Ta wikiHow uczy, jak bezpiecznie udostępniać ważne dokumenty innym osobom na komputerze z systemem Windows lub MacOS.
Krok
Metoda 1 z 4: Ochrona hasłem dokumentu Microsoft Word (Windows i Mac)
Krok 1. Otwórz dokument w Microsoft Word
Najszybszym sposobem otwarcia dokumentu jest dwukrotne kliknięcie jego nazwy.
Krok 2. Kliknij menu Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu okna (lub na pasku menu na Macu).
Krok 3. Kliknij Informacje
Krok 4. Kliknij opcję Chroń dokument
Krok 5. Kliknij Szyfruj za pomocą hasła
Krok 6. Utwórz i potwierdź hasło dokumentu
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby wpisać i potwierdzić hasło, które będzie chronić dokument.
Krok 7. Zapisz plik
Kliknij menu” Plik " i wybierz " Zapisać ”, aby zapisać nową wersję dokumentu.
Krok 8. Wyślij dokument do kogoś innego
Gdy plik jest zabezpieczony hasłem, możesz go wysłać na kilka sposobów:
- Dołącz dokumenty do wiadomości e-mail w Gmailu, Outlooku lub Mac Mail.
- Dodaj pliki do przestrzeni dyskowej w Internecie (dysk w chmurze), takiej jak Dysk Google, iCloud Drive lub Dropbox.
Metoda 2 z 4: Dołączanie plików do zaszyfrowanych wiadomości w programie Outlook (Windows i Mac)
Krok 1. Otwórz program Outlook na komputerze PC lub Mac
Zwykle ta aplikacja jest przechowywana w „ Wszystkie aplikacje ” w menu „Start” (Windows) i „ Aplikacje ” na komputerze MacOS.
Krok 2. Kliknij Nowy e-mail
To ikona koperty w lewym górnym rogu okna.
Krok 3. Kliknij menu Plik
Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu.
Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, kliknij „ Opcje, a następnie wybierz „ Więcej opcji ”.
Krok 4. Kliknij Właściwości
Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, przejdź do następnego kroku.
Krok 5. Kliknij Ustawienia zabezpieczeń
Krok 6. Zaznacz pole obok „Zaszyfruj zawartość wiadomości i załączniki”
Krok 7. Kliknij OK
Teraz wiadomość zostanie zaszyfrowana.
Krok 8. Kliknij Zamknij
Po skonfigurowaniu ustawień szyfrowania możesz utworzyć wiadomość e-mail.
Krok 9. Wprowadź odbiorcę, temat i treść wiadomości
Krok 10. Kliknij Dołącz plik
Jest to ikona spinacza w górnej części okna nowej wiadomości. Pojawi się okno przeglądania plików komputerowych.
Krok 11. Wybierz załącznik i kliknij Otwórz
Plik zostanie dołączony do wiadomości.
Krok 12. Kliknij Wyślij
Wiadomość zostanie wysłana do wskazanego przez Ciebie odbiorcy.
Metoda 3 z 4: Szyfrowanie dokumentów za pomocą EPS (Windows)
Krok 1. Zlokalizuj pliki, które wymagają zaszyfrowania
Prostym sposobem na to jest naciśnięcie skrótu Win + E, aby otworzyć Eksplorator plików, a następnie dwukrotne kliknięcie folderu zawierającego plik.
Krok 2. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy
Menu kontekstowe zostanie rozwinięte.
Krok 3. Kliknij Właściwości
Ta opcja jest ostatnią opcją w menu.
Krok 4. Kliknij Zaawansowane
Znajduje się w prawym dolnym rogu okna.
Krok 5. Zaznacz pole obok „Zaszyfruj zawartość, aby zabezpieczyć dane”
Ta opcja jest ostatnią opcją w oknie.
Krok 6. Kliknij OK
Jeśli wybierzesz folder, zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający.
Krok 7. Wybierz Zastosuj zmiany do tego folderu, podfolderów i plików
Krok 8. Kliknij OK
Wybrany plik lub folder zostanie zaszyfrowany. Aby uzyskać dostęp do pliku lub folderu, musisz wprowadzić informacje logowania do systemu Windows.
Krok 9. Wyślij zaszyfrowany dokument
- Jeśli szyfrujesz tylko jeden plik, możesz dołączyć go do wiadomości e-mail. Nie możesz skompresować folderu i wysłać go e-mailem.
- Jeśli szyfrujesz folder, prześlij go do przestrzeni dyskowej online (dysk w chmurze), takiej jak Dysk Google, iCloud Drive lub Dropbox. Po przesłaniu folderu użyj wbudowanych narzędzi usługi przechowywania, aby udostępnić pliki w dowolny sposób.
Metoda 4 z 4: Szyfrowanie dokumentów za pomocą Narzędzia dyskowego (Mac)
Krok 1. Dodaj do folderu pliki, które mają być zaszyfrowane
Jeśli nie wiesz jak, przeczytaj artykuł o tworzeniu nowego folderu na swoim komputerze.
Krok 2. Kliknij menu Idź
To menu znajduje się u góry ekranu.
Krok 3. Kliknij Narzędzia
Ta opcja znajduje się na dole menu. Otworzy się nowe okno Findera.
Krok 4. Kliknij dwukrotnie Narzędzie dyskowe
Aplikacja Disk Utility otworzy się później.
Krok 5. Kliknij menu Plik
Znajduje się na pasku menu w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 6. Najedź na Nowy
Kolejne menu zostanie rozwinięte.
Krok 7. Kliknij Obraz z folderu
Krok 8. Wybierz folder do zaszyfrowania i kliknij Wybierz
Krok 9. Wybierz 128-bitowy lub 256-bitowy z menu rozwijanego „szyfrowanie”.
Krok 10. Utwórz hasło
Wprowadź hasło do folderu w polu „Hasło”, a następnie wpisz ponownie ten sam wpis w polu „Zweryfikuj”.
Krok 11. Kliknij Wybierz
Krok 12. Kliknij Zapisz
Krok 13. Kliknij Gotowe
Pliki w folderze są teraz zaszyfrowane. Możesz przesyłać foldery do przestrzeni dyskowej online (dysk w chmurze), takiej jak Dysk Google, iCloud Drive lub Dropbox. Po przesłaniu folderu użyj wbudowanych narzędzi usługi pamięci masowej, aby wysłać pliki według własnego uznania.
