Niezależnie od powodu odejście z pracy z powodu lepszej okazji lub wyjście z frustracji, ostatni dzień w pracy może być emocjonalny. Postaraj się, aby Twoja wiadomość pożegnalna była szczera i włączająca. Ponieważ w przyszłości może być konieczne ponowne nawiązanie profesjonalnego kontaktu z obecnymi współpracownikami, ważne jest, aby robić to taktownie i grzecznie. Niezależnie od tego, czy robisz to sam, czy przez e-mail, pożegnanie nie musi być stresujące.
Krok
Metoda 1 z 3: Bezpośrednie pożegnanie
Krok 1. Powiedz wszystkim, że wyjdziesz przed ostatnim dniem
Ostatni dzień zwykle nie jest najlepszym momentem, aby powiedzieć wszystkim, że już tam nie będziesz pracować. Byłoby niegrzecznie lub niegrzecznie wyjść i krzyknąć „do widzenia”, zanim drzwi się zamkną. Poświęć trochę czasu na poinformowanie wszystkich o swoich planach i harmonogramach, aby wszyscy się rozumieli.
- Ogólna zasada jest taka, że kierownictwo wymaga co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia, chociaż bardziej szczegółowy termin na złożenie wniosku o wypowiedzenie może zostać podany w Twojej umowie o pracę. Upewnij się, że Twoi szefowie najpierw wiedzą.
- Po poinformowaniu kierownictwa, możesz powiedzieć swoim współpracownikom. Zrób to, kiedy czujesz się komfortowo lub we właściwym czasie, ale zrób to przed ostatnim dniem.
Krok 2. Pożegnaj się na początku
Rozważ pożegnanie na dzień przed ostatnim dniem, aby ostatni dzień był mniej stresujący i gorączkowy, zwłaszcza jeśli nadal masz pracę do wykonania. Czekanie do ostatniego dnia daje również możliwość ukończenia wszystkich projektów bez pożegnania się współpracowników.
Gdy ogłosisz, że odchodzisz, prawdopodobnie Twoi współpracownicy przyjdą się pożegnać. Z tego powodu pożegnanie może stać się łatwiejsze, gdy wykonasz wszystkie swoje zadania
Krok 3. Spotkaj się z każdą osobą pojedynczo
Zorganizuj swoje rzeczy z wyprzedzeniem, abyś mógł pożegnać się ze współpracownikami jeden po drugim. Robienie tego daje poczucie, że wszystko załatwia się, ponieważ może to być ostatni raz, kiedy widzicie się nawzajem jako współpracownicy.
- Pamiętaj jednak, że jeśli nie wyprowadzasz się z miasta, będziesz mógł spotkać się ze swoimi współpracownikami poza biurem, jeśli chcesz. Rozważ zorganizowanie małego wydarzenia dla najbliższych współpracowników poza biurem.
- Jeśli to twój współpracownik odchodzi, a ty jesteś jedynym, dobrym pomysłem może być zebranie grupy współpracowników, aby się pożegnali od razu. Ułatwi to Twoim współpracownikom, a Ty zrobisz to jako pierwszy.
Krok 4. Nawiąż kontakt z ludźmi przed wyjazdem
Postaraj się skontaktować z jak największą liczbą współpracowników przed opuszczeniem biura za pośrednictwem mediów społecznościowych lub poczty e-mail. Połącz się z ludźmi, z którymi naprawdę chcesz pozostać w kontakcie, ale nie uważaj, że musisz być przyjaciółmi na Facebooku, aby było to łatwiejsze.
Na kilka tygodni przed wyjazdem rozważ połączenie ze współpracownikami na platformach takich jak LinkedIn, jeśli wcześniej tego nie robiłeś. Może to być bardzo dobry sposób, ponieważ nadal masz profesjonalne kontakty i referencje, z którymi możesz się skontaktować, jeśli będziesz ich potrzebować w przyszłości
Krok 5. Niech to będzie krótkie
Jeśli pracujesz w środowisku zawodowym, zajmij się tym profesjonalnie. Nie potrzeba dużych pokazów ani procedur. powiedz swoim współpracownikom, że lubisz z nimi pracować, życz im szczęścia i powiedz im, żeby spotkali się ponownie innym razem. Nie powinno to trwać dłużej.
- Jeśli Twoi współpracownicy wychodzą, a Ty zostajesz, postaraj się pamiętać, że muszą porozmawiać z wieloma osobami i mogą nie mieć 45 minut na każdą osobę. Nawet jeśli jest ci smutno, że odchodzi, nie rób zamieszania, po prostu zaplanuj spotkanie później, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- Byłoby miło powiedzieć coś w stylu: „Mark! Dobrze nam się razem pracowało. Utrzymuję tutaj porządek. Jesteś miłą osobą. Daj mi znać, jak sobie radzisz!”
