Ta wikiHow uczy, jak tworzyć wykresy lub wykresy w programie Microsoft Excel. Możesz tworzyć wykresy z istniejących danych za pomocą programu Microsoft Excel, zarówno w wersji dla systemu Windows, jak i Mac.
Krok
Krok 1. Otwórz Microsoft Excel
Ten program jest oznaczony zieloną kwadratową ikoną z białym „X”.
Krok 2. Kliknij Pusty skoroszyt
To białe pole w lewym górnym rogu okna programu.
Krok 3. Wybierz typ wykresu lub wykresu, który chcesz utworzyć
Istnieją trzy główne typy wykresów, które można tworzyć w programie Excel, a każdy typ jest używany do różnych typów danych:
- “ Bar ” (wykres słupkowy) – ten wykres przedstawia jeden lub więcej zestawów danych za pomocą pionowych słupków. Ten typ wykresu jest odpowiedni do wyświetlania różnic danych w czasie lub porównywania dwóch podobnych zestawów danych.
- “ Linia ” (wykres liniowy) – ten wykres przedstawia jeden lub więcej zestawów danych za pomocą linii poziomych. Ten typ wykresu jest odpowiedni do pokazania rozwoju lub spadku danych w określonym okresie czasu.
- “ Ciasto ” (wykres kołowy) – ten wykres przedstawia zestaw danych jako ułamek (całych danych). Ten typ wykresu jest odpowiedni do wizualnego przedstawiania rozkładu danych.
Krok 4. Dodaj nagłówek graficzny (header)
Nagłówek wykresu służy do definiowania etykiety dla każdego segmentu danych i musi być umieszczony w górnym wierszu arkusza kalkulacyjnego. Możesz zacząć dodawać główki do pudełka” B1 ”, a następnie kontynuuj pracę do następnego pola.
- Na przykład, aby utworzyć zestaw danych „Liczba kotów” i zestaw danych „Koszt utrzymania”, musisz wpisać liczbę kotów w polu „ B1 ” i Koszty utrzymania na pudełku” C1 ”.
- Zawsze wyczyść pole" A1 ”.
Krok 5. Dodaj etykiety graficzne
Etykiety oddzielające wiersze danych należy dodać do kolumny „ A ” (zaczynając od pola „ A2 ). Aspekty takie jak czas (np. „Dzień 1”, „Dzień 2” itp.) są powszechnie używane jako etykiety.
- Na przykład, jeśli porównasz swój budżet osobisty z budżetem znajomego na wykresie słupkowym, możesz oznaczyć każdą kolumnę według tygodnia lub miesiąca.
- Musisz również dodać etykietę dla każdego wiersza danych.
Krok 6. Wprowadź dane wykresu
Zaczynając od pola bezpośrednio pod pierwszym nagłówkiem i po prawej stronie pierwszej etykiety (zazwyczaj pole B2 ”), wprowadź liczbę, której chcesz użyć jako danych wykresu.
Możesz nacisnąć klawisz Tab po wpisaniu danych w jednej kolumnie, aby wprowadzić dane i przejść do pola obok, jeśli musisz wprowadzić dane w kilku polach (w tym samym wierszu)
Krok 7. Wybierz dane do utworzenia wykresu
Kliknij i przeciągnij kursor z lewego górnego rogu zbioru danych (np. „pudełka” A1 ”) w kierunku prawego dolnego rogu. Upewnij się, że uwzględniłeś wiersz nagłówka i kolumnę etykiety.
Krok 8. Kliknij kartę Wstaw
Ta karta znajduje się u góry okna programu Excel. Następnie pasek narzędzi zostanie wyświetlony pod zakładką „ Wstawić ”.
Krok 9. Wybierz typ wykresu
W sekcji „Wykresy” paska narzędzi „ Wstawić ”, kliknij wizualną reprezentację typu grafiki, której chcesz użyć. Następnie zostanie wyświetlone menu rozwijane z różnymi opcjami.
- Wykres słupkowy reprezentowana przez szereg pionowych pasków.
- wykres liniowy reprezentowane przez dwie lub więcej zakrzywionych linii.
- linia okrężna reprezentowany przez okrąg podzielony na kilka części.
Krok 10. Wybierz format graficzny
W menu rozwijanym wybranego wykresu kliknij wersję wykresu (np. „ 3D ”), którego chcesz użyć w dokumencie Excel. Następnie na dokumencie zostanie utworzona grafika.
Możesz także najechać kursorem na format, aby zobaczyć podgląd wykresu, który wykorzystuje Twoje dane w tym formacie
Krok 11. Dodaj tytuł do wykresu
Kliknij dwukrotnie kolumnę „Tytuł wykresu” u góry wykresu, a następnie usuń tekst „Tytuł wykresu” i zastąp go własnym tytułem. Następnie kliknij puste miejsce na wykresie.
Na komputerze Mac musisz kliknąć kartę „ Projekt ", Kliknij " Dodaj element wykresu ", wybierać " Tytuł wykresu ”, kliknij lokalizację miejsca docelowego, a następnie wpisz tekst tytułu.
Krok 12. Zapisz dokument
Aby go zapisać:
- Okna - Kliknij menu” Plik ", wybierać " Zapisz jako ", podwójne kliknięcie " Ten komputer ”, wybierz miejsce przechowywania po lewej stronie okna, wpisz nazwę dokumentu w polu „Nazwa pliku” i kliknij „ Zapisać ”.
- Prochowiec - Kliknij menu” Plik ", wybierać " Zapisz jako… ”, wprowadź nazwę dokumentu w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację przechowywania, klikając pole „Gdzie” i wybierając folder przechowywania, a następnie kliknij „ Zapisać ”.
Porady
- Możesz zmienić wygląd wykresu na " Projekt ”.
- Jeśli nie chcesz wybierać konkretnego typu wykresu, możesz kliknąć opcję „ Polecane wykresy ”, a następnie wybiera wykres z okna rekomendacji programu Excel.
