trzecia to osoba upoważniona do zastąpienia pierwszej osoby. Pełnomocnictwo musi być skierowane do drugiej strony.
- Pełnomocnictwo musi wyjaśniać prawa przyznane stronie trzeciej do reprezentowania Ciebie.
- Jeśli druga strona jest nieznana (zwłaszcza w przypadku pełnomocnictwa udzielonego w nagłych wypadkach), należy wpisać cel w liście „Do wszystkich zainteresowanych”.
Krok 3. Wpisz swoje pełnomocnictwo, zamiast pisać je odręcznie
List napisany odręcznie może być trudny do odczytania i może nie wyglądać tak formalnie jak list maszynowy. Pełnomocnictwo to ważny dokument, który przenosi Twoją władzę prawną i finansową na kogoś innego. Pismo to musi być sporządzone zgodnie ze standardami kontroli. Jeśli ktoś z Twoich bliskich zaprzecza pełnomocnictwu udzielonemu posiadaczowi listu, dokument ten może posłużyć jako dowód w sądzie.
Część 2 z 4: Tworzenie papieru firmowego
Krok 1. Wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres w lewym górnym rogu strony mailingowej
Postępuj zgodnie ze standardowym formatem pisania formalnego listu. Twoje imię i nazwisko powinno znajdować się w pierwszym wierszu, nazwa ulicy powinna znajdować się w drugim wierszu, a miasto, stan i kod pocztowy powinny znajdować się w trzecim wierszu. Odstępy między wierszami tej sekcji (w tym wszelkie inne wiersze, które po niej następują) muszą znajdować się w jednej przestrzeni.
Krok 2. Dołącz datę utworzenia listu
Po wpisaniu nazwiska i adresu pozostaw jedną linię pustą, aw następnej podaj datę napisania listu. Zapisz pełną datę (np. 2 lutego 2015 r.). Nie skracaj daty.
Krok 3. Wpisz nazwę i adres odbiorcy w następnej sekcji
Pozostaw jeden wiersz pusty między datą a nazwiskiem i adresem odbiorcy. Dane osobowe odbiorcy muszą być zapisane w takim samym formacie jak Twoje dane osobowe.
- Pamiętaj, że odbiorca listu nie jest tym samym, co osoba, którą upoważniasz. Upoważniasz stronę trzecią (przedstawiciela) do działania w Twoim imieniu, ale Twój list musi być zaadresowany do drugiej strony (strony, z którą masz do czynienia lub Twojego przedstawiciela).
- Być może będziesz musiał pozostawić tę sekcję pustą, jeśli nie wiesz, z kim będziesz mieć do czynienia. Na przykład, jeśli upoważnisz opiekę społeczną do podjęcia decyzji o leczeniu pod Twoją nieobecność, możesz nie wiedzieć, który szpital się nimi zająć.
Część 3 z 4: Pisanie treści listu
Krok 1. Napisz powitanie
Dołącz pełne imię i nazwisko odbiorcy wraz z jego tytułem, np. „Dr.” lub „Ojciec”, „Matka”, zamiast wpisywać bezpośrednio jego imię. Powitanie, którego możesz użyć, to „Z poważaniem” lub dowolne inne formalne powitanie, a nie tylko „Za”.
- Dołącz pełne imię i nazwisko oraz tytuł odbiorcy.
- Jeśli nie wiesz, z kim Twój przedstawiciel będzie miał do czynienia bezpośrednio, po prostu napisz „Do wszystkich zainteresowanych”.
Krok 2. Napisz krótko i jasno swoje pełnomocnictwo
Pełnomocnictwo jest długie i zawiera wiele informacji, które można różnie interpretować. Listy, które są krótkie i proste, rzadko prowadzą do nieporozumień.
Krok 3. Wyraźnie określ prawa strony, którą upoważniasz
Upewnij się, że pełnomocnictwo jest krótkie i jasne. Musisz podać przyznane prawa. Na przykład Twój przedstawiciel ma prawo do zezwolenia na leczenie, podpisania dokumentów prawnych podczas Twojej nieobecności lub wypłaty środków z Twojego konta. Na przykład zacznij swoje pełnomocnictwo od:
- Ja (wpisz swoje imię i nazwisko), niniejszym upoważniam (wpisz imię i nazwisko przedstawiciela) do ujawnienia następujących danych: (wpisz kartę zdrowia, która będzie tutaj otwarta) z mojej historii medycznej do (wpisz instytucję, która będzie otrzymać swoją kartę zdrowia)).
