Jeśli otrzymasz rozmowę o pracę, a nawet ofertę pracy, możesz być zarówno podekscytowany, jak i zdenerwowany. Chodzi o to, że być może będziesz musiał omówić wynagrodzenie, proces, z którym wiele osób nie czuje się komfortowo. Dobrą wiadomością jest to, że obecnie w wielu sytuacjach negocjacje można przeprowadzić za pośrednictwem poczty elektronicznej, więc proces jest mniej niezręczny. Dzięki kilku strategiom i kilku prostym słowom możesz skutecznie i profesjonalnie omówić wynagrodzenia w wiadomości e-mail.
Krok
Metoda 1 z 2: Pytanie o pensję początkową
Krok 1. Znajdź informacje o wynagrodzeniach w swojej dziedzinie
Zanim poprosisz o pensję początkową, powinieneś znać średni zakres wynagrodzenia w danej dziedzinie. W ten sposób możesz od razu stwierdzić, czy firma oferuje wynagrodzenie poniżej normy.
- Witryny takie jak Glassdoor i Payscale dostarczają dane dotyczące wynagrodzeń dla wielu firm i branż. Odwiedź stronę, aby dowiedzieć się, jakie poziomy wynagrodzenia można porównać do interesującej Cię pracy.
- Możesz także zapytać znajomych i kolegów, którzy pracują w tej samej dziedzinie, czy nie mają nic przeciwko temu.
Krok 2. Ustal swój osobisty zakres wynagrodzenia
Musisz określić idealną docelową pensję i minimalną pensję, jaką chcesz otrzymać, zanim poprosisz o pensję początkową. Jeśli okaże się, że oferowane wynagrodzenie początkowe nie spełnia minimalnych standardów, może nie być konieczne przejście do etapu rozmowy kwalifikacyjnej.
- Być może ankieter zapyta, jaka jest Twoja docelowa płaca, zanim poda Ci pensję początkową, dlatego powinieneś ustalić oczekiwany zakres wynagrodzenia.
- Badania pomogą Ci określić zakres wynagrodzenia. Skorzystaj ponownie z witryn takich jak Glassdoor i Payscale, aby uzyskać przegląd wynagrodzeń innych osób z Twoim doświadczeniem i wykształceniem, w Twojej dziedzinie i w Twoim mieście.
- Specyficzne umiejętności, takie jak znajomość określonych programów komputerowych, doświadczenie i poziom wykształcenia, taki jak posiadanie tytułu licencjata, mogą sprawić, że będziesz pożądanym kandydatem i będziesz mieć wyższe niż przeciętne wynagrodzenie.
Krok 3. Ustal pensję początkową przed drugą rozmową kwalifikacyjną
Jeśli wynagrodzenie początkowe nie jest podane w wakatach, nie musisz pytać przed podjęciem decyzji, czy podoba ci się ta praca. Jeśli chcesz, weź udział w pierwszej rozmowie kwalifikacyjnej. Nie zgadzaj się jednak na drugą rozmowę kwalifikacyjną, dopóki nie dowiesz się, jaka jest Twoja początkowa pensja.
Chociaż pomocne jest uwzględnienie w wakatach zakresu wynagrodzenia początkowego, wielu pracodawców nie podaje tych informacji, ponieważ mogą spodziewać się, że znajdą kandydata, który nie zna swoich punktów sprzedaży i średniego wynagrodzenia w swojej dziedzinie, aby mogli być niedopłacane. Dlatego zanim poprosisz o wynagrodzenie, musisz poszukać informacji
Krok 4. Poproś o początkową pensję w e-mailu zwrotnym, a nie w nowym e-mailu
Gdy osoba zajmująca się rekrutacją lub menedżerem ds. rekrutacji wysyła wiadomość e-mail z pytaniem, czy jesteś zainteresowany obsadzaniem wolnego stanowiska lub umówieniem drugiej rozmowy kwalifikacyjnej, skorzystaj z wiadomości zwrotnej, aby zapytać, jakie jest wynagrodzenie. Jeśli firma nigdy się z Tobą nie skontaktuje, możesz założyć, że nie jest zainteresowana zatrudnieniem Cię, więc ta kwestia wynagrodzenia początkowego nie wchodzi w rachubę.
