Obliczenie wynagrodzenia pracownika proporcjonalnie jest łatwe i ogólnie rzecz biorąc, wystarczy określić ułamek normalnego okresu wynagrodzenia, w którym pracuje pracownik, a następnie zapłacić odpowiednią kwotę. Przedstawione poniżej metody wypłat dziennych i procentowych za okres są zgodne z amerykańskim prawem federalnym. Wyniki będą takie same, jeśli pracownik otrzymuje tygodniową pensję i zwykle są bardzo zbliżone, jeśli pracownik otrzymuje miesięczną pensję.
Krok
Metoda 1 z 2: Metoda dziennego wynagrodzenia
Krok 1. Ustal roczne wynagrodzenie przed opodatkowaniem
Zacznij od oficjalnej rocznej pensji pracownika. Na razie nie martw się o podatki; wynagrodzenie zostanie potrącone na końcu tej sekcji.
Krok 2. Podziel roczne wynagrodzenie przez liczbę przepracowanych tygodni w roku
Tyle pieniędzy zarabiają pracownicy w ciągu tygodnia. Wykorzystaj swoją roczną pensję przed opodatkowaniem i innymi odliczeniami.
- Dla pracowników etatowych w ciągu roku liczba przepracowanych tygodni wynosi 52.
- Na przykład pracownik, który zarabia 30 000 USD rocznie, zarabia 30 000 52 = 576,92 USD tygodniowo.
Krok 3. Podziel tygodniową pensję przez liczbę dni przepracowanych w tygodniu
Jest to dzienna pensja lub kwota, jaką pracownik zarabia każdego dnia roboczego.
Kontynuując nasz przykład, pracownik z tygodniową pensją 576,92 pracuje 5 dni w tygodniu. Jego dzienna pensja wynosi 576,92 5 = 115,38 USD dziennie
Krok 4. Pomnóż wynik przez liczbę dni roboczych
Policz liczbę dni, które pracownik przepracował w okresie rozliczeniowym, za który obliczasz proporcję. Pomnóż tę liczbę przez obliczoną powyżej dzienną pensję.
Jeśli w naszym przykładzie pracownik pracowałby 3 dni w okresie naliczania proporcjonalnego, otrzymałby 115,38 x 3 = 346,14 USD
Krok 5. Potrącaj podatki jak zwykle
Nie zapominaj, że proporcjonalne wypłaty wynagrodzenia są zwykle obliczane, a mianowicie dochód podlegający opodatkowaniu. Oznacza to, że musisz odliczyć procent swojego dochodu na podatek dochodowy i od wynagrodzeń, tak jak w przypadku zwykłej pensji. Jeśli pracownik ma konto emerytalne (410 tys. itp.) lub inne specjalne ustalenia dotyczące potrąceń, należy również uwzględnić te potrącenia.
Jeśli przebywasz w Stanach Zjednoczonych, zapoznaj się z naszym artykułem na temat potrącania podatku federalnego, aby uzyskać więcej informacji. Mogą być również uwzględnione dodatkowe podatki stanowe
Krok 6. Zrekompensuj byłym pracownikom niewykorzystane dni urlopu
Jeśli pracownik opuszcza firmę z pozostałymi dniami urlopu, pracodawca jest zwykle prawnie zobowiązany do zapłaty pracownikowi za cały dzień. Użyj tej samej metody, aby obliczyć kwotę płaconą dziennie:
- Jeśli pracownikowi pozostało 6 dni urlopu, musi zarobić dodatkowe 115,38 (jego dzienne wynagrodzenie) dziennie lub suma wynosi 115,38 x 6 = 692,28 USD.
- Potrącaj podatki od tej kwoty.
Metoda 2 z 2: Metoda procentowa okresu
Krok 1. Zapisz roczne wynagrodzenie pracownika przed opodatkowaniem
Jest to pierwszy krok w ustalaniu zarobków pracownika w częściowym okresie zatrudnienia. Użyj jego oficjalnej pensji, a nie kwoty otrzymanej po opodatkowaniu.