- Podaj informacje związane z Twoim pełnomocnictwem. Jeśli Twoje pełnomocnictwo dotyczy ujawnienia danych dotyczących Twojego zdrowia, dołącz numer polisy i informacje o roszczeniu ubezpieczeniowym. Jeśli potrzebujesz pomocy prawnej, podaj numer sprawy. W sprawach finansowych dołącz informacje o koncie.
Krok 4. Wymień ramy czasowe autoryzacji
Podaj datę wejścia w życie pełnomocnictwa. Dołącz datę początkową i końcową pełnomocnictwa. Na przykład możesz napisać „Osoba trzecia ma prawo podejmować decyzje medyczne w stosunku do mojego dziecka w czasie jego pobytu w (wstaw adres) od 1 września 2015 r. do 15 września 2015 r.”.
W niektórych przypadkach możesz nie być w stanie określić dokładnej daty pełnomocnictwa, na przykład w nagłych wypadkach. W przypadku takiego pełnomocnictwa możesz napisać „W nagłym przypadku osoba trzecia może podejmować decyzje w moim imieniu przez 30 dni”
Krok 5. Wyjaśnij powód autoryzacji
Wyjaśnij, dlaczego Twoje działanie powinno zostać zastąpione przez kogoś innego. Ten opis może obejmować stan Twojego zdrowia, to, że jesteś poza miastem lub że przez pewien czas nie możesz się z Tobą skontaktować.
Krok 6. Zapisz pełnomocnictwo
Być może będziesz musiał również wyjaśnić rzeczy, o których osoby trzecie nie mogą zdecydować. Na przykład możesz oświadczyć, że osoby trzecie nie mogą wykorzystywać Twoich danych dotyczących zdrowia do celów innych niż określone w piśmie. Możesz też napisać, że osoba trzecia nie może podejmować pewnych decyzji finansowych w Twoim imieniu bez Twojej uprzedniej pisemnej zgody.
Krok 7. Zamknij list
List należy zakończyć zdaniem końcowym, takim jak „Z poważaniem”. Pozostaw puste cztery wiersze, których użyjesz do podpisania, a następnie wpisz swoje imię i nazwisko.
Część 4 z 4: Uzupełnianie listów
Krok 1. Poprawnie sformatuj literę
Pełnomocnictwo to oficjalne pismo, które musi być napisane i sformatowane. Listy formalne zwykle mają prosty format. Treść listu musi być oddzielona jedną spacją, a akapity nie mogą być wcięte. Aby oddzielić sekcje lub akapity listu, pozostaw jedną pustą linię.
Krok 2. Znajdź kogoś na świadka lub poproś o pomoc notariusza
Świadek to ktoś, kto był świadkiem podpisywania przez Ciebie pełnomocnictwa. W ten sposób możesz mieć pewność, że nie podpisałeś go pod przymusem i że to Ty autoryzowałeś upoważnienie. W niektórych przypadkach pełnomocnictwo powinno być poświadczone przez notariusza. Notariusz to osoba upoważniona przez rząd do ratyfikacji dokumentów prawnych.
Wszystkie osoby, których nazwiska są wymienione w liście, nie mogą być świadkami
Krok 3. Podpisz list
Wydrukuj list i podpisz go niebieskim lub czarnym atramentem. Możesz również dołączyć linię daty obok swojego podpisu. Jeśli tak, podaj datę podpisania dokumentu.
Poproś świadka o podpisanie i dołączenie daty na piśmie lub poproś notariusza o poświadczenie tego
Krok 4. Przekaż oryginał listu osobie trzeciej
W większości przypadków pismo to będzie przechowywane przez osobę trzecią, aby posiadała zapis udzielonego upoważnienia. Osoba trzecia może pokazać list urzędnikom imigracyjnym, na przykład podczas podróży za granicę z dzieckiem.
Krok 5. Zapisz kopię pełnomocnictwa
Zachowaj kopię pełnomocnictwa w swoich aktach. Być może będziesz musiał pokazać go ponownie, jeśli kwestionujesz uprawnienia, które dajesz stronie trzeciej.
