Większość klientów poczty e-mail nie pozwala na dołączanie zwykłych folderów, ale można to łatwo obejść. Dzięki kompresji Twój folder stanie się plikiem, a jego rozmiar zostanie zmniejszony, aby nie przekraczał limitu rozmiaru załącznika. Przeczytaj poniższy przewodnik dotyczący kompresji folderów, zgodnie z używanym systemem operacyjnym.
Krok
Metoda 1 z 3: Windows 10, 8, 7, Vista lub XP
Krok 1. Znajdź folder, który chcesz dołączyć
Jeśli istnieje wiele folderów, które chcesz dołączyć, przenieś je w to samo miejsce, przytrzymując klawisz Shift i wybierając jeden folder naraz. Możesz także wybrać całe foldery jednocześnie.
Ponadto możesz również utworzyć nowy folder, aby umieścić wszystkie pliki, które chcesz załączyć, a następnie skompresować folder
Krok 2. Skompresuj folder, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając z menu opcję Wyślij do > Skompresowany plik
Po skompresowaniu rozmiar pliku zostanie zmniejszony, a pliki w folderze zostaną zebrane w pojedynczy plik lub skompresowane archiwum.
- Jeśli korzystasz z systemu Windows 8 i 10, możesz wybrać plik, a następnie dotknąć karty Udostępnij i wybrać menu Zip u góry ekranu.
- Niektóre wersje systemu Windows XP nie udostępniają opcji kompresji. Jeśli nie znajdziesz żadnych opcji kompresji, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny folder i wybierz Nowy> Folder skompresowany (skompresowany). Wprowadź nazwę folderu, naciśnij Enter, a następnie przeciągnij pliki do tego skompresowanego folderu.
Krok 3. Dołącz skompresowany folder do wiadomości e-mail, otwierając klienta poczty e-mail lub adres internetowy poczty e-mail
Kliknij Dołącz (lub ikonę spinacza), a następnie wybierz skompresowany folder, taki jak zwykły plik. Poczekaj na zakończenie przesyłania folderu, a następnie wyślij wiadomość e-mail w zwykły sposób.
- W systemie Windows 10 możesz kliknąć plik i wybrać Wyślij do > Adresat poczty.
- Odbiorca pliku musi najpierw kliknąć załącznik, aby pobrać skompresowany plik. Aby edytować (lub czasami wyświetlić) plik, odbiorca musi wyodrębnić plik, klikając plik dwukrotnie lub klikając plik prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „wyodrębnij” lub „rozpakuj”.
Krok 4. Rozwiąż problemy z wysyłaniem wiadomości e-mail
Większość dostawców usług poczty e-mail ogranicza rozmiar wysyłanych plików. Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, a wiadomość e-mail nie zostanie wysłana, wykonaj następujące czynności:
- Przesyłaj pliki do bezpłatnych usług w chmurze.
- Oddziel zawartość pliku, a następnie załącz (skompresowany) plik w osobnej wiadomości e-mail.
- Pobierz WinRAR, a następnie użyj programu do dzielenia dużych plików. Następnie wyślij każdy fragment pliku osobno. W razie potrzeby wyślij załączniki w innym e-mailu.
Metoda 2 z 3: Mac OS X
Krok 1. Skompresuj plik, który chcesz wysłać, wybierając plik i klikając Plik > Kompresuj z menu u góry ekranu
Możesz także wybrać plik, przytrzymując klawisz Control i zaznaczając plik, a następnie klikając plik prawym przyciskiem myszy (lub klikając dwoma palcami na touchpadzie). Następnie wybierz Kompresuj w wyświetlonym menu
Krok 2. Wybierz skompresowany folder, a następnie dołącz folder do wiadomości e-mail jak normalny plik
Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że aplikacja Mail wybiera folder z zawartością skompresowanego folderu. Jeśli wystąpi ten błąd, użyj widoku listy i spróbuj ponownie
Krok 3. Rozwiąż problemy z wysyłaniem wiadomości e-mail
Jeśli rozmiar skompresowanego folderu nadal przekracza maksymalny limit załączników wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
- Jeśli używasz iCloud Mail, kliknij w ikonę koła zębatego na pasku bocznym ekranu, a następnie wybierz Preferencje. W opcji redagowania wybierz Użyj funkcji Mail Drop podczas wysyłania dużych załączników. Teraz możesz dołączyć pliki o rozmiarze do 5 GB, ale pliki są przechowywane tylko przez 30 dni.
- Oddziel zawartość folderu, a następnie wyślij pliki w osobnych wiadomościach e-mail.
- Prześlij pliki do bezpłatnej usługi przechowywania w chmurze.
Metoda 3 z 3: Inne systemy operacyjne
Krok 1. Pobierz oprogramowanie do kompresji dla starszych systemów operacyjnych
Jeśli używasz systemu Windows 2000 lub starszego, musisz pobrać oprogramowanie do kompresji, takie jak Winzip, aby skompresować pliki, a jeśli używasz systemu Mac OS 9, pobierz StuffIt Expander.
Krok 2. Znajdź przewodnik dotyczący kompresji plików w systemie Linux
Większość dystrybucji Linuksa udostępnia funkcje kompresji plików. Na przykład, jeśli używasz Ubuntu, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz skompresować, a następnie wybierz Kompresuj… z wyświetlonego menu. Zostaniesz poproszony o wybranie nazwy i lokalizacji skompresowanego pliku. Po skompresowaniu pliku wyślij go pocztą e-mail.
Porady
- Pamiętaj, że istnieje kilka rodzajów skompresowanych rozszerzeń plików. Zazwyczaj skompresowane pliki są przechowywane jako zip, rar lub tar.gz. Pliki zip to najczęściej używane pliki skompresowane. Aby otworzyć skompresowane pliki w innych formatach, może być konieczne pobranie dodatkowego oprogramowania.
- Kompresja polega na usunięciu nadmiaru danych i zastąpieniu ich instrukcjami późniejszego przywrócenia tych danych. Większość popularnych plików, takich jak JPEG lub MP3, jest już skompresowanych, więc nie skurczą się po ponownym skompresowaniu.
- Jeśli używasz całkiem nowego programu Microsoft Outlook, możesz wybrać zwykły folder za pomocą okna dialogowego Dołącz. Po wyświetleniu monitu kliknij Kompresuj, aby przygotować plik przed wysłaniem.
