W tej witrynie wikiHow dowiesz się, jak utworzyć arkusz kalkulacyjny z informacjami kontaktowymi w Dokumentach Google. Możesz użyć dodatku do korespondencji seryjnej w Dokumentach Google, aby przekonwertować informacje kontaktowe z arkusza kalkulacyjnego w dokumencie na listę adresową, a następnie wysłać wiadomość e-mail za pomocą Gmaila. Jednak Gmail ma limit (maksymalnie) 500 wiadomości dziennie.
Krok
Część 1 z 4: Instalowanie dodatku „Jeszcze kolejna korespondencja seryjna”
Krok 1. Odwiedź https://docs.google.com za pomocą przeglądarki internetowej
Możesz używać dowolnej przeglądarki na komputerze PC lub Mac. Adres to adres internetowy usługi Dokumenty Google.
Krok 2. Kliknij
Jest to ikona z trzema poziomymi liniami w lewym górnym rogu strony. Następnie menu zostanie załadowane po lewej stronie strony.
Krok 3. Kliknij Arkusze
Ta opcja znajduje się w menu, które pojawia się po kliknięciu ikony trzech poziomych linii. Widać to obok ikony zielonej kartki papieru ze stolikiem. Arkusz kalkulacyjny otworzy się w Dokumentach Google.
Krok 4. Kliknij Puste
Ta opcja jest pierwszym polem, które ma kolorową ikonę znaku plus („+”) u góry strony. Otworzy się nowy dokument arkusza kalkulacyjnego Google.
Krok 5. Kliknij Dodatki
Ta opcja znajduje się na pasku menu u góry strony. Następnie pojawi się menu rozwijane.
Krok 6. Kliknij Pobierz dodatki
Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym w sekcji „Dodatki”. Pojawi się nowe okno, w którym możesz wyszukiwać i instalować dodatki.
Krok 7. Wpisz korespondencję seryjną w pasku wyszukiwania i naciśnij Enter
Znajduje się w prawym górnym rogu okna. Zostanie wyświetlona lista dodatków do korespondencji seryjnej.
Krok 8. Kliknij + Bezpłatnie obok „Jeszcze kolejna korespondencja seryjna”
Jest to niebieski przycisk po prawej stronie dodatku o nazwie „Jeszcze inny korespondencja seryjna”. Ten dodatek jest oznaczony czerwoną ikoną koperty z rakietą pod spodem.
- Bezpłatna wersja „Jeszcze inny korespondencja seryjna” pozwala wysłać maksymalnie 50 wiadomości dziennie. Pakiet/kontyngent osobisty jest oferowany w cenie 24 USD (około 350 tysięcy rupii) rocznie i pozwala na wysłanie maksymalnie 400 wiadomości dziennie.
- Istnieje wiele innych dodatków do korespondencji seryjnej, które możesz zainstalować. Wypróbuj różne opcje, aby zobaczyć, który dodatek najbardziej Ci się podoba.
Krok 9. Wybierz podstawowe konto Google
Podczas dodawania dodatków zostanie wyświetlona lista kont Google przechowywanych w przeglądarce. Kliknij konto Google, do którego dostęp chcesz przyznać dodatkowi.
Jeśli nie widzisz konta, którego chcesz użyć, kliknij „ Użyj innego konta ” i zaloguj się przy użyciu adresu e-mail i hasła do konta.
Krok 10. Przewiń w dół i kliknij Zezwól
To niebieski przycisk na dole strony w oknie, które się otworzy.
Część 2 z 4: Tworzenie arkusza kalkulacyjnego z informacjami kontaktowymi
Krok 1. Odwiedź https://docs.google.com za pomocą przeglądarki internetowej
Możesz używać dowolnej przeglądarki na komputerze PC lub Mac. Adres to adres internetowy usługi Dokumenty Google.
Krok 2. Kliknij
Jest to ikona z trzema poziomymi liniami w lewym górnym rogu strony. Menu zostanie wyświetlone później.
Krok 3. Kliknij Arkusze
Ta opcja znajduje się w menu, które pojawia się po kliknięciu ikony trzech poziomych linii. Widać to obok ikony zielonej kartki papieru ze stolikiem. Arkusz kalkulacyjny otworzy się w Dokumentach Google.
Krok 4. Kliknij Puste
Ta opcja jest pierwszym polem, które ma kolorową ikonę znaku plus („+”) u góry strony. Otworzy się nowy dokument arkusza kalkulacyjnego Google.
Krok 5. Utwórz segment nagłówka dla informacji kontaktowych
Użyj pierwszego wiersza nad arkuszem kalkulacyjnym, aby utworzyć nagłówki informacji kontaktowych w każdym polu. Rodzaj " Imię" oraz " Nazwisko ” w pierwszych dwóch polach wiersza, aby utworzyć kolumnę zawierającą imię i nazwisko kontaktu. Następnie wpisz „ Adres e-mail ” w następnym polu u góry arkusza kalkulacyjnego, aby utworzyć kolumnę adresu e-mail. Możesz także utworzyć nagłówki dla innych dostępnych informacji, takich jak „ Numer telefonu" oraz " Miasto" lub " Adres ”.