Krok 6. Utrzymuj pozytywne nastawienie
Jeśli zostałeś zwolniony lub pominięty w frustracji, może być trudno kontrolować emocje podczas pożegnania ze współpracownikami. Należy jednak zachować spokój, aby zaprezentować się w profesjonalny sposób. Bądź pozytywny i zwięzły, nawet jeśli czujesz się sfrustrowany. Będziesz zadowolony później, że się uspokoiłeś.
Krok 7. Dla bliskich współpracowników na bardziej kameralne wydarzenie po pracy
Miejsce pracy może być miejscem, które ma wielu różnych ludzi: możesz mieć prawdziwych przyjaciół, których masz nadzieję, że nadal będą przyjaciółmi, są wrogowie, których nienawidzisz, i wielu ludzi pomiędzy. Nie ma potrzeby organizowania dużej imprezy ze wszystkimi, jeśli sytuacja na to nie pozwala.
Po prostu zaproś kilku bliskich przyjaciół na drinka lub posiłek po godzinach, aby uwolnić się od stresu ostatniego dnia w pracy i porozmawiać bardziej otwarcie. To może być świetny sposób na spędzenie czasu z ludźmi, z którymi chcesz się zaprzyjaźnić poza pracą
Metoda 2 z 3: Wysyłanie pożegnalnego e-maila
Krok 1. Utwórz wiadomość e-mail, która może być adresowana do wszystkich w firmie
Jeśli żegnasz się ogólnie z działem lub całą firmą, a byłoby to zbyt trudne, dziękuj grzecznie wszystkim w organizacji. Możesz włączyć osoby, których nie znasz zbyt dobrze, aby przekazać poczucie dumy z jednej firmy. W e-mailu możesz powiedzieć coś takiego:
Koledzy i koledzy: Jak wiesz, jutro opuszczę stanowisko (Twoje stanowisko). Chciałem tylko powiedzieć, że praca z wami wszystkimi była przyjemnością. Chciałbym pozostać w kontakcie i można się ze mną skontaktować pod adresem (Twój e-mail) lub na moim koncie LinkedIn. Dziękuję za wspólne chwile. Z poważaniem, (Twoje imię)
Krok 2. Utrzymuj pozytywne nastawienie
Możesz ulec pokusie, aby otwarcie opisać swoje gorzkie doświadczenia, zwłaszcza jeśli zostałeś zwolniony. Jednak dobrym pomysłem jest zachowanie pozytywnego nastawienia, aby pokazać się z jak najlepszej strony. Bycie pozytywnym pozwoli ci również w przyszłości nawiązać kontakty z kolegami.
To mądry sposób na pozytywne zakończenie spraw, więc postaraj się być jak najbardziej pozytywnie nastawiony do swoich doświadczeń z firmą. Zwłaszcza jeśli wyślesz tego e-maila do swojego szefa
Krok 3. Spraw, aby e-mail był krótki i bezpośredni
Nie powinien to być długi esej, ale kilka zdań. Nie ma potrzeby wyczerpującego ujawniania prawdziwego powodu odejścia. Jeśli ktoś o to poprosi, możesz zachęcić go do bezpośredniego kontaktu lub rozmowy twarzą w twarz. Powiedzmy, że masz zamiar zrobić krok naprzód i postanowiłeś spróbować kariery gdzie indziej.
Krok 4. Podaj dane kontaktowe, jeśli chcesz
Twój e-mail pożegnalny może kończyć się danymi kontaktowymi. Podaj wyraźnie swój numer telefonu komórkowego, adres e-mail i identyfikator Linkedin, których można używać do wzajemnego kontaktowania się ze współpracownikami. Ale nie ujawniaj danych osobowych, jeśli nie czujesz się z tym komfortowo.
Możesz również wybrać tylko kilku współpracowników, którym chcesz udostępnić informacje. Wiadomość e-mail może być łatwym sposobem na utrzymanie ludzi w tym samym wątku i udostępnianie informacji, aby zapewnić, że będziesz mógł spotkać się z nimi w przyszłości
Krok 5. Przeczytaj wiadomość ponownie przed wysłaniem
Po zakończeniu redagowania wiadomości e-mail przeczytaj ją ponownie, aby upewnić się, że nie ma błędów i jest poprawna gramatycznie. Musisz także zadbać o to, aby Twoja mowa była przyjazna i pozytywna, a jednocześnie profesjonalna.
- Upewnij się, że uwzględniłeś wszystkich w swoim e-mailu.
- Rozważ przeczytanie e-maila na głos, aby sprawdzić, czy jakaś część brzmi dziwnie.
Krok 6. Rozmawiaj bezpośrednio z bliskimi przyjaciółmi
Zwykle jest zbyt zimno, aby wysłać e-mail do najbliższych współpracowników o wyjeździe. O ile nie jest to możliwe, spróbuj od razu się z nimi pożegnać. Musisz powiadomić swojego szefa osobiście lub przynajmniej przez telefon, w większości przypadków najlepiej.
- Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz spotkać się z najbliższymi współpracownikami, dobrze jest wysłać im osobisty e-mail z informacją, że jesteś podekscytowany współpracą z nimi. Upewnij się, że podałeś im osobiste informacje kontaktowe, abyś nadal mógł spotkać się z nimi poza biurem.