Kolejną zaletą pytania o wynagrodzenie w wiadomości zwrotnej jest to, że nie musisz zastanawiać się nad tematem wiadomości e-mail
Krok 5. Rozpocznij wiadomość e-mail od powitania i zakończ podpisem cyfrowym i/lub swoim imieniem i nazwiskiem
Pomyśl o e-mailu dotyczącym pracy jak o liście pisemnym. W powitaniu użyj imienia osoby, która wysłała wiadomość e-mail, zgodnie z imieniem podanym na końcu wiadomości lub imieniem, którego używa podczas przedstawiania się, jeśli spotkałeś się osobiście.
Krok 6. Zapytaj o wynagrodzenie grzecznie, ale wprost
Pokaż entuzjazm. Jeśli pracodawca zapyta, czy interesuje Cię praca, którą oferuje, podziękuj mu za przesłanie, powiedz, że stanowisko to brzmi interesująco i napisz: „Czy mogę prosić o wypłatę początkową?”.
Jeśli firma zadzwoni, aby umówić się na drugą rozmowę kwalifikacyjną, napisz w odpowiedzi, że jesteś zainteresowany i zapytaj, czy osoba wysyłająca e-mail jest odpowiednią osobą, z którą możesz porozmawiać o wynagrodzeniu
Krok 7. Nie czuj się zobligowany do dzielenia się swoją obecną pensją
Rekruter lub menedżer ds. rekrutacji może zapytać o Twoją aktualną pensję zamiast bezpośrednio odpowiadać na pytanie. Jest to również taktyka, ponieważ oczekują, że twoje wynagrodzenie będzie niższe niż kwota, którą są gotowi zapłacić, a następnie oferują tę samą kwotę zamiast wyższej kwoty, na którą faktycznie zaplanowali.
- W niektórych krajach proszenie firmy o poufne informacje o kandydacie, takie jak wynagrodzenie, jest w rzeczywistości nieetyczne, a nawet nielegalne. To naruszenie prywatności. Na przykład od 2018 r. stan Massachusetts w Stanach Zjednoczonych ustalił, że proszenie firm o czyjąś starą pensję jest nielegalne. Nowy Jork i Filadelfia również wprowadzają to samo prawo.
- Jeśli rekruter zapyta Cię o Twoje wynagrodzenie, odpowiedz, podając zakres wynagrodzenia, na którym koncentrujesz się w poszukiwaniu pracy i zapytaj, czy stanowisko mieści się w tym zakresie.
- Jeśli firma nalega, aby znać Twoje wynagrodzenie, możesz chcieć opuścić tę okazję. Można przeczytać, że nie są dobrą firmą, bo ich sposób postępowania jest nieetyczny.
Metoda 2 z 2: Prośba o wyższą pensję początkową
Krok 1. Negocjuj wynagrodzenie przez e-mail, aby upewnić się, że Twoja wiadomość jest jasna
Jeśli otrzymasz ofertę pracy, negocjuj kwestie płacowe przed wyrażeniem zgody. Korzystanie z poczty e-mail jest uważane za właściwe, jeśli Ty i osoba rekrutująca weszliście w interakcję z tym medium, zwłaszcza jeśli sama oferta pracy jest przesyłana za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dzięki e-mailom masz czas na sformułowanie sugestii odpowiedzi bez poczucia presji lub zdezorientowania.
Negocjowanie wynagrodzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej ma kilka wad. Niektórzy eksperci uważają, że negocjacje są lepsze twarzą w twarz, a e-maile mogą wydawać się żądaniami, a nie dialogiem między potencjalnym pracownikiem a pracodawcą
Krok 2. Unikaj wzmianki o „wynagrodzeniu” w temacie e-maila
Wybierz ogólny temat, ale jasne jest, że dotyczy on pracy. Zastanów się nad wpisaniem swojego imienia i „rozważenia oferty pracy”.