Krok 6. Wprowadź dane kontaktowe pod nagłówkiem lub w odpowiednich polach
Wpisz nazwę kontaktu w polu poniżej nagłówków „Imię” i „Nazwisko”. Następnie wprowadź adres e-mail kontaktu w nagłówku „Adres e-mail”. Dodaj inne informacje kontaktowe w polu pod odpowiednim nagłówkiem/tytułem.
Możesz również zaimportować informacje kontaktowe, klikając „ Dodatki " i wybierz " Jeszcze inna korespondencja seryjna " Wybierać " Importuj kontakty " i kliknij " Kontakty Google " lub " Inne CRM-y " Określ grupę kontaktów za pomocą menu rozwijanego obok „Grupy”, a następnie kliknij „ Importuj kontakty ”.
Część 3 z 4: Tworzenie szablonów wiadomości e-mail
Krok 1. Odwiedź https://mail.google.com za pomocą przeglądarki internetowej
Możesz używać dowolnej przeglądarki na komputerze PC lub Mac. Ten adres to adres strony Gmaila.
Jeśli nie jesteś zalogowany na swoje konto, kliknij żądane konto Gmail lub wybierz „ Użyj innego konta ” i zaloguj się przy użyciu adresu e-mail i hasła do konta.
Krok 2. Kliknij Utwórz
Znajduje się w lewym górnym rogu witryny Gmaila. Ten biały przycisk ma kolorowy znak plus („+”).
Krok 3. Pozostaw pole „Odbiorcy” puste
W tym polu nie musisz nic wpisywać. To pole zostanie później wypełnione informacjami z dodatku „Yet Another Mail Merger”.
Krok 4. Wpisz tytuł/temat wiadomości e-mail
Użyj pola „ Temat”, aby wprowadzić temat wiadomości e-mail, którą chcesz wysłać, korzystając z listy kontaktów z arkusza kalkulacyjnego.
Krok 5. Wpisz wiadomość
Wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać do kontaktów z arkusza kalkulacyjnego. Gmail będzie co minutę automatycznie zapisywał Twój e-mail jako wersję roboczą.
Możesz pobrać informacje z arkusza kalkulacyjnego, wpisując $%[Head]% w e-mailu. Na przykład, jeśli chcesz powitać odbiorcę po imieniu, wpisz Hello $%Firstname% w głównej treści wiadomości. Informacje o imieniu kontaktu zostaną pobrane z arkusza kalkulacyjnego i dodane do wiadomości e-mail
Część 4 z 4: Używanie innych funkcji korespondencji seryjnej do tworzenia listy adresowej
Krok 1. Odwiedź https://docs.google.com za pomocą przeglądarki internetowej
Możesz używać dowolnej przeglądarki na komputerze PC lub Mac. Adres to adres internetowy usługi Dokumenty Google.
Krok 2. Kliknij
Jest to ikona z trzema poziomymi liniami w lewym górnym rogu strony. Menu zostanie wyświetlone później.
Krok 3. Kliknij Arkusze
Ta opcja znajduje się w menu, które pojawia się po kliknięciu ikony trzech poziomych linii. Widać to obok ikony zielonej kartki papieru ze stolikiem. Arkusz kalkulacyjny otworzy się w Dokumentach Google.
Krok 4. Kliknij arkusz kalkulacyjny zawierający informacje kontaktowe
Aby otworzyć arkusz kalkulacyjny, kliknij dokument na liście arkuszy kalkulacyjnych.
Krok 5. Kliknij Dodatki
Ta opcja znajduje się na pasku menu u góry strony internetowej.
Krok 6. Kliknij opcję Jeszcze inna korespondencja seryjna
Otworzy się podmenu dodatku „ Jeszcze inna korespondencja seryjna”.
Krok 7. Kliknij opcję Rozpocznij korespondencję seryjną
Znajduje się na górze podmenu „ Jeszcze inna korespondencja seryjna”.
Krok 8. Kliknij Kontynuuj
To niebieski przycisk u góry okna, na środku strony. Pojawi się wyskakujące okienko z informacją, że możesz wysłać do 50 e-maili dziennie, korzystając z darmowej wersji „ Yet Another Mail Merge”. Jednak osobisty plan/kontyngent jest oferowany w cenie 24 USD (około 350 tysięcy rupii) rocznie i pozwala na wysyłanie maksymalnie 400 e-maili dziennie.
Krok 9. Wpisz swoje imię
Użyj pola obok „Nazwa nadawcy”, aby wprowadzić swoje imię i nazwisko.
Krok 10. Wybierz szablon wiadomości e-mail, który został już utworzony
Kliknij menu rozwijane obok opcji „Szablony wiadomości e-mail” i wybierz z listy szablonów szablon wiadomości e-mail, który został utworzony na potrzeby korespondencji seryjnej w Gmailu.
Krok 11. Kliknij Wyślij # e-maili
To niebieski przycisk w lewym dolnym rogu okna. Wiadomości będą wysyłane na wszystkie adresy e-mail pod nagłówkiem „ E-mail”, przy użyciu wybranego szablonu wiadomości e-mail. Możesz zobaczyć raport śledzenia w prawej części strony.
- Symbol „#” na przycisku „Wyślij # e-maili” wyświetla liczbę e-maili, które wyślesz.
- Kliknij " Odbierz testowy e-mail ”, aby wysłać do siebie testową wiadomość e-mail przed wysłaniem jej do wszystkich osób w arkuszu kalkulacyjnym.