Krok 2. Określ wysokość dochodu za każdy okres rozliczeniowy
Jest to kwota, którą pracownik zarabia na każdej wypłacie. Jeśli nie są dostępne żadne informacje, oblicz na podstawie częstotliwości, z jaką pracownicy otrzymują wynagrodzenie:
-
Miesięczne wynagrodzenie → podziel roczne wynagrodzenie przez
Krok 12.
-
pół miesięczna (dwa razy w miesiącu), → podziel przez
Krok 24.
-
dwutygodniowy (co dwa tygodnie) → podziel przez
Krok 26.
- Co tydzień → dziel przez 52
- Na przykład pracownik, który zarabia 50 000 USD i otrzymuje miesięczną pensję, zarabia 50 000 12 = 4 166,67 USD miesięcznie.
Krok 3. Określ ułamek dni przepracowanych w okresie częściowej wypłaty
Przyjrzyj się konkretnemu okresowi rozliczeniowemu i oblicz, co następuje:
- Zapisz liczbę dni roboczych (na poziomie wynagrodzenia, który obliczasz).
- Podziel liczbę dni roboczych w okresie rozliczeniowym. Licz ostrożnie. Nie zakładaj, że każdy okres rozliczeniowy ma ten sam dzień roboczy.
- Na przykład pracownik we wrześniu pracuje tylko 14 dni, podczas gdy normalnie musi pracować 22 dni. Ułamek dnia roboczego to 14/22.
Krok 4. Pomnóż ten ułamek przez kwotę zarobków za każdy okres rozliczeniowy
Wyniki pokażą kwotę, jaką musisz zapłacić pracownikowi.
Na przykład pracownik zarabiający 4 166,67 USD miesięcznie, który pracował tylko 14 z 22 dni roboczych we wrześniu, otrzymałby wynagrodzenie w wysokości 4 166,67 x 14/22 = $2.651, 52 obliczone proporcjonalnie.
Krok 5. Potrącenie na podatki
Oblicz potrącenia podatkowe, potrącenia emerytalne i inne potrącenia, które zwykle dokonujesz dla pracownika przy regularnych wypłatach.
Krok 6. Wypłać pozostałą niewykorzystaną rekompensatę urlopową byłemu pracownikowi
W takim przypadku pracodawca jest zazwyczaj prawnie zobowiązany do wypłaty niewykorzystanych dni urlopu. Wypłać tym razem normalne wynagrodzenie pracownika, stosując tę samą proporcjonalną metodę obliczania wynagrodzenia, jak powyżej.
- Na przykład, jeśli nasz pracownik w powyższym przykładzie zgromadził siedem dni urlopu, musi otrzymać dodatkową wypłatę w wysokości 4166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- To wynagrodzenie jest również opodatkowane, tak jak normalne wynagrodzenie.
Porady
- W przypadku pracowników godzinowych nie musisz używać żadnej z powyższych metod. Wystarczy pomnożyć wynagrodzenie godzinowe przez liczbę godzin przepracowanych w okresie częściowego rozliczenia. Płać pracownikom godzinowym tę kwotę, a następnie odliczaj podatki jak zwykle.
- Wynagrodzenie za nadgodziny jest naliczane normalnie dla wynagrodzeń, które są naliczane proporcjonalnie.
- Nie zapominaj, że niektóre stany mają własne podatki dochodowe oprócz federalnych. Ponieważ pensje naliczane proporcjonalnie również podlegają opodatkowaniu, będziesz musiał je również odliczyć w celu ustalenia wynagrodzenia pracownika. Kliknij tutaj, aby zobaczyć listę stanów bez podatku dochodowego (jest ich tylko 7).
Ostrzeżenie
- W Stanach Zjednoczonych pensje pracowników zwolnione z podatku mogą być obliczane proporcjonalnie tylko w określonych warunkach, najczęściej gdy zatrudnienie pracownika rozpoczyna się lub kończy w połowie okresu rozliczeniowego. Nie możesz odliczyć jego wynagrodzenia z powodu skróconych godzin pracy.
- Szefowie zostali zakwestionowani (bez powodzenia) w sądzie za wybór metody, która skutkuje mniejszymi pieniędzmi na liście płac. Być może najlepszym sposobem jest zastosowanie jednej metody do proporcjonalnego obliczania wynagrodzeń pracowników.