Nie pisz tematu takiego jak „Negocjacje płacowe”. To zbyt szczere. Unikaj bycia wymagającym lub aroganckim
Krok 3. Użyj odpowiedniego powitania
Pozdrów odbiorcę e-maila tak, jakbyś zaczął list pisemny. Dokładne powitanie zależy od kontekstu poprzedniej interakcji z odbiorcą.
- Jeśli do tej pory komunikacja jest formalna, pozdrów „Kochanie”. po którym następuje tytuł lub tytuł (dr, pan, pani itd.) i imię i nazwisko, a następnie przecinek i spacja przed rozpoczęciem wiadomości.
- Jeśli nie znasz nazwy lub tytułu odbiorcy, po prostu zapisz nazwę.
- W przypadku nieformalnych interakcji rozważ zastąpienie słowa „Kochanie”. z „Hello” lub „Hi”, po którym następuje imię.
Krok 4. Używaj uprzejmego i pełnego szacunku tonu języka
Negocjując wynagrodzenie, pokaż, że jesteś wdzięczny za ofertę pracy i entuzjastycznie zaczynasz. Rozpocznij e-mail od podziękowania i powiedz, że jesteś zainteresowany możliwością.
Pamiętaj, aby zawsze używać pełnych zdań z poprawną gramatyką, a następnie poprawić je ponownie pod kątem błędów pisowni. Pokaż profesjonalizm. Nigdy nie używaj emotikonów ani skrótów, jak w wiadomościach tekstowych
Krok 5. Staraj się być stanowczy, ale nie agresywny, gdy składasz kontrpropozycje
Niektórzy eksperci sugerują, że dobrym i neutralnym sposobem proponowania wynagrodzenia są słowa typu: „Byłbym bardziej komfortowy, gdybyśmy mogli uzgodnić [kwotę x]”.
- Nie używaj słów typu: „Czy na pewno nie możesz iść wyżej?” To okazja dla firmy, by powiedzieć „nie”. Kiedy zaproponujesz konkretny numer, muszą odpowiedzieć i trudniej odmówić wprost.
- Unikaj kłótliwego lub wymagającego tonu. To nie zadziała, jeśli użyjesz bezwzględnych i agresywnych stwierdzeń, takich jak „Nie chcę akceptować mniej niż [liczba x]”.
Krok 6. Wesprzyj kontrpropozycję badaniami
Podaj jasno i grzecznie powody, dla których żądane wynagrodzenie jest rozsądne. Aby wzmocnić swoją pozycję, podziel się badaniami, które przeprowadziłeś na temat średniej pensji w terenie oraz wynagrodzeń osób z tym samym doświadczeniem i doświadczeniem.
- Na przykład po wymienieniu kwalifikacji, które pokazują, że jesteś wartościowym pracownikiem dla firmy, powiedz, że na podstawie tego, czego się nauczyłeś, średnia pensja na tym samym stanowisku w Twoim mieście wynosi [kwota x] i chciałbyś przedyskutuj możliwość podniesienia oferty płacowej bliżej tej kwoty.
- Propozycje wynagrodzeń powinny opierać się na umiejętnościach i średnim przedziale wynagrodzenia na danym stanowisku. Nie rób sugestii na podstawie argumentu, że osobiście potrzebujesz wyższej pensji, aby zapłacić rachunki.
Krok 7. Zamknij wiadomość e-mail z szacunkiem
Zakończ wiadomość e-mailem uprzejmym powitaniem na zakończenie, takim jak „Z poważaniem”, po którym następuje przecinek, a w następnym wierszu podpis i/lub imię i nazwisko. Ta sekcja zamykająca powinna być spójna we wszystkich kontaktach z firmą, aby nie było nieporozumień. Jeśli na przykład zawsze używasz podpisów cyfrowych, kontynuuj w ten sposób.
Krok 8. Przygotuj się na przyjęcie innych propozycji
Negocjowanie wynagrodzenia jest procesem ping-pongowym i czasochłonnym. Musisz być cierpliwy, uprzejmy i profesjonalny podczas całego procesu. Pamiętaj, że możesz nie otrzymać dokładnie takiej pensji, o jaką prosisz, ale dobrym pomysłem jest również nie zgadzanie się na kwotę poniżej ustalonego minimum.