- Przykłady osobistych e-maili mogą obejmować takie rzeczy jak: (imię i nazwisko współpracownika) najdroższy: Jak mogłeś słyszeć, wkrótce opuszczę tę firmę. Bardzo się cieszę, że mogę z Tobą współpracować i będzie mi brakować Twojej pozytywnej energii. Bardzo bym chciała, gdybyśmy mogli się ze sobą skontaktować i spotkać poza biurem. Możesz skontaktować się ze mną przez telefon komórkowy (numer) lub e-mail (Twój adres e-mail). Dziękujemy za czas poświęcony na wspólną pracę! Z poważaniem, (Twoje imię).
Metoda 3 z 3: Unikaj typowych błędów
Krok 1. Nie składaj fałszywych obietnic
Jeśli nie chcesz kontaktować się z Dennisem w dziale księgowości, nie składaj fałszywych obietnic typu „Zbierz się kiedyś na drinka”. Poza tym, że musisz śledzić coś, czego naprawdę nie chcesz robić, brzmi to nieszczerze i sztucznie. Więc bądź szczery i uczciwy i nie myśl, że musisz robić plany z ludźmi, których nie chcesz poznać.
Jeśli uważasz za niegrzeczne umawianie się na spotkania z niektórymi osobami, a nie umawianie się z innymi, zachowaj spokój. Nie musisz mówić wszystkim, że będziesz regularnie spotykać się z kimś, aby wspólnie oglądać piłkę nożną, jeśli to obraziłoby innych współpracowników
Krok 2. Nie wykorzystuj ostatniego dnia na wściekłość na szefa
Nie jest dobrze krzyczeć i złościć się. Twój ostatni dzień powinien być spokojny, godny i szybki. Nawet jeśli czujesz się pokrzywdzony, to zły pomysł, aby wdać się w bójkę z szefem i tym, który może mieć moc, by załatwić ci nową pracę. Bądź profesjonalistą, nawet jeśli tak naprawdę nie chcesz.
- Jeśli masz gniew, na który musisz odpowiedzieć słowami, zrób to twarzą w twarz, jeden na jednego i staraj się jak najbardziej profesjonalnie. Powiedz swojemu szefowi (i wszystkim, z którymi masz problem), że chciałbyś porozmawiać o czymś w bardziej intymnym miejscu.
- W niektórych miejscach pracy przeprowadzana jest rozmowa kwalifikacyjna, dzięki której możesz swobodnie wyrażać swój gniew bez wpływu na swoją pracę. Już wyszedłeś, więc nie ma powodu, aby teraz mówić powoli.
Krok 3. Nie przynoś prezentów
Nie jest ważne, aby przytłaczać współpracowników prezentami, a niektórzy z nich mogą czuć się nieswojo. Nieważne i wygląda pretensjonalnie. Znowu jest to profesjonalne środowisko, więc zachowuj się profesjonalnie.
- Jeśli czujesz potrzebę zabrania czegoś ze sobą, pudełko chleba lub pączków dla wszystkich będzie idealnym sposobem na podarowanie czegoś, ale nie czuj się, jakbyś musiał rozdawać iPoda, aby się pożegnać. Nie trzeba tego robić.
- Jeśli Twój współpracownik jest nieobecny i chcesz życzyć mu powodzenia, kartka z życzeniami to świetny sposób, aby to zrobić. Znowu nie ma potrzeby kupowania złotego zegarka.
Krok 4. Nie obrażaj firmy przed współpracownikami
Kiedy odchodzisz, nie wykorzystuj okazji, aby wyładować wszystkie swoje frustracje i frustracje przed pracownikami, którzy muszą „posprzątać wszystkie wyrzucane śmieci”, gdy Cię nie ma. Staraj się wyjść z biura w dobrym stanie i nie sprawiaj, by osoby pracujące w biurze czuły się niekomfortowo.
Złym pomysłem jest również pokazywanie, o ile lepsza będzie twoja nowa praca. Pamiętaj, że Twoi współpracownicy nadal będą wracać w to samo miejsce w poniedziałki, a Ty nie chcesz zostawiać za sobą niezdrowego środowiska pracy
Krok 5. Nie odchodź bez słowa
Tajemnica może wywoływać złe wrażenie i budzić duże podejrzenia u współpracowników, co jest dobre dla wszystkich. Jeśli czujesz się niekomfortowo wychodząc z biura, ale to jest coś, co naprawdę trzeba zrobić. Nie rób z tego wielkiej sprawy: zachowaj zwięzłość i jasność. Za minutę skończysz.
Porady
- Jeśli zostaniesz zwolniony lub zwolniony, możesz po prostu wysłać e-mail do osób, które ściśle z Tobą współpracują i znają sytuację, która Ci się przydarzyła.
- Możesz być w stanie uzupełnić informacje o tym, kto przejmie za Ciebie obowiązki, aby Twoi współpracownicy wiedzieli, z kim się skontaktować.
