Czasami, gdy kopiujesz i wklejasz zawartość do różnych programów, format zawartości zmienia się ze względu na różne style formatowania. Produkty internetowe zazwyczaj używają formatu HTML, ale starsze oprogramowanie zazwyczaj nie obsługuje tego formatu. Czasami możesz rozwiązać problem, aktualizując oprogramowanie, ale istnieje inny sposób dla tych z Was, którzy nie chcą zmieniać używanego oprogramowania.
Krok
Metoda 1 z 3: Używanie wklejania specjalnego
Krok 1. Wytnij lub skopiuj tekst, który chcesz przenieść do schowka
Krok 2. Znajdź funkcję Wklej specjalnie
Ta funkcja może być używana do formatowania tekstu w wybranym oprogramowaniu. Lokalizacja tej funkcji różni się w zależności od używanego oprogramowania.
-
W pakiecie Microsoft Office 2007 i nowszych opcjach ta jest dostępna w menu głównym > Wklej > (strzałka pod ikoną schowka) > Wklej specjalnie…
W nowszych wersjach pakietu Microsoft Office po wklejeniu na końcu tekstu może pojawić się niewielka ikona schowka. Następnie możesz wybrać format pod ikoną
- W OpenOffice ta funkcja znajduje się w Plik > Edycja > Wklej specjalnie.
- Dokumenty Google udostępniają tę samą funkcję w Edycja > Wklej specjalnie, ale przydaje się tylko w przypadku treści skopiowanych/wklejonych z przeglądarki.
Krok 3. Wybierz opcję wklejania
W zależności od używanego oprogramowania opcje wklejania mogą mieć inną nomenklaturę. Różne opcje spowodują różne formaty.
- Aby zachować całe formatowanie tekstu, kliknij „Zachowaj formatowanie źródła” lub „Format HTML”.
- Aby zachować formatowanie tekstu i ignorować obrazy, kliknij „Zachowaj tylko tekst”.
- Jeśli oba dokumenty mają specjalny format (taki jak lista lub tabela), który chcesz scalić, kliknij „Scal formatowanie”.
Metoda 2 z 3: Korzystanie z oprogramowania obsługującego HTML
Krok 1. Sprawdź, czy używane oprogramowanie obsługuje format HTML
Nieobsługiwane formaty są najczęstszą przyczyną utraty formatu podczas wklejania treści z programu internetowego do programu innego niż internetowy.
- Większość klientów poczty e-mail lub aplikacji biurowych ma domyślnie włączone opcje formatowania HTML, niezależnie od tego, czy są to klienty internetowe (takie jak Gmail lub Dokumenty Google), czy komputerowe (takie jak Word/Outlook).
- Stare lub proste oprogramowanie, takie jak WordPad, Notatnik lub TextEdit, nie obsługuje formatu HTML.
Krok 2. Włącz opcję formatu HTML
Twoje oprogramowanie może obsługiwać formatowanie HTML, ale domyślnie wyłącza tę opcję. Sposób włączenia tej opcji różni się w zależności od używanego klienta. Ogólnie opcje formatu HTML są oznaczone jako „Format HTML” lub „Rich Text” i można je znaleźć na stronie ustawień klienta lub w polu tekstowym.
Na przykład opcje formatu programu Outlook znajdują się w Narzędzia > Opcje > Format poczty
Krok 3. Skopiuj i wklej złożoną sformatowaną zawartość
Po włączeniu opcji formatu HTML programu źródłowego i docelowego można łatwo kopiować i wklejać sformatowany tekst, tak jak zwykły tekst.
Metoda 3 z 3: Zapisywanie pliku jako HTML
Krok 1. Utwórz dokument w edytorze tekstu
Jeśli nie chcesz używać innego edytora tekstu i nie możesz włączyć formatowania HTML, nadal możesz sformatować tekst w zwykły sposób i zapisać go w formacie HTML.
Krok 2. Zapisz plik jako stronę internetową
Wprowadzony format zostanie przekonwertowany na HTML. Po zmodyfikowaniu możesz otworzyć plik i skopiować jego zawartość.
Kliknij Plik > Zapisz jako…, a następnie wybierz opcję Strona internetowa (.htm lub.html) w oknie dialogowym „Zapisz jako typ”. Metoda zapisywania plików może się różnić w zależności od używanego oprogramowania
Krok 3. Otwórz plik w przeglądarce
Twoja przeglądarka wyświetli stronę internetową ze sformatowanym tekstem. Jeśli plik nie otwiera się w Twojej przeglądarce, możesz go otworzyć na dwa inne sposoby:
- Przeciągnij i upuść plik HTML na ikonę przeglądarki.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik HTML, a następnie kliknij Otwórz za pomocą i wybierz przeglądarkę z listy.
Krok 4. Skopiuj / wklej tekst ze strony przeglądarki do wiadomości e-mail
Ponieważ strony internetowe są w formacie HTML, możesz wkleić je do swojego klienta poczty e-mail bez żadnych problemów z formatowaniem.
